Enregistrer un appel Teams sans bot : le guide 2026

Pour enregistrer un appel Teams sans bot, cliquez sur Enregistrer dans Teams ou utilisez un outil qui capte l'audio sur votre ordinateur. Le bouton de Teams exige une licence adaptée et une stratégie qui autorise l'enregistrement ; les invités ne peuvent pas l'utiliser. Reline enregistre votre micro et l'audio de l'appel en local sur macOS, Windows et Linux (bêta) : rien ne rejoint la réunion.

Seules les deux premières se passent de bot. Otter et Fireflies envoient un bot par défaut et proposent aussi des modes desktop sans bot ; selon Fireflies, son enregistrement sans bot ne conserve pas les fichiers audio ou vidéo bruts. Granola et Krisp captent aussi en local. Reline ajoute une version Linux (bêta), une application web et l'audio conservé avec la relecture.

L'enregistrement de Teams fait partie de la réunion, aucun bot n'intervient. D'après Microsoft Support et Microsoft Learn, vous pouvez le lancer si toutes ces conditions sont réunies :

• Vous avez une licence Microsoft 365 ou Office 365 adaptée (par exemple E3, E5 ou Business Premium).
• La stratégie de réunion de votre admin autorise l'enregistrement. L'organisateur et la personne qui enregistre ont tous deux besoin de ce droit.
• Vous n'êtes ni invité, ni utilisateur anonyme, ni membre d'une autre organisation. Les participants externes ne peuvent pas enregistrer, sauf enregistrement de conformité par un tiers.
• L'organisateur n'a pas restreint l'enregistrement. Avec Teams Premium ou une licence Copilot, il choisit qui peut enregistrer et transcrire : organisateurs et coorganisateurs, aussi les présentateurs, ou personne.

Pour enregistrer, choisissez Plus d'actions > Enregistrer dans les commandes de la réunion, indiquez la langue parlée et ce que vous voulez enregistrer, puis confirmez. Tout le monde reçoit une notification dans son app Teams. Le fichier va dans le OneDrive de l'organisateur (réunions de canal : le site SharePoint du canal). Les personnes invitées à la réunion peuvent le voir ; les invités et les externes seulement s'il est partagé avec eux. L'enregistrement s'arrête seul quand tout le monde est parti.

• Vous avez rejoint en tant qu'invité, depuis une autre organisation ou de façon anonyme.
• Votre licence n'inclut pas l'enregistrement, ou la stratégie de réunion de votre admin désactive l'enregistrement de réunion (Meeting recording).
• L'organisateur a limité qui peut enregistrer et transcrire dans les options de réunion.
• L'organisateur a désactivé Copilot pour la réunion. Microsoft Learn précise que cela désactive aussi l'enregistrement et la transcription.

Si l'un de ces cas s'applique, le bouton de Teams n'est plus une option et l'enregistreur local reste la voie sans bot. Cela ne remplace pas les règles de votre organisation : si l'enregistrement est bloqué volontairement, demandez avant d'enregistrer.

Teams transcrit aussi sans bot. L'organisateur et les personnes de la même organisation peuvent lancer la transcription ; celles d'un autre tenant et les utilisateurs anonymes ne le peuvent pas, et tout le monde voit une notification indiquant que la réunion est transcrite. La couche IA, le récapitulatif intelligent (notes IA, tâches, chapitres), exige une licence Teams Premium ou Microsoft Copilot et la transcription activée, plus une stratégie qui autorise l'enregistrement pour l'expérience complète, selon Microsoft Learn.

Un enregistreur local ne demande rien à Teams. Il enregistre sur votre propre machine votre microphone (votre voix) et l'audio système que votre ordinateur diffuse déjà (tous les autres). Côté Teams, rien ne change : aucun participant en plus, aucune app dans la réunion, rien dans la salle d'attente.

1. Installez l'application de bureau Reline pour macOS, Windows ou Linux (bêta) avant la réunion. Rien n'est ajouté dans Teams.
2. Au premier enregistrement, accordez les autorisations audio que demande votre système d'exploitation. Une seule fois par ordinateur.
3. Rejoignez l'appel Teams en votre nom. Sur macOS, Reline peut détecter qu'une réunion a commencé et proposer d'enregistrer ; sinon, lancez l'enregistrement.
4. Dites aux autres participants que vous enregistrez, et obtenez leur accord là où la loi ou votre entreprise l'exige.
5. Parlez normalement. Reline affiche une transcription en direct pendant l'appel, votre micro et l'audio de l'appel sont tous deux captés.
6. Arrêtez à la fin de l'appel. Reline finalise la transcription, rédige un résumé IA à côté et conserve l'audio.

Pas besoin d'être l'organisateur. Selon le support Microsoft, toute personne de l'organisation de l'organisateur peut démarrer ou arrêter l'enregistrement Teams si elle a une licence adaptée et l'autorisation d'enregistrer, et l'organisateur n'a pas besoin d'être présent. La stratégie de l'organisateur doit aussi autoriser l'enregistrement, et avec Teams Premium ou une licence Copilot, l'organisateur peut le limiter aux organisateurs et co-organisateurs, aux présentateurs en plus, ou à personne.

Deux choses restent à l'organisateur : le fichier est enregistré dans son OneDrive et lui appartient, et par défaut seuls les organisateurs et co-organisateurs peuvent le télécharger ou le supprimer. Les invités et les personnes d'une autre organisation ne peuvent pas du tout lancer l'enregistrement Teams.

Pour une réunion à laquelle vous participez sans l'avoir organisée, un enregistreur de bureau est l'autre voie : Reline enregistre votre micro et l'audio de l'appel que votre ordinateur diffuse. Il n'a besoin d'aucune autorisation d'enregistrement dans le tenant de l'organisateur, et l'enregistrement va dans votre propre espace Reline. Le consentement passe avant tout. Annoncez dès le début que vous enregistrez, et si l'organisateur a limité l'enregistrement exprès, considérez que c'est non tant qu'il n'a pas accepté.

L'enregistrement Teams ne nécessite pas Copilot. Microsoft demande une licence Microsoft 365 ou Office 365 adaptée et une stratégie qui autorise l'enregistrement ; Copilot est une licence complémentaire distincte. Une subtilité, d'après Microsoft Learn : quand un organisateur règle Copilot sur « Désactivé » dans les options de réunion, l'enregistrement et la transcription sont aussi désactivés pour cette réunion, et les administrateurs peuvent faire de « Désactivé » le réglage par défaut. Si le bouton Enregistrer manque, vérifiez d'abord ce réglage.

L'inverse existe aussi : avec l'option « Uniquement pendant la réunion », les personnes qui ont une licence Copilot peuvent l'utiliser en réunion à partir de données de reconnaissance vocale qui ne sont pas conservées après la fin, sans aucun enregistrement. Reline n'a besoin ni d'une licence Copilot ni d'une autorisation d'enregistrement Teams : il enregistre sur votre ordinateur et produit sa propre transcription et son résumé IA.

Dans Teams, enregistrement et transcription sont séparés. Les administrateurs autorisent chacun avec sa propre stratégie, et en réunion, sélectionnez « Autres actions » > « Enregistrement », puis l'option de transcription pour arrêter uniquement la transcription en direct, pendant que l'enregistrement continue. Pour laisser aussi la vidéo de côté, choisissez « Audio uniquement » dans le menu « Choisir ce que vous voulez enregistrer » au démarrage. Sans transcription, le récapitulatif intelligent et Copilot après la réunion n'ont rien sur quoi s'appuyer.

Reline n'a aucun réglage pour enregistrer sans transcription : il transcrit pendant l'enregistrement (en direct, dans le cloud), car les notes, le résumé et le chat reposent sur la transcription. Si vous voulez un enregistrement sans aucune transcription, l'enregistrement de Teams avec la transcription arrêtée convient mieux.

Les admins Teams disposent d'une stratégie de réunion faite pour les bots preneurs de notes : « Manage external bots and their access to meetings », sous Réunions > Stratégies de réunion (Meetings > Meeting policies), dans la section « Meeting join & lobby » du centre d'administration Teams. Avec sa valeur par défaut, « When detected, require approval before joining », Teams signale les bots tiers détectés et les retient dans la salle d'attente jusqu'à ce qu'un organisateur les admette, même si le réglage de la salle d'attente les laisserait passer. L'autre valeur, « Do not detect bots », les traite comme n'importe quel participant externe.

Une troisième option, qui bloque directement les bots détectés (centre de messages Microsoft, MC1459141), atteint les premiers tenants depuis septembre 2026 et tous les tenants en octobre 2026. Elle est désactivée par défaut et ne s'applique que là où un admin l'active. Microsoft précise aussi que certains bots peuvent échapper à la détection ; c'est pourquoi beaucoup d'organisateurs règlent « Who can bypass the lobby? » (qui peut contourner la salle d'attente) sur « People in my org » (personnes de mon organisation) : les externes et anonymes, dont beaucoup de bots, attendent alors dans la salle d'attente.

Rien de tout cela ne touche un enregistreur local, car rien ne rejoint la réunion que Teams pourrait détecter, retenir ou bloquer. C'est un fait technique, pas une autorisation. Si votre organisation a activé ces contrôles parce qu'elle ne veut pas que certaines réunions soient enregistrées, les enregistrer en local enfreint quand même la règle.

• Il apparaît dans la liste des participants ou dans la salle d'attente, souvent sous le nom du fournisseur ou comme « Notetaker ».
• Il demande l'accès à votre calendrier pour rejoindre les réunions à votre place.
• Il peut enregistrer une réunion où vous n'êtes pas. Un enregistreur local ne le peut pas : il n'entend que ce que joue votre ordinateur.
• Un enregistreur local demande plutôt l'autorisation du micro et de l'audio système sur votre propre ordinateur.

Sans bot ne veut pas dire hors ligne. Avec Reline, seule la capture est locale : votre micro et l'audio système sont enregistrés sur votre machine et rien ne rejoint l'appel Teams. L'audio est ensuite transcrit par un prestataire cloud, enregistrements et transcriptions sont stockés dans un stockage cloud (Cloudflare R2), et les résumés et réponses du chat viennent de modèles d'IA cloud. Il n'y a ni transcription ni IA sur l'appareil. Si votre règle est que l'audio ne quitte jamais la machine, Reline n'est pas le bon outil.

Chaque appel Teams enregistré devient une note avec une transcription en plus de 60 langues (avec détection automatique de la langue), une séparation des locuteurs (Moi vs Autre : votre micro vs l'audio de l'appel) et un résumé IA. L'enregistrement est conservé, avec une barre de lecture temporelle et un bouton de lecture sur chaque ligne de la transcription, et vous pouvez réécouter seulement votre côté ou seulement le leur. Posez une question dans le chat : la réponse reprend la transcription avec ses horodatages et nomme la note d'où elle vient ; cliquez sur un moment cité pour en écouter l'extrait sur place.

Un enregistreur que personne ne voit vous laisse la charge de l'annonce. Les règles dépendent de l'endroit où se trouve chaque participant : certains pays exigent le consentement de tous, d'autres d'une seule partie, et dans l'UE le RGPD ajoute ses propres obligations. Les fonctions de consentement de Teams ne couvrent que son propre enregistrement (les admins peuvent exiger un consentement explicite, et Microsoft Support rappelle que selon votre région, l'accord de tous peut être nécessaire). Avec un enregistreur local, annoncez-le au début, mentionnez-le dans l'invitation et suivez la politique d'enregistrement de votre organisation.

Reline fonctionne sur macOS, Windows et Linux (bêta), plus une application web ; il n'y a pas d'application mobile. L'offre Free est à 0 $. Professional coûte 15 $ par utilisateur et par mois (ou 140 $ par an, environ 12 $ par mois), et Enterprise 32 $ par utilisateur et par mois (environ 26 $ par mois en annuel) avec SSO via WorkOS pour Google et Microsoft.