Définitions claires des mots qui se cachent derrière les notes de réunion par IA — enregistrement sans bot, résumés sourcés, diarisation, chat RAG, et bien plus.
Les notes de réunion par IA sont des résumés, des transcriptions et des tâches générés automatiquement à partir d'une réunion enregistrée par un système d'IA. Plutôt que de taper des notes pendant un appel, vous l'enregistrez et l'IA produit ensuite une transcription attribuée aux locuteurs ainsi qu'un résumé structuré. Les meilleurs outils relient chaque point du résumé au moment de la transcription qui l'étaye.
Un bloc-notes IA est une application de prise de notes dotée d'une couche d'IA intégrée qui capture les réunions, les transcrit et rédige des résumés que vous pouvez modifier aux côtés de vos propres notes. Contrairement à un simple enregistreur, c'est un espace de travail: vous écrivez, l'IA remplit la transcription et le résumé, et les deux cohabitent dans un seul document.
L'enregistrement de réunion sans bot capture un appel sans y envoyer de participant bot distinct. Au lieu d'un bot « Le preneur de notes a rejoint la réunion », l'application enregistre votre microphone et l'audio système de la réunion directement depuis votre propre appareil. Rien ne se signale à l'autre partie, si bien que la conversation reste discrète et privée.
Un bot de réunion, ou bot preneur de notes, est un participant automatisé qu'un preneur de notes IA envoie dans un appel vidéo pour l'enregistrer et le transcrire. Il apparaît dans la liste des participants — souvent sous le nom « Otter.ai » ou « Fireflies Notetaker » — ce qui signale à tout le monde qu'un logiciel enregistre la réunion.
Un résumé sourcé est un résumé de réunion par IA dans lequel chaque point renvoie au moment exact de la transcription qui le justifie. Au lieu de faire confiance à l'IA pour avoir résumé correctement, vous cliquez sur une affirmation et vérifiez la source. C'est l'antidote aux résumés IA qui paraphrasent de façon inexacte ou inventent des détails.
La transcription attribuée aux locuteurs est une transcription qui indique qui a prononcé chaque ligne, et pas seulement ce qui a été dit. L'attribution peut se faire par locuteur nommé (via la diarisation) ou par source audio — par exemple en séparant votre microphone de l'audio système de la réunion pour vous distinguer de tous les autres participants à l'appel.
La diarisation des locuteurs est le processus consistant à partitionner un enregistrement par locuteur — répondre à la question « qui a parlé et quand ». Elle regroupe l'audio en voix distinctes et étiquette chaque ligne de la transcription en conséquence. La diarisation est plus difficile sur une parole bruyante ou se chevauchant, c'est pourquoi certains outils séparent plutôt les locuteurs par canal audio.
La capture de l'audio système enregistre le son que votre ordinateur diffuse — les voix des autres participants à un appel vidéo — plutôt que votre seul microphone. Combinée à la capture du micro, elle permet à un enregistreur de reconstituer l'intégralité de la conversation localement sur votre appareil, sans qu'un bot ne rejoigne l'appel pour collecter l'audio distant.
Le chat RAG (génération augmentée par récupération) vous permet de poser des questions sur l'ensemble de vos notes de réunion et d'obtenir des réponses ancrées dans les transcriptions réelles. Le système récupère les passages pertinents de vos notes et dossiers, puis génère une réponse qui les cite — ainsi « qu'a dit ce client à propos des tarifs ? » renvoie une réponse sourcée, et non une supposition.
La transcription en temps réel convertit la parole en texte en direct, à mesure que la réunion se déroule, plutôt qu'une fois celle-ci terminée. Les mots s'affichent à l'écran une seconde ou deux après avoir été prononcés, ce qui vous permet de lire la conversation au fur et à mesure et de rattraper ce que vous avez manqué sans attendre le traitement.
L'enregistrement local, ou capture sur l'appareil, signifie que l'audio est enregistré sur votre propre ordinateur plutôt que par un serveur ou un bot dans l'appel. Notez que la capture locale ne signifie pas toujours un traitement local — de nombreux outils enregistrent sur l'appareil mais envoient tout de même l'audio vers le cloud pour la transcription et les résumés par IA.
Un assistant de réunion IA est un logiciel qui enregistre ou rejoint vos réunions et automatise les tâches fastidieuses qui les entourent — transcription, résumés, tâches et suivis. Certains assistants participent sous forme de bot; d'autres capturent sans bot depuis votre appareil. Cette catégorie recoupe largement celles du « bloc-notes IA » et des « notes de réunion par IA ».
Un Lens de réunion est un modèle IA réutilisable qui détermine la façon dont une réunion est résumée — un Lens de prospection commerciale, un Lens de revue de design ou un Lens de point d'équipe. Appliquer un Lens à une transcription produit à chaque fois un résultat cohérent et structuré, de sorte que chaque type de réunion reçoit le format qui lui convient réellement.
Les tâches à réaliser sont les actions concrètes qu'une IA extrait d'une réunion — qui s'est engagé à faire quoi, et pour quand. Un bon preneur de notes IA les tire automatiquement de la conversation et peut les transmettre à des outils comme Slack, Linear ou Notion, afin que les suivis ne se perdent pas après l'appel.