Enregistrer une réunion Teams sur Windows 10 et 11

Pour enregistrer une réunion Teams sur Windows 10 ou 11, choisissez Autres actions, puis Enregistrer, si votre licence et la stratégie de l'organisateur le permettent. Sinon, la Xbox Game Bar de Windows (touche Windows + Alt + R) ou l'Outil Capture d'écran enregistre la réunion avec le son. Pour une transcription sans bot dans la réunion, l'app Windows de Reline enregistre votre micro et l'audio de la réunion.

Teams enregistre dans le cloud, et qui peut enregistrer dépend du compte. Avec un compte professionnel ou scolaire, il faut une licence Microsoft 365 ou Office 365 éligible, votre administrateur doit avoir activé l'enregistrement et la stratégie d'enregistrement cloud de l'organisateur doit l'autoriser. L'organisateur et les personnes de la même organisation peuvent démarrer et arrêter un enregistrement, même en l'absence de l'organisateur. Les invités, les personnes d'une autre organisation et les participants anonymes ne le peuvent pas.

1. Rejoignez la réunion dans l'app Teams pour Windows ou dans Teams sur le web.
2. Dans les commandes de la réunion, choisissez « Autres actions », puis « Enregistrer ».
3. Indiquez la langue parlée et ce que vous voulez enregistrer (« Audio uniquement » si vous n’avez pas besoin de la vidéo), puis « Confirmer ».
4. Chaque participant reçoit dans son app Teams un avis indiquant que l'enregistrement a commencé.
5. Pour arrêter, choisissez « Autres actions », puis « Enregistrement », et arrêtez-le. Pour une réunion standard, le fichier va dans le OneDrive de l'organisateur et apparaît dans la conversation de la réunion. Votre administrateur fixe sa date d'expiration.

Avec un compte Microsoft personnel, Microsoft réserve l'enregistrement aux abonnés Microsoft 365 Personnel, Famille et Premium. Tout participant qui a l'un de ces abonnements peut ouvrir « Autres actions » et lancer l'enregistrement ; les autres non. Tout le monde est prévenu, et l'enregistrement reste 30 jours dans la conversation de la réunion : téléchargez-le si vous voulez le garder.

Avec un compte professionnel ou scolaire, un enregistrement Teams ne garde pas tout : Microsoft cite notamment les tableaux blancs et annotations, les notes partagées et le contenu partagé par des applications parmi ce qui n'est pas capturé.

Si l'option d'enregistrement manque, Windows peut capturer la fenêtre Teams elle-même. Les deux outils ci-dessous donnent un fichier vidéo, pas une transcription, et aucun ne prévient les autres participants.

1. Appuyez sur touche Windows + G, ouvrez les paramètres de la Game Bar et, dans la partie capture, réglez l'audio pour enregistrer tous les sons de l'ordinateur, pas seulement le jeu.
2. Cliquez dans la fenêtre de la réunion Teams pour qu'elle soit l'app au premier plan.
3. Appuyez sur touche Windows + Alt + R pour démarrer, et sur touche Windows + Alt + M pour activer ou couper votre micro pendant l'enregistrement.
4. Appuyez de nouveau sur touche Windows + Alt + R pour arrêter. Microsoft enregistre le fichier MP4 dans le dossier Captures de votre dossier Vidéos.

Si vous voulez des notes plutôt qu'une vidéo, enregistrez votre PC plutôt que la réunion. L'app de bureau Windows de Reline enregistre localement votre micro et l'audio système (tous les autres participants), puis vous donne une transcription en direct, un résumé IA et l'audio conservé. Rien ne rejoint la réunion, et vous n'avez besoin ni d'une licence d'enregistrement, ni de la stratégie de l'organisateur, ni d'un compte dans son organisation : cela fonctionne aussi quand vous participez en tant qu'invité.

1. Téléchargez l'app Reline pour Windows et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
2. Autorisez le micro : sous Windows 11, ouvrez Paramètres, Confidentialité et sécurité, Microphone, et autorisez les applications de bureau à accéder à votre micro.
3. Rejoignez la réunion comme d'habitude dans l'app Teams ou dans Teams sur le web. Quand Teams commence à utiliser votre micro, Reline peut afficher une invite pour lancer l'enregistrement.
4. Appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu’un parle, dans plus de 60 langues avec détection automatique.
5. Arrêtez à la fin de la réunion. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l'audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne.

Noms des intervenants : avec l'app Teams pour Windows, la transcription est étiquetée Moi vs Autre (votre micro vs l'audio de la réunion). Speaker Tags, en cours de déploiement et pas encore actif sur tous les comptes, nomme qui parle quand il est activé dans Reline, que l'extension de navigateur Reline est installée dans Chrome ou Edge et que vous rejoignez via Teams sur le web dans ce navigateur (teams.microsoft.com pour les comptes professionnels ou scolaires, teams.live.com pour les comptes personnels).

• Pas de vidéo : Reline garde l'audio et la transcription, pas un enregistrement d'écran. Pour la vidéo, utilisez l'enregistrement Teams, la Game Bar ou l'Outil Capture d'écran.
• Il enregistre toute la sortie par défaut, pas une seule fenêtre : les autres sons de votre PC sont captés aussi.
• Pas de noms d'intervenants depuis l'app de bureau Teams : il faut Speaker Tags (en cours de déploiement) et Teams sur le web dans Chrome ou Edge avec l'extension.
• Pas d'IA sur l'appareil : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• C'est vous qui lancez l'enregistrement, et il n'y a pas d'app mobile.

L'avis de Teams ne concerne que son propre enregistrement. La Game Bar, l'Outil Capture d'écran et Reline n'affichent rien dans la réunion : c'est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose.