Zoom, Meet et Teams préviennent-ils quand on enregistre ?

Oui, pour leurs propres fonctions. Zoom, Google Meet et Microsoft Teams préviennent chaque participant quand l’enregistrement ou la transcription intégrés démarrent, et la plupart de leurs notes IA affichent une icône ou un avis. Ils ne préviennent personne quand vous activez les sous-titres pour vous seul, et aucun ne documente de moyen de détecter un enregistreur d’écran ou audio sur l’ordinateur d’un participant.

C’est pour cela que le consentement compte le plus là où la plateforme se tait. Si rien à l’écran n’indique un enregistrement, c’est à la personne qui enregistre de le dire.

L’enregistrement de Meet, oui. Selon Google, les participants reçoivent une notification quand l’enregistrement démarre ou s’arrête, y compris les personnes extérieures à votre organisation et celles sur téléphone ou application mobile, qui sont prévenues sans pouvoir le contrôler. Si l’hôte a programmé l’enregistrement automatique, les arrivants voient un avertissement à l’écran.

Un enregistreur d’écran extérieur à Meet, non. L’outil de capture de votre ordinateur, une extension de navigateur ou une application de bureau tourne hors de l’appel, et Google ne documente aucun moyen pour Meet de le voir ou de le signaler.

• Transcriptions : une fois activées, une icône Transcriptions apparaît en haut à droite pour tous. Le fichier est enregistré dans le Google Drive de l’organisateur.
• Sous-titres : selon l’aide Google, les sous-titres en direct ne sont activés que pour vous. Personne d’autre n’est prévenu, et aucun fichier n’est conservé.
• Gemini « Prendre des notes pour moi » : Meet informe tous les participants et affiche une icône de crayon sur chaque écran. Si les captures d’écran sont activées, un message l’indique.
• Demande de consentement : un administrateur Workspace peut exiger un consentement explicite pour l’enregistrement, la transcription et les notes. Chacun choisit alors Démarrer, Rejoindre, Continuer ou Quitter. Google précise que ce réglage est désactivé par défaut.

Oui. L’aide Microsoft indique que tous les participants voient une notification signalant que la réunion est transcrite. Même chose pour l’enregistrement : au démarrage, tout le monde est prévenu dans Teams sur ordinateur, web et mobile. Par défaut, l’organisateur et les personnes de la même organisation peuvent lancer l’un ou l’autre ; les invités, les personnes d’autres organisations et les anonymes, non.

Les administrateurs peuvent aller plus loin avec la stratégie « Require participant agreement for recording and transcription », désactivée par défaut. Quand elle est active et que quelqu’un lance l’enregistrement ou la transcription, tous les autres sont mis en sourdine, caméra et partage d’écran coupés, et chacun doit répondre Oui ou Non avant de pouvoir réactiver son micro, sa caméra ou partager son écran. Un Non donne une place en lecture seule. Chaque réponse figure dans le rapport de présence.

• Les sous-titres en direct sont une vue personnelle. Microsoft indique qu’ils ne sont visibles que par vous, que Teams ne les enregistre pas et que leurs données sont supprimées après la réunion.
• Copilot réglé sur « Pendant et après la réunion » a besoin de la transcription : les participants voient donc l’avis de transcription.
• Copilot réglé sur « Uniquement pendant la réunion » fonctionne sans transcription. L’aide Microsoft ne décrit aucun avis à l’écran pour les autres dans ce mode ; les personnes connectées par téléphone entendent une annonce quand Copilot commence ou cesse de traiter leur audio. Les requêtes et réponses peuvent être conservées pour la conformité.

Zoom affirme prévenir toujours les participants qu’une réunion est enregistrée. Sur l’application de bureau ou mobile, une fenêtre de consentement s’affiche : OK pour rester, Quitter pour partir. Par téléphone, une annonce vocale impossible à désactiver est diffusée. Les comptes de 100 licences ou plus peuvent masquer la fenêtre pour les participants internes, mais les invités la voient toujours. Pour l’enregistrement local de Zoom, un participant a de toute façon besoin de l’autorisation de l’hôte.

• Sous-titres : chacun peut les activer sauf si l’hôte les restreint ; s’ils sont restreints, votre demande d’activation est envoyée à l’hôte. Les réglages d’affichage ne sont visibles que par vous. Les pages Zoom sur les sous-titres ne décrivent aucun avis aux autres, et l’hôte peut couper les sous-titres pour tous.
• AI Companion : quand le résumé de réunion ou les questions sur la réunion sont actifs, Zoom indique qu’une icône IA s’allume en haut à droite ; en la survolant, on voit les fonctions actives. Les administrateurs peuvent exiger un consentement explicite : les participants arrivent alors micro et caméra coupés jusqu’à accepter l’avis.
• My Notes : tout le monde voit une bannière signalant la transcription, une icône de transcription apparaît et l’utilisateur reçoit une icône de crayon dans la liste des participants.

Ce que Zoom ne voit pas : les autres logiciels. Les pages d’aide de Zoom ne décrivent des avis que pour ses propres fonctions. Dans une réponse de 2022 sur le forum communautaire de Zoom, un employé de Zoom a écrit que Zoom ne détecte que les enregistrements faits avec Zoom, pas ceux des logiciels tiers ; aucun avis ne part donc quand quelqu’un enregistre avec un autre outil. C’est une réponse de forum, pas une documentation officielle. Les filigranes de Zoom aident à retrouver l’origine d’un enregistrement divulgué après coup ; ils n’avertissent personne sur le moment.

Des bots comme Otter, Fireflies ou Read.ai rejoignent l’appel comme participants : tout le monde les voit dans la liste, et beaucoup publient un message dans le chat pour dire qu’ils enregistrent. Cette visibilité est le seul avis de la plateforme. Dans Teams, les bots détectés peuvent en plus rester en salle d’attente jusqu’à leur admission. Pour les tenir à l’écart, voyez notre guide pour bloquer les preneurs de notes IA.

Non. Chaque plateforme annonce ses propres fonctions et affiche les participants de l’appel. Un enregistreur d’écran, un enregistreur audio, une application de prise de notes sans bot sur votre ordinateur ou un téléphone posé sur le bureau capte ce qui sort de vos haut-parleurs, et aucune des trois plateformes ne documente de moyen de le détecter ou de l’annoncer.

Si vous cherchez des sous-titres sans bot de réunion : chaque plateforme les intègre déjà. Les sous-titres de Zoom, Meet et Teams n’ont besoin d’aucun bot, n’apparaissent que sur votre écran et ne préviennent personne. Le revers : ils disparaissent. Teams ne les enregistre pas, et ceux de Meet sont un affichage en direct, pas un fichier.

Pour garder un texte, il y a deux options honnêtes. Activer la transcription de la plateforme, qui prévient tout le monde, ou utiliser un preneur de notes qui enregistre sur votre propre appareil, qui ne prévient personne : vous le dites alors vous-même.

1. Dans l’invitation : « Nous enregistrons et transcrivons cet appel pour les notes. Dites-le-nous si vous préférez que nous ne le fassions pas. »
2. Au début : « Avant de commencer, j’enregistre l’audio sur mon ordinateur pour les notes et une transcription. Tout le monde est d’accord ? »
3. Dans le chat, pour les retardataires : « Pour info : cet appel est enregistré pour les notes. »
4. Si quelqu’un refuse, arrêtez l’enregistrement et prenez des notes à la main. Redemandez la fois suivante plutôt que de supposer.

D’autres formulations pour les clients, les entretiens et les appels internes figurent dans notre guide de scripts de consentement.

Reline est un preneur de notes sans bot. Il enregistre votre micro et le son de votre ordinateur, dans l’application de bureau pour macOS, Windows et Linux (bêta) ou dans le navigateur : rien ne rejoint l’appel, et Zoom, Meet et Teams n’affichent aucun avis. Reline ne s’annonce pas non plus, c’est donc à vous de prévenir. La transcription et le résumé se font dans le cloud, pas sur votre appareil.

• Google Meet Help, "Record a video meeting": support.google.com/meet/answer/9308681
• Google Meet Help, "Use Transcripts with Google Meet": support.google.com/meet/answer/12849897
• Google Meet Help, "Use live captions in Google Meet": support.google.com/meet/answer/15077804
• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "View live transcription in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use live captions in Microsoft Teams meetings" and "Live captions in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Copilot in Microsoft Teams meetings" and "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Prevent screen captures in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com
• Microsoft Learn, "Manage participant agreement for recording and transcription": learn.microsoft.com/microsoftteams/participant-agreement-recording-transcription
• Microsoft 365 Message Center, MC1260709 (Copilot PSTN audio announcements) and MC1459141 (external bot access policy for meetings)
• Zoom Support, "Modifying recording notification prompts" (KB0068228) and "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Zoom Support, "Viewing captions in a meeting or webinar" (KB0059762) and "Managing automated captions as the host of a meeting or webinar" (KB0062813): support.zoom.com
• Zoom Support, "Configuring the custom message for AI" (KB0082011): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom Community, a 2022 answer by a Zoom employee on third-party recording software (a forum post, not official documentation): community.zoom.com