Zoom My Notes expliqué : les autres sont-ils prévenus ?

Zoom My Notes est un preneur de notes IA personnel intégré à l’application Zoom Workplace, pour les réunions Zoom, les appels Teams et Google Meet et les échanges en personne. Dans une réunion Zoom, les autres sont prévenus : chacun voit une bannière et une icône de transcription, et l’hôte voit qui l’utilise. Sur Teams, Meet ou en personne, selon Zoom, My Notes n’affiche aucun indicateur dans la réunion : prévenez vous-même.

Selon le centre d’aide de Zoom, My Notes est une fonction personnelle de prise de notes pour les réunions et les webinaires. Vous écrivez vos propres notes et, si la transcription est activée, My Notes ajoute une transcription dont Zoom AI peut tirer une synthèse. Zoom précise que les notes vous appartiennent et ne sont pas partagées automatiquement avec les hôtes ou les participants.

Aucun bot n’est nécessaire. Dans une réunion Zoom, My Notes utilise l’audio de la réunion elle-même. Pour un appel sur une autre plateforme ou un échange en personne, l’application Zoom Workplace utilise les autorisations de votre système pour capter votre micro et le son de votre ordinateur. Selon le livre blanc IA de Zoom, l’application envoie cet audio dans le cloud de Zoom, où la transcription est produite.

• Réunions Zoom : dans l’application de bureau, l’application mobile et la Zoom Web App. Pas de webinaires sur mobile.
• Teams, Google Meet et autres plateformes : dans l’application de bureau, et dans la Web App, qui ne capte l’audio système qu’avec Chrome ou Edge. Pas dans l’application mobile.
• Échanges en personne : dans l’application de bureau, et sur mobile, où My Notes enregistre l’échange pour le transcrire.

Tout dépend de l’endroit où se tient l’appel. Zoom signale My Notes dans ses propres réunions. Dans un appel Teams ou Google Meet ou un échange en personne, selon Zoom, My Notes n’affiche aux participants aucun indicateur Zoom.

• Bannière : selon le livre blanc de Zoom, chaque participant voit une bannière indiquant que la réunion est transcrite, sauf s’il a choisi auparavant de ne plus voir cet avis.
• Icônes : selon le centre d’aide de Zoom, My Notes avec transcription est actif quand l’icône My Notes est présente et que l’icône de transcription brille dans les notifications en haut à droite de la fenêtre de réunion.
• Vue de l’hôte : toute personne qui utilise My Notes a l’icône My Notes à côté de son nom dans le panneau des participants.
• Contrôles de l’hôte : l’hôte peut autoriser ou arrêter la transcription dans My Notes pour tout le monde ou pour une personne, et arrêter toute la transcription de Zoom AI, en supprimant au besoin ce que Zoom AI a généré. Les transcriptions déjà terminées restent chez le participant, et l’hôte doit être dans la réunion pour l’arrêter.
• Participants : chacun peut demander à l’hôte d’arrêter la transcription depuis l’icône de transcription. L’hôte l’arrête ou refuse.
• Réglages de l’hôte : les réglages My Notes de l’hôte, qu’un admin peut verrouiller, décident si les participants peuvent transcrire avec My Notes et si cela se limite aux personnes de l’organisation.

Ici, My Notes tourne sur votre ordinateur, à côté de l’autre application. Le livre blanc IA de Zoom indique que, dans les réunions d’autres plateformes et en personne, My Notes n’affiche aux participants aucun indicateur Zoom dans la réunion, et que les hôtes de ces plateformes n’ont aucun moyen natif d’empêcher un participant de l’utiliser. Zoom vous rappelle seulement de respecter les lois applicables, ce qui peut inclure de prévenir les autres.

Ce que Teams et Meet affichent eux-mêmes est détaillé dans notre guide sur les notifications de chaque plateforme.

• Sur ordinateur, aucun enregistrement n’est conservé. Selon le livre blanc de Zoom, My Notes ne stocke pas d’enregistrements audio et supprime l’audio utilisé pour le traitement une fois la transcription terminée. Vous gardez vos notes et la transcription.
• Sur mobile, My Notes enregistre les échanges en personne pour les transcrire. L’enregistrement est supprimé par défaut une fois la note terminée, sauf si l’enregistrement automatique des réunions hors Zoom est activé (par vous ou par un admin) ; ceux-ci apparaissent alors dans les enregistrements et transcriptions du portail web. Aucun enregistrement n’est créé quand vous utilisez My Notes dans une réunion Zoom sur mobile.
• Où vivent les notes : dans votre compte Zoom, dans l’onglet My Notes, ainsi que dans Zoom Hub et Zoom Canvas.
• Qui les voit : vous seul par défaut. Vous pouvez partager une note une fois terminée et, selon le livre blanc de Zoom, les admins autorisés du compte peuvent consulter les notes dans le portail d’administration.
• Accès à la transcription : afficher, partager, et copier ou télécharger les transcriptions My Notes sont des réglages distincts côté admin. Si le téléchargement manque, demandez ce réglage à votre admin.
• Suppression : une note supprimée part dans la corbeille, plus personne n’y a accès, et Zoom l’efface définitivement après 30 jours. Sinon, les notes suivent les règles de conservation de votre compte, et Zoom indique que son option Zero Data Retention n’est pas compatible avec My Notes.

• Offres : le centre d’aide de Zoom mentionne les comptes Pro, Business et Enterprise ou une offre My Notes autonome. La page My Notes de Zoom indique aussi 3 utilisations par mois de la prise de notes IA dans l’offre gratuite Basic, et une offre autonome à partir de 8,33 $ par utilisateur et par mois (l’annonce de Zoom de mai 2026 parlait de 10 $).
• Application de bureau : Zoom Workplace 6.7.5 ou plus récent sous Windows ou macOS. Toutes les fonctions demandent macOS 14.2 ou plus récent, ou Windows 21H1 (build 18430) ou plus récent.
• Application mobile : Zoom Workplace 7.0.3 ou plus récent sous Android ou iOS. Ni autres plateformes ni webinaires sur mobile.
• Zoom Web App : Windows 10 ou plus récent avec Chrome ou Edge 107+, macOS 14.2 ou plus récent avec Chrome ou Edge 142+, ou ChromeOS 114+. Pour les autres plateformes et en personne, les autres navigateurs ne captent que le micro. Le livre blanc IA de Zoom dit au contraire que My Notes n’est pas conçu pour le client web.
• Réglages : My Notes doit être activé, Zoom AI doit pouvoir générer du contenu dans My Notes et la transcription avec My Notes doit être activée.
• Langues : les pages de Zoom divergent. La page produit My Notes annonce 9 langues. Le livre blanc IA annonce 46 langues dans les réunions Zoom et 12 sur les autres plateformes et en personne : allemand, anglais, arabe, chinois (simplifié), coréen, espagnol, français, indonésien, italien, japonais, néerlandais et portugais. Vous choisissez la langue de transcription dans My Notes.

Zoom n’utilise plus le nom AI Companion pour ses fonctions IA intégrées. Dans son billet de blog du 24 juin 2026, Zoom a indiqué que les fonctions qui portaient ce nom restent intégrées à Zoom Workplace et s’appellent désormais selon ce qu’elles font, et a présenté My Notes comme un preneur de notes multiplateforme pour Zoom, Teams, Google Meet et les échanges en personne. ZoomMate est un nouveau module distinct. La comparaison utile aujourd’hui oppose donc My Notes à Meeting Summary, le résumé de toute la réunion qui portait autrefois le nom AI Companion.

Un détail du livre blanc de Zoom passe souvent inaperçu : les indicateurs généraux de Zoom AI ne s’appliquent pas à My Notes, qui a sa propre bannière et sa propre icône dans une réunion Zoom.

Règle simple : si vous organisez et voulez que tout le monde reçoive le même compte rendu, prenez Meeting Summary. Si vous voulez vos propres notes, même dans une réunion que vous n’organisez pas, My Notes est l’option de Zoom, tant que l’hôte et votre admin l’autorisent.

1. Votre compte : vérifiez que votre offre inclut My Notes (voir les offres plus haut) et qu’un admin ne l’a pas désactivé ou verrouillé pour tout le compte ou pour un groupe.
2. Vos réglages : dans les paramètres du portail web, section des notes, vérifiez que My Notes est activé, que Zoom AI peut générer du contenu dans My Notes et que la transcription avec My Notes est activée.
3. Votre application : mettez Zoom Workplace à jour en 6.7.5 ou plus sur ordinateur, en 7.0.3 ou plus sur mobile. Toutes les fonctions demandent macOS 14.2 ou Windows 21H1 (build 18430) ou plus récent.
4. Autorisations : autorisez le micro et l’audio système quand on vous le demande. Zoom a besoin des deux pour les transcriptions.
5. Dans une réunion Zoom : l’hôte a peut-être désactivé la transcription dans My Notes ou l’a limitée aux personnes de son organisation. Hôte et participants ont tous besoin des versions minimales pour l’ensemble des fonctions.
6. Sur Teams ou Meet : utilisez l’application de bureau, ou la Web App dans Chrome ou Edge. L’application mobile ne prend pas en charge les autres plateformes.

Si votre entreprise paie déjà Zoom Workplace et que la plupart des appels ont lieu dans Zoom, My Notes est un premier choix raisonnable : il est déjà dans l’application, et dans Zoom il dit à tout le monde ce qui se passe. On cherche ailleurs quand les notes ne doivent pas vivre dans un compte Zoom, quand on veut garder l’audio à côté de la transcription, ou quand personne dans l’équipe n’utilise Zoom.

Reline (que nous développons) est une application de notes avec un enregistreur sans bot. L’app de bureau pour Mac, Windows et Linux (bêta) capte votre micro et le son que joue votre ordinateur, elle fonctionne donc de la même façon dans Zoom, Google Meet, Teams ou toute autre application d’appel, et rien ne rejoint la réunion. Vous obtenez une transcription en direct dans plus de 60 langues et une synthèse IA, et l’audio reste avec la note, avec un bouton de lecture sur chaque ligne de transcription. Les notes sont privées par défaut et vivent dans votre espace Reline, pas dans le compte d’une plateforme de réunion. L’offre Free comprend 10 heures de transcription, sans carte.

Ses limites, honnêtement :

• Aucun avis dans l’appel. Comme My Notes sur Teams ou Meet, Reline n’affiche rien aux autres participants : c’est à vous de les prévenir.
• Pas de noms venant de la réunion. La transcription sépare Moi et Autre (votre micro et l’audio de l’appel). Dans un appel de groupe, « Séparer les intervenants » (bêta) numérote les voix de l’autre côté, et vous les nommez vous-même.
• Ni vidéo ni application mobile. Reline garde l’audio et la transcription.
• En direct seulement. Reline n’a pas d’import audio ou vidéo, il ne peut donc pas transcrire une réunion déjà terminée.
• Windows : Reline enregistre tout le périphérique de sortie par défaut, pas seulement l’application de réunion ; coupez donc les autres sons.

Dans une réunion Zoom, My Notes s’annonce lui-même. Sur Teams, Google Meet et en personne, selon Zoom, My Notes n’affiche aucun indicateur, et Reline n’en affiche jamais : c’est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l’accord de chaque participant avant d’enregistrer un appel, et dans l’UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l’État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L’habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez ou transcrivez pour vos notes, et arrêtez si quelqu’un s’y oppose.

• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Managing My Notes" (KB0089199): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling the My Notes feature" (KB0083850): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "My Notes" and "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom, My Notes product page: zoom.com/en/products/ai-assistant/features/ai-note-taking
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Zoom newsroom, "Harness work intelligence across Zoom with new agentic search and My Notes on mobile" (18 May 2026): news.zoom.com/my-notes-on-mobile