Comment transcrire une réunion Zoom, hôte ou non (2026)

Pour transcrire une réunion Zoom, l’hôte active la transcription de réunion ou enregistre dans le cloud avec une transcription audio, deux options payantes. Sur un compte gratuit, les sous-titres en direct de Zoom ne sont pas conservés. Comme participant, demandez à l’hôte ou utilisez une app de bureau sans bot comme Reline. Un enregistrement local terminé demande un autre outil.

C’est la voie en direct, et elle a remplacé l’enregistrement des sous-titres. Depuis la mise à jour de mai 2026, les sous-titres servent à lire pendant la réunion et ne peuvent plus être conservés ensuite : ce que vous voulez garder doit être une transcription. Les transcriptions sont désactivées par défaut et demandent un compte Pro, Business ou Enterprise.

1. Connectez-vous au portail web de Zoom, ouvrez les paramètres, puis dans la partie Réunion, sous les options avancées, activez la transcription de réunion. Si l’interrupteur est grisé, un administrateur l’a verrouillé.
2. Dans la réunion, ouvrez le menu Plus de la barre d’outils et choisissez la transcription. Une icône de transcription apparaît en haut à droite de la fenêtre de réunion.
3. Le panneau de transcription s’ouvre à droite de la fenêtre et se remplit à mesure que les gens parlent.
4. Enregistrez la transcription avec le bouton en bas du panneau avant de partir. Zoom place un fichier .TXT dans le dossier Zoom de vos Documents.

Votre compte décide qui d’autre y a accès : un réglage permet à tous les participants de voir la transcription pendant la réunion, un autre fixe qui peut l’enregistrer, de l’hôte seul à tous les participants.

Cette voie donne un fichier après la réunion plutôt que du texte pendant. Elle demande un compte Pro, Business, Education ou Enterprise avec l’enregistrement cloud activé, et le réglage de transcription doit être actif avant d’enregistrer.

1. Dans le portail web, ouvrez les paramètres, puis la partie Enregistrement, et sous les réglages avancés du cloud, activez la transcription audio. Sur un compte géré, un administrateur devra peut-être le faire.
2. Dans la réunion, lancez un enregistrement cloud. Seuls l’hôte ou un co-hôte le peuvent.
3. Après la réunion, Zoom vous écrit quand l’enregistrement est disponible, puis quand la transcription l’est, ce qui peut prendre plus de temps.
4. Dans le portail web, ouvrez les enregistrements et transcriptions, puis les enregistrements cloud, le nom de la réunion et l’enregistrement. La transcription s’affiche à côté de la lecture, en sections horodatées.
5. Corrigez les passages avec l’icône crayon, renommez les intervenants inconnus et téléchargez le fichier VTT.

L’anglais est la langue par défaut. Pour le reste, les pages d’aide de Zoom se contredisent : la page sur la transcription liste 19 langues et une option de changement de langue qui retranscrit l’audio, alors que la page de réglages dit que la transcription audio ne prend en charge que l’anglais. Testez un enregistrement court dans votre langue avant de vous y fier.

Vous cherchez AI Companion ? Zoom intègre désormais ces fonctions à Zoom Workplace et les nomme d’après ce qu’elles font : celle-ci est simplement le résumé de réunion. Elle s’adresse aux utilisateurs sous licence à partir de Zoom Workplace Pro. L’hôte la lance depuis l’icône Zoom AI en haut à droite de la fenêtre de réunion et coche la case qui génère une transcription pour l’après-réunion. Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent la lancer ou l’arrêter, et tout participant peut demander à l’hôte de la lancer.

Ensuite, les hôtes trouvent la transcription dans leur profil Zoom, parmi les enregistrements et transcriptions, dans l’onglet des transcriptions, et peuvent la télécharger en VTT si le compte autorise les hôtes à gérer les transcriptions. Selon Zoom, ces transcriptions ne se partagent pas directement via Zoom : envoyez le fichier vous-même. Les participants connectés peuvent recevoir le résumé si l’hôte le partage avec eux, par e-mail et, si le compte le permet, dans Zoom Chat. La page de Zoom sur la transcription ne décrit l’accès que pour les hôtes et les administrateurs.

Sans droits d’hôte ou de co-hôte, vous ne pouvez lancer ni la transcription de Zoom ni un enregistrement cloud. Voici ce qu’il vous reste :

• Lire les sous-titres : affichez-les depuis la barre d’outils. Vous pouvez suivre, mais le texte ne se conserve pas. Si l’hôte les a limités, vous envoyez une demande à la place.
• Demander une transcription : si le compte de l’hôte a activé la transcription de réunion, ouvrez le menu Plus, choisissez la transcription et envoyez la demande. L’hôte peut la lancer ou refuser. Pouvoir ensuite la voir ou l’enregistrer dépend des réglages du compte.
• Demander l’enregistrement ensuite : si l’hôte a enregistré dans le cloud, il peut partager le lien en laissant les spectateurs voir la transcription.
• Utiliser My Notes : si votre compte l’inclut, la fonction de notes personnelles de Zoom peut transcrire pour vous, mais dans une réunion Zoom seulement si l’hôte l’autorise. L’hôte voit une icône My Notes à côté de votre nom et peut l’arrêter.
• Utiliser une app de bureau sur votre ordinateur : Reline, plus bas, ne dépend d’aucun réglage de Zoom.

Une impasse à connaître : quand l’hôte vous donne le droit d’enregistrer, vous obtenez un enregistrement local, et Zoom ne transcrit pas ceux-là.

Tout dépend de l’endroit où se trouve l’enregistrement. La transcription audio de Zoom ne couvre que les enregistrements cloud : un fichier sur votre ordinateur demande un autre outil.

• Zoom Clips : d’après les notes de version de Zoom, on peut générer manuellement une transcription pour des vidéos importées si la transcription est activée, et une note plus ancienne réserve la transcription aux offres Pro et supérieures, pas à Basic. Nous n’avons pas trouvé de page d’aide pas à pas et ne l’avons pas testé : vérifiez que votre compte affiche l’option.
• Microsoft Word : la fonction Transcrire, dans Word pour le web et dans Word pour Microsoft 365 sous Windows pour les comptes professionnels, permet d’importer des fichiers .wav, .mp4, .m4a et .mp3, avec 300 minutes d’audio importé par mois sur un abonnement Microsoft 365.
• Whisper : la reconnaissance vocale open source d’OpenAI est gratuite sous licence MIT. Vous l’installez vous-même avec Python et ffmpeg et la lancez en ligne de commande : elle convient à ceux qui sont à l’aise avec cela.

Vous avez déjà un fichier VTT plein d’intervenants inconnus ? Notre éditeur gratuit de noms les remplace par de vrais noms, dans votre navigateur. Il ne traite que des transcriptions texte et ne transcrit pas l’audio.

• Zoom Basic : les sous-titres automatiques figurent dans l’offre, mais seulement en direct. La page de tarifs de Zoom indique aussi des résumés de réunion pour 3 réunions organisées par mois et 3 utilisations par mois de la prise de notes IA, alors que ses pages d’aide citent des comptes payants ou autonomes pour ces fonctions et ne disent pas si les utilisations sur Basic conservent une transcription. La transcription de réunion et celle des enregistrements cloud demandent une offre payante.
• Un enregistrement local plus Whisper : les deux ne coûtent rien, mais il faut être l’hôte ou avoir le droit d’enregistrer, et vous installez Whisper vous-même.
• Le forfait Free de Reline : une transcription en direct sans rien changer dans Zoom, dans la limite des heures de transcription du forfait, quelle que soit l’offre Zoom de l’hôte.

Pour votre prochain appel Zoom, vous pouvez transcrire votre propre ordinateur plutôt que la réunion. L’app de bureau Reline pour Mac, Windows et Linux (bêta) capte votre micro et le son que joue votre ordinateur, et écrit une transcription en direct dans plus de 60 langues avec détection automatique. Rien ne rejoint la réunion, la liste des participants ne change pas, et vous n’avez pas à demander à l’hôte de modifier quoi que ce soit dans Zoom. Cela marche avec l’app de bureau Zoom et avec Zoom dans un navigateur.

1. Installez l’app de bureau Reline et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
2. Autorisez le micro quand on vous le demande et, sur Mac, l’audio système aussi.
3. Rejoignez la réunion Zoom comme d’habitude et prévenez les autres que vous enregistrez l’audio pour vos notes.
4. Appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu’un parle.
5. Arrêtez à la fin de la réunion. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l’audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne.

Noms des intervenants : la transcription est étiquetée Moi vs Autre (votre micro vs l’audio de la réunion), et Reline ne lit pas les noms dans Zoom. Dans une réunion de groupe, ouvrez « Qui parle en face » à côté du bouton d’enregistrement et choisissez « Séparer les intervenants » (bêta) : Reline numérote chaque voix côté réunion (une estimation), et vous cliquez sur une voix pour la nommer vous-même. Les sous-titres de Zoom affichent le nom de chaque personne : sur ce point, Zoom est devant.

• Les réunions déjà terminées : sans import audio ou vidéo, un enregistrement terminé reste du ressort des options de Zoom ou d’un outil de transcription de fichiers.
• La vidéo : Reline garde l’audio et la transcription, pas de vidéo de la réunion ni de l’écran partagé.
• Les noms venus de Zoom : l’option bêta « Séparer les intervenants » ne fait que numéroter les voix, que vous nommez.
• Le son sous Windows : Reline enregistre tout le périphérique de sortie par défaut, pas seulement Zoom. Portez un casque et coupez les autres sons.
• Le hors ligne : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• Votre téléphone : il n’y a pas d’app mobile.

La transcription de Zoom affiche une icône dans la fenêtre de réunion, son enregistrement affiche un avis, et l’hôte voit une icône My Notes à côté du nom d’un participant. Reline n’affiche rien dans la réunion : c’est donc à vous de prévenir, et une transcription faite ainsi part quand même d’un enregistrement de la voix des autres. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l’accord de chaque participant avant d’enregistrer un appel, et dans l’UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l’État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L’habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu’un s’y oppose.

• Zoom Support, "Frequently asked questions about meeting captions and transcript updates (May 2026)" (KB0085668): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting transcripts" (KB0085682) and "Enabling or disabling meeting transcripts" (KB0085675): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling automated captions" (KB0058810) and "Viewing captions in a meeting or webinar" (KB0059762): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using audio transcription for cloud recordings" (KB0064927) and "Enabling or disabling audio transcription for cloud recordings" (KB0065911): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627), "Starting a computer recording" (KB0076922) and "Managing and sharing cloud recordings" (KB0067567): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013) and "Accessing meeting transcripts for Meeting Summary with AI" (KB0076632): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0087985) and "Release notes for Zoom Clips" (KB0068160): support.zoom.com
• Zoom, "Zoom Workplace Pricing": zoom.us/pricing
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• OpenAI, Whisper: github.com/openai/whisper