Désactiver la prise de notes IA dans Google Meet (2026)

Pour désactiver le preneur de notes IA dans Google Meet, identifiez d’abord lequel est actif. Pour « Prendre des notes pour moi » de Gemini, cliquez dessus en haut à droite et arrêtez-le, puis réglez Paramètres > Enregistrements de réunions > prise de notes automatique sur « Désactivée ». Pour un bot comme Otter ou Fireflies, ouvrez « Participants », retirez-le et coupez sa connexion automatique dans son application.

Dans Google Meet, deux choses différentes portent le nom de « preneur de notes », et la solution dépend de celle que vous avez sous les yeux.

1. Cliquez sur « Prendre des notes pour moi » en haut à droite de l’écran de la réunion.
2. Arrêtez la prise de notes. Vous pouvez aussi ouvrir les outils de réunion depuis la notification et y arrêter la prise de notes et la transcription.
3. La prise de notes s’arrête pour toute la réunion. Ce qui a été capté avant l’arrêt reste dans le document de notes, que Google enregistre dans le Google Drive de l’organisateur et lui envoie par e-mail après l’appel.

Qui peut le faire : par défaut, l’organisateur et les participants de son organisation peuvent lancer ou arrêter les notes. Si la gestion par l’organisateur est activée, seuls l’organisateur et les coorganisateurs le peuvent. Les invités externes ne peuvent pas les arrêter.

• Demandez à l’organisateur ou à un coorganisateur de l’arrêter. Cela lui prend quelques secondes.
• Si l’appel n’a pas encore commencé et que vous avez un compte Workspace éligible, vous pouvez désactiver « Prendre des notes pour moi » et la transcription dans la salle d’attente virtuelle (green room), avant d’entrer. Google a ajouté cette option en février 2026.
• Si votre organisation demande un consentement pour ces fonctions, Meet affiche une invite au lancement des notes, et vous pouvez choisir Quitter plutôt que Continuer.

Si les notes démarrent seules, la réunion est réglée pour les prendre automatiquement. Désactivez-le à l’endroit où cela a été activé.

1. Allez sur meet.google.com et cliquez sur « Paramètres » en haut à droite.
2. Dans la colonne de gauche, choisissez « Enregistrements de réunions ».
3. Sous « Prise de notes automatique pour toutes les futures réunions », choisissez « Désactivée ». Les autres choix l’activent pour toutes les réunions planifiées que vous organisez, ou seulement pour celles qui comptent 3 invités ou plus.
4. Enregistrez.

1. Ouvrez l’événement dans Google Agenda et cliquez sur « Modifier l’événement ».
2. Cliquez sur « Options d’appel vidéo », puis sur « Enregistrements de réunions » dans la colonne de gauche.
3. Décochez « Prendre des notes avec Gemini » et enregistrez.

Pourquoi une réunion hebdomadaire réactive sans cesse les notes : quand un organisateur lance les notes, l’option qui les active aussi pour les prochaines occurrences est présélectionnée. Décocher « Prendre des notes avec Gemini » dans l’événement l’annule pour la série. Sur un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur peut aussi activer les notes automatiquement pour certaines réunions.

1. Dans la console d’administration Google, allez dans Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet. Il faut le droit d’administrateur Google Meet.
2. Cliquez sur Gemini settings, puis sur Gemini note-taking (certaines consoles affichent encore Google AI note-taking).
3. Décochez « Let people use Gemini note-taking in meetings ».
4. Cliquez sur Save, ou sur Override pour ne l’appliquer qu’à une unité organisationnelle ou à un groupe.

Otter, Fireflies, Read.ai et tl;dv rejoignent Meet comme des participants, vous les retirez donc comme un participant. Il faut être organisateur ou coorganisateur ou, si la gestion par l’organisateur est désactivée, faire partie de l’organisation de l’organisateur.

1. Ouvrez le panneau « Participants ».
2. Trouvez le bot, par exemple « Otter.ai » ou « Fireflies.ai Notetaker », et cliquez sur « Plus d’options » à côté de son nom.
3. Choisissez de le retirer de l’appel. Meet propose aussi de l’empêcher de revenir. Ce blocage ne vaut que pour cette réunion, pas pour vos autres réunions.

Certains bots partent aussi sur un message dans le chat, utile si vous n’êtes pas l’organisateur :

• Otter : n’importe quel participant peut écrire « stop otter » dans le chat, et tous les bots Otter quittent la réunion.
• Read AI : « Read Stop » le fait partir tout en produisant un rapport de ce qu’il a entendu, « Opt Out » le fait partir sans rien enregistrer. Selon Read, dans Google Meet, il ne rejoint pas la réunion si un seul participant refuse.
• Fireflies : s’il est retiré dans ses 3 premières minutes, Fireflies ne crée ni transcription ni notes.
• tl;dv : refusez la demande d’accès du bot au début de la réunion.

Meet propose trois types d’accès. Changez-les dans les commandes de l’organisateur (en bas à droite) pendant un appel, ou avant dans « Options d’appel vidéo » de l’événement Agenda.

• Activez la gestion par l’organisateur pour que seuls l’organisateur et les coorganisateurs puissent retirer des participants et arrêter les notes.
• Décochez l’option qui permet à toute personne disposant du lien de demander à participer (« Anyone with the meeting link can ask to join ») si vous voulez que les invités non prévus soient refusés automatiquement, sans demande à traiter.
• Cherchez une adresse de preneur de notes dans la liste des invités. Fireflies, par exemple, est invité sous fred@fireflies.ai ; selon Fireflies, retirer cette adresse de l’événement l’empêche de rejoindre la réunion.

Pour un outil que vous n’utilisez plus, retirez aussi son accès à votre compte Google : dans votre compte Google, ouvrez vos connexions tierces, sélectionnez l’application et choisissez de supprimer l’accès. Google précise que cela n’efface pas les données que l’application détient déjà ; pour cela, adressez-vous à l’éditeur.

1. Coupez l’accès à l’agenda qui alimente la connexion automatique. Dans la console d’administration, allez dans Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, trouvez les applications de prise de notes connectées par vos utilisateurs et passez-les en Blocked.
2. Fixez des réglages par défaut plus sûrs. Dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, définissez le type d’accès par défaut (Access Type) et activez Host management pour les unités organisationnelles qui en ont besoin.
3. Décidez qui peut rejoindre les réunions créées par votre organisation. Le réglage Domain propose trois options : uniquement les utilisateurs de votre organisation ou par téléphone ; les utilisateurs connectés à un compte Google ou par téléphone ; tous les utilisateurs, y compris sans compte Google. La première bloque tout externe, humain ou bot : elle convient aux équipes purement internes, pas à celles qui reçoivent des clients.
4. Désactivez aussi Gemini note-taking dans Gemini settings si vous ne voulez pas non plus des notes de Google (étapes plus haut).

Bloquer l’accès des applications empêche les preneurs de notes de vos propres utilisateurs de lire vos agendas. Cela n’empêche pas un invité d’une autre entreprise d’envoyer son propre bot sur le lien de la réunion : d’où l’importance des réglages d’accès des étapes 2 et 3.

Beaucoup retirent les preneurs de notes à cause du bot, pas des notes. Si c’est votre cas, certains outils enregistrent depuis votre ordinateur au lieu de rejoindre l’appel. Reline en fait partie : il enregistre votre micro et le son de votre ordinateur, dans l’application de bureau pour macOS, Windows et Linux (bêta) ou dans le navigateur, et rien n’apparaît dans la liste des participants de Meet. La transcription et le résumé se font dans le cloud, pas sur votre appareil.

Il ne retire pas les bots des autres, et vous devez toujours prévenir que vous enregistrez lorsque la loi ou les règles de votre entreprise l’exigent.

• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
• Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
• Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
• Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
• Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
• Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
• Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
• Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
• tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv