Retirer Fireflies de vos réunions et l’empêcher de revenir

Fireflies rejoint une réunion parce qu’un invité, souvent un collègue ou un participant externe, a connecté son agenda et laissé l’auto-join activé. Si c’est le vôtre, réglez « Auto-join calendar meetings » sur « Only when I invite fred@fireflies.ai » dans Home > Settings. Sinon, tapez « /ff leave » dans le chat ou demandez à l’hôte de le retirer.

Fireflies ne trouve pas les réunions tout seul. Quand quelqu’un s’inscrit avec un compte Google ou Outlook, Fireflies connecte automatiquement cet agenda, un seul par compte, et son réglage d’auto-join démarre sur toutes les réunions qui ont un lien de visioconférence. Dès lors, le Fireflies.ai Notetaker essaie de rejoindre chacun de ces événements à l’heure prévue, y compris les réunions organisées par d’autres.

Le bot peut donc apparaître partout où un invité utilise Fireflies. Selon Fireflies, il enregistre même si son utilisateur est absent, tant que la plateforme laisse entrer un invité. Le réglage a quatre options, et seule la dernière attend une décision réunion par réunion :

Cinq détails expliquent la plupart des plaintes du type « il revient toujours » :

• L’offre Free récompense l’auto-join. Pour les comptes créés à partir du 1er septembre 2026, l’offre Free de Fireflies transcrit 3 réunions tant que « Auto-join calendar meetings » n’est pas activé, et « Only when I invite fred@fireflies.ai » ne lève pas ce plafond. Les utilisateurs gratuits ont donc une raison de laisser le bot partout.
• Les Recording Rules l’emportent sur le réglage. Une règle qui correspond à un mot-clé du titre, à une adresse e-mail ou à un domaine fait enregistrer la réunion même quand l’auto-join est manuel.
• Un administrateur d’espace peut décider pour l’équipe. Dans Settings > Team > Recording & Privacy, « Auto-record meetings » démarre sur « Allow teammates to choose », et un administrateur peut le remplacer par une option fixe comme « Record all calendar events with a meeting link ». Quand plusieurs membres ont Fireflies sur la même réunion, il rejoint au nom de la première personne qui l’a invité.
• L’invitation embarque le bot. Un utilisateur de Fireflies qui ajoute fred@fireflies.ai à un événement d’agenda y a invité le notetaker, même avec l’auto-join désactivé.
• Il existe un second compte. Fireflies n’accepte qu’un agenda par compte : une personne inscrite une fois avec son adresse professionnelle et une fois avec une adresse privée a deux comptes, chacun avec son propre réglage d’auto-join.

Le nom du bot ne le dit pas. Contrairement à Otter, Fireflies ne nomme pas le notetaker d’après son propriétaire : il s’affiche comme « Fireflies.ai Notetaker », et les comptes payants peuvent acheter un nom personnalisé de 30 caractères au plus (gratuit sur Enterprise), si bien qu’un bot au nom inconnu peut aussi être Fireflies. Trois indices vous renseignent :

• L’e-mail de récap. Selon Fireflies, l’e-mail envoyé après la réunion affiche le nom de la personne qui l’a invité.
• La liste des invités. Si fred@fireflies.ai figure sur l’événement d’agenda, quelqu’un l’a ajouté à la main, et l’organisateur peut l’enlever.
• Votre propre page d’état. Si vous utilisez Fireflies, cliquez sur l’icône de cloche et ouvrez l’onglet Status : une réunion marquée « Joined on behalf of » suivie du nom d’un hôte ou d’un collègue a été captée depuis leur compte.

Sans aucun de ces indices, demandez dans le chat de la réunion qui l’a amené. Le message que Fireflies publie dans le chat annonce l’enregistrement et liste ses commandes ; le centre d’aide ne dit pas qu’il nomme la personne qui l’a invité.

Si le notetaker vient de votre compte, cela prend deux minutes et ne supprime rien. Sur le web :

1. Connectez-vous sur app.fireflies.ai. Sur la page Home, cliquez sur Settings à droite pour ouvrir la fenêtre Meeting Settings.
2. Désactivez « Auto-join calendar meetings ». Pour garder Fireflies sur les réunions que vous choisissez, laissez-le activé, choisissez « Only when I invite fred@fireflies.ai » dans le menu déroulant juste en dessous et enregistrez.
3. Ouvrez Settings > Recording & Privacy (onglet Personal). Le même réglage s’y appelle « Auto-record meetings », et Fireflies l’enregistre sans bouton Save. Descendez jusqu’à Recording Rules et modifiez ou supprimez toute règle qui force encore un enregistrement, car les règles passent avant le réglage.
4. De retour sur Home, ouvrez l’onglet Upcoming et désactivez l’interrupteur des réunions que Fireflies doit encore rejoindre. L’onglet montre les sept prochains jours.
5. Dans votre agenda Google ou Outlook, ouvrez les événements que vous avez créés, retirez fred@fireflies.ai de la liste des invités et enregistrez.

Faites-le avant la réunion : Fireflies rejoint à l’heure prévue. Pour qu’un type de réunion ne soit jamais enregistré, ajoutez une Restriction Rule dans la même section Recording Rules (« + Restriction Rules »), avec des mots-clés du titre comme « confidentiel », ou avec les adresses e-mail ou les domaines des personnes que vous ne voulez jamais enregistrer. Fireflies ignore alors ces réunions, même avec l’auto-join activé.

Dans un espace d’entreprise, un administrateur peut fixer « Auto-record meetings » pour toute l’équipe, et les membres ne peuvent alors plus le changer eux-mêmes. Adressez-vous à votre administrateur Fireflies ; ses étapes sont dans la partie IT plus bas.

Un coût à connaître sur l’offre Free : pour les comptes créés à partir du 1er septembre 2026, désactiver l’auto-join vous limite à 3 transcriptions de réunions. Vous pouvez toujours inviter fred@fireflies.ai à une réunion précise ; selon Fireflies, cela ne couvre que cette réunion et ne lève pas le plafond. Les comptes plus anciens gardent leurs limites précédentes.

Ouvrez Home > Upcoming et désactivez l’interrupteur de cette réunion, ou retirez fred@fireflies.ai de cette seule invitation. Dans l’application de bureau de Fireflies, la notification Meeting Prep, affichée 15 minutes avant une réunion quand un brief est disponible, propose un bouton « Skip auto-join » qui fait la même chose.

L’extension, référencée dans le Chrome Web Store sous le nom « Fireflies: AI Meeting Notes », enregistre le son de Google Meet dans votre navigateur, sans bot dans l’appel. Quand son option « Auto-capture meetings » est activée, elle démarre toute seule dès que vous rejoignez un appel Meet. Désactivez cette option, ou déconnectez-vous depuis le menu de l’extension (les trois points) > Logout. Pour vous en débarrasser, faites un clic droit sur son icône à côté de la barre d’adresse et retirez-la de Chrome, ou ouvrez la gestion des extensions depuis le menu de Chrome, supprimez l’extension Fireflies et confirmez.

L’application pour Mac et Windows peut envoyer le notetaker (« Invite Notetaker ») ou enregistrer le son de votre ordinateur sans bot (« Take Notes »). Dans les Settings de l’application, sous Meeting Preference, désactivez « Auto-record calendar meetings » et « Automatically take notes » ; « Launch at startup » décide si l’application s’ouvre à l’ouverture de session. Le centre d’aide de Fireflies ne donne aucune étape de désinstallation, retirez-la donc comme n’importe quelle app : sur Mac, quittez-la, faites-la glisser du dossier Applications vers la Corbeille et videz la Corbeille ; sous Windows, ouvrez dans les paramètres la liste des applications installées et désinstallez-la depuis le menu de l’application.

Retirer l’extension ou l’application ne change rien à votre compte. C’est le réglage d’auto-join du compte qui envoie le notetaker : désactivez-le d’abord.

Cela vaut que le notetaker soit le vôtre ou celui d’un autre. Qui peut faire quoi, selon Fireflies :

Le guide de Fireflies sur le consentement ajoute deux réserves. Il indique que les commandes du chat valent pour Google Meet, Microsoft Teams et Zoom, alors que sa partie dépannage dit que la pause et la reprise ne fonctionnent pour l’instant que sur Google Meet et que certaines plateformes exigent les droits d’hôte ou d’organisateur. Si une commande ne donne rien après quelques secondes, passez par la liste des participants.

Seulement si vous êtes rapide. L’article de Fireflies sur le retrait le formule ainsi :

Passé ces 3 premières minutes, retirer le notetaker met fin à la transcription, mais selon Fireflies son propriétaire reçoit quand même des notes sur la partie enregistrée. Pour faire supprimer cette partie, adressez-vous au propriétaire : lui seul peut supprimer la réunion dans Fireflies, et la suppression est définitive. Fireflies ajoute que les participants peuvent aussi demander la suppression à son support.

• Le retirer tout de suite : hôte ou co-hôte, ouvrez la liste des participants, ouvrez le menu d’options du Fireflies.ai Notetaker et retirez-le. Un participant retiré ne peut pas revenir, sauf si vous l’autorisez.
• Refuser la demande d’enregistrement : quand le Fireflies d’un invité passe par l’intégration Zoom de Fireflies, l’hôte voit selon Fireflies la demande « Fred is requesting to record ». Refusez, et Fireflies n’enregistre pas la réunion.
• Le tenir à l’écart la prochaine fois : activez la salle d’attente (dans les paramètres de réunion de votre compte Zoom, section Sécurité, ou pendant l’appel depuis les outils de l’hôte) et ne l’admettez pas ; selon Fireflies, le notetaker attend jusqu’à 15 minutes puis s’en va. Dans les paramètres d’enregistrement du portail web de Zoom, vous décidez si les participants externes peuvent seulement demander à l’hôte l’autorisation d’enregistrer ; ne l’autorisez pas, ou du moins n’approuvez pas leurs demandes automatiquement.
• Ce dont Fireflies dit avoir besoin : sans l’intégration, le notetaker rejoint comme invité par le client web de Zoom. Si les paramètres de sécurité réservent le client web aux utilisateurs authentifiés, il ne peut pas entrer, et le chiffrement de bout en bout l’empêche d’enregistrer.
• L’exception : un utilisateur de Fireflies qui a connecté Zoom et qui organise lui-même la réunion fait passer le notetaker malgré la salle d’attente et l’obligation de connexion. Ces barrières arrêtent le bot d’un invité, celui de l’hôte les franchit.

• Le retirer tout de suite : dans le panneau « Participants », cliquez sur « Autres actions » à côté du Fireflies.ai Notetaker, choisissez « Exclure de l’appel » et bloquez son retour dans cette réunion. Avec la gestion par l’organisateur activée, seuls l’organisateur et les coorganisateurs le peuvent ; désactivée, toute personne du domaine de l’organisateur.
• Avant qu’il entre : selon Fireflies, son notetaker demande à l’hôte la permission de rejoindre, et Meet peut le classer dans le panneau des participants parmi les entrées à risque potentiel (« With potential risks » dans Meet en anglais). Refusez-le ou laissez-le là ; il attend jusqu’à 10 minutes.
• Le tenir à l’écart la prochaine fois : dans les commandes de l’organisateur (ou avant, dans « Options d’appel vidéo » de l’événement Agenda), choisissez le type d’accès « Ouvrir aux personnes de confiance » (Trusted) ou « Partage limité » (Restricted). Selon Fireflies, son notetaker rejoint Meet comme invité : il doit donc demander à entrer, et vous refusez.
• Aucun bot dans la liste, mais une bannière indique que l’audio et la vidéo de l’appel sont partagés avec Fireflies.ai Notetaker ? C’est l’intégration Google Meet de Fireflies, qui enregistre sans participant. N’importe quel participant peut arrêter le partage depuis la bannière (« Stop sharing » dans Meet en anglais), et selon Fireflies l’enregistrement s’arrête alors immédiatement.

• Le retirer tout de suite : organisateurs, coorganisateurs et présentateurs survolent le Fireflies.ai Notetaker dans Participants, ouvrent les autres options et le retirent de la réunion.
• Dans la salle d’attente : la stratégie de bots par défaut de Teams retient les bots détectés dans la salle d’attente jusqu’à leur admission, quel que soit le réglage de celle-ci. Selon Microsoft, les bots non vérifiés y figurent dans une section à part consacrée aux menaces présumées (« Suspected threats » dans Teams en anglais), que l’on peut refuser en bloc, et Fireflies confirme que son notetaker peut y apparaître comme non vérifié. Refusez-le, ou ne l’admettez simplement pas.
• Le tenir à l’écart la prochaine fois : dans les options de la réunion, ne laissez contourner la salle d’attente qu’aux personnes de votre organisation, au plus. Microsoft précise que certains bots peuvent ne pas être détectés : le réglage de la salle d’attente reste donc utile. Selon Fireflies, son notetaker rejoint Teams comme invité et n’entre directement que si les invités, ou tout le monde, peuvent contourner la salle d’attente.
• Ce qui ne marche pas : bloquer l’application Fireflies dans la gestion des applications du centre d’administration Teams. Selon Fireflies, cette application ne fait que publier des notes et des notifications dans les canaux Teams ; le notetaker, lui, arrive comme invité par le lien de la réunion. Pour les bots de prise de notes externes, Microsoft documente la salle d’attente et une stratégie de réunion (voir la partie IT plus bas). Dans un fil Microsoft Q&A ouvert en janvier 2025, ce blocage était la solution proposée, et des utilisateurs ont répondu que le bot revenait toujours.

Les blocages à l’échelle du compte qui visent tous les bots de prise de notes, pas seulement Fireflies, comme les restrictions d’apps de Zoom, la stratégie de bots externes de Teams et l’accès des apps dans Google Workspace, sont dans notre guide pour bloquer les preneurs de notes IA.

Si la prise de notes de votre appel Google Meet vient de Gemini, celui de Google, avec « Prendre des notes pour moi » activé et aucun bot dans la liste des participants, le réglage est différent, et notre guide Google Meet le couvre.

Vous ne pouvez pas changer les réglages Fireflies d’une autre personne, mais vous avez trois leviers avant le début de l’appel :

• Refuser l’avis. L’avis par e-mail de Fireflies est désactivé par défaut ; si le propriétaire l’a activé, chaque participant reçoit, une heure avant la réunion, un e-mail avec un lien pour refuser. Selon Fireflies, si une seule personne clique, le notetaker ne rejoint pas la réunion et ne la capte pas. Le propriétaire peut encore l’ajouter à la main pendant l’appel : les étapes ci-dessus restent donc utiles.
• Modifier l’invitation. Si vous organisez l’événement et que fred@fireflies.ai y est invité, retirez-le et enregistrez. Cela n’aide que si le bot a été invité à la main ; avec l’auto-join activé, le compte du propriétaire l’envoie quand même.
• Demander une règle au propriétaire. Une Restriction Rule avec votre adresse e-mail ou le domaine de votre entreprise fait ignorer à son Fireflies toutes les réunions où vous êtes, quel que soit son réglage d’auto-join. C’est la solution durable, car retirer le bot ne règle que la réunion du jour.

Fireflies écrit aussi à des personnes qui ne l’ont jamais utilisé. Deux messages causent l’essentiel de la surprise :

L’e-mail de récap n’est pas l’accès. Qui peut ouvrir la transcription complète et l’enregistrement dépend d’un réglage de confidentialité distinct, dont la valeur par défaut est « Teammates & anyone with link » : un lien de récap transféré s’ouvre donc pour quiconque clique. Si vous utilisez Fireflies, resserrez les deux. Ce que Fireflies conserve, où et combien de temps, est traité dans notre analyse de sa sécurité.

Tous les enregistrements Fireflies n’ont pas un notetaker dans la liste des participants. Fireflies documente trois façons de capter un appel sans lui, et aucun contrôle d’hôte décrit plus haut n’arrête les deux premières :

Selon Fireflies, Take Notes ne garde aucun fichier audio ou vidéo, seulement une transcription et des notes, et désigne les intervenants par Speaker 1 et Speaker 2. Fireflies dit aussi qu’un utilisateur qui désactive les signaux devient responsable de prévenir les participants. Son application mobile pour iOS et Android enregistre elle aussi sans bot ; Fireflies la présente pour les conversations en personne. Si une réunion ne doit pas être enregistrée, dites-le donc au début, quoi que montre la liste des participants.

Le centre d’aide de Fireflies ne décrit aucun bouton pour déconnecter l’agenda. L’agenda vient avec l’inscription, et son article sur la révocation de l’accès Google propose deux voies : désactiver l’auto-join en gardant le compte, ou supprimer le compte, qu’il présente comme le retrait complet. Vous pouvez aussi couper l’accès de l’autre côté. Commencez par les étapes Fireflies, car Fireflies ne dit pas comment se comporte un compte privé de son accès à l’agenda.

1. Ouvrez myaccount.google.com/linkedapps, la page des applications associées à votre compte Google.
2. Choisissez « Accès à votre compte Google », puis sélectionnez l’entrée de Fireflies.
3. Cliquez sur « Afficher les détails », puis sur « Supprimer l’accès » et « Confirmer ».

Si vous vous connectez à Fireflies avec Google, il figure aussi sur cette page au titre de la connexion avec Google ; ne mettez fin à ce lien qu’une fois que vous n’avez plus besoin de vous connecter, par exemple après avoir supprimé le compte. Google précise que retirer l’accès n’efface pas les données que l’app détient déjà.

• Compte professionnel ou scolaire : ouvrez le portail myapplications.microsoft.com. Si Fireflies y figure, ouvrez la gestion de l’application depuis le menu à trois points de sa vignette et révoquez les autorisations que vous avez accordées vous-même. Celles que votre administrateur a accordées pour vous ne peuvent pas y être révoquées ; adressez-vous à l’IT.
• Compte Microsoft personnel (Outlook.com) : des réponses sur Microsoft Q&A renvoient vers account.microsoft.com/privacy/app-access, qui liste les apps ayant accès à votre compte. Ouvrez-y l’entrée de Fireflies et retirez ses autorisations.

Si vous avez connecté Zoom, ouvrez Integrations dans Fireflies, trouvez Zoom et cliquez sur Disconnect ; l’intégration Google Meet SDK a son propre bouton Disconnect sur la même page. Vérifiez ensuite côté Zoom : dans le Zoom App Marketplace, ouvrez votre bibliothèque d’applications et, si Fireflies y figure, supprimez l’application depuis le menu d’options de sa ligne et confirmez.

Si votre entreprise a un espace de travail Fireflies, ses réglages d’administration sont le levier le plus direct. Les administrateurs ouvrent Settings et passent à l’onglet Team :

• Recording & Privacy > Recording > « Auto-record meetings » : la valeur par défaut, « Allow teammates to choose », laisse la décision à chaque membre. Choisissez « Only when invited » pour arrêter les arrivées automatiques pour tous, ou une règle plus étroite comme « Record only meetings we host ».
• Recording rules, dans la même section : des règles d’enregistrement et de restriction pour tout l’espace, par mot-clé du titre, adresse e-mail ou domaine.
• Compliance Notification : activez « Notify participants via email » (l’avis une heure avant, avec un lien pour refuser) et « Meeting chat notification » pour tous les membres, ou laissez le choix à chacun.
• Email notification > « Meeting recap email » : choisissez « Only me » pour que les récaps ne partent plus à tous les invités.
• Teammates and groups > Advanced Settings : « Automatically add your domain users » est désactivé par défaut. Activé, il ajoute à l’espace les collègues de votre domaine, chacun comptant comme une licence facturée.
• Integrations Permissions (offres Business et Enterprise) montre qui a connecté quelle intégration et permet de les déconnecter à distance. Quand quelqu’un part, « Deactivate and delete data » sur sa ligne supprime ses réunions au bout de 30 jours.

Si votre entreprise n’utilise pas Fireflies, vous n’avez la main sur aucun compte Fireflies. Bloquez-le pour vos propres utilisateurs, puis maîtrisez les réunions que vous organisez :

• Google Workspace : dans la console d’administration, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, puis Change access et Blocked, empêche vos utilisateurs de connecter Fireflies à leurs données Google, agenda compris. Dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, le guide de configuration de Fireflies nomme lui-même le réglage dont dépend son notetaker : Domain doit autoriser « All users (including users not signed in with a Google account) ». Un choix plus strict le tient à l’écart, ainsi que les invités humains non connectés à Google. Au même endroit, Media API décide si des applications tierces peuvent utiliser l’audio et la vidéo d’un appel via l’API Meet Media, et qui peut y consentir : toute personne de l’organisation qui organise la réunion (par défaut) ou seulement l’organisateur et les coorganisateurs. Fireflies ne nomme pas l’API derrière son intégration Google Meet SDK, mais ce qu’il décrit correspond à la page de Google : les participants sont informés quand l’API est utilisée, et chacun peut la désactiver.
• Microsoft 365 : dans le centre d’administration Microsoft Entra, sous Entra ID > Enterprise apps > All applications, trouvez l’entrée de Fireflies, ouvrez ses propriétés, désactivez la connexion des utilisateurs et enregistrez. Vos propres utilisateurs ne peuvent alors plus s’y connecter avec leur compte professionnel. Dans le centre d’administration Teams, sous les stratégies de réunion, laissez la stratégie de bots externes sur sa valeur par défaut, qui exige une approbation pour les bots détectés : le guide Teams de Fireflies demande aux administrateurs de désactiver la détection des bots et d’autoriser les utilisateurs anonymes à rejoindre sans vérification. Si vous désactivez ce second réglage, les organisateurs soumis à cette stratégie ne peuvent plus organiser de réunions que des utilisateurs anonymes non vérifiés peuvent rejoindre ; cela bloque aussi les invités humains non connectés, et selon Microsoft un changement de stratégie peut prendre jusqu’à 24 heures.
• Zoom : le réglage qui réserve le client web aux utilisateurs authentifiés peut être défini pour tout le compte dans l’Admin Center, dans les paramètres de réunion, section Sécurité. Selon Fireflies, son notetaker rejoint comme invité par le client web et ne peut pas entrer tant que ce réglage est activé. Dans les paramètres de compte consacrés à l’enregistrement et à la transcription, vous décidez si les participants externes peuvent seulement demander l’autorisation d’enregistrer.

Résilier l’offre payante ne suffit pas : Fireflies fait passer le compte sur son offre Free à la fin de la période de facturation, garde vos réunions et cite lui-même « seul l’abonnement a été résilié » parmi les raisons pour lesquelles le notetaker rejoint encore. Pour vous en débarrasser, résiliez, sauvegardez ce qu’il vous faut, puis supprimez le compte.

1. Résilier l’offre payante : Settings > Account > Subscriptions, cliquez sur Cancel à côté de l’offre, donnez une raison et cliquez sur Continue, choisissez « Proceed With Cancellation » et confirmez avec « Cancel Subscription » (« Cancel Team Subscription » pour une offre d’équipe).
2. Sauvegarder ce que vous voulez garder. Fireflies exporte un compte entier sur demande, par son formulaire de demande de données : vous confirmez par e-mail, puis vous recevez sous 24 à 48 heures un lien de téléchargement valable 7 jours.
3. Supprimer le compte : Settings > Account, descendez jusqu’à Delete Account et cliquez sur « Delete my account ». Choisissez une raison, cliquez sur Continue, puis confirmez avec « Delete Account ».

Fireflies désactive le compte immédiatement et efface ses données pour de bon au bout de 30 jours ; d’ici là, son support peut le restaurer. Une fois le compte supprimé, Fireflies indique que le notetaker ne rejoint plus vos réunions. S’il apparaît encore, il appartient à un autre invité.

Pour supprimer des réunions une à une en gardant le compte, ouvrez Meetings, survolez une réunion, cliquez sur les trois points, puis sur Delete et Confirm. Seul le propriétaire de la réunion le peut et c’est irréversible ; en supprimer plusieurs d’un coup demande l’offre Pro ou supérieure, et la suppression automatique après une durée de conservation est réservée à Enterprise. Un enregistrement fait par le Fireflies de quelqu’un d’autre se trouve dans son compte : demandez-lui, ou demandez au support de Fireflies, de le supprimer.

Faites ensuite le ménage : retirez l’accès de Fireflies dans Google ou Microsoft, l’extension Chrome et l’application de bureau, comme décrit plus haut.

Reline n’envoie jamais de bot. Son app de bureau pour Mac, Windows et Linux (bêta) enregistre votre micro et le son de votre ordinateur ; dans le navigateur, Reline enregistre votre micro, et l’autre côté seulement pendant que vous partagez un onglet ou votre écran avec le son. Rien ne rejoint l’appel : il n’y a donc aucun participant qu’un hôte devrait admettre ou retirer. La transcription (plus de 60 langues), les notes IA et le stockage passent par le cloud.

Cliquez sur « Note rapide » dans l’en-tête ou sur la page Accueil et l’enregistrement démarre aussitôt ; dans une note existante, cliquez sur « Démarrer » dans la barre du bas. La transcription est séparée en « Moi » et « Autres », et après l’appel « Générer des notes » rédige vos notes.

Ce que Reline ne fait pas : il enregistre le son et rédige une transcription et des notes, sans vidéo ; il ne peut pas assister à une réunion que vous manquez ; il n’a pas d’applications mobiles ; et il ne retire pas le bot de quelqu’un d’autre. Pour être juste envers Fireflies, son application de bureau et son extension Chrome enregistrent aussi sans le notetaker. Et sans bot à l’écran, personne ne voit que vous enregistrez : prévenir les autres vous revient. Le plan Free inclut 10 heures de transcription et jusqu’à 1 heure d’enregistrement par note ; Professional coûte 15 $ par mois, ou 12 $ par mois en annuel.

Vous hésitez encore entre plusieurs outils ? Notre liste notée en présente d’autres, et la page comparative oppose Reline et Fireflies en détail :

Toutes les pages ont été lues le 13 novembre 2026. Les titres sont donnés en anglais, tels que publiés. Les pages d’aide de Fireflies n’affichent que des dates relatives comme « 3 days ago » : les dates entre parenthèses sont donc les dates de dernière modification du sitemap de son centre d’aide.

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”