Notes Gemini dans Google Meet : fonctionnement et partage

Les notes Gemini, c’est « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet : Gemini suit l’appel et rédige les notes dans un document Google. Il faut Business ou Enterprise (Standard ou Plus), Frontline Plus, Google AI Pro for Education, ou Google AI Pro ou Ultra (comptes personnels). Le document arrive dans le Drive de l’organisateur, sur l’événement Agenda et par e-mail.

C’est le forfait de l’organisateur qui compte, pas le vôtre. Un invité avec un compte Gmail gratuit peut assister à un appel pris en notes par Gemini, et ne reçoit les notes que si l’organisateur les partage avec les invités externes.

Dans un appel Meet, le bouton s’appelle « Prendre des notes pour moi », le nom qu’emploient les pages d’aide de Google ; dans Google Agenda et dans l’application mobile Meet, « Prendre des notes avec Gemini », et la console d’administration parle de « Gemini notes ». Tous ces noms désignent la même chose : Gemini suit la conversation et, peu après l’appel, rédige un document de notes dans Google Docs.

• Deux onglets. « Notes rapides », l’onglet par défaut depuis septembre 2026, tient sur une page : les principaux résultats, tâches et points abordés. « Notes complètes » contient la version longue, avec un résumé, les décisions, les tâches et les détails.
• Longueur. « Standard », ou « Plus long » pour plus de détails. Selon Google (novembre 2025), les notes longues font environ le double.
• Sections. Résumé, Décisions, Étapes suivantes et Détails s’activent ou se désactivent pour la réunion en cours, une option que Google réserve aux utilisateurs de Gemini Beta. Chaque décision reçoit un état : En accord, Nécessite des discussions supplémentaires, En désaccord ou Mis de côté.
• Captures d’écran. Gemini peut ajouter des captures des diapositives ou documents affichés au moins 10 secondes. L’option est active sauf si l’administrateur l’a désactivée, et tout le monde voit le message « Gemini peut améliorer vos notes avec des captures d’écran ». Les administrateurs peuvent les limiter aux réunions enregistrées.

Deux fonctions voisines sont distinctes : la transcription de Meet (Outils de réunion > Transcrire) donne le mot à mot, et « Demander à Gemini » répond aux questions pendant l’appel. Si vous arrivez en retard, « Résumé jusqu’à présent » vous remet à niveau sur ordinateur ; selon Google, ce n’est pas disponible sur Android ni sur iPhone.

D’après la page de Google sur les fonctionnalités et forfaits Gemini, lue le 11 novembre 2026 :

C’est le forfait de l’organisateur qui compte. La liste de dépannage de Google commence par un organisateur dont l’édition Workspace n’inclut pas la fonctionnalité, et pour les comptes personnels, Google indique que les abonnés Pro et Ultra peuvent l’utiliser dans les réunions qu’ils organisent. La page des forfaits Google One précise en outre qu’elle n’est disponible que dans certains pays. Une page de Google diverge : le guide d’administration de ce paramètre ne mentionne que les quatre éditions Business et Enterprise, alors que la page des fonctionnalités et les articles Workspace Updates incluent Frontline Plus.

Non. Un compte Google gratuit n’a pas « Prendre des notes pour moi », Google AI Plus non plus. Les premiers niveaux qui l’incluent sont une licence Workspace Business Standard et un abonnement Google AI Pro ; les prix varient selon le pays, référez-vous aux pages tarifaires de Google. Le 11 novembre 2026, la page tarifaire de Workspace proposait un essai sans frais de 14 jours pour ses forfaits Business.

Les invités n’ont besoin d’aucun forfait. Si l’organisateur est éligible, Gemini peut prendre des notes pendant que des personnes avec un compte gratuit ou d’autres entreprises participent, et c’est l’organisateur qui décide si elles en reçoivent une copie.

Huit, selon l’aide Google : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol. La réunion doit se dérouler dans l’une d’elles, et Gemini ne gère qu’une langue par réunion. Si quelqu’un parle une autre langue pendant au moins 30 secondes, Meet propose de changer la langue des notes (Changer de langue ou Ignorer). L’arabe, le chinois, le néerlandais, l’hindi et les autres langues ne figurent pas dans la liste.

1. Rejoignez la réunion sur meet.google.com et cliquez sur « Prendre des notes pour moi » en haut à droite.
2. Facultatif : cliquez sur « Paramètres ». Sous « Envoyer les notes à », l’organisateur et les coorganisateurs choisissent qui reçoit les notes (eux seuls voient ce menu). Vous pouvez aussi régler la longueur, les sections, la langue de la réunion et les captures d’écran.
3. Si vous organisez la réunion, « Activer également pour les futures occurrences de cette réunion » est présélectionné. Décochez-le si vous voulez des notes pour cet appel seulement.
4. Cliquez sur « Commencer à prendre des notes ». Meet prévient tous les participants, et une icône en forme de crayon s’affiche sur chaque écran.

Gemini ne note que ce qui est dit après le démarrage : selon Google, les notes ne remontent pas au début de la réunion. L’arrêt et la reprise passent par le même bouton.

1. Ouvrez l’événement et cliquez sur « Modifier l’événement ». Il doit comporter une visioconférence Google Meet.
2. Cliquez sur « Options d’appel vidéo », puis sur « Enregistrements de réunions » dans la colonne de gauche.
3. Cochez « Prendre des notes avec Gemini ». Sur la même page, choisissez la langue de la réunion et, sous « Paramètres de partage par défaut de “Prendre des notes pour moi” », qui reçoit les notes.
4. Enregistrez.

Sur meet.google.com, cliquez sur « Paramètres », puis sur « Enregistrements de réunions ». Sous « Prise de notes automatique pour toutes les futures réunions », choisissez « Pour toutes les réunions programmées que j’organise » ou « Pour toutes les réunions programmées que j’organise avec au moins trois invités » (les notes s’ajoutent dès que le troisième invité figure sur l’invitation, organisateur compris), puis enregistrez.

Sur un compte professionnel, votre administrateur a peut-être déjà choisi. Depuis le 29 septembre 2026, Google active par défaut la prise de notes automatique pour les réunions d’au moins 3 invités dans les organisations en Business Standard et Business Plus, sauf si l’administrateur l’a refusée ; en Enterprise, Frontline Plus et Google AI Pro for Education, elle démarre désactivée. Votre propre réglage Meet l’emporte dans tous les cas.

• Application Meet sur Android, iPhone ou iPad : pendant l’appel, appuyez sur l’écran, puis sur « Menu », sur « Prendre des notes avec Gemini » et sur « Démarrer ».
• En présentiel : sur meet.google.com ou dans l’application Meet, choisissez « Prendre des notes » puis « Commencer à prendre des notes », et posez l’appareil près des personnes qui parlent. « Mettre en pause » et « Arrêter » restent à l’écran. Selon l’annonce de Google d’août 2026, le document contient un résumé, les tâches et la transcription complète ; il arrive dans le Drive de la personne qui l’a lancé.
• Salles de réunion : sur le matériel Google Meet, l’icône « Prendre des notes pour moi » de l’écran tactile lance et arrête les notes, et les met en pause le temps d’un échange confidentiel (disponible depuis septembre 2026).

C’est Meet lui-même qui signale que Gemini prend des notes, de plusieurs façons :

• Pendant l’appel : un avis à tous les participants indiquant que des notes sont prises, et une icône en forme de crayon sur chaque écran.
• Avant d’entrer : l’espace d’accueil indique si les notes sont activées ou vont démarrer. Les membres de l’organisation de l’organisateur peuvent y couper les notes et la transcription tant que personne n’a rejoint l’appel et que les commandes de l’organisateur ne s’appliquent pas.
• Avec les captures d’écran : le message « Gemini peut améliorer vos notes avec des captures d’écran » en haut de la réunion.
• Si l’administrateur exige un consentement (désactivé par défaut) : une invite avec « Démarrer », « Rejoindre », « Continuer » ou « Quitter ». L’administrateur peut aussi afficher son propre texte de règles en bas de l’écran avant la réunion.
• Après l’appel : l’événement Agenda montre la pièce jointe des notes à l’organisateur, aux invités internes et aux invités externes. Voir la pièce jointe ne donne pas accès au document.

Google demande aussi à la personne qui lance les notes de prévenir les autres. Dites-le à voix haute dans les appels avec des invités externes : ils ne peuvent pas arrêter les notes eux-mêmes.

Les notes en présentiel vont dans le Drive de la personne qui les a lancées, avec le lien par e-mail. Sur les comptes professionnels et scolaires, les documents de notes suivent les règles de conservation Meet et Drive que l’organisation définit dans Google Vault.

L’organisateur ou le coorganisateur qui lance les notes choisit le public sous « Envoyer les notes à », et le même choix existe dans l’événement Agenda. Il décide qui reçoit l’e-mail et qui peut ouvrir le document :

• « Invité » veut dire présent sur l’invitation Agenda, pas dans l’appel. Une personne invitée qui n’est jamais venue reçoit quand même les notes ; une personne entrée par un lien transféré, absente de l’invitation, ne les reçoit pas.
• Adresses de groupe : si un groupe a été invité, ses membres doivent demander l’accès au document un par un.
• Selon le guide d’administration de Google, les notes sont envoyées par e-mail à l’organisateur et à la personne qui les a lancées.
• L’administrateur peut verrouiller le réglage par défaut pour que les organisateurs ne puissent pas le modifier.

Avant un appel sensible : choisissez « Organisateurs et coorganisateurs uniquement », vérifiez la liste des invités et relisez le document avant de le partager. Google reconnaît lui-même qu’un résumé peut être incomplet ou inexact.

1. Le forfait de l’organisateur. La fonction n’est disponible que si l’organisateur a une édition Workspace éligible, ou a Google AI Pro ou Ultra et organise la réunion.
2. Votre administrateur. Sur un compte professionnel ou scolaire, la prise de notes Gemini est peut-être désactivée, ou Gemini n’est pas activé pour l’organisateur.
3. Les fonctionnalités intelligentes. Google mentionne leur désactivation comme cause possible ; elles se réactivent dans les paramètres de Gmail et des autres applications Workspace.
4. Les commandes de l’organisateur. Avec la gestion par l’organisateur activée, seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent lancer les notes, jamais les invités externes.
5. La langue. La réunion doit se dérouler dans l’une des huit langues prises en charge.
6. Le pays. Pour les forfaits Google AI personnels, Google One indique une disponibilité dans certains pays seulement.
7. Le téléphone. Dans l’application Meet, la fonction se trouve dans « Menu » sous « Prendre des notes avec Gemini », et « Résumé jusqu’à présent » n’y existe pas.

Notes lancées mais jamais reçues ? Google évoque les réunions trop courtes (il recommande de 15 minutes à 8 heures, et son guide d’administration précise qu’en dessous de 50 mots prononcés rien n’est produit), les problèmes de connexion et les contenus contraires au règlement sur l’utilisation acceptable de Google Meet. Regardez d’abord dans le dossier « Google Meet » du Drive de l’organisateur ; si vous n’étiez pas sur l’invitation Agenda, demandez-lui de partager le document.

Les déclarations de Google dépendent du compte ; lisez celle qui vous concerne :

• Comptes professionnels et scolaires : le « Generative AI in Google Workspace Privacy Hub » de Google (mis à jour le 6 octobre 2026) indique que vos contenus ne sont ni examinés par des humains ni utilisés pour entraîner des modèles d’IA générative en dehors de votre domaine sans votre autorisation, et que Gemini ne les partage pas hors de votre organisation sans votre autorisation.
• Comptes personnels avec Google AI Pro ou Ultra : la page de Google sur les données de Gemini dans Gmail, Docs, Meet et les autres applications indique que Gemini utilise vos contenus pour vous répondre, sans s’en servir pour entraîner ou améliorer Gemini ni d’autres modèles d’IA générative.

Ces deux déclarations portent sur l’usage que Google fait lui-même de vos contenus. Les notes elles-mêmes sont un document Google ordinaire : elles restent dans Drive jusqu’à leur suppression, et sur un compte professionnel les règles de conservation de votre organisation s’appliquent.

Les notes Gemini ne fonctionnent que dans Google Meet (ou en présentiel via Meet), et seulement si l’organisateur paie un forfait éligible. Restent donc des trous : un compte Gmail gratuit, le Meet d’un client où les notes sont coupées, et tous les appels sur Zoom ou Microsoft Teams, qui ont leurs propres notes IA et leurs propres règles de forfait.

Un outil qui enregistre sur votre propre ordinateur couvre ces cas, car rien ne rejoint l’appel et le forfait des autres ne compte pas. Reline (notre produit) fonctionne ainsi :

1. Installez l’application de bureau Reline pour Mac, Windows ou Linux (bêta), ou ouvrez Reline dans un onglet du navigateur ; dans le navigateur, Reline n’entend l’autre côté que pendant que vous partagez le son d’un onglet, l’application de bureau convient donc mieux aux appels. Sur Mac, le premier lancement vous demande de cliquer sur « Autoriser le micro », puis sur « Autoriser l’audio système » ; sous Windows et Linux (bêta), il commence par un test du son.
2. Quand l’appel commence, cliquez sur « Note rapide » dans l’en-tête ou sur l’accueil : une nouvelle note s’ouvre et l’enregistrement démarre. L’application de bureau affiche aussi une carte quand Meet, Zoom, Teams ou une autre application d’appel se met à utiliser votre micro. Reline enregistre votre micro et le son de votre ordinateur, et transcrit en direct, en plus de 60 langues.
3. Tapez quelques notes au fil de l’eau. Reline traite ce que vous tapez comme les points qui comptent le plus.
4. Quand vous arrêtez, cliquez sur « Générer les notes ». Pour vérifier un détail, utilisez « Demander n’importe quoi » en bas de la note : la réponse reprend les lignes de la transcription avec leurs horodatages [m:ss].

Ses limites : Reline n’affiche rien aux autres participants, c’est donc à vous de les prévenir. La transcription sépare « Moi » (votre micro) et « Autres » (le son de l’appel) au lieu de nommer les gens ; l’option bêta « Séparer les intervenants » numérote les voix, que vous nommez vous-même. Il n’y a pas d’application mobile Reline, et la transcription, l’IA et le stockage passent par le cloud, pas par votre appareil.

Prix, en novembre 2026 : Free inclut 10 heures de transcription et jusqu’à 1 heure d’enregistrement par note, sans carte. Professional coûte 15 $ par utilisateur et par mois, ou 12 $ par mois en annuel.

Gemini s’annonce dans l’appel, Reline non. Dans les deux cas, dites au début que la réunion est enregistrée ou prise en notes, et arrêtez si quelqu’un s’y oppose. Plusieurs États américains exigent l’accord de toutes les parties avant d’enregistrer un appel, et dans l’UE il faut une base légale au titre du RGPD : vérifiez les règles là où se trouvent tous les participants. Ceci n’est pas un conseil juridique.

• Google Meet Help, "Take notes for me" in Google Meet (Computer, Android, iPhone & iPad and Google Meet hardware tabs): support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (the Drive folder rename note): support.google.com/meet/answer/9308681
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for Take notes for me", "Use Take notes for me for in person meetings" and "Supported languages for Google Workspace with Gemini": support.google.com/meet/answer/16909639, 17020724 and 14925782
• Google Workspace Help, "Get started with Google Workspace with Gemini" (feature and plan tables): support.google.com/docs/answer/13952129
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users" and "Manage automatic note-taking for Meet" (both updated 26 October 2026): knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates: "Option for longer meeting notes" (11 November 2025), "More user control for Take notes for me" (8 January 2026), "New user controls for Take notes for me" (19 February 2026), "New ways to customize AI-generated meeting notes" (30 April 2026), "Require explicit consent for Take Notes with Gemini, recordings, and transcripts" (5 May 2026), "Take Notes for me for in-person meetings is now available" (13 August 2026), "Control Take notes for me directly from Google Meet hardware touch controllers" (25 August 2026), "Quick notes in Take notes for me" and the September 29th settings post (22 September 2026), "Follow through on your meeting tasks with meeting recaps in Google Chat" (19 October 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google blog, "Gemini can handle note-taking during Google Meet calls" (29 June 2026): blog.google
• Google One, Google AI plans (country footnote): one.google.com/about/google-ai-plans; Google Workspace pricing: workspace.google.com/pricing
• Google Workspace Admin Help, "Generative AI in Google Workspace Privacy Hub" (updated 6 October 2026); Google Meet Help, "Learn how Gemini in Gmail, Calendar, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, Vids & Pics protects your data": support.google.com/meet/answer/14615114
• Google Vault Help, "Retain Google Meet data with Vault": support.google.com/vault/answer/7682297