Comment obtenir et télécharger une transcription Google Meet

Pour obtenir une transcription Google Meet, lancez-la pendant l'appel : Outils de réunion, Transcrire, Démarrer la transcription. Il faut un forfait payant éligible et, souvent, l'organisateur ou un coorganisateur. Le Doc arrive dans le Drive de l'organisateur, dossier Google Meet. Les comptes gratuits ne figurent pas sur la liste de Google : il faut alors un outil comme Reline.

Google cite les transcriptions pour Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, le Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Workspace Individual. Les comptes Google personnels gratuits et Business Starter ne figurent pas dans cette liste. Google One non plus, alors que la page de Google sur l'enregistrement cite les forfaits Google One de 2 To ou plus. Si vous payez Google One ou un forfait Google AI, vérifiez donc que Transcrire apparaît avant de compter dessus.

La fonction est activée par défaut, sauf pour les licences Education des élèves, et un administrateur a pu la désactiver. Elle ne se lance pas seule : quelqu'un la démarre à chaque réunion, sauf si l'organisateur a prévu le démarrage automatique.

• Gestion par l'organisateur activée : seuls l'organisateur et les coorganisateurs.
• Gestion par l'organisateur désactivée : toute personne du domaine de l'organisateur.
• Appareil : ordinateur, portable ou appareil Android. La page de Google ne cite ni l'iPhone ni l'iPad.

Un invité d'une autre entreprise doit donc en général le demander à l'organisateur. Votre compte gratuit n'empêche pas un organisateur payant de lancer une transcription dans une réunion où vous êtes, mais le fichier reste de son côté.

D'anciens guides montrent parfois un autre menu. Voici les étapes actuelles de Google sur ordinateur :

1. Rejoignez ou lancez la réunion dans Google Meet.
2. En bas à droite, cliquez sur Outils de réunion, puis Transcrire, puis Démarrer la transcription.
3. Dans la fenêtre, cliquez sur Démarrer. Une icône de transcription apparaît en haut à droite pour toute la réunion.
4. Pour arrêter, ouvrez Outils de réunion, cliquez sur Transcription, puis Arrêter la transcription, et confirmez avec Arrêter. La transcription s'arrête aussi toute seule quand tout le monde est parti.

Impossible de mettre une transcription en pause. Vous pouvez l'arrêter et la relancer, et chaque démarrage crée un fichier séparé. Seuls les mots prononcés sont capturés : pour le chat, Google conseille d'enregistrer la réunion. Il faut assez d'espace dans le Drive de l'organisation et dans celui de l'organisateur. Google cite huit langues : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol.

Un organisateur qui veut l'avoir à chaque fois peut régler le démarrage automatique de la transcription dans les options d'appel vidéo. Elle commence dès que l'organisateur ou un coorganisateur rejoint sur le Web, et les personnes qui arrivent voient un avertissement à l'écran. Un administrateur peut aussi exiger le consentement de chacun avant le démarrage (désactivé par défaut).

Les notes Gemini sont une autre fonction : elles écrivent des notes dans un Doc, avec une édition Workspace éligible ou un forfait Google AI. S'il vous faut les mots exacts, lancez aussi Transcrire.

• Dans le Google Drive de l'organisateur : dossier Google Meet, avec un sous-dossier par réunion. Si vous n'avez pas organisé la réunion, le fichier est dans le Drive de l'organisateur, pas dans le vôtre.
• Dans vos e-mails : après la réunion, l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui l'a lancée reçoivent un lien. Les longues réunions prennent plus de temps à traiter, patientez un peu.
• Sur l'événement d'agenda : la transcription est jointe à l'événement de la réunion, et tous les invités de l'organisation de l'organisateur peuvent l'ouvrir. Au-delà de 200 invités dans l'organisation, seuls l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui l'a lancée y ont accès.

D'anciens guides vous envoient vers un dossier Enregistrements Meet. Selon Google, à partir de juillet 2026 ce dossier est renommé Anciens enregistrements Meet et déplacé dans le dossier Google Meet, et vos anciennes transcriptions restent disponibles.

Vous étiez invité et extérieur à l'organisation de l'organisateur ? Les règles d'accès ci-dessus ne vous couvrent pas : demandez à l'organisateur de partager le Doc.

La transcription est un fichier Google Docs : elle se télécharge comme n'importe quel Doc.

Si personne n'a lancé de transcription, Google ne décrit aucun moyen d'en créer une ensuite : ses étapes commencent dans une réunion en cours, et la transcription s'arrête quand tout le monde part.

Si la réunion a été enregistrée, vous pouvez encore obtenir du texte à partir de la vidéo. L'enregistrement est dans le Drive de l'organisateur, dans le même dossier Google Meet. L'organisateur peut donc faire ceci :

1. Dans Drive, faites un clic droit sur la vidéo et ouvrez la gestion des sous-titres (dans les informations sur le fichier). S'il n'y a pas encore de sous-titres, générez des sous-titres automatiques. Pendant la lecture, le menu Plus ouvre aussi cette gestion.
2. Ouvrez la vidéo, cliquez sur la roue dentée en bas à droite et choisissez la transcription. Elle s'ouvre dans un panneau latéral que vous pouvez lire et parcourir par recherche.
3. Pour avoir un fichier, téléchargez les sous-titres : selon Google, toute personne qui peut modifier la vidéo peut le faire.

Reline ne peut rien pour une réunion déjà terminée. Il transcrit en direct pendant l'enregistrement et n'a pas d'import audio ou vidéo : il ne peut donc lire ni un appel passé ni un fichier fini. Il ne sert que pour votre prochaine réunion.

Les sous-titres de Meet s'affichent à l'écran pendant l'appel. Pour les garder, la page de Google sur les sous-titres décrit seulement l'enregistrement de la réunion avec sous-titres, et l'enregistrement demande lui aussi un forfait payant.

Reline n'utilise pas la fonction de transcription de Meet, votre forfait Google n'a donc pas d'importance. Son app de bureau enregistre votre micro et l'audio de l'appel sur votre ordinateur, puis les transcrit en direct dans plus de 60 langues avec détection automatique. Rien ne rejoint l'appel, et il ne faut ni droits d'organisateur ni forfait Workspace payant.

1. Installez l'app de bureau Reline sur Windows, Mac ou Linux (bêta) et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
2. Autorisez le micro et, sur Mac, l'audio système quand macOS le demande. Avant macOS 13, seul votre micro est enregistré.
3. Rejoignez l'appel Meet dans votre navigateur comme d'habitude.
4. Dites à tout le monde que vous enregistrez pour vos notes, puis appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu'un parle.
5. Arrêtez à la fin de l'appel. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l'audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne. Pour utiliser le texte ailleurs, cliquez sur Copier la transcription et collez-le dans un Doc.

Vous préférez ne rien installer ? Reline fonctionne aussi dans Chrome : ouvrez-le dans un autre onglet, appuyez sur Enregistrer et autorisez le micro. Quand Reline indique que seul votre micro est capté, cliquez sur Autoriser, choisissez l'onglet Meet dans la fenêtre de partage de Chrome et laissez le partage du son de l'onglet activé. Reline ne garde que le son, pas l'image.

Noms des intervenants : la transcription est étiquetée Moi vs Autre (votre micro vs l'audio de l'appel), et Reline ne lit pas les noms dans Google Meet. Dans un appel de groupe, ouvrez « Qui parle en face » à côté du bouton d'enregistrement et choisissez « Séparer les intervenants » (bêta) : Reline numérote chaque voix côté appel (une estimation), et vous cliquez sur une voix pour la nommer vous-même.

Si vous avez un forfait éligible et que l'organisateur veut bien la lancer, la transcription de Meet est le choix le plus simple : pas d'app en plus, et le Doc est déjà dans Drive. Les limites de Reline :

• Il ne peut pas transcrire une réunion passée ni un fichier : il n'y a pas d'import audio ou vidéo, et la transcription se fait en direct pendant l'enregistrement.
• Pas de vidéo : Reline garde l'audio et la transcription, pas un enregistrement d'écran. Pour la vidéo, utilisez l'enregistrement de Meet si votre forfait l'inclut.
• Pas de fichier de transcription à télécharger : copiez le texte avec Copier la transcription.
• Sous Windows, il enregistre toute la sortie par défaut, pas une seule fenêtre, donc aussi les autres sons de votre PC.
• Les intervenants sont Moi vs Autre, sans noms venus de Meet ; l'option bêta « Séparer les intervenants » ne fait que numéroter les voix, que vous nommez.
• Pas d'IA sur l'appareil : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• Pas d'app mobile : il ne sert donc pas sur un téléphone.

L'icône de transcription de Meet ne concerne que sa propre transcription. Reline n'affiche rien dans l'appel : c'est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début d'appel que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose.