Besprechungsprotokoll mit KI erstellen
aus einem Transkript von Zoom, Teams oder Meet

Kann ChatGPT ein Besprechungsprotokoll schreiben?

Ja. Fügen Sie ein Transkript in ChatGPT ein, beschreiben Sie den gewünschten Aufbau, und Sie bekommen einen Protokollentwurf. Die Arbeit steckt im Prompt und im Nacharbeiten: Sie fragen jedes Mal nach Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen, prüfen, ob ein langes Transkript bis zum Ende gelesen wurde, und formatieren die Antwort für Ihr Dokument um. Dieser Generator hat den Protokollaufbau eingebaut, liest Dateien aus Zoom und Teams direkt und ordnet die To-dos nach Person.

Was ist der Unterschied zwischen Protokoll und Zusammenfassung?

Das Protokoll ist die Aufzeichnung: Teilnehmende, Entscheidungen, To-dos mit Verantwortlichen und offene Fragen, in einem festen Aufbau, der abgelegt, verteilt und manchmal förmlich genehmigt wird. Eine Zusammenfassung ist ein kürzerer Rückblick auf das Besprochene, geschrieben für jemanden, der in einer Minute das Wesentliche wissen will. Nehmen Sie ein Protokoll, wenn es um Verbindlichkeit geht, und eine Zusammenfassung, wenn die Leute nur auf den Stand kommen müssen.

Tritt es meinem Call bei oder nimmt es ihn auf?

Nein. Es tritt keinem Meeting bei und nimmt nichts auf. Es arbeitet mit einem Transkript, das Sie bereits haben: Zoom kann eines zusammen mit Cloud-Aufnahmen speichern, Teams lässt Sie eines als .vtt oder .docx herunterladen, und Google Meet speichert eines als Google-Dokument. Selbst getippte Notizen funktionieren ebenfalls. Wenn Sie eine Aufnahme ohne Bot im Call möchten, genau das macht die Reline-App.

Was ist ein MOM-Generator, und was gehört ins Protokoll?

MOM steht für „Minutes of Meeting“, das englische Kürzel für das Besprechungsprotokoll. Ein MOM-Generator schreibt das Protokoll also für Sie. Ein vollständiges Protokoll hat einen Kopf mit Titel, Datum und Teilnehmenden, einen kurzen Überblick, die besprochenen Themen, die getroffenen Entscheidungen, To-dos mit verantwortlicher Person und Frist, offene Fragen und den Termin des nächsten Meetings. Dieser Generator füllt jeden Abschnitt, den er in Ihrem Transkript findet.

Bleibt mein Transkript privat?

Ihre Datei wird in Ihrem Browser in Text umgewandelt, und dieser Text wird über das KI-Gateway von Reline an den Anbieter des KI-Modells gesendet, das das Protokoll schreibt. Beide sind auf unserer Seite zu den Unterauftragsverarbeitern aufgeführt. Reline behält den Text nicht und speichert ihn in keiner Datenbank. Um Missbrauch zu verhindern, werden Durchläufe anhand eines Einweg-Hashs Ihrer IP-Adresse gezählt, nie anhand Ihres Inhalts. Wenn ein Transkript etwas enthält, das Sie keinem externen Dienst geben würden, nehmen Sie es vor dem Einfügen heraus.

Wie lang darf ein Transkript sein?

Bis etwa 200.000 Zeichen, das ist ungefähr ein dreistündiges Meeting. Ein typischer 30-minütiger Call hat rund 25.000 Zeichen, die meisten Meetings passen also in einem Durchgang hinein, ohne Aufteilen. Die Eingabe braucht außerdem mindestens 80 Zeichen, denn alles Kürzere enthält zu wenig für ein Protokoll. Bei einer ganztägigen Sitzung fügen Sie den Teil ein, in dem die Entscheidungen fielen.

In welchen Sprachen funktioniert es?

Standardmäßig wird das Protokoll in der Sprache des Transkripts geschrieben. Sie können für die Ausgabe auch Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Portugiesisch oder Arabisch wählen, egal in welcher Sprache das Meeting stattfand, sodass aus einem japanischen Call ein englisches Protokoll werden kann. Transkripte in den meisten verbreiteten Sprachen werden gelesen.

Kann ein KI-Protokoll die offizielle Aufzeichnung sein?

Es kann der Entwurf sein. Für ein Teammeeting ist ein kurzer Blick vor dem Versand meist die ganze Prüfung, die es braucht. Vorstände, Gemeinderäte, Vereine und Ausschüsse genehmigen ihr Protokoll in der Regel in der nächsten Sitzung, also muss ein Mensch vorher jede Entscheidung, jede Abstimmung und jeden Namen bestätigen. Dieser Generator übernimmt Zahlen und Daten aus dem Transkript und lässt eine Zuständigkeit lieber leer, als zu raten, was diese Prüfung schneller macht.

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