Tagesordnung erstellen mit KI:
kostenlose Vorlage mit Zeitfenstern
Sagen Sie, wofür das Meeting da ist, wie lange es dauert und wer kommt. Sie erhalten eine Tagesordnung mit Minuten, einer verantwortlichen Person und einem erwarteten Ergebnis für jeden Punkt. Fügen Sie die Notizen des letzten Meetings oder dessen Transkript aus Zoom, Teams oder Google Meet hinzu (.vtt, .docx oder eingefügter Text), und offene Punkte werden übernommen. Kostenlos, ohne Konto für Ihr erstes Ergebnis.
Geht an unseren KI-Anbieter, Reline behält nichts
Ihr Ziel, die Namen der Teilnehmenden und alle Notizen, die Sie hinzufügen, werden über das KI-Gateway von Reline an den Anbieter des KI-Modells gesendet, das die Tagesordnung schreibt. Reline behält sie nicht. Ihre erste Tagesordnung braucht weder Konto noch E-Mail.
Schreiben Sie das Ergebnis, das Sie brauchen, etwa „Launch-Termin festlegen“, statt nur das Thema.
Drücken Sie nach jedem Namen Enter oder tippen Sie ein Komma. Verantwortliche werden aus dieser Liste gewählt.
Ihr Text wird über das KI-Gateway von Reline an den Anbieter des KI-Modells gesendet, das das Ergebnis schreibt. Reline behält ihn nicht.
Hier erscheint Ihre Tagesordnung
Sagen Sie, wofür das Meeting da ist, wie lange es dauert und wer kommt, und klicken Sie dann auf Tagesordnung erstellen. Jeder Punkt bekommt seine Minuten, das Ergebnis, mit dem er enden soll, und eine verantwortliche Person, wo es passt.
In drei Schritten zur Tagesordnung
Ziel festlegen
Schreiben Sie in einem Satz, was das Meeting erreichen soll, wählen Sie die Art (Team, Einzelgespräch, Kunde, Kickoff, Retro oder Planung), legen Sie die Dauer fest und tragen Sie ein, wer kommt.
Notizen vom letzten Mal hinzufügen
Optional. Fügen Sie die Notizen ein oder laden Sie das Transkript des vorigen Meetings hoch, und alles, was offen blieb, wandert in die neue Tagesordnung.
Lesen und verschicken
Prüfen Sie Zeitfenster und Verantwortliche, und kopieren Sie die Tagesordnung dann in die Kalendereinladung oder ein Dokument, damit alle wissen, was entschieden werden muss, wenn sie ankommen.
Eine Tagesordnung, an die man sich halten kann
Zeitfenster, die aufgehen
Jeder Punkt hat seine eigenen Minuten, geplant auf die Dauer, die Sie festlegen, vom 15-minütigen Stand-up bis zum halbtägigen Workshop.
Ein Ergebnis und eine verantwortliche Person je Punkt
Punkte werden als das formuliert, womit die Gruppe hinausgehen soll, etwa „Launch-Termin festlegen“, mit einer Person, die den Punkt leitet, wo es passt, ausgewählt aus den Teilnehmenden, die Sie eintragen.
Offene Punkte werden übernommen
Fügen Sie Notizen oder Transkript des vorigen Meetings ein, und das Unerledigte steht mit auf der neuen Tagesordnung. So bekommen die losen Enden der letzten Woche Zeit, statt verloren zu gehen.
Vorab-Lektüre und sieben Sprachen
Die Tagesordnung nennt alles, was sich vorher zu lesen lohnt, und kann auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Portugiesisch oder Arabisch geschrieben werden.
Eine gute Tagesordnung als Vorlage, mit Zeitfenstern
Eine Tagesordnung ist ein Versprechen darüber, wie die Gruppe ihre Zeit verbringt. Eine gute sagt, warum es das Meeting gibt, gibt jedem Thema eine feste Anzahl Minuten und endet mit klaren Zuständigkeiten. Hier finden Sie eine Vorlage zum Kopieren und erfahren, wie Sie sie an Ihr Meeting anpassen.
Mit dem Ergebnis beginnen
Formulieren Sie den Zweck als das Ergebnis, das Sie brauchen, nicht als Thema: „Q4-Roadmap und ihre zwei größten Risiken abstimmen“ statt „Roadmap“. Wenn Sie diesen Satz nicht zu Ende bringen, braucht es das Meeting vielleicht gar nicht, oder ein schriftliches Update genügt. Eine klare Zweckzeile sagt den Leuten außerdem, ob sie überhaupt kommen müssen. Alles andere auf der Tagesordnung sollte diesem einen Ergebnis dienen.
Eine Vorlage für 45 Minuten
Hier eine für ein 45-minütiges Teammeeting. 5 Minuten: Zweck und kurze Runde. 10 Minuten: offene Punkte vom letzten Mal, jeder wird abgeschlossen oder bekommt ein neues Datum. 20 Minuten: die zentrale Entscheidung, mit den Optionen in einer Vorab-Lektüre, damit die Zeit ins Entscheiden fließt. 5 Minuten: Sonstiges, das eine verantwortliche Person und einen Platz in der nächsten Woche bekommt, wenn es nicht hineinpasst. 5 Minuten: Entscheidungen und To-dos mit Verantwortlichen und Terminen noch einmal vorlesen. Die Summe entspricht der Meetingdauer, und der größte Block geht an die Entscheidung. Für eine 30-minütige Fassung streichen Sie den Punkt Sonstiges und kürzen die zentrale Entscheidung auf 10 Minuten.
Punkte als Fragen oder Ergebnisse formulieren
„Personal“ lädt zu einer Runde durch alle Meinungen ein. „Entscheiden, welche zwei Stellen wir im vierten Quartal ausschreiben“ sagt allen, was sie vorbereiten sollen und wann der Punkt erledigt ist. Geben Sie jedem Punkt eine Person, die ihn leitet, und kennzeichnen Sie Updates als reine Information, damit niemand eine Debatte dazu vorbereitet. Setzen Sie den schwierigsten Punkt früh an, solange alle frisch sind, statt ans Ende, wo er nur die Restzeit bekommt.
Je nach Art des Meetings anpassen
Einzelgespräche: zuerst die Themen der anderen Person, dann Feedback, dann Zusagen. Kundengespräche: deren Ziele, Ihr Update, vereinbarte nächste Schritte. Kickoffs: Ziele, Umfang, Rollen, Risiken und Zeitplan. Retros: die Maßnahmen aus der letzten Retro, was gut lief, was nicht, und zwei oder drei Änderungen mit Verantwortlichen. Planung: Prioritäten, Kapazität und was ausdrücklich nicht passiert. Wählen Sie die Art im Generator, und er plant für genau diese Art von Meeting.
Früh verschicken, mit Zuständigkeiten enden
Verschicken Sie die Tagesordnung mit der Einladung oder mindestens einen Tag vorher, samt Vorab-Lektüre, damit alle entscheidungsbereit kommen. Halten Sie die Zeitfenster ein und parken Sie alles, was überzieht. Nutzen Sie die letzten Minuten, um Entscheidungen und To-dos noch einmal vorzulesen, und übernehmen Sie Unerledigtes in die nächste Tagesordnung. Ein Punkt, der keine Zeit bekam, weil das Meeting überzogen hat, kommt beim nächsten Mal zuerst, nicht wieder zuletzt.
Antworten rund um die Tagesordnung
- Was gehört in eine Tagesordnung?
- Ein klarer Zweck, die Themen in ihrer Reihenfolge, die Minuten für jedes, wer jeden Punkt leitet und womit die Gruppe hinausgehen soll. Ergänzen Sie Vorab-Lektüre, wenn sich die Leute vorbereiten müssen, und offene Punkte aus dem letzten Meeting. Schließen Sie mit ein paar Minuten, um Entscheidungen und To-dos zu bestätigen. Dieser Generator schreibt jeden dieser Teile für Sie.
- Wie lang sollte ein Tagesordnungspunkt sein?
- So lang, wie sein Ergebnis braucht. Updates brauchen selten mehr als fünf Minuten, eine echte Entscheidung dagegen oft fünfzehn bis zwanzig. Geben Sie den größten Block dem wichtigsten Punkt, halten Sie am Ende ein paar Minuten für Entscheidungen und Zuständigkeiten frei, und sorgen Sie dafür, dass die Summe der Meetingdauer entspricht. Eine Tagesordnung, die nicht aufgeht, überzieht.
- Wie früh sollte man eine Tagesordnung verschicken?
- Mindestens einen Tag vorher bei einem Routinemeeting und zwei oder drei Tage vorher bei allem mit einer Entscheidung oder Vorab-Lektüre. So bleibt Zeit, zu lesen, fehlende Themen anzumelden und zu entscheiden, ob man überhaupt teilnehmen muss. Steht die Tagesordnung in der Kalendereinladung, muss am Tag selbst niemand danach suchen.
- Kann ChatGPT eine Tagesordnung schreiben?
- Ja, aus einem Prompt kann es einen Entwurf erstellen. Sie müssen trotzdem nach Zeitfenstern, Verantwortlichen, Ergebnissen und den offenen Punkten vom letzten Mal fragen und dann prüfen, ob die Minuten aufgehen. Dieser Generator fragt nach Ziel, Dauer, Art und Teilnehmenden, schreibt die Tagesordnung in dieser Struktur und kann die Notizen des vorigen Meetings lesen, um Unerledigtes zu übernehmen.
- Kann es die Tagesordnung aus den Notizen des letzten Meetings erstellen?
- Ja. Fügen Sie die Notizen ein oder laden Sie das Transkript des vorigen Meetings hoch, egal ob es aus Zoom, Teams, Google Meet oder von Ihnen selbst getippt stammt, und der Generator listet die offen gebliebenen Punkte auf, damit sie in der neuen Tagesordnung Zeit bekommen. Ohne Notizen plant er anhand Ihres Ziels, der Art des Meetings und der Teilnehmenden.
- Schreibt Reline Tagesordnungen in der App?
- Nein. Dieser Tagesordnungs-Generator ist ein eigenständiges kostenloses Tool. Die Reline-App kümmert sich um das Meeting selbst: Sie nimmt auf Ihrem Rechner auf, ohne Bot im Call, transkribiert mit, während gesprochen wird, und schreibt danach Zusammenfassung und To-dos. Genau diese Notizen können Sie hier einfügen, um das nächste Meeting zu planen.
- Bleibt privat, was ich eintippe?
- Ihr Ziel, die Namen der Teilnehmenden und alle Notizen, die Sie hinzufügen, werden über das KI-Gateway von Reline an den Anbieter des KI-Modells gesendet, das die Tagesordnung schreibt. Beide sind auf unserer Seite zu den Unterauftragsverarbeitern aufgeführt. Reline behält nicht, was Sie eingetippt haben, und speichert es in keiner Datenbank. Um Missbrauch zu verhindern, werden Durchläufe anhand eines Einweg-Hashs Ihrer IP-Adresse gezählt, nie anhand Ihres Inhalts. Lassen Sie alles weg, was Sie keinem externen Dienst geben würden.
- Welche Meeting-Arten und Sprachen werden unterstützt?
- Teammeetings, Einzelgespräche, Kundengespräche, Kickoffs, Retros, Planungsrunden und alles andere, was Sie beschreiben, von 5 Minuten bis 8 Stunden und mit bis zu 30 Teilnehmenden. Die Tagesordnung kann auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Portugiesisch oder Arabisch geschrieben werden, und die Namen der Teilnehmenden bleiben genau so, wie Sie sie getippt haben.
Sie haben das Meeting geplant, Reline schreibt mit
Reline schreibt keine Tagesordnungen. Es kümmert sich um das Meeting selbst: Es nimmt auf Ihrem eigenen Rechner auf, ohne einen Bot in den Call zu schicken, transkribiert in Echtzeit und schreibt Zusammenfassung und To-dos in eine Notiz. Fügen Sie diese Notiz beim nächsten Mal hier ein, und die offenen Punkte werden übernommen. Registrieren Sie sich innerhalb eines Tages in diesem Browser, und auch diese Tagesordnung wird als private Notiz gespeichert.
Der kostenlose Tarif umfasst 1 Stunde pro Notiz, 10 Stunden Transkription pro Monat und 2 GB Speicher. Ohne Kreditkarte.
- Kein Bot im Call: Reline nimmt Ihr Mikrofon und den Systemton auf Ihrem Rechner auf
- Ein Live-Transkript in über 60 Sprachen, danach Zusammenfassung und To-dos in derselben Notiz
- Eine Lens für den Wochenrückblick fasst eine Woche voller Meetings in einem Überblick zusammen, den Sie teilen können
Weitere kostenlose Tools
- Protokoll-GeneratorMachen Sie aus einem Transkript von Zoom, Teams oder Google Meet oder aus Ihren Stichpunkten ein Protokoll mit Teilnehmenden, Entscheidungen, offenen Fragen und To-dos je Person.
- Transkript zusammenfassenErhalten Sie aus einem Meeting-Transkript von bis zu etwa drei Stunden ein TL;DR, die Kernpunkte, Entscheidungen und To-dos, in einer kurzen, normalen oder ausführlichen Fassung.
- To-dos aus dem TranskriptHolt jede Aufgabe aus einem Transkript oder aus Notizen, sortiert nach verantwortlicher Person, mit Fälligkeit und der Zeile, aus der sie stammt, und exportiert sie als CSV oder Checkliste.
- Sprechernamen-EditorErsetzen Sie Sprecher 1, Sprecher 2 und Unbekannter Sprecher durch echte Namen in einem WebVTT-, SRT-, Text- oder Teams-Transkript und kopieren oder laden Sie die neue Datei herunter.
- Transkript schwärzenErsetzt alle Beteiligten in einem WebVTT-, SRT-, Text- oder Teams-Transkript durch ein durchgängiges Pseudonym und nimmt E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Links gleich mit heraus.
- Meetingkosten-RechnerBerechnen Sie aus Teilnehmerzahl, Gehalt und Dauer, was ein Meeting kostet, sehen Sie die Jahressumme für einen Serientermin, und lassen Sie während des Calls einen Live-Zähler mitlaufen.