Wie berechnet man die Kosten eines Meetings?

Multiplizieren Sie die Zahl der Teilnehmenden mit ihren durchschnittlichen Kosten pro Stunde und mit der Dauer des Meetings in Stunden. Acht Personen zu 50 $ pro Stunde kosten für 90 Minuten 8 × 50 × 1,5 = 600 $. Um Zusatzleistungen und Gemeinkosten einzubeziehen, schalten Sie „Volle Arbeitgeberkosten einrechnen“ ein: Das multipliziert die Bezahlung mit 1,3, sofern Sie den Wert nicht ändern. Bei einem wiederkehrenden Meeting multiplizieren Sie mit der Zahl der Termine im Jahr.

Was kostet ein einstündiges Meeting?

Das hängt ganz davon ab, wer dabei ist. Fünf Personen mit durchschnittlich 40 $ pro Stunde kosten für die Stunde 200 $, zehn erfahrene Fachkräfte mit durchschnittlich 120 $ pro Stunde dagegen 1.200 $. Einen ehrlichen Durchschnittswert gibt es nicht. Deshalb fragt dieser Rechner nach Ihrer eigenen Teilnehmerzahl und Bezahlung, statt eine Statistik über Meetings im Allgemeinen zu zitieren.

Wie rechne ich ein Jahresgehalt in einen Stundensatz um?

Teilen Sie das Gehalt durch die im Jahr gearbeiteten Stunden. Ein Vollzeitjahr hat etwa 2.080 Stunden, 40 Stunden pro Woche über 52 Wochen, also sind 75.000 $ etwa 36 $ pro Stunde. Wenn Sie Feiertage und Urlaub abziehen und stattdessen mit 1.800 bis 1.900 Stunden rechnen, ergibt dasselbe Gehalt etwa 39 $ bis 42 $ pro Stunde. Der Rechner nutzt 2.080, sofern Sie den Wert nicht ändern.

Sollte ich mit Gehalt oder vollen Arbeitgeberkosten rechnen?

Das Gehalt ergibt eine vorsichtige Zahl, die schwer zu bestreiten ist. Die vollen Arbeitgeberkosten enthalten Lohnnebenkosten, Zusatzleistungen und Gemeinkosten, üblicherweise 25 % bis 40 % auf das Gehalt, und liegen näher an dem, was das Unternehmen für die Stunde tatsächlich zahlt. Der Rechner zählt das Gehalt, bis Sie „Volle Arbeitgeberkosten einrechnen“ einschalten. Nehmen Sie das Gehalt für eine schnelle Plausibilitätsprüfung und die vollen Kosten, wenn Sie jemanden mit Budgetverantwortung überzeugen wollen.

Was kostet ein wöchentliches Meeting pro Jahr?

Multiplizieren Sie die Kosten eines Meetings mit der Zahl der Termine. Eine wöchentliche Stunde mit acht Personen zu 50 $ pro Stunde sind 400 $ pro Meeting, 20.800 $ über 52 Wochen oder 18.400 $ über 46 Arbeitswochen. In kleinen wiederkehrenden Meetings steckt der größte Teil der Jahreskosten, weil jedes einzelne im Kalender günstig aussieht.

Wird, was ich eingebe, irgendwohin geschickt?

Nicht während Sie ihn nutzen. Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Teilnehmerzahl, Bezahlung und Dauer, die Sie eingeben, werden für die Rechnung auf dieser Seite verwendet und nicht an einen Server gesendet, und Sie müssen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse angeben. Die einzige Ausnahme entscheiden Sie selbst: Wenn Sie die Zusammenfassung kopieren und sich dann innerhalb eines Tages in diesem Browser registrieren, wird diese Zusammenfassung als Notiz in Ihrem Konto gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, rechnet sie auch dann weiter, wenn Ihre Verbindung abbricht.

Ist die Vorbereitungszeit in den Kosten enthalten?

Standardmäßig nicht. Stellen Sie „Vorbereitung und Kontextwechsel“ auf die Minuten ein, die jede Person braucht, um sich vorzubereiten und danach wieder in die Arbeit zu finden. Der Wert beginnt bei 0, bis Sie ihn ändern, zählt das Ergebnis also nur das Meeting selbst. Die Vorbereitung wird zu den Kosten jedes Meetings und zur Jahressumme addiert, und der Live-Zähler zeigt sie als eigene Zeile, da sie vor Beginn des Meetings anfiel.

Wie mache ich ein Meeting günstiger?

Laden Sie weniger Personen ein, machen Sie es kürzer, oder ersetzen Sie es. Teilen Sie Updates schriftlich und behalten Sie das Meeting für Entscheidungen. Geben Sie ihm eine Tagesordnung mit Zeitfenstern, damit es pünktlich endet, und verschicken Sie eine schriftliche Zusammenfassung, damit alle, die nur das Ergebnis brauchen, fernbleiben können. Wer die Teilnehmerliste halbiert, halbiert die Kosten, und eine klare Tagesordnung macht oft ein kürzeres Zeitfenster möglich.

Kostenloses Tool

Meetingkosten-Rechner:
Was kostet dieses Meeting?

Geben Sie ein, wie viele Personen teilnehmen, was sie typischerweise verdienen und wie lange das Meeting dauert. Sie sehen, was ein Meeting kostet, was es über ein Jahr kostet, wenn es sich wiederholt, und einen Live-Zähler für die Dauer des Calls. Kostenlos, ohne Konto, und es läuft in Ihrem Browser.

Kosten berechnen

Läuft vollständig in Ihrem Browser

Die Rechnung passiert auf dieser Seite, auf Ihrem eigenen Rechner, und nichts, was Sie eintippen, wird an einen Server gesendet. Kein Konto nötig. Wenn Sie die Zusammenfassung kopieren und sich dann innerhalb eines Tages in diesem Browser registrieren, wird diese Zusammenfassung als Notiz in Ihrem Konto gespeichert.

So funktioniert es

In drei Schritten zur Zahl

Personen hinzufügen
Tragen Sie jede Rolle im Raum ein, wie viele Personen sie hat und einen Stundensatz oder ein Jahresgehalt. Ein grober Wert genügt: Es geht um die Größenordnung.
Dauer und Häufigkeit festlegen
Geben Sie ein, wie lange das Meeting dauert und wie oft es stattfindet, vom einmaligen Call bis zum wöchentlichen Teammeeting.
Kosten ablesen
Sehen Sie die Kosten eines Meetings und eines ganzen Jahres davon, oder starten Sie den Live-Zähler zu Beginn des Meetings und sehen Sie zu, wie er steigt.

Was Sie bekommen

Mehr als nur eine Zahl

Ein Live-Zähler

Starten Sie ihn, wenn das Meeting beginnt, und sehen Sie zu, wie die Kosten mit jeder Minute steigen. Er zählt weiter, während Sie in einem anderen Tab sind, und zeigt, wie weit das Meeting die geplante Dauer überzogen hat.

Was eine Gewohnheit im Jahr kostet

Eine wöchentliche Stunde mit acht Personen wirkt im Kalender klein. Über ein Jahr sind es rund fünfzig Meetings, und der Rechner zeigt diese Summe neben den Kosten eines einzelnen.

In Ihrer Währung

Er startet in der Währung, auf die die Sprache Ihres Browsers hindeutet, und Sie können zu einer anderen wechseln. Beträge folgen dem Zahlenformat Ihrer Sprache, sodass das Ergebnis direkt in eine Nachricht an Ihr Team passt.

Von den Kosten zur Tagesordnung

Der Rechner zeigt, was es sparen würde, das Meeting ein paar Minuten früher zu beenden. Ein Klick öffnet den Tagesordnungs-Generator, der eine Tagesordnung mit Zeitfenstern, einer verantwortlichen Person und einem Ergebnis für jeden Punkt erstellt.

Leitfaden

So werden Meetingkosten berechnet

Die Kosten eines Meetings sind vor allem die Zeit der Menschen darin. Die Rechnung ist einfach, gestritten wird über die Annahmen. Hier finden Sie die Grundformel, wie Sie ein Gehalt in einen Stundenwert umrechnen und was die Zahl nicht enthält.

Die Grundformel

Kosten = Teilnehmende × durchschnittliche Kosten pro Stunde × Dauer in Stunden. Das ist die ganze Rechnung, alles andere dreht sich um die Wahl des Stundenwerts. Sechs Personen mit durchschnittlich 60 $ pro Stunde kosten in einem einstündigen Meeting 360 $. Dieselbe Gruppe kostet in einem 30-minütigen Meeting 180 $. Wenn die Bezahlung im Raum stark schwankt, nehmen Sie den Durchschnitt, oder addieren Sie die Stundenwerte aller Personen und multiplizieren Sie die Summe mit der Dauer.

Ein Gehalt in einen Stundenwert umrechnen

Teilen Sie das Jahresgehalt durch die im Jahr gearbeiteten Stunden. Ein Vollzeitjahr hat etwa 2.080 Stunden (40 Stunden × 52 Wochen), oder eher 1.800 bis 1.900, wenn Feiertage und Urlaub abgezogen sind. Ein Gehalt von 90.000 $ ergibt bei 2.080 Stunden etwa 43 $ pro Stunde, bei 1.840 Stunden etwa 49 $. Der Rechner nutzt 2.080, sofern Sie „Arbeitsstunden pro Jahr“ nicht ändern. Für Freelancer oder alle, die pro Stunde bezahlt werden, nehmen Sie direkt den Stundensatz.

Gehalt oder volle Arbeitgeberkosten

Das Gehalt unterschätzt, was eine Stunde das Unternehmen kostet. Lohnnebenkosten, Zusatzleistungen, Ausstattung und Büroflächen werden oft auf 25 % bis 40 % obendrauf geschätzt. Deshalb multiplizieren viele Finanzteams das Gehalt mit 1,25 bis 1,4, um die vollen Kosten zu erhalten. Wenn Sie den Faktor Ihres Unternehmens nicht kennen, ist 1,3 ein vernünftiger Mittelwert. Im Rechner wendet der Schalter „Volle Arbeitgeberkosten einrechnen“ ihn an: standardmäßig aus, 1,3, wenn Sie ihn einschalten, und Sie können den Wert ändern. Nehmen Sie das Gehalt für eine vorsichtige Zahl, die niemand bestreiten kann, und die vollen Kosten, wenn Sie mit jemandem sprechen, der Budgets freigibt.

Wiederkehrende Meetings summieren sich

Ein wöchentliches einstündiges Meeting mit acht Personen zu 50 $ pro Stunde kostet jedes Mal 400 $. Über 52 Wochen sind das 20.800 $ im Jahr, oder 18.400 $, wenn Sie 46 Arbeitswochen rechnen. Ein tägliches 15-minütiges Stand-up für ein Team aus sechs Personen zum selben Satz kostet 75 $ am Tag, oder 19.500 $ über die 260 Arbeitstage, die der Rechner zählt, und etwa 17.250 $, wenn 30 Tage Feiertage und Urlaub abgezogen sind. Das wöchentliche Meeting auf 45 Minuten zu kürzen spart ein Viertel seiner Kosten, über 52 Wochen 5.200 $ im Jahr. In wiederkehrenden Meetings steckt der größte Teil der Jahreskosten, weil niemand sie zusammenrechnet.

Was die Zahl nicht enthält

Vorbereitung und die Zeit, bis man wieder konzentriert arbeitet, lassen sich über das Feld für Vorbereitung und Kontextwechsel hinzufügen, das bei 0 beginnt. Anreisen zu Präsenzmeetings und Konzentration, die über diese Minuten hinaus verloren geht, bleiben trotzdem außen vor. Betrachten Sie das Ergebnis also als Untergrenze. Über den Nutzen sagt es ebenfalls nichts: Ein einstündiges Meeting, das einen Einstellungsplan klärt, kann zu jedem Preis günstig sein. Nutzen Sie die Zahl, um schärfere Fragen zu stellen. Müssen alle dabei sein, geht es kürzer, und gibt es eine Tagesordnung?

Fragen

Antworten rund um Meetingkosten

Wie berechnet man die Kosten eines Meetings?: Multiplizieren Sie die Zahl der Teilnehmenden mit ihren durchschnittlichen Kosten pro Stunde und mit der Dauer des Meetings in Stunden. Acht Personen zu 50 $ pro Stunde kosten für 90 Minuten 8 × 50 × 1,5 = 600 $. Um Zusatzleistungen und Gemeinkosten einzubeziehen, schalten Sie „Volle Arbeitgeberkosten einrechnen“ ein: Das multipliziert die Bezahlung mit 1,3, sofern Sie den Wert nicht ändern. Bei einem wiederkehrenden Meeting multiplizieren Sie mit der Zahl der Termine im Jahr.
Was kostet ein einstündiges Meeting?: Das hängt ganz davon ab, wer dabei ist. Fünf Personen mit durchschnittlich 40 $ pro Stunde kosten für die Stunde 200 $, zehn erfahrene Fachkräfte mit durchschnittlich 120 $ pro Stunde dagegen 1.200 $. Einen ehrlichen Durchschnittswert gibt es nicht. Deshalb fragt dieser Rechner nach Ihrer eigenen Teilnehmerzahl und Bezahlung, statt eine Statistik über Meetings im Allgemeinen zu zitieren.
Wie rechne ich ein Jahresgehalt in einen Stundensatz um?: Teilen Sie das Gehalt durch die im Jahr gearbeiteten Stunden. Ein Vollzeitjahr hat etwa 2.080 Stunden, 40 Stunden pro Woche über 52 Wochen, also sind 75.000 $ etwa 36 $ pro Stunde. Wenn Sie Feiertage und Urlaub abziehen und stattdessen mit 1.800 bis 1.900 Stunden rechnen, ergibt dasselbe Gehalt etwa 39 $ bis 42 $ pro Stunde. Der Rechner nutzt 2.080, sofern Sie den Wert nicht ändern.
Sollte ich mit Gehalt oder vollen Arbeitgeberkosten rechnen?: Das Gehalt ergibt eine vorsichtige Zahl, die schwer zu bestreiten ist. Die vollen Arbeitgeberkosten enthalten Lohnnebenkosten, Zusatzleistungen und Gemeinkosten, üblicherweise 25 % bis 40 % auf das Gehalt, und liegen näher an dem, was das Unternehmen für die Stunde tatsächlich zahlt. Der Rechner zählt das Gehalt, bis Sie „Volle Arbeitgeberkosten einrechnen“ einschalten. Nehmen Sie das Gehalt für eine schnelle Plausibilitätsprüfung und die vollen Kosten, wenn Sie jemanden mit Budgetverantwortung überzeugen wollen.
Was kostet ein wöchentliches Meeting pro Jahr?: Multiplizieren Sie die Kosten eines Meetings mit der Zahl der Termine. Eine wöchentliche Stunde mit acht Personen zu 50 $ pro Stunde sind 400 $ pro Meeting, 20.800 $ über 52 Wochen oder 18.400 $ über 46 Arbeitswochen. In kleinen wiederkehrenden Meetings steckt der größte Teil der Jahreskosten, weil jedes einzelne im Kalender günstig aussieht.
Wird, was ich eingebe, irgendwohin geschickt?: Nicht während Sie ihn nutzen. Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Teilnehmerzahl, Bezahlung und Dauer, die Sie eingeben, werden für die Rechnung auf dieser Seite verwendet und nicht an einen Server gesendet, und Sie müssen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse angeben. Die einzige Ausnahme entscheiden Sie selbst: Wenn Sie die Zusammenfassung kopieren und sich dann innerhalb eines Tages in diesem Browser registrieren, wird diese Zusammenfassung als Notiz in Ihrem Konto gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, rechnet sie auch dann weiter, wenn Ihre Verbindung abbricht.
Ist die Vorbereitungszeit in den Kosten enthalten?: Standardmäßig nicht. Stellen Sie „Vorbereitung und Kontextwechsel“ auf die Minuten ein, die jede Person braucht, um sich vorzubereiten und danach wieder in die Arbeit zu finden. Der Wert beginnt bei 0, bis Sie ihn ändern, zählt das Ergebnis also nur das Meeting selbst. Die Vorbereitung wird zu den Kosten jedes Meetings und zur Jahressumme addiert, und der Live-Zähler zeigt sie als eigene Zeile, da sie vor Beginn des Meetings anfiel.
Wie mache ich ein Meeting günstiger?: Laden Sie weniger Personen ein, machen Sie es kürzer, oder ersetzen Sie es. Teilen Sie Updates schriftlich und behalten Sie das Meeting für Entscheidungen. Geben Sie ihm eine Tagesordnung mit Zeitfenstern, damit es pünktlich endet, und verschicken Sie eine schriftliche Zusammenfassung, damit alle, die nur das Ergebnis brauchen, fernbleiben können. Wer die Teilnehmerliste halbiert, halbiert die Kosten, und eine klare Tagesordnung macht oft ein kürzeres Zeitfenster möglich.

Weniger Personen, dieselbe Aufzeichnung

Wer nicht dabei ist, liest einfach die Notiz

Der günstigste Platz in einem Meeting ist der, den niemand besetzen muss. Reline zeichnet das Meeting auf Ihrem eigenen Rechner auf, ohne einen Bot in den Call zu schicken, transkribiert in Echtzeit und schreibt Zusammenfassung und To-dos in eine Notiz, die Sie teilen können. So können alle, die nur das Ergebnis brauchen, es lesen, statt teilzunehmen.

Kostenlos starten Ansehen, wie die Aufnahme läuft

Der kostenlose Tarif umfasst 1 Stunde pro Notiz, 10 Stunden Transkription pro Monat und 2 GB Speicher. Ohne Kreditkarte.

Kein Bot im Call: Reline nimmt Ihr Mikrofon und den Systemton auf Ihrem Rechner auf
Zusammenfassung und To-dos in derselben Notiz wie das Transkript, bereit zum Teilen
Eine Meeting-ROI-Lens prüft, ob ein aufgezeichnetes Meeting produktiv war, und schlägt vor, was sich ändern sollte

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