To-dos aus der Besprechung
mit KI im Transkript finden

Was enthält der CSV-Export?

Eine Zeile pro To-do, mit Aufgabe, verantwortlicher Person und Frist, dazu Priorität und das Zitat, aus dem es stammt. Eine Zuständigkeit oder Frist, die niemand genannt hat, ist eine leere Zelle. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Sheets mit intakten Umlauten, Akzenten und nichtlateinischen Namen und lässt sich in jedes Tool importieren, das CSV einliest. Die Markdown-Checkliste enthält dieselben Punkte, sortiert nach Person.

Wie formuliert man ein gutes To-do?

Beginnen Sie mit einem Verb, nennen Sie eine verantwortliche Person und eine Frist, und sagen Sie, wie erledigt aussieht, wenn es nicht offensichtlich ist. „Beim Vertrag nachhaken“ ist vage. „Tobias schickt den unterschriebenen Vertrag bis Donnerstag an die Rechtsabteilung“ lässt sich abhaken. Wenn jeder Punkt nur eine Person und ein Ergebnis hat, ist er leicht zu verfolgen und schwer zu vergessen.

Wer sollte für ein To-do verantwortlich sein?

Eine Person, mit Namen. Ein Team oder „alle“ als Verantwortliche heißt meist, dass es niemand tut. Die verantwortliche Person muss nicht die ganze Arbeit selbst machen, aber sie steht dafür ein, dass sie erledigt wird. Hat im Meeting niemand eine Aufgabe übernommen, führt dieses Tool sie unter Nicht zugewiesen, damit Sie eine verantwortliche Person bestimmen können, statt eine zu raten.

Was ist der Unterschied zwischen einem To-do und einer Entscheidung?

Eine Entscheidung ist das, worauf sich die Gruppe geeinigt hat, etwa den Launch auf den 21. zu verschieben. Ein To-do ist das, was jemand deswegen tut, etwa dass Tobias bis Montag die Release Notes aktualisiert. Eine Entscheidung erzeugt oft mehrere To-dos. Ein Protokoll hält beides fest. Dieses Tool listet die To-dos auf, und der Protokoll-Generator auf dieser Website hält auch die Entscheidungen fest.

Tritt es meinem Meeting bei oder nimmt es auf?

Nein. Es tritt keinem Call bei und nimmt nichts auf. Es liest ein Transkript oder Notizen, die Sie bereits haben: eine .vtt-Datei aus Zoom oder Teams, eine .docx-Datei aus Teams, den Text eines Google-Meet-Transkripts oder Stichpunkte, die Sie getippt haben. Wenn Sie To-dos ohne jeden Export möchten, nimmt die Reline-App das Meeting ohne Bot auf und listet sie in der Notiz auf.

Kann ChatGPT die To-dos in einem Transkript finden?

Ja, wenn Sie das Transkript einfügen und danach fragen. Allerdings müssen Sie jedes Mal Verantwortliche, Fristen und ein Format anfordern und dann prüfen, dass in einer langen Datei nichts übersprungen wurde. Dieses Tool liefert immer dieselbe Form: Aufgaben nach Person sortiert, eine Gruppe Nicht zugewiesen, Fristen im gesagten Wortlaut, eine Priorität und ein Zitat als Beleg, bereit zum Export als CSV.

Bleibt mein Transkript privat?

Ihre Datei wird in Ihrem Browser in Text umgewandelt, und dieser Text wird über das KI-Gateway von Reline an den Anbieter des KI-Modells gesendet, das die To-dos findet. Beide sind auf unserer Seite zu den Unterauftragsverarbeitern aufgeführt. Reline behält den Text nicht und speichert ihn in keiner Datenbank. Um Missbrauch zu verhindern, werden Durchläufe anhand eines Einweg-Hashs Ihrer IP-Adresse gezählt, nie anhand Ihres Inhalts. Wenn ein Transkript etwas enthält, das Sie keinem externen Dienst geben würden, nehmen Sie es vorher heraus.

Wie lang darf das Transkript sein, und welche Sprachen gehen?

Bis etwa 200.000 Zeichen, ungefähr ein dreistündiges Meeting, und mindestens 80. Die To-dos werden standardmäßig in der Sprache des Transkripts geschrieben, oder auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Portugiesisch oder Arabisch, wenn Sie eine davon wählen. Namen der Verantwortlichen bleiben so, wie sie im Transkript stehen, damit die Liste zu den Personen im Meeting passt.

Passend dazu