Webex nur als Audio aufnehmen (2026)

Webex hat keine reine Audioaufnahme für Meetings: Ob der Host in der Cloud oder auf dem Computer aufzeichnet, Webex speichert ein MP4-Video. Für reines Audio exportieren Sie den Ton aus dieser MP4 mit einem Audioeditor, nehmen den Computerton während des Meetings auf oder nutzen Reline, das das Call-Audio ohne Bot aufnimmt und live transkribiert.

Nicht bei Meetings. Laut Webex-Hilfe sind Aufnahmen in der Cloud und auf dem Computer MP4, und die Download-Seite nennt MP4 das Standardformat aller Aufnahmen. Keine der Aufnahme-Seiten nennt eine Einstellung nur für Audio. Die einzige Ausnahme ist ein anderes Produkt: Telefonate, die mit Webex Calling aufgezeichnet werden, laden Sie in User Hub als MP3 herunter. Meetings und Webinare kommen immer als Video.

Aufnehmen kann auch nicht jeder. Der Host zeichnet auf; ist der Host nicht im Meeting, übernimmt ein Co-Host die Host-Rolle und kann aufzeichnen. Teilnehmende müssen den Host fragen. Die Cloud-Aufnahme braucht einen Bezahltarif (Starter, Plus oder Business; bei Enterprise entscheidet Ihr Site-Administrator). Die Aufnahme auf dem Computer gibt es auch im Free-Tarif, aber nur aus der Desktop-App und nur, wenn der Site-Administrator lokale Aufnahmen erlaubt.

1. Treten Sie über die Webex-Desktop-App bei und nutzen Sie Computer-Audio. Laut Webex hat eine Aufnahme auf dem Computer nur mit Computer-Audio Ton; sind Sie per Rückruf oder Einwahl verbunden, wird der Ton nicht aufgezeichnet.
2. Klicken Sie auf Aufzeichnen und wählen Sie die Option für Ihren Computer, oder im Bezahltarif die Cloud-Option, und klicken Sie dann erneut auf Aufzeichnen. Beenden Sie die Aufnahme, wenn Sie fertig sind.
3. Datei finden: Eine Aufnahme auf dem Computer ist eine MP4 im Ordner Dokumente unter Windows oder in Ihrem Benutzerordner am Mac; auf der Meeting-Plattform der Webex Suite wählen Sie den Ordner, sonst landet sie in Downloads. Eine Cloud-Aufnahme finden Sie in User Hub unter den Aufzeichnungen, dort klicken Sie auf Herunterladen (bestätigen Sie den Hinweis, falls einer erscheint). Teilnehmende fragen den Host nach dem Link und, falls vorhanden, dem Passwort.
4. Öffnen Sie die MP4 in einem Audioeditor und exportieren Sie nur den Ton. In Audacity, dem Open-Source-Audioeditor, installieren Sie zuerst die optionale FFmpeg-Bibliothek, dann wählen Sie File > Import > Audio und die MP4. Laut Audacity-Handbuch importiert FFmpeg den Ton aus den meisten Videodateien ohne DRM-Schutz. Danach exportieren Sie den Ton im Menü File als MP3 oder WAV.

Sie zeichnen in der Cloud auf und brauchen nur den Ton? Webex lässt Sie das Bildschirmlayout von Cloud-Aufnahmen in den Aufnahme-Einstellungen oder während des Meetings wählen. Ein Layout zeichnet einen leeren Bildschirm auf, solange niemand teilt, ein anderes lässt das Video der Teilnehmenden weg, während Inhalte geteilt werden. Die Datei bleibt eine MP4, Schritt 4 bleibt also gleich. Für Aufnahmen auf dem Computer gibt es keine Layouts.

Jeder Videoeditor oder Konverter, dem Sie schon vertrauen und der Audio exportiert, erledigt das auch; die Webex-Hilfe selbst nennt FFmpeg als Werkzeug zum Konvertieren. Vorsicht bei Online-Konvertern: Sie würden die Stimmen anderer Menschen auf einen fremden Server hochladen.

Sind Sie Teilnehmer oder ist die Aufnahme auf Ihrer Site abgeschaltet, nehmen Sie den Ton auf, den Ihr Computer während des Meetings abspielt. Zwei Quellen zählen: das Systemaudio (die anderen) und Ihr Mikrofon (Sie). Viele eingebaute Rekorder nehmen nur eine davon.

• Windows 10 und 11: Audacity kann einen WASAPI-Loopback Ihrer Lautsprecher oder Ihres Headsets aufnehmen, also den Ton der anderen als reines Audio. Ihre eigene Stimme ist ein eigener Eingang; für beide brauchen Sie ein Tool mit zwei Quellen wie OBS Studio.
• Mac: Die Bildschirmfoto-Leiste (Umschalt-Befehl-5) bezieht Systemaudio erst ab macOS 27 ein und nimmt dabei Video auf. Unter älterem macOS nutzen Sie OBS Studio 30 oder neuer (ab macOS 13) oder leiten den Ton mit BlackHole in Audacity.

Reline ist das Tool, das wir bauen, bewerten Sie unsere Sicht also entsprechend. Die Desktop-App für Mac und Windows nimmt Ihr Mikrofon und den Ton auf, den Ihr Computer abspielt, und transkribiert das Meeting live, während gesprochen wird, in über 60 Sprachen. Sie nimmt Audio und ein Transkript auf, nie Video. Kein Bot tritt dem Webex-Meeting bei, die Teilnehmerliste bleibt gleich, und Sie brauchen weder die Host-Rolle noch einen bezahlten Webex-Tarif.

1. Laden Sie Reline für Mac oder Windows herunter und melden Sie sich an. Der Free-Tarif enthält 10 Stunden Transkription.
2. Erlauben Sie das Mikrofon, dann das Systemaudio. Ab macOS 14.2 ist das eine reine Audio-Freigabe; unter macOS 13 bis 14.1 ist es die Erlaubnis zur Bildschirmaufnahme, oft gefolgt von einem Neustart von Reline. Vor macOS 13 nimmt ein Mac nur Ihr Mikrofon auf.
3. Treten Sie dem Webex-Meeting wie gewohnt bei, in der Webex-App oder in einem Browser-Tab, mit Computer-Audio, damit der Call über Ihren Computer läuft.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Transkript erscheint, während gesprochen wird.
5. Beenden Sie die Aufnahme nach dem Meeting. Sie bekommen das Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio, mit einer Wiedergabetaste an jeder Transkriptzeile.

Kennen Sie die Grenzen. Reline transkribiert live während der Aufnahme: Eine vorhandene Webex-Aufnahme kann es nicht in ein Transkript verwandeln, und es gibt keinen Datei-Upload. Das Audio bleibt zur Wiedergabe in der Notiz neben dem Transkript; brauchen Sie eine Audiodatei zum Aufbewahren oder Verschicken, liefern Option 1 und 2 eine. Im Free-Tarif fasst jede Notiz bis zu 1 Stunde Aufnahme. Ihre Stimme und der Call werden als Ich und Andere beschriftet; die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen auf der Call-Seite, und Sie benennen sie selbst. Die Erfassung passiert auf Ihrem Computer, Transkription, KI-Zusammenfassungen und Speicherung laufen aber in der Cloud.

Webex schreibt selbst, dass alle im Meeting zustimmen müssen, bevor es aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert wird, und sein Hinweis gilt nur für die eigene Aufnahme-Taste. Ein Rekorder auf Ihrem Computer und Reline zeigen im Meeting keinen Hinweis, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn des Meetings, dass Sie für Notizen aufnehmen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Webex Help Center, "Record a meeting or webinar" (n62735y): help.webex.com
• Webex Help Center, "Record a meeting and webinar in the cloud" (xl9d60): help.webex.com
• Webex Help Center, "Record a meeting on your computer" (jfgavq): help.webex.com
• Webex Help Center, "Download your Webex recordings" (n9r2sit): help.webex.com
• Webex Help Center, "Play a Webex recording" (aplwwj): help.webex.com
• Webex Help Center, "Select the screen layout for recordings in meetings and webinars" (k2o4e3): help.webex.com
• Webex Help Center, "Play a Webex call recording with a transcript and AI-generated summary" (ncqgl2y): help.webex.com
• Audacity Manual, "Importing Audio": manual.audacityteam.org
• Audacity Support, "Installing FFmpeg": support.audacityteam.org