Webex-Meeting transkribieren: Host oder Teilnehmer (2026)

Um ein Webex-Meeting zu transkribieren, schalten Sie die Untertitel ein und klicken vor dem Ende im Bedienfeld Untertitel auf Herunterladen, sofern Ihre Site das erlaubt. Hosts und Co-Hosts können auch Cisco AI Assistant oder eine Cloud-Aufzeichnung starten. Computeraufzeichnungen haben kein Transkript. Reline, eine Desktop-App ohne Bot, transkribiert Ihr nächstes Meeting live.

Die Optionen 1 und 2 unten gibt es nur auf dieser Plattform. Öffnen Sie im Meeting die Meeting-Informationen und dort den Sicherheitsbereich. Außerhalb eines Meetings melden Sie sich auf Ihrer Webex-Site an und öffnen die Downloads, dann die Versionsinformationen. Steht bei der Meeting-Plattform Commercial (Webex Suite), sind Sie darauf. Steht dort keine Plattform, wurden Ihre Meetings noch nicht umgestellt. Das ist eine Kennzeichnung der Umstellung und kein Tarif, verwechseln Sie sie also nicht mit dem Tarif namens Webex Suite auf der US-Preisseite von Webex.

Das ist der einzige Webex-Weg, den Teilnehmende allein nutzen können, und er braucht keine Aufzeichnung. Ihr Webex-Administrator muss das Speichern von Transkripten in Meetings erlauben.

1. Schalten Sie im Meeting die Untertitel ein. Das können alle Teilnehmenden. Eine Meldung sagt allen, dass die App das Meeting-Transkript aufzeichnet, und per Telefon Eingewählte hören eine Ansage.
2. Öffnen Sie das Bedienfeld Untertitel, falls es nicht zu sehen ist: Klicken Sie unten rechts im Meeting-Fenster auf Weitere Bedienfelder und dann auf Untertitel.
3. Klicken Sie vor dem Ende des Meetings oben im Bedienfeld Untertitel auf Herunterladen und wählen Sie den Speicherort.

Sie erhalten eine Textdatei, die vom Einschalten der Untertitel bis zu Ihrem Klick auf Herunterladen reicht. Sind Sie später beigetreten, beginnt Ihre Datei mit Ihrem Beitritt. Laden Sie also kurz vor Schluss herunter und warten Sie nicht, bis der Host das Meeting beendet. Hat ein Admin die Untertitel für den Host oder das Bedienfeld für die Site ausgeschaltet, kann niemand ein Transkript speichern. Webex warnt außerdem, dass dieser automatische Text Fehler enthalten kann und nicht als rechtliches Protokoll dienen sollte.

Cisco AI Assistant liefert nach dem Meeting eine Zusammenfassung und ein Transkript, ohne dass Sie aufzeichnen. Standardmäßig können nur Host und Co-Hosts ihn starten und stoppen. Wer als Teilnehmer in der Meeting-Steuerung auf AI Assistant klickt, sieht ein Pop-up mit dem Hinweis, Host oder Co-Hosts darum zu bitten, und ein Host kann die Einstellung so ändern, dass alle ihn starten können. Alle bekommen einen akustischen und sichtbaren Hinweis, solange er aktiv ist.

1. Klicken Sie in der Meeting-Steuerung auf AI Assistant und starten Sie die Zusammenfassung. Startet sie nicht von selbst, erhält der Host eine Erinnerung.
2. Prüfen Sie die Speichereinstellung: Klicken Sie im Bereich von AI Assistant auf das Zahnrad und suchen Sie die Option für Inhalte nach dem Meeting. Standardmäßig werden Zusammenfassung und Transkript gespeichert. Die beiden anderen Auswahlmöglichkeiten behalten kein Transkript.
3. Nach dem Meeting liegen Zusammenfassung und Transkript im Konto des Hosts in der Webex App, unter den Meetings im Meeting-Rückblick. Ist das Meeting mit einem Space verknüpft, erscheinen die Links auch dort.
4. Host oder Co-Host können das Transkript herunterladen und mit den Teilnehmenden teilen.

Der Tarifvergleich von Webex führt Meeting-Zusammenfassungen bei den bezahlten Tarifen auf, nicht bei Free, und die Hilfeseite rät, den Administrator zu fragen, wenn Sie die Funktion nicht sehen. Ist Ihre Site noch nicht auf der Webex-Suite-Meeting-Plattform, übernimmt der ältere Webex Assistant, falls Ihre Site ihn hat, eine ähnliche Rolle: Hosts schalten ihn im Meeting ein, laut Webex transkribiert er nur Englisch zuverlässig, und das Transkript finden Sie im User Hub im Kalender unter den abgeschlossenen Meetings und dort in der Überprüfung.

Eine Cloud-Aufzeichnung liefert das Video und ein Transkript zusammen. Sie müssen Host oder Co-Host mit einem bezahlten Webex-Konto sein. Eine Aufzeichnung auf dem Computer reicht nicht: Webex lässt Transkripte in diesen Dateien weg.

1. Melden Sie sich vor dem Meeting im User Hub an, öffnen Sie die Einstellungen, dann Meetings und Aufzeichnung, und schalten Sie die Option ein, die Transkripte für alle Ihre MP4-Aufzeichnungen erstellt. Sehen Sie die Einstellung nicht, hat Ihr Administrator Transkripte vielleicht für alle automatisch eingestellt oder erlaubt sie nicht.
2. Öffnen Sie im Meeting die Aufnahmesteuerung (unter Mehr, falls sie verborgen ist), wählen Sie die Cloud-Option und starten Sie die Aufzeichnung. Stoppen Sie, wenn Sie fertig sind.
3. Warten Sie. Die Aufzeichnung kann bis zu 24 Stunden dauern. Ein Transkript erscheint meist innerhalb der doppelten Meeting-Länge, in seltenen Fällen dauert es bis zu 24 Stunden.
4. Öffnen Sie im User Hub die Aufzeichnungen und dort die Meetings, wählen Sie die Aufzeichnung und klicken Sie im Transkript-Bereich auf Herunterladen. Der Host kann Fehler während der Wiedergabe auch mit dem Stift-Symbol korrigieren.

Dieses Transkript gibt es nur auf Englisch, und Webex erstellt keines, wenn es schlechte Qualität erwartet, etwa bei Hintergrundgeräuschen, schlechter Akustik oder nicht englischer Sprache. Auf der Webex-Suite-Meeting-Plattform kann eine vom Host gestartete Cloud-Aufzeichnung zusätzlich zum Transkript eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und Kapitel mitbringen. Der Host bekommt eine E-Mail, öffnet die Aufzeichnung im User Hub oder in der Webex App im Meeting-Rückblick und lädt die Meeting-Inhalte herunter. Sehen Sie das nicht, muss ein Administrator es aktivieren.

Kleinere bezahlte Tarife heißen auf den Hilfeseiten Starter, Plus und Business, auf der US-Tarifseite Webex Meet und Webex Suite. Bei den Sprachen widersprechen sich die Webex-Seiten. Die Hilfeseiten nennen je nach Seite 15 oder 16 gesprochene Sprachen und 5 im kostenlosen Konto (Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch), der Tarifvergleich zeigt bei den kleineren bezahlten Tarifen weniger. Die gesprochene Sprache legt der Host fest, oder die automatische Erkennung tut es. Das Transkript neben einer Aufzeichnung gibt es nur auf Englisch. Eine Hilfeseite beschreibt außerdem ein Transkript nach dem Meeting in allen gesprochenen Sprachen, im Kalender unter der Überprüfung, für die Zeit, in der Aufzeichnung und Webex Assistant oder Untertitel gemeinsam liefen. Testen Sie ein kurzes Meeting in Ihrer Sprache, bevor Sie sich darauf verlassen.

Laut Webex können Sie ein Meeting als Teilnehmer nicht selbst aufzeichnen. Vier Wege bleiben Ihnen trotzdem:

• Untertitel und Herunterladen: Option 1 oben, wenn Ihre Site es erlaubt. Bei Webinaren in der Webcast-Ansicht gibt es keine Untertitel.
• Um AI Assistant bitten: Bitten Sie Host oder Co-Host, ihn zu starten. Ein Klick auf AI Assistant in der Meeting-Steuerung zeigt nur ein Pop-up mit diesem Hinweis, außer der Host erlaubt allen den Start.
• Die Aufzeichnung danach erbitten: Der Host kann sie mit Lese- oder Bearbeitungsrechten teilen, und der Link zeigt das zugehörige Transkript. Die Webex-Seite zu Webex-Assistant-Transkripten sagt, dass Personen mit reinem Leserecht sie nicht herunterladen können, und die Freigabeseite äußert sich nicht zu Download-Rechten. Bitten Sie also um Bearbeitungsrechte, wenn Sie die Datei brauchen. Die automatische Freigabe erreicht nur interne Eingeladene, und Freigaben aus der Webex App bleiben in der Organisation, externe Gäste brauchen also eine Freigabe über web.webex.com oder die Webex-Site.
• Eine Desktop-App auf Ihrem eigenen Computer nutzen: Reline, siehe unten, hängt von keiner Webex-Einstellung ab.

Das hängt von der Art Ihrer Aufzeichnung ab. Die Hilfeseiten von Webex beschreiben keinen Schritt, um einer Aufzeichnung ohne Transkript nachträglich eines hinzuzufügen, und sagen nicht, ob die Transkript-Einstellung auch für ältere Aufzeichnungen gilt. Eine Seite sagt, dass der Host auf der Webex-Suite-Meeting-Plattform Zusammenfassung und Kapitel nachträglich erzeugen kann, wenn die Aufzeichnungseinstellungen aus waren, ein Transkript erwähnt sie dabei aber nicht.

• Vidcast: Das Videonachrichten-Produkt von Webex kann Aufzeichnungen von Webex Meetings und Webinars importieren, wenn die Aufzeichnung Downloads erlaubt, und das Transkript danach bearbeitbar machen. Ein Admin kann den Import ausschalten. Das Hochladen externer Dateien ist eine Premium-Funktion für Kunden mit Enterprise Webex Suite, bis 2 GB. Laut Versionshinweisen lassen sich Videos auf Englisch und in 13 weiteren Sprachen transkribieren, und importierte Webex-Meetings zeigen im Transkript eine Sprechererkennung. Die Import-Seite sagt aber nicht, ob eine Aufzeichnung ohne Transkript eines bekommt, und wir haben es nicht getestet.
• Microsoft Word: Die Transkribieren-Funktion, in Word für das Web und in Word für Microsoft 365 unter Windows für Firmenkonten, kann .wav-, .mp4-, .m4a- und .mp3-Dateien hochladen, mit 300 Minuten hochgeladenem Audio im Monat in einem Microsoft-365-Abo.
• Whisper: OpenAIs quelloffene Spracherkennung ist unter der MIT-Lizenz kostenlos. Sie installieren sie selbst mit Python und ffmpeg und starten sie über die Kommandozeile, sie passt also zu allen, denen das liegt.

• Webex Free: Laut Webex gibt es im kostenlosen Tarif weder Aufzeichnungstranskripte noch Cloud-Aufzeichnung. Eine Aufzeichnung aus der Desktop-App hat kein Transkript, und Meetings dauern bis zu 40 Minuten. Hilfeseiten nennen für kostenlose Konten Untertitel in 5 gesprochenen Sprachen, der Tarifvergleich lässt Untertitel leer. Starten Sie also ein Test-Meeting und prüfen Sie, ob Ihr Bedienfeld Untertitel die Schaltfläche Herunterladen hat.
• Eine Computeraufzeichnung plus Whisper: Beides kostet nichts, aber Sie müssen Host sein, und Whisper richten Sie selbst ein.
• Der Free-Tarif von Reline: 10 Stunden Transkription, live, ohne in Webex etwas zu ändern, unabhängig vom Webex-Tarif des Hosts.

Für Ihren nächsten Webex-Call können Sie Ihren eigenen Computer statt des Meetings transkribieren. Die Desktop-App von Reline für Mac, Windows und Linux (Beta) erfasst Ihr Mikrofon und den Ton, den Ihr Computer abspielt, und schreibt ein Live-Transkript in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Nichts tritt dem Meeting bei, und Sie brauchen weder eine Host-Rolle noch einen bezahlten Webex-Tarif noch eine Admin-Einstellung. Es funktioniert mit der Webex-App und mit Webex im Browser.

1. Installieren Sie die Reline-Desktop-App und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon, wenn Sie gefragt werden, und auf dem Mac auch das Systemaudio.
3. Treten Sie dem Webex-Meeting wie gewohnt bei und sagen Sie den anderen, dass Sie den Ton für Notizen aufnehmen.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht.
5. Stoppen Sie am Ende des Meetings. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Das Transkript ist mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Meeting-Ton), und Reline liest keine Namen aus Webex. In einem Gruppenmeeting öffnen Sie neben der Aufnahmetaste „Wer auf der anderen Seite spricht“ und wählen „Sprecher trennen“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme auf der Meeting-Seite (eine Schätzung), und Sie klicken auf eine Stimme, um sie selbst zu benennen.

• Bereits beendete Meetings: Ohne Audio- oder Video-Upload bleibt eine fertige Aufzeichnung bei den Optionen von Webex oder einem Transkriptionstool für Dateien.
• Video: Reline speichert Audio und Transkript, kein Video des Meetings oder des geteilten Bildschirms.
• Sprechernamen aus Webex: Die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen nur, die Namen vergeben Sie.
• Ton unter Windows: Reline nimmt das gesamte Standard-Ausgabegerät auf, nicht nur Webex. Tragen Sie ein Headset und schalten Sie andere Töne stumm.
• Offline: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Ihr Smartphone: Es gibt keine Mobil-App.

Webex kündigt seine eigenen Transkripte an: eine Meldung und eine Telefonansage beim Weg über die Untertitel, ein akustischer und sichtbarer Hinweis bei AI Assistant und bei Aufzeichnungen mit Zusammenfassung. Webex sagt außerdem, dass alle Beteiligten zustimmen müssen, bevor ein Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert wird, und Admins können eine ausdrückliche Zustimmung einschalten: Wer ablehnt, kann dann nur zuhören, ohne Audio, Video, Freigabe und Chat. Reline zeigt im Meeting nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen, und auch ein so erstelltes Transkript beginnt mit einer Aufnahme der Stimmen anderer. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Webex Help Center, "Download a meeting transcript without recording the meeting" (lctx8k) and "Allow participants to save a transcript in a meeting" (n57qqe7): help.webex.com
• Webex Help Center, "Show real-time translation and transcription in meetings and webinars" (nqzpeei): help.webex.com
• Webex Help Center, "Cisco AI Assistant in meetings" (nyzkuik), "AI-generated meeting summaries in recordings" (nslyqzx) and "Post-meeting email" (nl0bttab): help.webex.com
• Webex Help Center, "Create recording transcripts in meetings and webinars" (n18892z), "Turn on recording transcripts in meetings, webinars, and events" (uq5009), "Download a recording transcript for meetings and webinars" (npoakae) and "View, search, and edit Webex recording transcripts" (7l12j7): help.webex.com
• Webex Help Center, "Record a meeting or webinar" (n62735y), "Record a meeting and webinar in the cloud" (xl9d60) and "Record a meeting on your computer" (jfgavq): help.webex.com
• Webex Help Center, "Turn on or turn off Webex Assistant" (n91uf2x) and "Review and manage meeting transcripts created by Webex Assistant" (r0jptm): help.webex.com
• Webex Help Center, "Share meeting and webinar content with others" (ngg906s), "About the Webex Suite meeting platform" (m61d8eb) and "Explicit consent in meetings" (a1hui6): help.webex.com
• Webex Help Center, "Import Your Webex Meeting" (na8ors3), "Manage Vidcast in Control Hub" (c7xdou), "External Video Upload" (su8y43) and "Vidcast release notes" (nls5b52): help.webex.com
• Webex plan comparison, US and UK: pricing.webex.com
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• OpenAI, Whisper: github.com/openai/whisper