Anruf unter Windows 11 aufnehmen (beide Seiten, mit Ton)

Um einen Anruf unter Windows 11 aufzunehmen, nutzen Sie den Rekorder der Anruf-App, falls sie einen hat. Sonst nimmt die Xbox Game Bar oder das Snipping Tool ihn als Video mit Ton auf, während der Audiorekorder nur Ihr Mikrofon hört. Für ein Transkript nimmt Reline Ihr Mikrofon und den Ton Ihres PCs auf. Sagen Sie der anderen Person vorher Bescheid.

Ein Anruf am PC hat zwei Tonquellen. Ihr Mikrofon hört Sie. Die andere Person kommt als Systemaudio aus Lautsprechern oder Headset. Ein Tool, das nur das Mikrofon aufnimmt, bekommt Ihre Stimme klar und die andere Person als leises Echo aus den Lautsprechern, mit Headset gar nicht. Machen Sie deshalb vor einem wichtigen Anruf einen Testanruf von 30 Sekunden und hören Sie ihn ab.

Fangen Sie hier an: Der Rekorder der App erfasst beide Seiten, ohne dass Sie am PC etwas einrichten. Business-Telefon-Apps haben meist einen, aber Tarif und Admin entscheiden, wer ihn nutzen darf. Anruf-Apps für Privatnutzer haben meist keinen.

Die Game Bar gehört zu Windows 11 und läuft auch unter Windows 10. Sie nimmt die App im Vordergrund mit Ton auf. Sie bekommen ein Video und kein Transkript, bei einem langen Sprachanruf also eine viel größere Datei als reines Audio.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Erfassen den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in die Anruf-App, damit sie die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Captures in Ihrem Videos-Ordner.

Öffnen Sie das Snipping Tool, wählen Sie Aufzeichnen und dann Neu (oder drücken Sie Windows-Taste + Umschalt + R), ziehen Sie einen Rahmen um das Fenster der Anruf-App und wählen Sie Start; am Ende Stopp. Microsoft hat dem Snipping Tool in Version 11.2307.44.0 optionale Aufnahme von PC-Audio und Mikrofon hinzugefügt. Aktualisieren Sie die App also über den Microsoft Store und prüfen Sie vor dem Start, dass beide Audiooptionen eingeschaltet sind. Auch hier bekommen Sie ein Video ohne Transkript.

Der Audiorekorder gehört zu Windows 11, und viele probieren ihn zuerst aus. Microsofts FAQ beschreibt den Mikrofonzugriff, bis zu drei Stunden pro Aufnahmedatei und Aufnahmen, die in der App gespeichert und beim Deinstallieren gelöscht werden. Systemaudio und ein Transkript erwähnt sie nicht. Für eine Sprachnotiz passt das, für einen Anruf nicht: Sie bekommen Ihre eigene Stimme und die andere Person nur, wenn die Lautsprecher so laut sind, dass das Mikrofon sie mithört.

• OBS Studio: Standardmäßig erfasst es Desktop-Audio und Mikrofon, beide Seiten landen also in einer Videodatei. Richten Sie es vor einem echten Anruf ein und testen Sie es. Ein Transkript gibt es nicht.
• Audacity: Stellen Sie unter Windows den Host auf Windows WASAPI und wählen Sie als Aufnahmegerät Ihr Ausgabegerät mit dem Zusatz (loopback). Das nimmt auf, was Ihr PC abspielt, also die andere Person, aber nicht Ihr Mikrofon. Sie bekommen nur Audio, ohne Transkript.

Die vollständigen Schritte für beide stehen weiter unten in unserer Discord-Anleitung.

Mit Smartphone-Link (Phone Link) führen und empfangen Sie Anrufe Ihres Android-Handys oder iPhones am PC, über Bluetooth. Microsofts Seiten beschreiben keine Aufnahmefunktion und sagen auch nicht, wie der Anrufton in Windows ankommt. Gehen Sie also nicht davon aus, dass ein Rekorder ihn hört. Microsofts Seite zur Problembehandlung sagt außerdem, dass Smartphone-Link einen Anruf derzeit nicht an ein Bluetooth-Headset weiterleitet. Die Headset-Einrichtung weiter unten gilt bei diesen Anrufen also nicht für ein Bluetooth-Headset.

Ein Gespräch auf einem separaten Mobiltelefon kann Reline nicht aufnehmen, und es gibt keine Reline-App fürs Handy. Wenn Sie das Handy auf Lautsprecher neben den PC legen, nehmen Sie einen Raum auf, keinen Anruf: Beide Stimmen kommen über das Mikrofon, die Beschriftung Ich vs. Andere kann Sie also nicht von der Gegenseite trennen, und die andere Stimme ist nur so klar wie der Handylautsprecher. Bei einem Mobilfunkanruf prüfen Sie zuerst, ob Ihr Handy einen eigenen Rekorder hat.

Wenn Sie Notizen statt eines Videos wollen: Reline ist das Tool, das wir bauen, bewerten Sie unsere Sicht also entsprechend. Die Windows-Desktop-App erfasst lokal Ihr Mikrofon und alles, was Ihr Standard-Ausgabegerät abspielt, und liefert ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Kein Bot tritt dem Anruf bei, und einem WhatsApp- oder Signal-Anruf könnte auch keiner beitreten.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten, er enthält 10 Stunden Transkription.
2. Erlauben Sie das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
3. Legen Sie den Ton fest: Machen Sie Ihr Headset zur Standardausgabe von Windows und lassen Sie die Anruf-App auf demselben Gerät (siehe den Hinweis unten).
4. Starten Sie den Anruf oder nehmen Sie ihn an und fragen Sie, ob Sie für Notizen aufnehmen dürfen. Nach einem klaren Ja drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie, wenn Sie auflegen. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Das Transkript ist mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Anrufton), und Reline liest keine Namen aus der Anruf-App. In einem Gruppenanruf öffnen Sie neben der Aufnahmetaste „Wer auf der anderen Seite spricht“ und wählen „Sprecher trennen“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme auf der Anrufseite (eine Schätzung), und Sie klicken auf eine Stimme, um sie selbst zu benennen.

Dürfen Sie auf dem Firmen-PC nichts installieren? Reline läuft auch in Chrome. Es hört Ihr Mikrofon sofort, und läuft der Anruf in einem Browser-Tab, teilen Sie diesen Tab mit Ton, um die Gegenseite zu erfassen.

Jede Anleitung nennt die genauen Schritte und Grenzen für eine App. Für Meetings gibt es eigene Anleitungen.

• Kein Video: Reline speichert Audio und Transkript, keine Bildschirmaufnahme. Für das Bild eines Videoanrufs nehmen Sie Game Bar, Snipping Tool oder OBS.
• Es nimmt die gesamte Standardausgabe auf, nicht eine einzelne App, also auch andere Töne auf Ihrem PC.
• Es nimmt kein Gespräch auf einem separaten Mobiltelefon auf, und es gibt keine Mobil-App.
• Es übernimmt keine vorhandene Aufnahme: Reline transkribiert live während der Aufnahme und hat keinen Upload für Audio oder Video. Für ein MP4 aus der Game Bar brauchen Sie ein Tool, das Dateien transkribiert.
• Keine Sprechernamen aus der Anruf-App: Die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen nur, die Namen vergeben Sie.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• WhatsApp, Smartphone-Link und die meisten anderen Anruf-Apps erkennt es nicht von selbst, Sie starten die Aufnahme also selbst.

Ein Rekorder auf Ihrem PC fügt dem Anruf nichts hinzu. Game Bar, Snipping Tool, Audiorekorder, OBS, Audacity und Reline spielen keine Ansage ab und zeigen keinen Hinweis, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn des Anrufs, dass Sie für Notizen aufnehmen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Make and receive phone calls from your PC" and "Setting up calls in the Phone Link": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Troubleshooting calls in the Phone Link": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Surface sound, volume, and audio accessories": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Microsoft Learn, "Overview- Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls": learn.microsoft.com
• Zoom Support, "Managing Zoom Phone ad hoc recording settings" (KB0082050): support.zoom.com
• RingCentral Support, "Recording phone calls in the RingCentral app" and "Automatic call recording FAQs": support.ringcentral.com
• Aircall Help Center, "Configuring Numbers: Activating call recording": support.aircall.io
• Google Voice Help, "Record calls" (115083): support.google.com
• OBS Studio, "Quick Start Guide": obsproject.com
• Audacity Support, "Recording desktop audio": support.audacityteam.org
• Granola Help Center, "Transcription issues": docs.granola.ai
• Fireflies Help, "Getting Started with the Fireflies Desktop App": fireflies-knowledge-base.help.usepylon.com