Viber-Anrufe am PC aufzeichnen (Windows, Mac, Linux)

Kurz gesagt: Viber hat keine eingebaute Anrufaufnahme. Um einen Viber-Anruf am PC aufzuzeichnen, führen Sie ihn in Viber für Desktop (Windows, Mac oder Linux) und nutzen einen Rekorder für Mikrofon und Systemaudio, etwa Reline. Läuft der Anruf auf dem Handy? Leiten Sie ihn zuerst an den Computer weiter. Fragen Sie vorher alle.

Nicht in Viber selbst. Der Hilfebereich von Viber erklärt Einzel- und Gruppenanrufe mit Sprache und Video am Desktop, das Teilen des Bildschirms und das Weiterleiten eines Anrufs an ein anderes Gerät, beschreibt aber keine Möglichkeit, einen Anruf aufzuzeichnen. Auch das kostenpflichtige Abo Viber Plus fügt keine hinzu. Bei Viber können Sie einen Bericht mit Ihren Verbindungsdaten (Call Detail Record) anfordern, doch der listet Zeit, Dauer und Nummern Ihrer Anrufe auf, nicht das Gesagte. Jede Aufnahme eines Viber-Anrufs kommt von Software auf Ihrem Computer.

Am Desktop können Sie außerdem einen Anruf-Link erstellen und teilen: Bis zu 60 Personen können teilnehmen, Viber setzt kein Zeitlimit, und alle brauchen Viber auf einem Handy oder Computer.

• Viber für Desktop, verknüpft mit Viber auf Ihrem Handy. Viber unterstützt Windows 10 (64 Bit, ab Version 1607) und Windows 11, macOS 11 Big Sur und neuer sowie Fedora und Ubuntu (64 Bit), mit eingeschränkten Updates und eingeschränktem Support für Linux.
• Einen Rekorder, der das Systemaudio (die Gegenseite) und Ihr Mikrofon (Ihre Seite) aufnimmt. Die Desktop-App von Reline macht das unter Windows, macOS und Linux (Beta).
• Am besten Kopfhörer. Über offene Lautsprecher hört Ihr Mikrofon die Gegenseite mit, und einige ihrer Worte können auf Ihrer Seite des Transkripts landen.
• Das Ja der anderen Person oder der Gruppe.

1. Installieren Sie Viber für Desktop für Windows von viber.com und verknüpfen Sie es mit Ihrem Handy, indem Sie den QR-Code mit Viber auf dem Handy scannen.
2. Installieren Sie die Reline-Desktop-App für Windows und melden Sie sich an. Der Free-Plan reicht für den Anfang.
3. Erlauben Sie Reline das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
4. Prüfen Sie, wo Viber den Anruf abspielt. Reline nimmt das ganze Windows-Standardausgabegerät auf, und in den Anrufeinstellungen von Viber können Sie ein anderes Ausgabegerät wählen. Lassen Sie die Ausgabe von Viber auf Ihrem Windows-Standardgerät, sonst fehlt die Gegenseite; Musik und Benachrichtigungstöne auf diesem Gerät landen mit in der Aufnahme.
5. Starten oder beantworten Sie den Anruf mit der Audio- oder Video-Schaltfläche. Reline erkennt Viber-Anrufe nicht von selbst, Sie starten die Aufnahme also selbst.
6. Fragen Sie zu Beginn des Anrufs, ob Sie für Notizen aufzeichnen dürfen. Nach einem klaren Ja starten Sie die Aufnahme in Reline. Das Live-Transkript beginnt, sobald gesprochen wird.
7. Beenden Sie die Aufnahme, wenn Sie auflegen. Sie bekommen das Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio, mit einer Wiedergabetaste an jeder Transkriptzeile.

Viber kann einen laufenden Anruf an ein anderes Gerät mit Viber weiterleiten, auch an den Desktop. Tippen Sie am Handy in einem Sprachanruf auf die Schaltfläche zur Anrufweiterleitung, in einem Videoanruf öffnen Sie das Menü und wählen die Weiterleitung. Viber für Desktop klingelt, und sobald Sie am Computer annehmen, endet der Anruf auf dem Handy. Reline hört den Anruf erst ab diesem Moment, holen Sie das Ja also am Computer ein und starten Sie dann die Aufnahme.

Viber unterstützt Fedora und Ubuntu (64 Bit), mit eingeschränkten Updates und eingeschränktem Support, und die Einrichtungsanleitung verweist auf die Linux-Downloads auf der Desktop-Downloadseite von Viber. Die Linux-Desktop-App von Reline (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und das Systemaudio über PulseAudio oder PipeWire auf. Die Schritte entsprechen Windows. Zeigt das Transkript nur Ihre Seite, prüfen Sie, ob Ihr Ausgabegerät stummgeschaltet ist: Ein stummes Ausgabegerät liefert Reline nur Stille.

Viber hat keine Aufnahmefunktion und zeigt daher keinen Aufnahmehinweis, und ein Rekorder auf Ihrem Computer zeigt im Anruf ebenfalls nichts an: Niemand weiß davon, wenn Sie es nicht sagen, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Passt: Einzel-, Gruppen- und Viber-Out-Anrufe, die Sie in Viber für Desktop unter Windows, Mac oder Linux (Beta) führen, wenn alle zustimmen und Sie ein durchsuchbares Transkript in über 60 Sprachen plus Zusammenfassung wollen.
• Nur Audio und Transkript: Reline zeichnet weder das Video noch einen geteilten Bildschirm auf.
• Sprecherlabels sind Ich und Andere (Ihr Mikrofon und das Anrufaudio). Im Gruppenanruf ist die Gegenseite eine Stimme, "Andere", bis Sie im Transkriptbereich Sprecher trennen (Beta) einschalten: Dann nummeriert Reline jede Stimme (Sprecher 1, Sprecher 2), und Sie benennen sie selbst. Namen aus Viber kann Reline nicht lesen.
• Nicht für Anrufe am Handy: Es gibt keine mobile Reline-App. Leiten Sie den Anruf stattdessen an Viber für Desktop weiter.
• Nicht nur lokal: Das Audio geht an einen Cloud-Transkriptionsdienst, Audio und Notizen liegen in Cloud-Speicher (Cloudflare R2), und Zusammenfassungen und Chat nutzen KI-Modelle in der Cloud. Notizen sind standardmäßig privat.
• Wenn alles auf Ihrem Rechner bleiben muss, passt ein Offline-Rekorder mit lokalem Transkriptionsmodell besser.

Dasselbe Setup funktioniert für andere Anruf-Apps, denen kein Notetaker-Bot beitreten kann. Auch WhatsApp und Telegram haben Desktop-Apps, jede mit eigenen Besonderheiten bei der Aufnahme.

Starten Sie mit dem Free-Plan und zeichnen Sie Ihre ersten Anrufe auf. Professional kostet 15 $ pro Monat (140 $ pro Jahr), Enterprise 32 $ pro Monat (26 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung).