كيفية تسجيل اجتماع على اللابتوب (Windows 11 وMac)

لتسجيل اجتماع على اللابتوب، استخدم خيار التسجيل في تطبيق الاجتماع نفسه إذا كان مسموحًا لك. وإلا فاستخدم مسجّل الشاشة في اللابتوب: Xbox Game Bar أو أداة القطع على Windows 11، وShift-Command-5 على Mac (صوت النظام يتطلب macOS 27). وللحصول على تفريغ نصي بدون بوت، أو لاجتماع في قاعة، استخدم مسجّلًا مثل Reline.

للاجتماع على اللابتوب مصدران للصوت. الميكروفون يسمعك أنت. أما الآخرون في المكالمة فيخرج صوتهم من مكبرات الصوت أو السماعة بوصفه صوت النظام. والأداة التي تسجّل الميكروفون فقط تلتقط صوتك بوضوح وتلتقط الآخرين كصدى خافت من المكبرات، أو لا تلتقطهم أبدًا إذا كنت تضع سماعة. لذا تأكد قبل الاجتماع الطويل من أن الأداة تلتقط صوت النظام، وأجرِ اختبارًا مدته 30 ثانية.

ابدأ من هنا: إنها الطريقة الأبسط، ويرى الجميع أن التسجيل جارٍ. لكن التطبيق هو الذي يقرر من يحق له بدء التسجيل.

تعرض التطبيقات الأربعة إشعارًا أو مؤشرًا أثناء التسجيل. إذا لم يظهر الخيار أو كان باهتًا، فاطلب ذلك من المضيف أو استخدم أحد الخيارات أدناه.

إذا لم يكن بإمكانك بدء التسجيل وكنت تحتاج إلى الصورة، فسجّل النافذة بنفسك. تعطيك هذه الأدوات ملف فيديو لا تفريغًا نصيًا، ولا تُعلم أيّ منها الآخرين في الاجتماع. كما يملأ الفيديو قرص اللابتوب أسرع بكثير من الصوت، لذا تحقق من المساحة الحرة قبل الاجتماع الطويل.

1. اضغط مفتاح Windows + G لفتح Game Bar، وافتح الإعدادات، وفي قسم الالتقاط اضبط الصوت لتسجيل كل أصوات الحاسوب لا صوت اللعبة فقط.
2. انقر داخل نافذة الاجتماع لتصبح التطبيق الظاهر في المقدمة.
3. ابدأ التسجيل بمفتاح Windows + Alt + R، وشغّل الميكروفون أو أوقفه أثناء التسجيل بمفتاح Windows + Alt + M.
4. أوقف التسجيل بمفتاح Windows + Alt + R مرة أخرى. تحفظ Microsoft ملف MP4 في مجلد Captures داخل مجلد مقاطع الفيديو.

افتح أداة القطع، واختر تسجيل ثم جديد (أو اضغط مفتاح Windows + Shift + R)، وحدّد نافذة الاجتماع واختر بدء، وعند الانتهاء اختر إيقاف. أضافت Microsoft تسجيل صوت الحاسوب والميكروفون كخيار في الإصدار 11.2307.44.0، لذا حدّث التطبيق من Microsoft Store وتأكّد قبل البدء من تفعيل خياري الصوت. لا توثّق Microsoft تسجيل الفيديو إلا لنظام Windows 11، أما على Windows 10 فاستخدم Game Bar.

1. اضغط Shift-Command-5 لفتح شريط لقطة الشاشة.
2. اختر تسجيل الشاشة كاملة أو جزء تحدده بالسحب أو، بدءًا من macOS 26، نافذة واحدة، واختر نافذة الاجتماع.
3. افتح الخيارات. في macOS 27 أو أحدث اختر "تضمين صوت النظام" ليظهر الآخرون في التسجيل، واختر ميكروفونًا لصوتك. في الإصدارات الأقدم يكون الميكروفون هو الصوت الوحيد الذي يمكنك اختياره.
4. انقر على تسجيل. للإيقاف انقر على زر الإيقاف في شريط القائمة أو اضغط Command-Control-Esc. يُحفظ الفيديو افتراضيًا على سطح المكتب.

ينضم بوت تدوين الملاحظات إلى الاجتماع كمشارك إضافي. أما المسجّل بدون بوت فيعمل على اللابتوب. نحن من يصنع Reline، فخذ ذلك في الحسبان عند قراءة رأينا؛ ويعمل Granola وJamie أيضًا بدون بوت. يسجّل تطبيق Reline لسطح المكتب على Windows وMac الميكروفون وصوت النظام محليًا، ثم يقدّم تفريغًا نصيًا مباشرًا وملخصًا بالذكاء الاصطناعي والصوت المحفوظ. لا ينضم شيء إلى الاجتماع، ولا تحتاج إلى صلاحيات التسجيل من المضيف.

1. نزّل تطبيق Reline لنظام Windows أو Mac وسجّل الدخول. يمكنك البدء بالخطة المجانية Free.
2. اسمح بالميكروفون. في Windows 11 افتح الإعدادات، ثم الخصوصية والأمان، ثم الميكروفون، واسمح لتطبيقات سطح المكتب بالوصول إلى الميكروفون. وعلى Mac اسمح به عندما يطلب macOS ذلك، ثم اسمح بصوت النظام (في macOS 14.2 وما بعده هذا إذن للصوت فقط).
3. انضم إلى الاجتماع كالمعتاد، من تطبيقه أو من المتصفح.
4. اضغط تسجيل في Reline. يبدأ التفريغ النصي المباشر عندما يتحدث أحد، بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة.
5. أوقف التسجيل عند انتهاء الاجتماع. تحصل على التفريغ النصي وملخص بالذكاء الاصطناعي بجانبه والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل على كل سطر.

أسماء المتحدثين: يُميَّز التفريغ النصي بـ"أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت الاجتماع)، ولا يقرأ Reline الأسماء من تطبيق الاجتماع. في اجتماع جماعي افتح "من يتحدث في الطرف الآخر" بجانب زر التسجيل واختر "فصل المتحدثين" (تجريبي): يرقّم Reline كل صوت في جهة الاجتماع (وهذا تقدير)، وتنقر على الصوت لتسمّيه بنفسك.

لا يمكنك تثبيت شيء على لابتوب العمل؟ يعمل Reline أيضًا في Chrome. فهو يسمع ميكروفونك فورًا، وإذا كان الاجتماع يعمل في تبويب في المتصفح، فشارك هذا التبويب مع صوته لالتقاط الطرف الآخر.

عندما يكون الجميع في قاعة واحدة، لا يوجد صوت مكالمة لالتقاطه، بل الميكروفون فقط. ولطاولة صغيرة يكفي أيٌّ مما يلي:

• Windows 11: يطلب مسجل الصوت الوصول إلى الميكروفون ويسجّل حتى ثلاث ساعات لكل ملف. وتقول Microsoft إن التسجيلات تُخزَّن داخل التطبيق وتُحذف إذا ألغيت تثبيته.
• Mac: تسجّل المذكرات الصوتية من الميكروفون المدمج أو سماعة مدعومة أو ميكروفون خارجي، ويمكنها عرض تفريغ مباشر حيث توفّره Apple (ليس في كل البلدان أو المناطق).
• Reline، في المتصفح أو تطبيق سطح المكتب: تفريغ نصي مباشر بأكثر من 60 لغة، وملخص بالذكاء الاصطناعي، والصوت المحفوظ. في القاعة يتحدث الجميع عبر ميكروفون واحد، لذا افتح "من يتحدث عبر هذا الميكروفون" واختر "ميكروفون مشترك" (تجريبي): يرقّم Reline كل صوت (وهذا تقدير)، وتنقر على الصوت لتسمّيه بنفسك.

طريقة الإعداد أهم من التطبيق:

• ضع اللابتوب في وسط الطاولة والشاشة مفتوحة، وصِله بالكهرباء. إغلاق الغطاء يضع اللابتوب عادةً في وضع السكون، وقد يوقف ذلك التسجيل.
• الميكروفون المدمج يفضّل الأقرب إليه. لطاولة أكبر، صِل ميكروفون مؤتمرات USB، وفي Reline اختره من الإعدادات، ثم النسخ، ثم الميكروفون.
• اكتم الإشعارات وقلّل الكتابة: ميكروفون اللابتوب قريب جدًا من لوحة المفاتيح.
• أجرِ اختبارًا مدته عشر ثوانٍ: يقول كل شخص اسمه بالدور. يتحقق ذلك من الصوت ويضع كل اسم في التفريغ النصي.

هل جزء من الاجتماع في مكالمة؟ عندها تحتاج إلى المصدرين. يبقيهما Reline منفصلين: القاعة في جهة الميكروفون، والمشاركون عن بُعد في جهة صوت المكالمة.

يقدّم كل دليل الخطوات الدقيقة والقيود ومكان الملف لتطبيق واحد على نظام واحد.

• لا فيديو: يحتفظ Reline بالصوت والتفريغ النصي، لا بتسجيل للشاشة. للفيديو استخدم خيار التسجيل في تطبيق الاجتماع أو مسجّل الشاشة في اللابتوب.
• على Windows يسجّل جهاز الإخراج الافتراضي كله لا نافذة واحدة، فتُلتقط أصوات اللابتوب الأخرى أيضًا.
• يعمل تطبيق Mac على macOS 12 أو أحدث. ويتطلب صوت النظام macOS 13 أو أحدث، لذا لا يُسجَّل في macOS 12 إلا ميكروفونك.
• لا أسماء متحدثين من تطبيق الاجتماع: الخياران التجريبيان "فصل المتحدثين" و"ميكروفون مشترك" يرقّمان الأصوات فقط لتسمّيها أنت.
• لا ذكاء اصطناعي على الجهاز: التفريغ النصي والملخصات والتخزين في السحابة. الالتقاط وحده محلي.
• ما لم تفعّل "تسجيل الاجتماعات تلقائيًا" (تطبيق سطح المكتب، الخطط المدفوعة)، فأنت من يبدأ التسجيل. ولا يوجد تطبيق للهاتف.

إشعار تطبيق الاجتماع يخص زر التسجيل الخاص به فقط. لا تُظهر Game Bar ولا أداة القطع ولا شريط لقطة الشاشة في Mac ولا Reline أي شيء في الاجتماع، لذا يقع الإبلاغ عليك. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد. وفي القاعة لا شيء يعلن عن التسجيل، لذا قل ذلك بصوت مسموع وأبقِ اللابتوب ظاهرًا.

• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Apple Support, "How to record the screen on Mac" (102618): support.apple.com
• Apple Support, Voice Memos User Guide for Mac, "Create a recording" and "View a transcription": support.apple.com
• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (9308681): support.google.com
• Webex Help, "Record a meeting or webinar" and "Record a meeting on your computer": help.webex.com
• Granola home page: granola.ai
• Jamie home page: meetjamie.ai