كيفية تسجيل اجتماع Teams على Windows 10 و11

لتسجيل اجتماع Teams على Windows 10 أو 11، اختر "المزيد من الإجراءات" ثم خيار التسجيل إذا كانت رخصتك وسياسة المنظّم تسمحان بذلك. وإلا فإن Xbox Game Bar المدمج في Windows (مفتاح Windows + Alt + R) أو أداة القطع يسجّلان الاجتماع مع الصوت. وللحصول على تفريغ نصي بدون بوت في الاجتماع، يسجّل تطبيق Reline لنظام Windows الميكروفون وصوت الاجتماع.

يسجّل Teams في السحابة، ومن يحق له التسجيل يعتمد على الحساب. مع حساب العمل أو المدرسة تحتاج إلى رخصة Microsoft 365 أو Office 365 مؤهلة، ويجب أن يكون مسؤول تقنية المعلومات قد فعّل التسجيل، وأن تسمح سياسة التسجيل السحابي لدى المنظّم بذلك. يستطيع المنظّم والأشخاص من المؤسسة نفسها بدء التسجيل وإيقافه، حتى لو لم يكن المنظّم في الاجتماع. أما الضيوف والأشخاص من مؤسسة أخرى والحضور المجهولون فلا يستطيعون.

1. انضم إلى الاجتماع من تطبيق Teams لنظام Windows أو من Teams على الويب.
2. في عناصر التحكم بالاجتماع، اختر "المزيد من الإجراءات" ثم خيار التسجيل.
3. حدّد اللغة المنطوقة وما تريد تسجيله (اختر "الصوت فقط" إذا لم تكن بحاجة إلى الفيديو)، ثم اختر "تأكيد".
4. يتلقى كل من في الاجتماع إشعارًا في تطبيق Teams بأن التسجيل بدأ.
5. للإيقاف اختر "المزيد من الإجراءات" ثم التسجيل وأوقفه. في الاجتماع العادي يُحفظ الملف في OneDrive لدى المنظّم ويظهر في دردشة الاجتماع، ويحدّد المسؤول موعد انتهاء صلاحيته.

مع حساب Microsoft شخصي، تتيح Microsoft التسجيل لمشتركي Microsoft 365 Personal وFamily وPremium. يستطيع أي مشارك لديه أحد هذه الاشتراكات فتح "المزيد من الإجراءات" وبدء التسجيل، ولا يستطيع ذلك من ليس لديه اشتراك. يُبلَّغ الجميع، ويبقى التسجيل في دردشة الاجتماع 30 يومًا، لذا نزّله إذا أردت الاحتفاظ به.

مع حساب العمل أو المدرسة لا يحفظ تسجيل Teams كل شيء: تذكر Microsoft من بين ما لا يُسجَّل اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية والملاحظات المشتركة والمحتوى المشترك عبر التطبيقات.

إذا لم يظهر خيار التسجيل، يمكن لنظام Windows التقاط نافذة Teams نفسها. تعطيك الأداتان أدناه ملف فيديو لا تفريغًا نصيًا، ولا تُعلم أيّ منهما الآخرين في الاجتماع.

1. اضغط مفتاح Windows + G لفتح Game Bar، وافتح الإعدادات، وفي قسم الالتقاط اضبط الصوت لتسجيل كل أصوات الحاسوب لا صوت اللعبة فقط.
2. انقر داخل نافذة اجتماع Teams لتصبح التطبيق الظاهر في المقدمة.
3. ابدأ التسجيل بمفتاح Windows + Alt + R، وشغّل الميكروفون أو أوقفه أثناء التسجيل بمفتاح Windows + Alt + M.
4. أوقف التسجيل بمفتاح Windows + Alt + R مرة أخرى. تحفظ Microsoft ملف MP4 في مجلد Captures داخل مجلد مقاطع الفيديو.

إذا كنت تريد ملاحظات لا فيديو، سجّل حاسوبك بدلًا من الاجتماع. يسجّل تطبيق Reline لسطح المكتب على Windows الميكروفون وصوت النظام (كل الآخرين في الاجتماع) محليًا، ثم يقدّم تفريغًا نصيًا مباشرًا وملخصًا بالذكاء الاصطناعي والصوت المحفوظ. لا ينضم شيء إلى الاجتماع، ولا تحتاج إلى رخصة تسجيل ولا إلى سياسة المنظّم ولا إلى حساب في مؤسسته، لذا يعمل أيضًا عندما تنضم كضيف.

1. نزّل تطبيق Reline لنظام Windows وسجّل الدخول. يمكنك البدء بالخطة المجانية Free.
2. اسمح بالميكروفون: في Windows 11 افتح الإعدادات، ثم الخصوصية والأمان، ثم الميكروفون، واسمح لتطبيقات سطح المكتب بالوصول إلى الميكروفون.
3. انضم إلى الاجتماع كالمعتاد من تطبيق Teams أو من Teams على الويب. عندما يبدأ Teams باستخدام الميكروفون، يمكن أن يعرض Reline تنبيهًا لبدء التسجيل.
4. اضغط تسجيل في Reline. يبدأ التفريغ النصي المباشر عندما يتحدث أحد، بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة.
5. أوقف التسجيل عند انتهاء الاجتماع. تحصل على التفريغ النصي وملخص بالذكاء الاصطناعي بجانبه والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل على كل سطر.

أسماء المتحدثين: مع تطبيق Teams لنظام Windows يُميَّز التفريغ النصي بـ"أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت الاجتماع). ميزة Speaker Tags قيد الطرح التدريجي وليست مفعّلة لكل الحسابات بعد. عند تفعيلها في Reline وتثبيت إضافة Reline للمتصفح في Chrome أو Edge والانضمام من Teams على الويب في ذلك المتصفح (teams.microsoft.com لحسابات العمل أو المدرسة، وteams.live.com للحسابات الشخصية)، يُظهر Reline من يتحدث.

• لا فيديو: يحتفظ Reline بالصوت والتفريغ النصي، لا بتسجيل للشاشة. للفيديو استخدم تسجيل Teams أو Game Bar أو أداة القطع.
• يسجّل جهاز الإخراج الافتراضي كله لا نافذة واحدة، فتُلتقط أصوات الحاسوب الأخرى أيضًا.
• لا أسماء متحدثين من تطبيق Teams لسطح المكتب: تحتاج الأسماء إلى ميزة Speaker Tags (قيد الطرح) وTeams على الويب في Chrome أو Edge مع الإضافة.
• لا ذكاء اصطناعي على الجهاز: التفريغ النصي والملخصات والتخزين في السحابة. الالتقاط وحده محلي.
• أنت من يبدأ التسجيل، ولا يوجد تطبيق للهاتف.

إشعار Teams يخص زر التسجيل الخاص به فقط. لا تُظهر Game Bar ولا أداة القطع ولا Reline أي شيء في الاجتماع، لذا يقع الإبلاغ عليك. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد.