كيف تسجّل مكالمة Teams دون روبوت (دليل 2026)

لتسجيل مكالمة Teams دون روبوت، اضغط زر التسجيل في Teams أو استخدم أداة تلتقط الصوت على حاسوبك. يتطلب زر Teams ترخيصًا مؤهلًا وسياسة تسمح بالتسجيل، ولا يستطيع الضيوف استخدامه. يسجّل Reline الميكروفون وصوت المكالمة محليًا على macOS وWindows وLinux (تجريبي)، فلا ينضم أي شيء إلى الاجتماع.

الطريقتان الأوليان فقط لا تستخدمان روبوتًا. يرسل Otter وFireflies روبوتًا افتراضيًا ويقدّمان أيضًا أوضاع سطح مكتب دون روبوت؛ وتقول Fireflies إن تسجيلها دون روبوت لا يحفظ ملفات الصوت أو الفيديو الأصلية. يلتقط Granola وKrisp الصوت محليًا أيضًا. ويضيف Reline إصدار Linux (تجريبي) وتطبيق ويب والصوت المحفوظ مع التشغيل.

تسجيل Teams جزء من الاجتماع نفسه، فلا يدخل أي روبوت. وفقًا لـ Microsoft Support وMicrosoft Learn، يمكنك بدء التسجيل إذا تحققت كل هذه الشروط:

• لديك ترخيص Microsoft 365 أو Office 365 مؤهل (مثل E3 أو E5 أو Business Premium).
• تسمح سياسة الاجتماعات التي يضعها المسؤول بالتسجيل. يحتاج المنظِّم والشخص الذي يسجّل كلاهما إلى إذن التسجيل.
• لست ضيفًا ولا مستخدمًا مجهولًا ولا من مؤسسة أخرى. لا يستطيع المشاركون الخارجيون التسجيل، باستثناء تسجيل الامتثال عبر طرف ثالث.
• لم يقيّد المنظِّم التسجيل. مع Teams Premium أو ترخيص Copilot، يختار المنظِّم من يمكنه التسجيل والنسخ: المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون، أو مع مقدّمي العروض، أو لا أحد.

للتسجيل، اختر «مزيد من الإجراءات» > «تسجيل» في عناصر التحكم بالاجتماع، وحدّد اللغة المنطوقة وما تريد تسجيله، ثم أكّد. يتلقى الجميع إشعارًا في تطبيق Teams. يُحفظ الملف في OneDrive الخاص بالمنظِّم (اجتماعات القنوات: موقع SharePoint الخاص بالقناة). يمكن للمدعوين إلى الاجتماع مشاهدته، أما الضيوف والمشاركون الخارجيون فلا يرونه إلا إذا شاركه أحد معهم. ويتوقف التسجيل تلقائيًا عندما يغادر الجميع.

• انضممت كضيف أو من مؤسسة أخرى أو بشكل مجهول.
• ترخيصك لا يشمل التسجيل، أو أن سياسة الاجتماعات لدى المسؤول تُوقف تسجيل الاجتماعات (Meeting recording).
• قيّد المنظِّم في خيارات الاجتماع من يمكنه التسجيل والنسخ.
• أوقف المنظِّم Copilot في الاجتماع. وتشير Microsoft Learn إلى أن ذلك يوقف التسجيل والنسخ أيضًا.

إذا انطبقت إحدى هذه الحالات، فلن يتاح زر Teams، ويبقى المسجّل المحلي هو الطريق الوحيد دون روبوت. لكن ذلك لا يلغي قواعد مؤسستك: إذا كان التسجيل محظورًا عمدًا، فاسأل قبل أن تسجّل.

يستطيع Teams أيضًا النسخ دون روبوت. يمكن للمنظِّم ولأفراد المؤسسة نفسها بدء النسخ، ولا يمكن ذلك لأشخاص من مستأجر آخر أو للمستخدمين المجهولين، ويرى الجميع إشعارًا بأن الاجتماع يُنسخ. أما طبقة الذكاء الاصطناعي، أي الملخص الذكي (intelligent recap: ملاحظات ومهام وفصول بالذكاء الاصطناعي)، فتتطلب وفقًا لـ Microsoft Learn ترخيص Teams Premium أو Microsoft Copilot مع تفعيل النسخ، إضافة إلى سياسة تسمح بالتسجيل للحصول على التجربة الكاملة.

المسجّل المحلي لا يطلب شيئًا من Teams. فهو يسجّل على جهازك الميكروفون (صوتك) وصوت النظام الذي يشغّله حاسوبك أصلًا (بقية المشاركين). من جهة Teams لا يتغير شيء: لا مشارك إضافي، ولا تطبيق داخل الاجتماع، ولا شيء في الردهة.

1. ثبّت تطبيق Reline لسطح المكتب على macOS أو Windows أو Linux (تجريبي) قبل الاجتماع. لا يُضاف شيء إلى Teams.
2. عند أول تسجيل، امنح أذونات الصوت التي يطلبها نظام التشغيل. يحدث ذلك مرة واحدة لكل حاسوب.
3. انضم إلى مكالمة Teams بحسابك. على macOS، يمكن لـ Reline اكتشاف بدء الاجتماع واقتراح التسجيل؛ وإلا فاضغط زر التسجيل.
4. أخبر المشاركين الآخرين أنك تسجّل، واحصل على موافقتهم حيث يشترط القانون أو شركتك ذلك.
5. تحدّث كالمعتاد. يعرض Reline نصًا مباشرًا أثناء المكالمة، مع التقاط الميكروفون وصوت المكالمة معًا.
6. أوقف التسجيل عند انتهاء المكالمة. يُنهي Reline النص المكتوب ويكتب بجانبه ملخصًا بالذكاء الاصطناعي ويحتفظ بالصوت.

لا يلزم أن تكون المنظِّم. بحسب دعم Microsoft، يستطيع أي شخص من مؤسسة المنظِّم بدء تسجيل Teams أو إيقافه إذا كان لديه ترخيص مؤهل وإذن بالتسجيل، ولا يلزم أن يكون المنظِّم حاضرًا في الاجتماع. ويجب أن تسمح سياسة المنظِّم نفسه بالتسجيل أيضًا، ومع Teams Premium أو ترخيص Copilot يستطيع المنظِّم قصر التسجيل على المنظِّمين والمنظِّمين المشاركين، أو إضافة مقدّمي العروض، أو منعه عن الجميع.

يبقى أمران للمنظِّم: يُحفظ الملف في OneDrive الخاص به ويكون ملكه، وافتراضيًا لا يستطيع تنزيله أو حذفه إلا المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون. أما الضيوف والأشخاص من مؤسسة أخرى فلا يمكنهم بدء تسجيل Teams أصلًا.

في اجتماع انضممت إليه دون أن تنظّمه، يكون المسجّل المكتبي هو الطريق الآخر: يسجّل Reline الميكروفون الخاص بك وصوت المكالمة الذي يشغّله حاسوبك، فلا يحتاج إلى إذن تسجيل في مستأجر المنظِّم، ويذهب التسجيل إلى مساحة عملك في Reline. الموافقة أولًا. قل في البداية إنك تسجّل، وإذا كان المنظِّم قد قيّد التسجيل عمدًا فاعتبر ذلك رفضًا ما لم يوافق.

لا يحتاج تسجيل Teams إلى Copilot. تشترط Microsoft ترخيص Microsoft 365 أو Office 365 مؤهلًا وسياسة تسمح بالتسجيل، أما Copilot فترخيص إضافي منفصل. لكن انتبه، بحسب Microsoft Learn: عندما يضبط المنظِّم Copilot على "Off" في خيارات الاجتماع، يتوقف التسجيل والنسخ أيضًا في ذلك الاجتماع، ويمكن للمسؤولين جعل "Off" هو الإعداد الافتراضي. إذا لم يظهر زر التسجيل فتحقّق من هذا الإعداد أولًا.

ويعمل الأمر بالعكس أيضًا: مع خيار "فقط أثناء الاجتماع"، يستطيع أصحاب ترخيص Copilot استخدامه في الاجتماع اعتمادًا على بيانات تحويل الكلام إلى نص لا تُحفظ بعد انتهائه، دون أي تسجيل. لا يحتاج Reline إلى ترخيص Copilot ولا إلى إذن تسجيل في Teams: فهو يسجّل على حاسوبك ويكتب نصه المكتوب وملخصه بالذكاء الاصطناعي.

التسجيل والنسخ منفصلان في Teams. يسمح المسؤولون بكل منهما بسياسة مستقلة، وأثناء الاجتماع اختر "المزيد من الإجراءات" > "التسجيل" > "نسخ" لإيقاف النسخ المباشر وحده بينما يستمر التسجيل. وإذا أردت استبعاد الفيديو أيضًا فاختر "الصوت فقط" من قائمة "اختيار ما تريد تسجيله" عند البدء. ومن دون نص مكتوب لا يجد الملخص الذكي ولا Copilot بعد الاجتماع ما يعتمدان عليه.

لا يوفّر Reline إعدادًا للتسجيل دون نص مكتوب: فهو يكتب النص أثناء التسجيل (مباشرةً وفي السحابة)، لأن الملاحظات والملخص والدردشة كلها مبنية على النص المكتوب. إذا كان هدفك تسجيلًا بلا أي نص مكتوب، فتسجيل Teams نفسه مع إيقاف النسخ أنسب لك.

لدى مسؤولي Teams سياسة اجتماعات مصمّمة لروبوتات تدوين الملاحظات: «Manage external bots and their access to meetings»، ضمن الاجتماعات > سياسات الاجتماعات (Meetings > Meeting policies)، في قسم «Meeting join & lobby» بمركز إدارة Teams. في إعدادها الافتراضي «When detected, require approval before joining»، يضع Teams علامة على روبوتات الأطراف الثالثة المكتشفة ويبقيها في الردهة حتى يقبلها المنظِّم، حتى لو كانت إعدادات الردهة ستسمح بمرورها. أما الإعداد الآخر «Do not detect bots» فيعاملها مثل أي مشارك خارجي.

وبدأ خيار ثالث يحظر الروبوتات المكتشفة مباشرة (مركز رسائل Microsoft، MC1459141) يصل إلى أول المستأجرين منذ سبتمبر 2026، ويصل إلى جميعهم خلال أكتوبر 2026. وهو متوقف افتراضيًا، فلا يُطبَّق إلا حيث يفعّله المسؤول. وتقول Microsoft أيضًا إن بعض الروبوتات قد لا تُكتشف، ولهذا يضبط كثير من المنظِّمين «Who can bypass the lobby?» (من يمكنه تجاوز الردهة) على «People in my org» (الأشخاص في مؤسستي)، فينتظر المشاركون الخارجيون والمجهولون، ومنهم روبوتات كثيرة، في الردهة.

لا يمس أي من ذلك المسجّل المحلي، لأنه لا ينضم شيء إلى الاجتماع ليكتشفه Teams أو يحتجزه أو يحظره. هذه حقيقة تقنية وليست إذنًا. إذا فعّلت مؤسستك هذه الضوابط لأنها لا تريد تسجيل اجتماعات معينة، فإن تسجيلها محليًا يظل مخالفًا للقاعدة.

• يظهر في قائمة المشاركين أو في الردهة، غالبًا باسم المورّد أو باسم «Notetaker».
• يطلب الوصول إلى تقويمك لينضم إلى الاجتماعات نيابة عنك.
• يستطيع تسجيل اجتماع لست فيه. المسجّل المحلي لا يستطيع ذلك: فهو لا يسمع إلا ما يشغّله حاسوبك.
• أما المسجّل المحلي فيطلب بدلًا من ذلك إذن الميكروفون وصوت النظام على حاسوبك.

عدم وجود روبوت لا يعني العمل دون اتصال. في Reline يقتصر الجانب المحلي على الالتقاط: يُسجَّل الميكروفون وصوت النظام على جهازك ولا ينضم شيء إلى مكالمة Teams. بعد ذلك يُنسخ الصوت لدى مزوّد سحابي، وتُحفظ التسجيلات والنصوص في تخزين سحابي (Cloudflare R2)، وتأتي الملخصات وإجابات الدردشة من نماذج ذكاء اصطناعي سحابية. لا يوجد نسخ أو ذكاء اصطناعي على الجهاز. إذا كانت قاعدتك ألا يغادر الصوت الجهاز أبدًا، فإن Reline ليس الأداة المناسبة.

تتحول كل مكالمة Teams مسجّلة إلى ملاحظة فيها نص مكتوب بأكثر من 60 لغة (مع اكتشاف تلقائي للغة)، وفصل المتحدثين (أنا مقابل الآخرين: ميكروفونك مقابل صوت المكالمة)، وملخص بالذكاء الاصطناعي. ويُحفظ التسجيل مع شريط زمني وزر تشغيل على كل سطر من النص، ويمكنك إعادة الاستماع إلى جانبك فقط أو جانبهم فقط. اطرح سؤالًا في الدردشة، فتنقل الإجابة مقاطع من النص مع الطوابع الزمنية وتذكر اسم الملاحظة التي جاءت منها، ويمكنك الضغط على لحظة مستشهد بها لتشغيل ذلك المقطع في مكانه.

المسجّل الذي لا يراه أحد يضع مسؤولية الإفصاح عليك. تعتمد القواعد على مكان كل مشارك: بعض الأماكن تشترط موافقة الجميع، وأخرى موافقة طرف واحد، وفي الاتحاد الأوروبي يضيف GDPR التزاماته الخاصة. ولا تغطي ميزات الموافقة في Teams إلا تسجيل Teams نفسه (يمكن للمسؤولين فرض موافقة صريحة على التسجيل، وتذكر Microsoft Support أنك قد تحتاج إلى إذن الجميع حسب منطقتك). مع المسجّل المحلي، أعلن ذلك في البداية، واذكره في الدعوة، واتبع سياسة التسجيل في مؤسستك.

يعمل Reline على macOS وWindows وLinux (تجريبي)، إضافة إلى تطبيق ويب، ولا يوجد تطبيق للهاتف. الخطة المجانية Free بسعر 0 دولار. وProfessional بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (أو 140 دولارًا سنويًا، نحو 12 دولارًا شهريًا)، وEnterprise بسعر 32 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (نحو 26 دولارًا شهريًا عند الدفع السنوي) مع تسجيل دخول موحّد SSO عبر WorkOS لحسابات Google وMicrosoft.