Ferramenta de IA grátis

Gerador de ata de reunião com IA grátis
a partir da transcrição do Zoom, Teams ou Meet

Envie uma transcrição do Zoom ou do Teams (.vtt ou .docx), cole o texto de uma transcrição do Google Meet ou cole suas próprias anotações soltas. Você recebe a ata no formato padrão: participantes, visão geral, assuntos, decisões, perguntas em aberto e itens de ação agrupados por pessoa. Grátis, sem conta no primeiro resultado.

Enviado ao nosso provedor de IA, não guardado pelo Reline

Os arquivos são convertidos em texto no seu navegador. Esse texto é enviado pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve a ata, e o Reline não o guarda. Seu primeiro resultado não pede conta nem e-mail.

Solte um arquivo aqui, ou

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Seu texto é enviado pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve o resultado. O Reline não o guarda.

Sua ata aparece aqui

Adicione uma transcrição ou suas anotações e clique em Escrever a ata. Ela sai no formato padrão, pronta para conferir e enviar.

  • Data e participantes
  • Visão geral
  • Assuntos discutidos
  • Decisões
  • Itens de ação por pessoa
  • Perguntas em aberto
  • Próxima reunião
Como funciona

Da transcrição à ata em três passos

  1. Adicione a transcrição

    Envie o .vtt do Zoom ou do Teams ou o .docx do Teams, cole o texto de uma transcrição do Google Meet ou cole as anotações que você digitou durante a chamada. Até cerca de 200.000 caracteres, mais ou menos uma reunião de três horas.

  2. Escolha o idioma

    Mantenha o idioma da própria transcrição ou peça a ata em inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe. Uma chamada em alemão pode virar uma ata em inglês.

  3. Confira e depois envie

    Compare as decisões e os responsáveis com o que você lembra, depois copie a ata em Markdown, cole no Word ou no Google Docs, ou baixe o arquivo.

O que você recebe

Uma ata que você envia sem reescrever

Itens de ação por pessoa

Cada tarefa fica sob a pessoa que a assumiu, com o prazo nas palavras dela, como “sexta-feira” ou “fim do terceiro trimestre”. As tarefas que ninguém assumiu aparecem como Sem responsável, em vez de serem atribuídas a alguém no chute.

Reuniões longas de uma só vez

Até cerca de 200.000 caracteres, mais ou menos uma reunião de três horas, sem precisar dividir a transcrição em partes antes. Uma chamada de 30 minutos tem por volta de 25.000 caracteres, então a maioria das reuniões cabe com folga.

Sete idiomas de saída

A ata sai no idioma da transcrição ou em inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe, então uma chamada feita em espanhol pode ser registrada para um conselho que lê em inglês.

Pronta para o seu documento

Copie a ata em Markdown ou cole no Word ou no Google Docs mantendo os títulos. A ferramenta é instruída a copiar nomes, datas e números da transcrição e a deixar um campo em branco em vez de chutar.

Guia

O formato da ata de reunião, com um modelo para copiar

A ata é o registro curto do que uma reunião decidiu e de quem deve o quê a seguir. Não é uma transcrição nem um diário. Veja o que entra nela, um modelo de ata no formato que este gerador segue e como transformar uma transcrição bruta em uma ata que você pode assinar embaixo.

Para que serve a ata

Quem faltou à reunião deve conseguir ler a ata em dois minutos e saber o que mudou. É isso que define as regras. Registre resultados, não a conversa: o que foi decidido, o que continua em aberto e quem faz o quê até quando. Escreva no passado, deixe opiniões de fora, atribua as decisões ao grupo e as tarefas a uma pessoa com nome. Se uma frase não muda o que alguém vai fazer na semana que vem, provavelmente ela não deveria estar ali.

O formato da ata, seção por seção

Cabeçalho: o título da reunião, a data e quem participou. Visão geral: duas a quatro frases sobre por que o grupo se reuniu e o principal resultado. Assuntos: um título curto para cada tema discutido, com os dois ou três pontos que importaram. Decisões: uma linha cada, escrita como resultado fechado. Itens de ação: tarefa, responsável e prazo para cada compromisso. Perguntas em aberto: o que foi levantado e não resolvido. Próxima reunião: data e hora, se alguma foi marcada. O gerador segue essa ordem.

Um modelo de ata para copiar

Reunião semanal de produto, 14 de outubro. Participantes: Daniela Rocha, Samuel Lima, Priscila Souza. Visão geral: a equipe concordou em adiar o lançamento da página de preços em uma semana para concluir a revisão jurídica. Assuntos: página de preços (comentários do jurídico sobre o texto de reembolso, design pronto). Decisões: o lançamento passa para 21 de outubro. Itens de ação: Daniela envia o novo texto de reembolso ao jurídico até quinta-feira; Samuel atualiza as notas de versão até segunda-feira; Sem responsável: agendar a revisão do lançamento. Perguntas em aberto: os planos anuais também ganham o novo prazo de reembolso? Próxima reunião: 21 de outubro, às 10h.

Como transformar uma transcrição em ata

A transcrição é matéria-prima: cada palavra na ordem em que foi dita, incluindo conversa fiada e frases interrompidas. Para tirar uma ata dela, procure os compromissos. Expressões como “eu cuido disso”, “vamos seguir com” e “dá para ter isso até” marcam itens de ação e decisões. Resuma um debate de dez minutos na única linha em que ele terminou. Mantenha números e datas exatamente como foram ditos e, quando ninguém assumiu claramente uma tarefa, liste-a sem responsável em vez de adivinhar quem é.

Quando alguém ainda precisa aprovar

Para uma reunião de equipe, uma leitura rápida antes de enviar basta. Atas formais são diferentes: conselhos, câmaras, associações e comitês costumam aprovar a ata na reunião seguinte, e a partir daí ela passa a ser o registro oficial. Nesses casos, um rascunho feito por IA é uma primeira versão rápida, não a palavra final. Confira cada nome, votação, número e responsável com a transcrição antes de divulgar.

Perguntas

Ata de reunião, perguntas e respostas

O ChatGPT consegue escrever uma ata de reunião?
Sim. Cole uma transcrição no ChatGPT, descreva o formato que você quer e ele faz um rascunho da ata. O trabalho está nas instruções e na revisão: você precisa pedir decisões, responsáveis e prazos toda vez, conferir se uma transcrição longa foi lida até o fim e reformatar a resposta para o seu documento. Este gerador já traz o formato de ata embutido, lê arquivos do Zoom e do Teams diretamente e agrupa os itens de ação por pessoa.
Qual é a diferença entre ata de reunião e resumo de reunião?
A ata é o registro: participantes, decisões, itens de ação com responsáveis e perguntas em aberto, em um formato fixo que pode ser arquivado, distribuído e às vezes aprovado formalmente. O resumo é um apanhado mais curto do que foi discutido, escrito para quem quer entender o essencial em um minuto. Use a ata quando precisar de responsabilização, e o resumo quando as pessoas só precisam se atualizar.
Ele entra na minha chamada ou grava a reunião?
Não. Ele nunca entra em uma reunião e nunca grava nada. Ele trabalha com uma transcrição que você já tem: o Zoom pode salvar uma com as gravações na nuvem, o Teams permite baixar uma em .vtt ou .docx e o Google Meet salva uma como documento do Google Docs. Anotações que você mesmo digitou também servem. Se você quer uma gravação sem bot na chamada, é isso que o app Reline faz.
O que é um gerador de ata, e o que entra na ata?
Um gerador de ata é uma ferramenta que escreve a ata da reunião por você. Uma ata completa tem um cabeçalho com título, data e participantes, uma visão geral curta, os assuntos discutidos, as decisões tomadas, os itens de ação com responsável e prazo, as perguntas em aberto e a data da próxima reunião. Este gerador preenche todas as seções que conseguir encontrar na sua transcrição.
Minha transcrição fica privada?
Seu arquivo é convertido em texto no seu navegador, e esse texto é enviado pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve a ata. Os dois estão listados na nossa página de subprocessadores. O Reline não guarda o texto nem o salva em banco de dados. Para evitar abusos, as execuções são contadas a partir de um código criptográfico irreversível derivado do seu endereço IP, nunca do seu conteúdo. Se uma transcrição contém algo que você não compartilharia com um serviço externo, remova essa parte antes de colar.
Qual é o tamanho máximo da transcrição?
Até cerca de 200.000 caracteres, o que equivale mais ou menos a uma reunião de três horas. Uma chamada típica de 30 minutos tem por volta de 25.000 caracteres, então a maioria das reuniões cabe de uma só vez, sem dividir. O texto também precisa ter pelo menos 80 caracteres, porque algo mais curto não tem conteúdo suficiente para uma ata. Para um evento de um dia inteiro, cole a parte em que as decisões foram tomadas.
Em quais idiomas ele funciona?
Por padrão, a ata é escrita no mesmo idioma da transcrição. Você também pode escolher inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe para o resultado, seja qual for o idioma da reunião, então uma chamada em japonês pode virar uma ata em inglês. Transcrições na maioria dos idiomas mais falados podem ser lidas.
Uma ata escrita por IA pode ser o registro oficial?
Ela pode ser o rascunho. Para uma reunião de equipe, uma conferência rápida antes de enviar costuma ser toda a revisão necessária. Conselhos, câmaras, associações e comitês normalmente aprovam a ata na reunião seguinte, então uma pessoa precisa confirmar antes cada decisão, votação e nome. Este gerador copia números e datas da transcrição e deixa o responsável em branco em vez de adivinhar, o que torna essa conferência mais rápida.
Da próxima vez

Pule a etapa da transcrição na próxima vez

Esta página começa com uma transcrição que você já tem. O Reline começa um passo antes: grava a reunião no seu próprio computador sem enviar um bot para a chamada, transcreve enquanto as pessoas falam e escreve o resumo e os itens de ação na mesma nota quando você para. Crie sua conta neste navegador em até um dia e a ata que você fez aqui fica salva como uma nota privada.

O plano grátis inclui 1 hora por nota, 10 horas de transcrição por mês e 2 GB de armazenamento. Sem cartão.

  • Sem bot na chamada: o Reline grava seu microfone e o áudio do sistema no seu computador
  • Uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas e, depois, um resumo e os itens de ação na mesma nota
  • Salve uma Lente no formato desta ata e aplique em qualquer reunião para ter sempre o mesmo formato