Extraia os itens de ação
da transcrição da reunião com IA

O que vem na exportação em CSV?

Uma linha por item de ação, com a tarefa, o responsável e o prazo, além da prioridade e da citação de onde saiu. Um responsável ou prazo que ninguém informou fica como célula vazia. O arquivo abre no Excel, no Numbers ou no Google Sheets com acentos e nomes em outros alfabetos intactos, e pode ser importado por qualquer ferramenta de acompanhamento que aceite CSV. A lista de verificação em Markdown traz os mesmos itens, agrupados por responsável.

Como escrever um bom item de ação?

Comece com um verbo, dê a ele um único responsável com nome e um prazo, e diga como é a tarefa concluída quando isso não for óbvio. “Dar andamento ao contrato” é vago. “Samuel envia o contrato assinado ao jurídico até quinta-feira” pode ser riscado da lista. Manter cada item com uma pessoa e um resultado facilita o acompanhamento e dificulta o esquecimento.

Quem deve ser o responsável por um item de ação?

Uma pessoa, com nome. Uma equipe ou “todo mundo” como responsável costuma significar que ninguém faz. O responsável não precisa fazer todo o trabalho, mas responde por ele ser feito. Quando ninguém assumiu uma tarefa na reunião, este extrator a lista como Sem responsável para que você defina um dono em vez de adivinhar.

Qual é a diferença entre item de ação e decisão?

A decisão é o que o grupo combinou, como passar o lançamento para o dia 21. O item de ação é o que alguém vai fazer a respeito, como Samuel atualizar as notas de versão até segunda-feira. Uma decisão muitas vezes gera vários itens de ação. A ata registra os dois. Esta ferramenta lista os itens de ação, e o gerador de ata de reunião deste site também registra as decisões.

Ele entra na minha reunião ou grava a chamada?

Não. Ele nunca entra em uma chamada e não grava nada. Ele lê uma transcrição ou anotações que você já tem: um .vtt do Zoom ou do Teams, um .docx do Teams, o texto de uma transcrição do Google Meet ou os tópicos que você digitou. Se você quer itens de ação sem exportar nada, o app Reline grava a reunião sem bot e lista os itens na nota.

O ChatGPT consegue encontrar os itens de ação de uma transcrição?

Consegue, se você colar a transcrição e pedir, mas é preciso solicitar responsáveis, datas e formato toda vez, e depois conferir se nada ficou de fora num arquivo longo. Este extrator sempre devolve a mesma estrutura: tarefas agrupadas por responsável, um grupo Sem responsável, prazos do jeito que foram ditos, uma prioridade e uma citação como evidência, pronto para exportar em CSV.

Minha transcrição fica privada?

Seu arquivo é convertido em texto no seu navegador, e esse texto é enviado pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que encontra os itens de ação. Os dois estão listados na nossa página de subprocessadores. O Reline não guarda o texto nem o salva em banco de dados. Para evitar abusos, as execuções são contadas a partir de um código criptográfico irreversível derivado do seu endereço IP, nunca do seu conteúdo. Se uma transcrição contém algo que você não compartilharia com um serviço externo, remova essa parte antes.

Qual pode ser o tamanho da transcrição, e quais idiomas funcionam?

Até cerca de 200.000 caracteres, mais ou menos uma reunião de três horas, e no mínimo 80. Os itens de ação são escritos por padrão no idioma da própria transcrição, ou em inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe, se você escolher um deles. Os nomes dos responsáveis são mantidos como aparecem na transcrição, para que a lista corresponda às pessoas da reunião.

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