Calculadora de custo de reunião:
quanto custa esta reunião?

Como calcular o custo de uma reunião?

Multiplique o número de participantes pelo custo médio por hora deles e pela duração da reunião em horas. Oito pessoas a US$ 50 por hora durante 90 minutos custam 8 × 50 × 1,5 = US$ 600. Para incluir benefícios e custos indiretos, ative “Contar o custo total do funcionário”: a remuneração é multiplicada por 1,3, a menos que você mude o número. Para uma reunião recorrente, multiplique pelo número de vezes que ela acontece no ano.

Quanto custa uma reunião de uma hora?

Depende totalmente de quem participa. Cinco pessoas com média de US$ 40 por hora custam US$ 200 pela hora, enquanto dez pessoas sêniores com média de US$ 120 por hora custam US$ 1.200. Não existe uma média única honesta, e é por isso que esta calculadora pede o seu próprio número de pessoas e a remuneração delas em vez de citar uma estatística sobre reuniões em geral.

Como converter um salário anual em valor por hora?

Divida o salário pelas horas trabalhadas no ano. Um ano em tempo integral tem cerca de 2.080 horas, 40 horas por semana durante 52 semanas, então US$ 75.000 dá cerca de US$ 36 por hora. Se você descontar feriados e férias e usar de 1.800 a 1.900 horas, o mesmo salário dá cerca de US$ 39 a US$ 42 por hora. A calculadora usa 2.080, a menos que você altere.

Devo usar o salário ou o custo total?

O salário dá um número conservador, difícil de contestar. O custo total soma encargos sobre a folha, benefícios e custos indiretos, normalmente 25% a 40% além do salário, e fica mais perto do que a empresa realmente paga pela hora. A calculadora conta só o salário até você ativar “Contar o custo total do funcionário”. Use o salário para uma checagem rápida e o custo total quando estiver defendendo uma proposta para quem controla um orçamento.

Quanto custa por ano uma reunião semanal?

Multiplique o custo de uma reunião pelo número de vezes que ela acontece. Uma hora semanal com oito pessoas a US$ 50 por hora custa US$ 400 por reunião, US$ 20.800 em 52 semanas ou US$ 18.400 em 46 semanas de trabalho. As pequenas reuniões recorrentes são onde se esconde a maior parte do custo anual, porque cada uma parece barata no calendário.

O que eu informo é enviado para algum lugar?

Não enquanto você usa a calculadora. Ela roda inteiramente no seu navegador. O número de pessoas, a remuneração e a duração que você informa são usados para o cálculo nesta página e não são enviados a um servidor, e não há conta nem e-mail para fornecer. A única exceção depende de você: se copiar o resumo e depois criar uma conta neste navegador em até um dia, esse resumo fica salvo como uma nota na sua conta. Depois que a página carrega, o cálculo continua funcionando mesmo se a sua conexão cair.

O custo inclui o tempo de preparação?

Não por padrão. Defina em “Preparação e troca de contexto” os minutos que cada pessoa gasta para se preparar e para retomar o trabalho depois. O campo começa em 0, então, até você mudar, o resultado conta apenas a reunião em si. A preparação é somada ao custo de cada reunião e ao total anual, e o contador ao vivo a mostra numa linha separada, já que ela aconteceu antes de a reunião começar.

Como deixar uma reunião mais barata?

Convide menos pessoas, encurte a reunião ou substitua-a. Compartilhe atualizações por escrito e reserve a reunião para decisões. Dê a ela uma pauta com tempo definido para que termine no horário, e envie um resumo por escrito para que quem só precisa do resultado possa não ir. Cortar a lista de participantes pela metade corta o custo pela metade, e uma pauta clara muitas vezes permite um horário mais curto.

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