Definições claras das palavras por trás das notas de reunião com IA — gravação sem bots, resumos com citações, diarização, conversa RAG e muito mais.
As notas de reunião com IA são resumos, transcrições e tarefas gerados automaticamente a partir de uma reunião gravada por um sistema de IA. Em vez de escrever notas durante uma chamada, grava-a e a IA produz depois uma transcrição com identificação dos oradores e um resumo estruturado. As melhores ferramentas ligam cada ponto do resumo ao momento da transcrição que o sustenta.
Um bloco de notas com IA é uma aplicação de tomada de notas com uma camada de IA integrada que capta reuniões, transcreve-as e escreve resumos que pode editar junto das suas próprias notas. Ao contrário de um simples gravador, é um espaço de trabalho: você escreve, a IA preenche a transcrição e o resumo, e ambos coexistem num único documento.
A gravação de reuniões sem bots capta uma chamada sem enviar para ela um participante bot à parte. Em vez de um bot a anunciar "O assistente de notas entrou", a aplicação grava o seu microfone e o áudio do sistema da reunião diretamente a partir do seu próprio dispositivo. Nada se anuncia ao outro lado, pelo que a conversa permanece discreta e privada para si.
Um bot de reunião, ou bot de notas, é um participante automatizado que um assistente de notas com IA envia para uma videochamada para a gravar e transcrever. Aparece na lista de participantes — muitas vezes como "Otter.ai" ou "Fireflies Notetaker" — o que sinaliza a todos que há software a gravar a reunião.
Um resumo com citações é um resumo de reunião gerado por IA em que cada ponto liga ao momento exato da transcrição que o justifica. Em vez de confiar que a IA resumiu corretamente, clica numa afirmação e verifica a fonte. É o antídoto para os resumos de IA que parafraseiam de forma imprecisa ou inventam detalhes.
A transcrição com atribuição de oradores é uma transcrição que identifica quem disse cada linha, e não apenas o que foi dito. A atribuição pode ser por orador nomeado (através de diarização) ou por fonte de áudio — por exemplo, separando o seu microfone do áudio do sistema da reunião para o distinguir de todos os outros na chamada.
A diarização de oradores é o processo de dividir uma gravação por orador — respondendo a "quem falou e quando". Agrupa o áudio em vozes distintas e identifica cada linha da transcrição em conformidade. A diarização é mais difícil com fala ruidosa ou sobreposta, razão pela qual algumas ferramentas separam os oradores por canal de áudio.
A captura de áudio do sistema grava o som que o seu computador reproduz — as vozes dos outros participantes numa videochamada — em vez de apenas o seu microfone. Combinada com a captura do microfone, permite a um gravador reconstruir a conversa completa localmente no seu dispositivo, sem um bot entrar na chamada para recolher o áudio remoto.
A conversa RAG (geração aumentada por recuperação) permite-lhe fazer perguntas sobre as suas notas de reunião e obter respostas fundamentadas nas transcrições reais. O sistema recupera as passagens relevantes das suas notas e pastas e gera depois uma resposta que as cita — por isso "o que disse este cliente sobre preços?" devolve uma resposta com fontes, não um palpite.
A transcrição em tempo real converte a fala em texto ao vivo, à medida que a reunião decorre, em vez de depois de terminar. As palavras surgem no ecrã um ou dois segundos após serem ditas, pelo que pode ler a conversa enquanto se desenrola e captar tudo o que lhe escapou sem esperar pelo processamento.
A gravação local, ou captura no dispositivo, significa que o áudio é gravado no seu próprio computador, e não por um servidor ou um bot na chamada. Note que a captura local nem sempre significa processamento local — muitas ferramentas gravam no dispositivo mas continuam a enviar o áudio para a nuvem para transcrição e resumos com IA.
Um assistente de reunião com IA é software que grava ou participa nas suas reuniões e automatiza o trabalho rotineiro à volta delas — transcrição, resumos, tarefas e seguimentos. Alguns assistentes participam como bot; outros captam sem bots a partir do seu dispositivo. A categoria sobrepõe-se bastante a "bloco de notas com IA" e "notas de reunião com IA".
Uma Lens de reunião é um modelo de IA reutilizável que define como uma reunião é resumida — uma Lens de descoberta de vendas, uma Lens de revisão de design ou uma Lens de standup. Aplicar uma Lens a uma transcrição produz sempre um resultado consistente e estruturado, para que diferentes tipos de reunião obtenham o formato que realmente lhes assenta.
As tarefas são as ações concretas que uma IA extrai de uma reunião — quem ficou de fazer o quê e até quando. Um bom assistente de notas com IA extrai-as automaticamente da conversa e pode enviá-las para ferramentas como o Slack, o Linear ou o Notion, para que os seguimentos não se percam depois da chamada.