Gerador de pauta de reunião com IA grátis
com modelo de tempo definido
Diga para que serve a reunião, quanto tempo ela dura e quem vai participar. Você recebe uma pauta com minutos, um responsável e um resultado esperado para cada item. Adicione as anotações da última reunião ou a transcrição dela do Zoom, Teams ou Google Meet (.vtt, .docx ou texto colado) e os pontos em aberto entram na nova pauta. Grátis, sem conta no primeiro resultado.
Enviado ao nosso provedor de IA, não guardado pelo Reline
Seu objetivo, os nomes dos participantes e as anotações que você adicionar são enviados pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve a pauta. O Reline não os guarda. Sua primeira pauta não pede conta nem e-mail.
Escreva o resultado de que você precisa, como “Decidir a data de lançamento”, e não só o assunto.
Pressione Enter ou digite uma vírgula depois de cada nome. Os responsáveis são escolhidos desta lista.
Seu texto é enviado pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve o resultado. O Reline não o guarda.
Sua pauta aparece aqui
Diga para que serve a reunião, quanto tempo ela dura e quem vai participar, e clique em Montar a pauta. Cada item ganha seus minutos, o resultado com que deve terminar e um responsável quando fizer sentido.
Três passos até a pauta
Defina o objetivo
Escreva em uma frase o que a reunião precisa alcançar, escolha o tipo (equipe, individual, cliente, abertura de projeto, retrospectiva ou planejamento), defina a duração e adicione quem vai participar.
Adicione as anotações da última vez
Opcional. Cole as anotações ou envie a transcrição da reunião anterior, e tudo o que ficou em aberto entra na nova pauta.
Leia e envie
Confira os tempos e os responsáveis, depois copie a pauta para o convite do calendário ou para um documento, para que as pessoas cheguem sabendo o que precisa ser decidido.
Uma pauta que as pessoas conseguem seguir
Tempos que cabem
Cada item tem seus próprios minutos, planejados de acordo com a duração que você definiu, de uma reunião rápida de 15 minutos a uma oficina de meio período.
Um resultado e um responsável por item
Os itens são escritos como aquilo que o grupo deve levar da reunião, como “Decidir a data de lançamento”, com uma pessoa para conduzir cada um quando fizer sentido, escolhida entre os participantes que você listou.
Pontos em aberto trazidos para a pauta
Cole as anotações ou a transcrição da reunião anterior e os assuntos pendentes aparecem junto com a nova pauta, para que as pontas soltas da semana passada ganhem tempo em vez de se perderem.
Leituras prévias e sete idiomas
A pauta lista tudo o que vale ler antes, e pode ser escrita em inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe.
Um bom modelo de pauta de reunião, com tempo definido
A pauta é uma promessa sobre como o grupo vai usar o seu tempo. Uma boa pauta diz por que a reunião existe, dá a cada assunto um número fixo de minutos e termina com responsáveis claros. Veja um modelo para copiar e como adaptá-lo à reunião que você vai conduzir.
Comece pelo resultado
Escreva o objetivo como o resultado de que você precisa, não como o assunto: “Fechar o roteiro do quarto trimestre e os dois maiores riscos dele” em vez de “Roteiro”. Se você não consegue completar essa frase, talvez a reunião nem precise acontecer, ou uma atualização por escrito resolva. Um objetivo claro também mostra às pessoas se elas precisam mesmo ir. Todo o resto da pauta deve servir a esse único resultado.
Um modelo de 45 minutos
Aqui vai um para uma reunião de equipe de 45 minutos. 5 minutos: objetivo e abertura. 10 minutos: pontos em aberto da última vez, cada um encerrado ou com nova data. 20 minutos: a decisão principal, com as opções apresentadas numa leitura prévia para que o tempo seja gasto decidindo. 5 minutos: outros assuntos, cada um com um responsável e um espaço na semana seguinte se não couber. 5 minutos: repassar as decisões e os itens de ação, com responsáveis e prazos. O total bate com a duração da reunião, e o maior bloco vai para a decisão. Para uma versão de 30 minutos, tire o espaço de outros assuntos e reduza a decisão principal para 10 minutos.
Escreva os itens como perguntas ou resultados
“Contratações” convida a uma rodada de opiniões de todo mundo. “Decidir quais duas vagas abrimos no quarto trimestre” diz às pessoas o que preparar e quando o item está concluído. Dê a cada item um único responsável que o conduza, e marque as atualizações como apenas informativas para que ninguém prepare um debate sobre elas. Coloque o item mais difícil no começo, enquanto as pessoas estão descansadas, e não no fim, onde ele fica com o tempo que sobrar.
Ajustes por tipo de reunião
Reuniões individuais: primeiro os assuntos da outra pessoa, depois os retornos, depois os compromissos. Chamadas com clientes: os objetivos deles, a sua atualização, os próximos passos combinados. Abertura de projeto: objetivos, escopo, papéis, riscos e cronograma. Retrospectivas: as ações da última retrospectiva, o que deu certo, o que não deu e duas ou três mudanças com responsáveis. Planejamento: prioridades, capacidade e o que explicitamente não vai acontecer. Escolha o tipo no gerador e ele planeja para esse tipo de reunião.
Envie cedo, termine com os responsáveis
Envie a pauta junto com o convite ou pelo menos um dia antes, com as leituras prévias anexadas, para que as pessoas cheguem prontas para decidir. Respeite os tempos e deixe para depois o que passar do limite. Use os últimos minutos para repassar as decisões e os itens de ação, e leve o que ficou pendente para a próxima pauta. Um item que ficou sem tempo porque a reunião estourou vai primeiro na próxima vez, e não por último de novo.
Pauta de reunião, perguntas e respostas
- O que deve ter uma pauta de reunião?
- Um objetivo claro, os assuntos em ordem, os minutos de cada um, quem conduz cada item e o que o grupo deve levar da reunião. Inclua leituras prévias se as pessoas precisarem se preparar, e os pontos em aberto trazidos da última reunião. Termine com alguns minutos para confirmar decisões e itens de ação. Este gerador escreve cada uma dessas partes para você.
- Quanto tempo deve durar cada item da pauta?
- O suficiente para o resultado dele. Atualizações raramente precisam de mais de cinco minutos, enquanto uma decisão de verdade muitas vezes precisa de quinze a vinte. Dê o maior bloco ao item que mais importa, reserve alguns minutos no fim para decisões e responsáveis, e faça o total bater com a duração da reunião. Uma pauta que não fecha a conta estoura o horário.
- Com quanta antecedência se deve enviar a pauta da reunião?
- Pelo menos um dia antes para uma reunião de rotina, e dois ou três dias para qualquer uma com decisão ou leitura prévia. Isso dá tempo às pessoas para ler, sugerir assuntos que faltam e decidir se precisam mesmo participar. Colocar a pauta no convite do calendário evita que alguém tenha de procurá-la no dia.
- O ChatGPT consegue escrever uma pauta de reunião?
- Sim, ele faz um rascunho a partir de um pedido. Você ainda precisa pedir tempos, responsáveis, resultados e os pontos em aberto da última vez, e depois conferir se os minutos fecham. Este gerador pergunta o objetivo, a duração, o tipo e os participantes, escreve a pauta nessa estrutura e consegue ler as anotações da reunião anterior para trazer os assuntos pendentes.
- Ele monta a pauta a partir das anotações da última reunião?
- Sim. Cole as anotações ou envie a transcrição da reunião anterior, seja do Zoom, do Teams, do Google Meet ou digitada por você, e o gerador lista os pontos que ficaram em aberto para que ganhem tempo na nova pauta. Sem anotações, ele planeja a partir do seu objetivo, do tipo de reunião e das pessoas que vão participar.
- O Reline escreve pautas dentro do app?
- Não. Este gerador de pauta é uma ferramenta grátis independente. O app Reline trabalha na própria reunião: grava no seu computador sem bot na chamada, transcreve enquanto as pessoas falam e escreve o resumo e os itens de ação depois. Essas anotações são exatamente o que você pode colar aqui para planejar a próxima reunião.
- O que eu digito fica privado?
- Seu objetivo, os nomes dos participantes e as anotações que você adicionar são enviados pelo gateway de IA do Reline ao provedor do modelo de IA que escreve a pauta. Os dois estão listados na nossa página de subprocessadores. O Reline não guarda o que você digitou nem o salva em banco de dados. Para evitar abusos, as execuções são contadas a partir de um código criptográfico irreversível derivado do seu endereço IP, nunca do seu conteúdo. Deixe de fora tudo o que você não compartilharia com um serviço externo.
- Quais tipos de reunião e idiomas ele aceita?
- Reuniões de equipe, reuniões individuais, chamadas com clientes, aberturas de projeto, retrospectivas, sessões de planejamento e qualquer outra que você descrever, de 5 minutos a 8 horas e com até 30 participantes. A pauta pode ser escrita em inglês, alemão, francês, espanhol, japonês, português ou árabe, e os nomes dos participantes são mantidos exatamente como você digitou.
Você planejou a reunião, deixe o Reline fazer as anotações
O Reline não escreve pautas. Ele cuida da reunião em si: grava no seu próprio computador sem enviar um bot para a chamada, transcreve ao vivo e escreve o resumo e os itens de ação em uma só nota. Cole essa nota aqui da próxima vez e os pontos em aberto entram na pauta. Crie sua conta neste navegador em até um dia e esta pauta também fica salva como uma nota privada.
O plano grátis inclui 1 hora por nota, 10 horas de transcrição por mês e 2 GB de armazenamento. Sem cartão.
- Sem bot na chamada: o Reline grava seu microfone e o áudio do sistema no seu computador
- Uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas e, depois, um resumo e os itens de ação na mesma nota
- A Lente Weekly Recap reúne uma semana de reuniões em um único resumo que você pode compartilhar
Mais ferramentas grátis
- Gerador de ata de reuniãoTransforme uma transcrição do Zoom, Teams ou Google Meet, ou suas anotações soltas, em uma ata com participantes, decisões, perguntas em aberto e itens de ação agrupados por pessoa.
- Resumo de transcriçãoReceba um resumo rápido, os pontos principais, as decisões e os itens de ação de uma transcrição de reunião de até cerca de três horas, em versão breve, padrão ou detalhada.
- Extrator de itens de açãoTire todas as tarefas de uma transcrição ou de anotações, agrupadas por responsável, com prazos e a fala de onde vieram, e exporte tudo como CSV ou lista de verificação.
- Editor de nomes de interlocutoresTroque Interlocutor 1, Interlocutor 2 e Interlocutor desconhecido por nomes reais em uma transcrição WebVTT, SRT, de texto ou do Teams, e depois copie ou baixe o arquivo reescrito.
- Anonimizar uma transcriçãoSubstitui cada pessoa de uma transcrição WebVTT, SRT, de texto ou do Teams por um pseudônimo consistente, e remove junto os endereços de e-mail, os telefones e os links.
- Calculadora de custo de reuniãoCalcule quanto custa uma reunião a partir do número de pessoas, da remuneração e da duração, veja o total anual de uma reunião recorrente e acompanhe um contador ao vivo durante a chamada.