Melhor anotador de reuniões com IA (2026): guia por situação

O melhor anotador de reuniões com IA depende de onde suas reuniões acontecem. Se um bot na chamada não incomoda: Fathom (gravações grátis ilimitadas) ou Otter. Sem bot no seu computador: Reline (nosso produto), que também tem app para Linux (beta), ou Granola, que tem apps de celular. Em salas e ligações: um app ou um gravador Plaud.

Comece por onde a reunião acontece e pelo que você aceita. O guia completo de cada linha está linkado em “Cada situação em detalhe”, no fim da página.

Duas tabelas, as mesmas dez ferramentas. A primeira mostra como cada uma capta o áudio e onde roda; a segunda, quanto custa e o que acontece com a sua gravação. Cada célula vem das páginas do fornecedor, em novembro de 2026 (veja as Fontes). “Não informado” e “não mencionado” significam que as páginas lidas não dizem, o que é diferente de “não”.

Três padrões se destacam. O Reline é a única ferramenta aqui com app para Linux, em beta. Jamie e tl;dv são as únicas que dizem a região de hospedagem, ambas na Europa. E o mercado se divide no áudio: Reline, Otter, Fathom, tl;dv e Fellow guardam a gravação, enquanto Granola, Jamie e Notion a apagam depois da transcrição. Apagar é mais privado, mas não deixa nada para ouvir de novo quando você precisa das palavras exatas.

Outros preços das mesmas páginas: Granola Enterprise US$ 35 por usuário ao mês; Otter Business US$ 30, ou US$ 19,99 no plano anual; Fathom Team US$ 19, ou US$ 15 no plano anual, a partir de 2 usuários; Fireflies Business US$ 29, ou US$ 19 no plano anual; Fellow Business US$ 23, ou US$ 15 no plano anual; Krisp Advanced US$ 30, ou US$ 15 no plano anual; tl;dv Business 39 euros, ou 29 euros no plano anual; Jamie Team 33 euros por licença, no plano anual; Reline Enterprise US$ 32, ou US$ 26 no plano anual.

Um anotador com IA consegue o áudio de dois jeitos. Um bot entra na reunião como participante e grava de dentro. Uma ferramenta sem bot grava num aparelho que você controla: o microfone do seu computador mais o som que ele toca, ou um celular ou gravador na sala. Decida isso primeiro, porque essa escolha afunila todo o resto.

• Ele participa sem você. A central de ajuda do tl;dv diz que, com a gravação automática ligada, o bot pede para entrar numa reunião da agenda mesmo que você não esteja lá.
• Os nomes vêm mais fácil. Um bot está na reunião e vê quem entrou. O guia do Fireflies mostra a diferença: quando o app de desktop grava sem o bot, as pessoas aparecem como Speaker 1 e Speaker 2, e não pelo nome.
• Nada roda no seu computador. O bot grava na nuvem, então funciona igual em qualquer notebook ou celular.

• Todo mundo vê. O bot é um participante com nome, e alguns convidados pedem ao anfitrião para tirá-lo.
• Ele pode ser barrado. Salas de espera e lobbies seguram os bots na porta, e a equipe de TI de um cliente decide o que pode entrar nas reuniões dele.
• Só funciona onde consegue entrar. Uma reunião numa sala, uma ligação no celular ou uma chamada num app que o bot não suporta precisa de um aparelho que grave localmente.

• Você precisa estar lá, com o app aberto no computador ou no celular.
• Os nomes não chegam sozinhos. No Reline, a transcrição separa o seu microfone (Eu) do áudio da chamada (Outros); a opção beta “Separar oradores” numera as vozes da chamada, e você dá os nomes.
• Ninguém é avisado automaticamente. Nada aparece na lista de participantes, então avisar é com você.
• O som do seu computador é a fonte. No Windows, o Reline grava todo o dispositivo de saída padrão, então silencie músicas e vídeos durante a chamada.

1. Você vai perder reuniões das quais ainda precisa das notas? Então precisa de um bot: Otter, Fireflies ou tl;dv entram nas reuniões por você.
2. Seus clientes ou a sua TI bloqueiam bots, ou um participante a mais incomoda? Fique sem bot: Reline, Granola, Jamie, Krisp ou Notion, ou o app de desktop de Otter, Fireflies, tl;dv ou Fellow.
3. Onde você trabalha? No Linux: Reline (beta). Mais no celular: Granola, Otter, Jamie ou Krisp. Em volta de uma mesa: um app no notebook, um app no celular ou um Plaud.
4. Você precisa ouvir de novo as palavras exatas? Reline, Otter, Fathom, tl;dv e Fellow guardam o áudio. Granola, Jamie e Notion o apagam assim que a transcrição existe.
5. O que o plano grátis dá de verdade? Gravações ilimitadas no Fathom, 300 minutos por mês no Otter, 10 horas de transcrição no Reline, 10 notas por mês no Jamie, 30 dias de histórico no Granola, 5 notas no total no Fellow, um teste de 7 dias no Krisp.
6. O que a sua revisão de segurança vai pedir? Um relatório SOC 2: Granola, Fireflies, Fellow, Krisp e tl;dv mencionam SOC 2 nas páginas deles, e o Reline ainda não tem. Dados hospedados na Europa: Jamie ou tl;dv.

Para quem cada ferramenta serve e onde ela deixa a desejar. Os dados vêm das páginas de cada fornecedor, em novembro de 2026; os veredictos são a nossa opinião.

O Reline é o que nós fazemos. É um bloco de notas com IA: você digita notas rápidas enquanto o app de desktop grava o seu microfone e o som do seu computador, sem nada entrar na chamada, e no fim a IA escreve notas prontas a partir das suas notas e da transcrição. A captura acontece no seu computador; a transcrição em 60+ idiomas, a IA e o armazenamento rodam na nuvem. Funciona com qualquer app de chamadas e numa sala, e a gravação fica com a nota: você pode tocar qualquer linha da transcrição para ouvir as palavras exatas.

Onde ele é mais fraco: não tem app para iPhone nem Android; sem bot, não cobre uma reunião a que você não vai; o app para Linux é beta; os nomes não aparecem sozinhos; e ainda não há relatório SOC 2. Escolha o Reline se você quer uma única ferramenta sem bot para chamadas e salas em qualquer computador, com a gravação real para conferir uma frase. Free: 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota. Professional: US$ 15 por usuário ao mês, ou US$ 12 no plano anual.

O Granola capta o áudio do aparelho sem bot no macOS e no Windows e tem apps para iPhone e Android, que ele também recomenda para reuniões presenciais. A página de preços diz que o áudio é apagado após a transcrição e que o Granola tem certificação SOC 2 Type II; a documentação lista 31 idiomas de transcrição no desktop e 17 no celular. O Basic é grátis com 30 dias de histórico de reuniões; o Business custa US$ 14 por usuário ao mês, e o Enterprise, US$ 35.

Veredito: o bloco de notas sem bot mais polido se você também anota no celular, e a escolha mais segura quando uma revisão de segurança exige SOC 2. Onde é mais fraco: não há gravação para ouvir de novo, não informa app para Linux nem para navegador, e o plano grátis guarda só 30 dias.

Segundo a página de preços, o Otter entra no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet para escrever e compartilhar notas, e o app de desktop para Mac e Windows grava sem bot em Slack Huddles, Zoom, Google Meet e conversas presenciais. Ele também roda na web, no iOS e no Android. Guarda o áudio (o Basic exporta MP3) e transcreve 6 idiomas: inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. O Basic é grátis com 300 minutos por mês, 30 minutos por conversa e as suas 25 conversas mais recentes; o Pro custa US$ 16,99 ao mês, ou US$ 8,33 no plano anual.

Veredito: escolha o Otter para transcrição ao vivo em todos os aparelhos e um agente para as reuniões que você perde. Onde é mais fraco: as conversas grátis param em 30 minutos, são 6 idiomas, e o Teams não aparece entre os apps em que o app de desktop grava sem bot.

O bot do Fireflies entra nas reuniões pela sincronização da agenda, e o app de desktop para Windows e Mac e a extensão do Chrome podem gravar sem ele. O próprio guia do Fireflies diz que o modo de desktop sem bot não salva nenhum arquivo de áudio ou vídeo e mostra as pessoas como Speaker 1 e Speaker 2, e não pelo nome. A página de preços lista inglês, espanhol, francês, português e italiano, mais 100+ idiomas em beta, e o Multi-Language Mode, para reuniões em vários idiomas, é um beta nos planos Business e Enterprise. Essa página não mostra preços, então estes vêm do guia de preços que o próprio Fireflies publicou em 10 de julho de 2026: o Free inclui transcrição ilimitada com 400 minutos de armazenamento por equipe e até 2 horas por reunião; o Pro custa US$ 10 por licença ao mês no plano anual, ou US$ 18 no mensal.

Veredito: escolha o Fireflies se quer que toda reunião da agenda seja gravada sem levantar um dedo, em muitos idiomas. Onde é mais fraco: o plano grátis é um limite de armazenamento, e sem bot você abre mão da gravação e dos nomes.

O plano grátis do Fathom inclui gravações e transcrições ilimitadas e resumos instantâneos de cada chamada feitos por IA, com alguns recursos de IA marcados como de uso limitado. Você escolhe captura com bot ou sem bot, que a página de preços apresenta como recurso beta para Mac; a página “What’s new” diz que o novo app de desktop já está no Mac e que a versão para Windows vem em breve. O artigo de ajuda sobre idiomas traz dois números: 38 para as transcrições e 7 (inglês mais seis) para os resumos traduzidos. O Premium custa US$ 20 ao mês, ou US$ 16 no plano anual; o plano Business (US$ 34, ou US$ 25 no anual, a partir de 2 usuários) sincroniza campos do CRM depois das reuniões.

Veredito: a escolha para quem grava muitas videochamadas e aceita um bot. Onde é mais fraco: a captura sem bot é um beta só para Mac, e no Windows você depende do bot até o app novo chegar.

O tl;dv diz que os dados são hospedados e armazenados na UE e que transcreve 30+ idiomas. Com a gravação automática ligada, o bot pede para entrar nas reuniões da agenda mesmo que você não esteja lá, segundo a central de ajuda, e o app de desktop para macOS e Windows grava o áudio do sistema sem bot. O Free inclui gravações e transcrições ilimitadas, mas as notas de IA completas cobrem só as suas 10 primeiras reuniões e depois os 10 primeiros minutos de cada uma, durante toda a vida da conta; as gravações grátis ficam guardadas por 3 meses. O Pro custa 29 euros por licença ao mês, ou 18 euros no plano anual.

Veredito: escolha o tl;dv se quer hospedagem na UE e um bot que cubra as reuniões que você perde. Onde é mais fraco: a cota grátis de IA nunca se renova, e ainda não há app de celular nativo.

O Fellow deixa você usar um bot, gravar sem bot pelo app de desktop para Mac e Windows ou captar conversas presenciais, e tem app de celular. A página de preços informa 100+ idiomas, hospedagem na Amazon Web Services e SOC 2 Type II. O Free são 5 notas de IA e 5 gravações de IA por usuário durante toda a vida da conta; o Team custa US$ 7 por usuário ao mês no plano anual (US$ 11 no mensal) com 10 de cada por mês; o Business, US$ 15 no anual (US$ 23 no mensal), sem limite.

Veredito: escolha o Fellow se a sua empresa quer um bot visível em algumas chamadas e nenhum em outras, tudo gerenciado num lugar só. Onde é mais fraco: o plano grátis são 5 notas no total, e as páginas não dizem para quais sistemas de celular é o app.

O Krisp trabalha no nível do áudio no seu aparelho, então, segundo a empresa, você não precisa de um bot na reunião, embora exista um modo bot opcional para plataformas como o Zoom. Tem apps para Mac e Windows, apps para iOS e Android para conversas presenciais e uma extensão de navegador. Os números de idiomas não batem: a página de preços informa 16+, e a do assistente de reuniões fala em 17 em tempo real, em 60+ e no inglês transcrito no aparelho mais outros 15 idiomas em servidores. Não há plano grátis, só um teste de 7 dias sem cartão; o Core custa US$ 16 por usuário ao mês, ou US$ 8 no plano anual, com 10 GB de armazenamento.

Veredito: escolha o Krisp se o áudio ruim das chamadas é o seu primeiro problema e você quer as notas no mesmo app. Onde é mais fraco: você paga depois de uma semana, e as próprias páginas dele dão números de idiomas diferentes.

O Jamie diz que nenhum bot entra nas suas chamadas e que capta reuniões presenciais pelo notebook ou pelo celular. Ele transmite o áudio sem nunca guardá-lo, e diz que o armazenamento e o processamento ficam no EEE, na Suíça e no Reino Unido. Informa Windows, macOS, iOS e a web, e notas e transcrições em 99+ idiomas. O Free dá 10 notas de IA por mês com limite de 30 minutos por reunião. A tabela de preços mostra o Plus a 21 euros, sem período de cobrança; o Pro custa 39 euros ao mês no plano anual, e o Team, 33 euros por licença ao mês no plano anual.

Veredito: escolha o Jamie quando processar na Europa é uma exigência firme. Onde é mais fraco: não há áudio para ouvir de novo, não informa app para Linux nem para Android, e as reuniões grátis têm limite de 30 minutos.

Segundo a central de ajuda do Notion, o app de desktop capta o seu microfone e o áudio do sistema, o navegador ouve só o seu microfone, e o app de celular grava pelo microfone do aparelho; nenhum bot participa. Ele transcreve 16 idiomas, dá nome aos falantes só em inglês e apaga o áudio temporário após o processamento. O recurso vem com o plano Business, a US$ 20 por membro ao mês no plano anual ou US$ 24 no mensal; Free e Plus têm um teste limitado.

Veredito: se a sua empresa já paga o Notion Business, é a ferramenta com menos configuração, porque as notas caem em páginas que o seu time já usa. Onde é mais fraco: não há gravação para ouvir de novo, não há app de desktop para Linux, e os nomes dos falantes só saem em inglês.

Se você prefere levar um aparelho a instalar um app, o Plaud Note Pro grava ligações telefônicas e reuniões presenciais e alterna sozinho entre os dois modos. A página do produto informa o preço de US$ 189, com um plano Starter grátis de 300 minutos de transcrição por mês, 112 idiomas, apps para iOS, Android, web e desktop, e armazenamento na nuvem. A página descreve ligações e salas, não reuniões online.

Veredito: escolha o Plaud para entrevistas, visitas de campo e ligações no celular. Onde é mais fraco: mais um aparelho para carregar e levar, e um limite mensal de minutos no plano grátis.

Se a sua empresa já paga uma dessas suítes e você organiza ali a maioria das suas reuniões, confira o assistente embutido antes de comprar qualquer coisa.

• Zoom: o Meeting Summary exige um anfitrião com licença Zoom Workplace Pro ou superior, segundo o suporte do Zoom. Só o anfitrião ou um coanfitrião podem iniciá-lo ou pará-lo, e os participantes veem o ícone de IA mudar de cor. A página do ZoomMate também informa resumos para 3 reuniões organizadas por mês no plano grátis Basic.
• Google Meet: as anotações do Gemini exigem, do lado do organizador, uma edição qualificada do Google Workspace ou um plano Google AI. O Meet avisa a todos que as notas estão sendo feitas, salva tudo no Drive do organizador e funciona em 8 idiomas, um de cada vez. O Google diz que também dá para usar em reuniões presenciais.
• Microsoft Teams: o resumo inteligente vem com o Teams Premium ou uma licença do Microsoft Copilot, e o Copilot não funciona em reuniões organizadas fora da sua organização.

O porém: cada assistente pertence à conta do organizador e só funciona dentro do próprio app. No Zoom de um cliente, na chamada do Teams de um parceiro ou em qualquer reunião que você não organiza, você precisa de uma ferramenta sua.

O Reline é o nosso produto, então aqui está exatamente como é usá-lo, para comparar com os outros.

1. Instale o app de desktop para Mac, Windows ou Linux (beta), ou abra o Reline numa aba do navegador. No navegador, o Reline só ouve o outro lado enquanto você compartilha o áudio de uma aba, então, para chamadas, o app de desktop é a melhor escolha.
2. Na primeira vez, clique em “Permitir microfone” e depois em “Permitir áudio do sistema”. No Mac, o áudio da chamada exige o macOS 13 ou mais recente, e a partir do macOS 14.2 a permissão cobre só o áudio.
3. Opcional: abra “Configurações”, depois “Calendário”, e conecte o Google ou o Outlook para ver suas reuniões no Reline. Com o app de desktop aberto, um pequeno cartão oferece fazer as notas assim que o Zoom, o Teams, o Meet ou outro app de chamadas começa a usar o seu microfone.
4. Entre na chamada como sempre e clique em “Nota rápida” (ou no cartão). Uma nota se abre, a gravação começa e a transcrição ao vivo vai se enchendo enquanto as pessoas falam, separada em Eu e Outros.
5. Digite notas rápidas durante a conversa: um número, um nome, “preço?”. O Reline usa o que você digita para entender o que importa para você.
6. Uma “Nota rápida” grava até você parar: quando a chamada terminar, clique no quadrado de parar na barra de baixo e depois em “Gerar notas”. Se você começou pelo cartão, o Reline para junto com a chamada e escreve as notas sozinho. As notas aprimoradas aparecem ao lado de “Minhas notas”, as linhas que você digitou; escolha um modelo se quiser uma estrutura fixa.
7. Digite uma pergunta no campo “Pergunte qualquer coisa”, no pé da nota, por exemplo “Que preço combinamos?”. A resposta mostra as linhas da transcrição com o horário [m:ss]; clique numa delas para ouvir aquele momento. Cada linha da transcrição também tem o próprio botão de tocar.
8. Precisa de outro formato? Escolha uma Lente no chat para tirar da mesma reunião as tarefas com responsáveis e prazos, ou um resumo de três frases para quem faltou.
9. Compartilhe quando quiser. Toda nota é privada até você compartilhar: “Compartilhar” convida pessoas, e “Compartilhar na Web” cria um link.

Quanto custa, em novembro de 2026: o Free inclui 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota, sem cartão. O Professional custa US$ 15 por usuário ao mês, ou US$ 12 ao mês no plano anual, com transcrição e gravação ilimitadas.

Um bot se anuncia por estar na lista de participantes, e o Zoom e o Google Meet mostram sinais próprios quando a IA deles faz anotações. Uma ferramenta sem bot não mostra nada ao outro lado, então avisar é tarefa sua. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem o acordo de todas as partes antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e convém dizer por que grava. As regras mudam conforme o país e o estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no começo que está fazendo notas com IA e pare se alguém se opuser. Isto não é aconselhamento jurídico.

Esta página é a visão geral. Cada guia abaixo se aprofunda numa situação, com comparação e fontes próprias.

• Granola: granola.ai, granola.ai/pricing, docs.granola.ai/help-center/customising-granola/multi-language
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, fireflies.ai/blog/fireflies-pricing-which-plan-is-right-for-you (July 10, 2026), guide.fireflies.ai/articles/6666374717, guide.fireflies.ai/articles/2585231364, guide.fireflies.ai/articles/8937818258
• Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192 (“What languages does Fathom support?”)
• tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/desktop-app, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, intercom.help/tldv/en/articles/10256819
• Fellow: fellow.ai, fellow.ai/pricing, help.fellow.ai/en/articles/12015496
• Krisp: krisp.ai/pricing, krisp.ai/ai-meeting-assistant
• Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Notion: notion.com/help/ai-meeting-notes, notion.com/pricing (prices in USD), notion.com/desktop
• Plaud: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Metaview: metaview.ai/pricing
• Zoom: support.zoom.com (KB0058013), zoom.com/en/products/ai-assistant
• Google: support.google.com/meet/answer/14754931
• Microsoft: support.microsoft.com, “Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams”