Como gravar uma chamada do Teams sem bot (guia 2026)

Para gravar uma chamada do Teams sem bot, clique em Gravar no próprio Teams ou use uma ferramenta que capte o áudio no seu computador. O botão do Teams exige uma licença compatível e uma política que permita gravar; convidados não podem usá-lo. O Reline grava seu microfone e o áudio da chamada localmente no macOS, Windows e Linux (beta), então nada entra na reunião.

Só as duas primeiras dispensam bot. Otter e Fireflies enviam um bot por padrão e também oferecem modos de desktop sem bot; segundo a Fireflies, a gravação sem bot dela não guarda os arquivos brutos de áudio ou vídeo. Granola e Krisp também captam localmente. O Reline acrescenta uma versão para Linux (beta), um app web e o áudio guardado com reprodução.

A gravação do Teams faz parte da reunião, nenhum bot entra. Segundo o Microsoft Support e o Microsoft Learn, você pode iniciá-la quando tudo isto é verdade:

• Você tem uma licença compatível do Microsoft 365 ou Office 365 (por exemplo E3, E5 ou Business Premium).
• A política de reunião do seu admin permite gravar. O organizador e quem grava precisam dessa permissão.
• Você não é convidado, usuário anônimo nem de outra organização. Participantes externos não podem gravar, exceto pela gravação de conformidade de terceiros.
• O organizador não limitou a gravação. Com o Teams Premium ou uma licença do Copilot, ele escolhe quem pode gravar e transcrever: organizadores e coorganizadores, também apresentadores, ou ninguém.

Para gravar, escolha Mais ações > Gravar nos controles da reunião, informe o idioma falado e o que deseja gravar e confirme. Todos recebem um aviso no app do Teams. O arquivo é salvo no OneDrive do organizador (reuniões de canal: o site do SharePoint do canal). Quem foi convidado para a reunião pode ver; convidados e participantes externos, só se alguém compartilhar com eles. A gravação para sozinha quando todos saem.

• Você entrou como convidado, de outra organização ou de forma anônima.
• Sua licença não inclui gravação, ou a política de reunião do seu admin desliga a gravação de reuniões (Meeting recording).
• O organizador limitou quem pode gravar e transcrever nas opções da reunião.
• O organizador desligou o Copilot na reunião. O Microsoft Learn observa que isso também desliga a gravação e a transcrição.

Se algum desses casos se aplica, o botão do Teams sai de cena e o gravador local é o caminho sem bot que sobra. Isso não passa por cima das regras da sua organização: se a gravação está bloqueada de propósito, pergunte antes de gravar.

O Teams também transcreve sem bot. O organizador e as pessoas da mesma organização podem iniciar a transcrição; pessoas de outro tenant e usuários anônimos não, e todos veem um aviso de que a reunião está sendo transcrita. A camada de IA, a recapitulação inteligente ou intelligent recap (notas de IA, tarefas, capítulos), exige uma licença do Teams Premium ou do Microsoft Copilot e a transcrição ativada, além de uma política que permita gravar para a experiência completa, segundo o Microsoft Learn.

Um gravador local não pede nada ao Teams. Ele grava no seu próprio computador o seu microfone (a sua voz) e o áudio do sistema que o computador já reproduz (todos os outros). Para o Teams nada muda: nenhum participante extra, nenhum app na reunião, nada no lobby.

1. Instale o app de desktop do Reline para macOS, Windows ou Linux (beta) antes da reunião. Nada é adicionado ao Teams.
2. Na primeira gravação, conceda as permissões de áudio que o sistema operacional pedir. Isso acontece uma vez por computador.
3. Entre na chamada do Teams com a sua conta. No macOS, o Reline pode detectar que uma reunião começou e oferecer a gravação; se não, clique em gravar.
4. Avise os outros participantes que está gravando e obtenha a concordância deles quando a lei ou a sua empresa exigir.
5. Fale normalmente. O Reline mostra uma transcrição ao vivo durante a chamada, com o microfone e o áudio da chamada captados.
6. Pare ao fim da chamada. O Reline finaliza a transcrição, escreve um resumo com IA ao lado e guarda o áudio.

Você não precisa ser o organizador. Segundo o suporte da Microsoft, qualquer pessoa da organização do organizador pode iniciar ou parar a gravação do Teams se tiver uma licença compatível e permissão de gravação, e o organizador não precisa estar na reunião. A política do organizador também precisa permitir a gravação e, com o Teams Premium ou uma licença do Copilot, o organizador pode limitar a gravação a organizadores e coorganizadores, também a apresentadores, ou a ninguém.

Duas coisas continuam com o organizador: o arquivo é salvo no OneDrive dele e pertence a ele, e por padrão só organizadores e coorganizadores podem baixá-lo ou excluí-lo. Convidados e pessoas de outra organização não conseguem iniciar a gravação do Teams.

Para uma reunião em que você entrou mas não organizou, um gravador de desktop é o outro caminho: o Reline grava o seu microfone e o áudio da chamada que o seu computador reproduz, então não precisa de permissão de gravação no tenant do organizador e a gravação vai para o seu próprio espaço no Reline. O consentimento vem primeiro. Avise no início que está gravando e, se o organizador limitou a gravação de propósito, entenda isso como um não, a menos que ele concorde.

Gravar no Teams não exige o Copilot. A Microsoft pede uma licença compatível do Microsoft 365 ou Office 365 e uma política que permita gravar; o Copilot é uma licença complementar à parte. Um detalhe, segundo o Microsoft Learn: quando o organizador define o Copilot como "Desativado" nas opções da reunião, a gravação e a transcrição também ficam desativadas naquela reunião, e os administradores podem tornar "Desativado" o padrão. Se o botão Gravar não aparece, confira essa configuração primeiro.

Também funciona ao contrário: com a opção "Somente durante a reunião", quem tem licença do Copilot pode usá-lo na reunião a partir de dados de fala para texto que não são salvos depois que ela termina, sem gravação. O Reline não precisa de licença do Copilot nem de permissão de gravação do Teams: ele grava no seu computador e gera a própria transcrição e o resumo com IA.

No Teams, gravação e transcrição são separadas. Os administradores permitem cada uma com a própria política e, durante a reunião, selecione Mais ações > Gravação > Transcrevendo para parar só a transcrição ao vivo enquanto a gravação continua. Para deixar o vídeo de fora também, escolha "Somente áudio" no menu "Escolha o que gravar" ao começar. Sem transcrição, a recapitulação inteligente e o Copilot depois da reunião não têm de onde partir.

O Reline não tem uma configuração para gravar sem transcrição: ele transcreve enquanto grava (ao vivo, na nuvem), porque as notas, o resumo e o chat se apoiam na transcrição. Se o objetivo é uma gravação sem nenhuma transcrição, a gravação do próprio Teams com a transcrição parada serve melhor.

Os admins do Teams têm uma política de reunião feita para bots de anotações: “Manage external bots and their access to meetings”, em Reuniões > Políticas de reunião (Meetings > Meeting policies), na seção “Meeting join & lobby” do centro de administração do Teams. No padrão, “When detected, require approval before joining”, o Teams marca os bots de terceiros detectados e os segura no lobby até um organizador admiti-los, mesmo quando a configuração do lobby os deixaria passar. A outra opção, “Do not detect bots”, os trata como qualquer outro participante externo.

Uma terceira opção, que bloqueia diretamente os bots detectados (central de mensagens da Microsoft, MC1459141), começou a chegar aos primeiros tenants em setembro de 2026 e chega a todos durante outubro de 2026. Ela vem desligada por padrão e só vale onde um admin a liga. A Microsoft também diz que alguns bots podem não ser detectados; por isso muitos organizadores definem “Who can bypass the lobby?” (quem pode ignorar o lobby) como “People in my org” (pessoas da minha organização): externos e anônimos, incluindo muitos bots, esperam então no lobby.

Nada disso afeta um gravador local, porque nada entra na reunião para o Teams detectar, segurar ou bloquear. Isso é um fato técnico, não uma permissão. Se a sua organização ligou esses controles porque não quer certas reuniões gravadas, gravá-las localmente continua quebrando a regra.

• Ele aparece na lista de participantes ou no lobby, muitas vezes com o nome do fornecedor ou como “Notetaker”.
• Ele pede acesso à sua agenda para entrar em reuniões por você.
• Ele consegue gravar uma reunião em que você não está. Um gravador local não consegue: só ouve o que o seu computador reproduz.
• Um gravador local pede, em vez disso, permissão de microfone e de áudio do sistema no seu próprio computador.

Sem bot não quer dizer offline. No Reline, só a captura é local: seu microfone e o áudio do sistema são gravados no seu computador e nada entra na chamada do Teams. Depois, um provedor na nuvem transcreve o áudio, gravações e transcrições ficam em armazenamento em nuvem (Cloudflare R2), e os resumos e as respostas do chat vêm de modelos de IA na nuvem. Não há transcrição nem IA no dispositivo. Se a sua regra é que o áudio nunca saia do computador, o Reline não é a ferramenta certa.

Cada chamada do Teams gravada vira uma nota com transcrição em mais de 60 idiomas (com detecção automática do idioma), separação de falantes (Eu vs Outros: seu microfone vs o áudio da chamada) e um resumo com IA. A gravação fica guardada, com uma barra de tempo e um botão de reprodução em cada linha da transcrição, e você pode ouvir de novo só o seu lado ou só o lado deles. Faça uma pergunta no chat e a resposta traz trechos da transcrição com marcações de tempo e diz de qual nota veio; clique em um momento citado para ouvir esse trecho ali mesmo.

Um gravador que ninguém vê deixa o aviso por sua conta. As regras dependem de onde cada participante está: alguns lugares exigem o consentimento de todos, outros o de uma parte, e na UE o GDPR traz obrigações próprias. Os recursos de consentimento do Teams só cobrem a gravação do próprio Teams (admins podem exigir consentimento explícito, e o Microsoft Support lembra que, dependendo da região, pode ser preciso a permissão de todos). Com um gravador local, avise no início, mencione no convite e siga a política de gravação da sua organização.

O Reline roda no macOS, Windows e Linux (beta), além de um app web; não há app para celular. O plano Free custa US$ 0. O Professional custa US$ 15 por usuário por mês (ou US$ 140 por ano, cerca de US$ 12 por mês), e o Enterprise US$ 32 por usuário por mês (cerca de US$ 26 por mês no plano anual), com SSO via WorkOS para Google e Microsoft.