Melhor anotador de IA para Windows em 2026: 11 ferramentas

O melhor anotador de IA para Windows é a Reline para zero bots e áudio guardado (nós a fazemos), e o Granola para zero bots e nenhum áudio guardado. Otter e Fireflies apostam primeiro em um bot, o modo sem bot do Fathom ainda é só para Mac, e o resumo da Microsoft só cobre o Teams.

Três coisas diferentes se escondem atrás de "para Windows". Um app de verdade para Windows grava o seu microfone e o som do PC na própria máquina, então nada entra na chamada. Um bot entra na reunião como participante, e o seu PC quase não importa. Uma aba ou extensão só funciona nas reuniões abertas naquele navegador. Esta tabela organiza 11 ferramentas pelo que você recebe hoje em um PC com Windows.

Os preços são os que cada página nos mostrou nesse dia. Alguns fornecedores mostram a moeda local, então os seus podem variar.

O app da Reline para Windows grava o seu microfone e o áudio do sistema do PC localmente, então nada entra na sua chamada do Teams, Zoom, Meet ou Webex. Você recebe uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas, um resumo de IA ao lado e o áudio guardado, com um botão de play em cada linha da transcrição. As notas ficam em um editor em que a sua equipe trabalha junto, e uma versão de navegador cobre os PCs em que você não pode instalar nada. Quando o Teams, o Zoom, o Webex ou o Slack começa a usar o seu microfone, a Reline pode mostrar um aviso para começar a gravar. A captura é local; transcrição, IA e armazenamento rodam na nuvem. Os limites estão mais abaixo.

O Granola para Windows roda no Windows 10 ou mais recente, sem bot e sem integração com Teams ou Zoom para configurar. O guia de Windows diz que o áudio fica em cache durante a reunião e é apagado quando a transcrição termina, então não sobra nada para ouvir de novo. Se a sua empresa prefere assim, é uma vantagem real. Ele também tem apps para iOS e Android e SOC 2 Type 2. O login é só com Google ou Microsoft. Dois limites no Windows, segundo a central de ajuda: desktops virtuais como Citrix e Azure Virtual Desktop não têm suporte oficial, e ele não capta a outra pessoa em chamadas pelo Vincular ao Celular (Phone Link) da Microsoft. O app de navegador em notes.granola.ai mostra e edita notas, mas não grava.

O Krisp é conhecido pelo cancelamento de ruído e adiciona notas sem bot. A central de ajuda indica Windows 10 ou Windows 11 de 64 bits, e ele diz oferecer transcrição de inglês no dispositivo. A página de preços oferece um teste grátis de 7 dias sem cartão e, nos planos pagos, a opção de gravar com bot.

Segundo a documentação, o Jamie roda no seu dispositivo macOS ou Windows e não precisa de bot. O Jamie diz que o armazenamento e o processamento de todos os dados ficam no EEE, na Suíça e no Reino Unido, e que o áudio da reunião é transmitido para transcrição e nunca armazenado. O plano grátis dá 10 notas de IA por mês com limite de 30 minutos por reunião. A documentação não informa uma versão mínima do Windows, então teste no seu PC.

O app para desktop do Circleback grava o seu microfone, o áudio do computador e, por padrão, vídeo, sem bot. O porém no PC: a página de requisitos pede Windows 11 ou mais recente, 8 GB de RAM e um Intel Core i5 de 8ª geração ou Ryzen 5 série 3000, então PCs com Windows 10 ficam de fora. O plano grátis guarda 30 dias de histórico de reuniões e gravações.

Otter e Fireflies têm apps para Windows com modo sem bot, mas o produto principal deles é um assistente que entra na reunião. É a ferramenta certa quando você quer notas de uma reunião em que não vai estar, algo que nenhum gravador sem bot consegue fazer.

O post de lançamento do Otter cobre Mac e Windows sem informar a versão do Windows, e a página do app para desktop promete gravar sem bot em Slack Huddles, Zoom, Google Meet e conversas presenciais. O Teams não é citado ali, então teste primeiro se você vive no Teams. O plano grátis dá 300 minutos por mês com 30 minutos por conversa, e o Pro inclui 1.200 minutos de transcrição por mês.

A Fireflies diz que o app para desktop funciona em Mac e Windows. No modo sem bot, segundo o guia, nenhum arquivo de áudio ou vídeo é salvo e as pessoas aparecem como Speaker 1 e Speaker 2. O aviso no chat da reunião não está disponível no Windows, embora o app capte chamadas telefônicas pareadas pelo Vincular ao Celular (Phone Link). Os próprios posts se contradizem sobre o plano grátis: um coloca o app para desktop no Pro ou acima e outro o lista em todos os planos, então confira antes de contar com isso.

A página What’s new do Fathom mostra a captura sem bot e o app redesenhado como disponíveis no Mac, com o Windows em Coming soon e sem data, e a página de preços marca o modo sem bot como beta para Mac. Então hoje, no PC, você tem a experiência anterior, em que o Fathom entra na chamada. Se um bot não incomoda, gravações e transcrições grátis e ilimitadas são difíceis de bater.

O Tactiq é uma extensão do Chrome para Google Meet, Zoom e Teams, sem bot. O app para desktop é só para Mac, e a central de ajuda diz que o app para desktop do Teams não é compatível, então no Windows você entra no Teams pelo Chrome, pelo Edge ou pelo PWA do Teams. É uma escolha leve se as suas reuniões já rodam em uma aba do navegador.

Se todas as reuniões são chamadas internas do Teams, veja o que a sua empresa já paga. A recapitulação inteligente da Microsoft precisa de uma licença do Teams Premium ou do Microsoft Copilot atribuída pelo administrador, com a transcrição ligada e, para a versão completa, uma política de gravação. Ela só cobre o Teams, e participantes externos só veem a recapitulação se alguém a compartilhar com eles.

• Versão do Windows: o Circleback precisa do Windows 11. Reline, Granola e Krisp também indicam Windows 10. Otter e Jamie não informam versão nas páginas lidas.
• Para onde vai o som: gravadores de áudio do sistema escutam a saída do Windows. O Granola pede que Zoom e Windows usem os mesmos dispositivos padrão, e a Reline grava o dispositivo de saída padrão. Defina o seu headset como padrão do Windows e escolha o mesmo no app de reunião.
• Desktops virtuais: segundo o Granola, Citrix e Azure Virtual Desktop não têm suporte oficial. Teste qualquer gravador de áudio do sistema em uma chamada real antes de confiar nele ali.
• Permissão para instalar: se a TI bloqueia o seu PC, um instalador está fora. Sobra o caminho pelo navegador, como a versão de navegador da Reline ou o Tactiq.

• Ela grava todo o dispositivo de saída padrão (WASAPI loopback), não um app só. Músicas e sons de notificação vão parar na gravação, e uma reunião tocando em outro dispositivo não é captada.
• Sem nomes de quem fala vindos dos apps do Zoom ou do Teams. A transcrição é marcada como Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da chamada). Em uma chamada em grupo, a opção beta "Separar oradores" numera as vozes do lado da chamada, como estimativa, e você dá os nomes.
• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição. O Circleback grava vídeo se você precisar.
• Sem upload: ela não transcreve uma gravação antiga. Ela grava em tempo real, enquanto o áudio toca.
• Sem IA no dispositivo: a captura é local, mas transcrição, resumos e armazenamento rodam na nuvem.
• O instalador ainda não tem assinatura de código, então o Windows pode mostrar um aviso do SmartScreen: clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo. A versão de navegador não precisa de instalação.
• Você mesmo aperta gravar, e não há app para celular.

• Sem bot e com o áudio guardado: Reline.
• Sem bot, sem áudio guardado e com apps para celular: Granola.
• Dados tratados na Europa: Jamie.
• Vídeo, no Windows 11: Circleback.
• Chamadas com som ruim: Krisp.
• Notas de reuniões em que você não vai estar: Otter ou Fireflies, porque só um bot participa sem você.
• Gravação grátis ilimitada, e um bot não incomoda: Fathom.
• Só reuniões internas do Teams, e a licença já está paga: a recapitulação inteligente do Teams.
• Nada pode ser instalado e as reuniões rodam no navegador: Tactiq ou a versão de navegador da Reline.

Sem bot na chamada, ninguém vê um gravador na lista de participantes, e a Reline não mostra nada na reunião, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.