Como gravar uma reunião do Zoom no Windows 10 e 11 (2026)

Para gravar uma reunião do Zoom no Windows 10 ou 11, abra-a no app de desktop do Zoom, clique no botão de gravar (ou Alt + R) e, se ele perguntar, escolha gravar neste computador. O anfitrião consegue fazer isso numa conta gratuita. Sem permissão para gravar, a Game Bar ou a Ferramenta de Captura do Windows gravam a janela, ou a Reline grava o áudio com transcrição, sem bot.

Os passos são os mesmos num notebook com Windows e num PC de mesa. Três coisas costumam dar errado: o botão de gravar não aparece porque você não é o anfitrião; o Zoom só documenta a gravação no computador para o app de desktop, não para o navegador; e uma gravação de tela feita com as ferramentas do Windows fica sem som se as opções de áudio não forem ligadas antes.

O Zoom chama a gravação local de "gravação no computador". Ela funciona numa conta Basic (gratuita) e exige o app de desktop do Zoom para Windows. Segundo o Zoom, o anfitrião precisa gravar a reunião ou dar a um participante a permissão de gravar.

1. Abra a reunião no app de desktop do Zoom para Windows, não numa aba do navegador.
2. Se você é o anfitrião, clique no botão de gravar nos controles da reunião, ou pressione Alt + R. Se aparecer um menu, escolha gravar neste computador.
3. Se você é participante, peça ao anfitrião para abrir a lista de participantes, clicar em Mais ao lado do seu nome e permitir que você grave. Depois você mesmo pode gravar.
4. Alt + P pausa ou retoma, e Alt + R de novo para. Quando a reunião acaba, o Zoom converte a gravação e salva no seu PC.

No Windows, a pasta padrão do Zoom é C:\Users\[Usuário]\Documents\Zoom, com uma pasta por reunião. Dentro ficam um arquivo de vídeo (video[número].mp4) e um só de áudio (audio[número].m4a). Os dois trazem o áudio da reunião, então estão todos que falaram, não só o seu microfone. O Zoom recomenda manter as gravações num disco local, e não numa pasta sincronizada ou num disco externo. Se um arquivo não estiver lá, a aba de gravações no computador do portal web do Zoom mostra onde cada uma foi salva.

• Você não é o anfitrião e o anfitrião não permitiu que você grave. Peça a ele primeiro.
• Um administrador desativou ou bloqueou a gravação no computador para a sua conta ou o seu grupo. Só o administrador pode mudar isso.
• Você entrou pelo navegador. O Zoom aponta o app de desktop como requisito para a gravação no computador.

A gravação na nuvem exige um usuário licenciado numa conta Pro, Business ou Enterprise, e só o anfitrião ou um coanfitrião podem iniciá-la, pelo mesmo botão ou com Alt + C. Gravações iniciadas por um coanfitrião aparecem só na lista do anfitrião. Depois que o Zoom processa a gravação, ela aparece no Zoom Hub do app de desktop e na página de gravações e transcrições do portal web do Zoom, de onde você pode baixá-la para o seu PC.

O Windows também pode capturar a própria janela do Zoom, seja você o anfitrião ou não. As duas ferramentas abaixo geram um arquivo de vídeo, não uma transcrição, e nenhuma mostra nada no Zoom. Confira as opções de áudio antes de começar, para a gravação ter a voz dos outros e a sua.

1. Pressione tecla Windows + G, abra as configurações da Game Bar e, na parte de captura, ajuste o áudio para gravar todos os sons do computador, não só o jogo.
2. Clique na janela da reunião do Zoom para que ela seja o app em primeiro plano.
3. Pressione tecla Windows + Alt + R para começar a gravar, e tecla Windows + Alt + M para ligar ou desligar o microfone durante a gravação.
4. Pressione tecla Windows + Alt + R de novo para parar. A Microsoft salva o MP4 na pasta Capturas (Captures) dentro da sua pasta Vídeos.

No Windows 11, abra a Ferramenta de Captura, escolha Gravar e depois Novo, selecione a janela do Zoom e clique em Iniciar; no fim, Parar. A Microsoft adicionou a gravação opcional do áudio do PC e do microfone na versão 11.2307.44.0, então atualize o app pela Microsoft Store e confira se as duas opções de áudio estão ligadas antes de começar. A Microsoft só documenta a gravação de vídeo no Windows 11; no Windows 10, use a Game Bar.

Quando a gravação do Zoom não está disponível para você, ou você quer anotações em vez de um vídeo, grave o seu PC em vez da reunião. O app de desktop da Reline para Windows grava localmente o seu microfone e o áudio do sistema (todos os outros na reunião) e entrega uma transcrição ao vivo, um resumo com IA e o áudio salvo. Nada entra na reunião, a lista de participantes não muda, e você não precisa ser o anfitrião nem ter licença. Funciona com o app de desktop do Zoom e com o Zoom no navegador.

1. Baixe o app da Reline para Windows e entre na sua conta. Dá para começar no plano Free.
2. Permita o microfone: no Windows 11, abra Configurações, Privacidade e segurança, Microfone, e deixe os aplicativos da área de trabalho acessarem o microfone.
3. Entre na reunião do Zoom como sempre. Quando o app do Zoom começa a usar o seu microfone, a Reline pode mostrar um aviso para começar a gravar; você também pode começar por conta própria.
4. Avise os outros que está gravando o áudio para tomar notas e clique em Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa assim que alguém fala, em mais de 60 idiomas com detecção automática.
5. Pare quando a reunião acabar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reproduzir em cada linha.

Nomes de quem fala: com o app de desktop do Zoom para Windows, a transcrição é marcada como Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da reunião). O Speaker Tags, que está sendo liberado aos poucos e ainda não vale para todas as contas, mostra quem está falando quando está ativado na Reline, a extensão de navegador da Reline está instalada no Chrome ou no Edge e você entra pelo Zoom na web nesse navegador.

• Sem vídeo nem tela compartilhada: a Reline guarda áudio e transcrição. Para vídeo, use a gravação do Zoom, a Game Bar ou a Ferramenta de Captura.
• Ela grava toda a saída padrão, não uma janela só, então outros sons do PC também entram.
• Sem nomes a partir do app de desktop do Zoom no Windows: os nomes precisam do Speaker Tags (em liberação) e do Zoom na web no Chrome ou no Edge com a extensão.
• Sem IA no dispositivo: a transcrição, os resumos e o armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Você mesmo clica em Gravar, e não há app para celular.

Não usa Windows? A mesma captura funciona nos apps da Reline para Mac e Linux (beta).

O aviso do Zoom vale só para a gravação dele: o Zoom mostra um indicador de gravação, pode pedir o consentimento dos participantes (aceitar ou sair da reunião), e quem entrou por telefone ouve uma mensagem, a menos que o anfitrião a tenha desativado. Game Bar, Ferramenta de Captura e Reline não mostram nada na reunião, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.

• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Finding your computer and cloud recordings" (KB0058006): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Zoom Support, "Hot keys and keyboard shortcuts" (KB0067050): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling computer recording" (KB0063640): support.zoom.com
• Zoom Support, "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com