Como gravar uma reunião do Teams no Windows 10 e 11

Para gravar uma reunião do Teams no Windows 10 ou 11, escolha Mais ações e depois a opção de gravar, se a sua licença e a política do organizador permitirem. Se não, a Xbox Game Bar do Windows (tecla Windows + Alt + R) ou a Ferramenta de Captura grava a reunião com som. Para ter a transcrição sem bot na reunião, o app da Reline para Windows grava o seu microfone e o áudio da reunião.

O Teams grava na nuvem, e quem pode gravar depende da conta. Com uma conta corporativa ou de estudante, você precisa de uma licença do Microsoft 365 ou do Office 365 que inclua a gravação, o administrador de TI precisa ter ativado a gravação e a política de gravação em nuvem do organizador tem de permitir. O organizador e as pessoas da mesma organização podem iniciar e parar uma gravação, mesmo sem o organizador na reunião. Convidados, pessoas de outra organização e participantes anônimos não podem.

1. Entre na reunião pelo app do Teams para Windows ou pelo Teams na web.
2. Nos controles da reunião, escolha Mais ações e depois a opção de gravar.
3. Informe o idioma falado e o que deseja gravar ("Somente áudio" se não precisar do vídeo) e confirme.
4. Todos na reunião recebem um aviso no app do Teams de que a gravação começou.
5. Para parar, escolha Mais ações, depois Gravação, e pare. Em uma reunião padrão, o arquivo vai para o OneDrive do organizador e aparece no chat da reunião. O administrador define quando ele expira.

Com uma conta Microsoft pessoal, a Microsoft oferece a gravação aos assinantes do Microsoft 365 Personal, Family e Premium. Qualquer participante com uma dessas assinaturas pode abrir Mais ações e iniciar a gravação; quem não tem, não pode. Todos são avisados, e a gravação fica 30 dias no chat da reunião, então baixe se quiser guardar.

Com uma conta corporativa ou de estudante, uma gravação do Teams não guarda tudo: a Microsoft lista quadros de comunicações e anotações, notas compartilhadas e conteúdo compartilhado por aplicativos entre o que fica de fora.

Se a opção de gravar não aparece, o Windows pode capturar a própria janela do Teams. As duas ferramentas abaixo geram um arquivo de vídeo, não uma transcrição, e nenhuma avisa os outros na reunião.

1. Pressione tecla Windows + G, abra as configurações da Game Bar e, na parte de captura, ajuste o áudio para gravar todos os sons do computador, não só o jogo.
2. Clique na janela da reunião do Teams para que ela seja o app em primeiro plano.
3. Pressione tecla Windows + Alt + R para começar a gravar, e tecla Windows + Alt + M para ligar ou desligar o microfone durante a gravação.
4. Pressione tecla Windows + Alt + R de novo para parar. A Microsoft salva o MP4 na pasta Capturas (Captures) dentro da sua pasta Vídeos.

Se você quer anotações em vez de vídeo, grave o seu PC em vez da reunião. O app de desktop da Reline para Windows grava localmente o seu microfone e o áudio do sistema (todos os outros na reunião) e entrega uma transcrição ao vivo, um resumo com IA e o áudio salvo. Nada entra na reunião, e você não precisa de licença de gravação, da política do organizador nem de uma conta na organização dele, então também funciona quando você entra como convidado.

1. Baixe o app da Reline para Windows e entre na sua conta. Dá para começar no plano Free.
2. Permita o microfone: no Windows 11, abra Configurações, Privacidade e segurança, Microfone, e deixe os aplicativos da área de trabalho acessarem o microfone.
3. Entre na reunião como sempre pelo app do Teams ou pelo Teams na web. Quando o Teams começa a usar o seu microfone, a Reline pode mostrar um aviso para começar a gravar.
4. Clique em Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa assim que alguém fala, em mais de 60 idiomas com detecção automática.
5. Pare quando a reunião acabar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reproduzir em cada linha.

Nomes de quem fala: com o app do Teams para Windows, a transcrição é marcada como Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da reunião). O Speaker Tags, que está sendo liberado aos poucos e ainda não vale para todas as contas, mostra quem está falando quando está ativado na Reline, a extensão de navegador da Reline está instalada no Chrome ou no Edge e você entra pelo Teams na web nesse navegador (teams.microsoft.com para contas corporativas ou de estudante, teams.live.com para contas pessoais).

• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não uma gravação de tela. Para vídeo, use a gravação do Teams, a Game Bar ou a Ferramenta de Captura.
• Ela grava toda a saída padrão, não uma janela só, então outros sons do PC também entram.
• Sem nomes a partir do app de desktop do Teams: os nomes precisam do Speaker Tags (em liberação) e do Teams na web no Chrome ou no Edge com a extensão.
• Sem IA no dispositivo: a transcrição, os resumos e o armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Você mesmo clica em Gravar, e não há app para celular.

O aviso do Teams vale só para a gravação dele. Game Bar, Ferramenta de Captura e Reline não mostram nada na reunião, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.