Alternativa ao Zoom AI Companion: as melhores em 2026

A melhor alternativa ao Zoom AI Companion depende do motivo da troca. Para reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sem bot na chamada, use um gravador de desktop como o Reline (que nós fazemos) ou o Granola. Se a sua equipe vive em uma só suíte, o Gemini no Meet ou o resumo do Teams servem melhor. Se toda chamada é no Zoom pago, fique.

A IA do Zoom funciona bem quando você se reúne no Zoom e a empresa paga por ele. O atrito aparece nas bordas. Cada ponto abaixo vem das páginas de preços e de suporte do próprio Zoom, conferidas em 2026-10-20.

• Ela é construída em torno do Zoom. Em chamadas do Google Meet ou do Microsoft Teams, o Zoom AI entra como participante com a marca Zoom e um indicador de IA, e publica uma mensagem no chat após 3 minutos. Isso exige um plano pago, uma agenda conectada, uma configuração do administrador e o app de desktop do Zoom (6.4.5 ou mais recente), e só cobre essas duas plataformas.
• Quem manda é o anfitrião. Só o anfitrião ou o coanfitrião podem iniciar ou parar um resumo de reunião, só o anfitrião pode editá-lo ou excluí-lo, e os participantes recebem uma cópia apenas se o anfitrião compartilhar e eles estiverem conectados. Na reunião de outra pessoa, você recebe o que o anfitrião decidir.
• O plano grátis é uma amostra. O Zoom Basic lista resumos para 3 reuniões organizadas por mês e 3 usos de anotações com IA. Resumos ilimitados começam no Pro, a US$ 16,99 por usuário por mês, ou US$ 14,16 no plano anual.
• Há lacunas dentro da reunião. O Meeting Summary não funciona em salas simultâneas, e um resumo é texto: para ouvir um momento de novo, você precisa do recurso de gravação separado do Zoom.
• É preciso ativar. O Meeting Summary precisa estar habilitado na conta, e o Zoom diz que ele pode não estar disponível para alguns setores e regiões. Se o seu administrador deixar desligado, você não consegue iniciar.
• A cobertura de idiomas é menor. O Zoom lista 33 idiomas para resumos de reunião e 9 para o My Notes.

Em parte. O My Notes é a resposta do próprio Zoom ao problema do bot: você abre o app do Zoom ao lado de uma chamada do Teams, do Meet ou de outra plataforma, clica no ícone do My Notes e ele faz anotações sem nenhum bot entrar. Todos os recursos exigem o cliente do Zoom 6.7.5 ou mais recente. Ele está incluído nos planos pagos do Zoom Workplace e também é vendido sozinho a partir de US$ 8,33 por usuário por mês. O Zoom Basic inclui 3 usos por mês. Se a sua empresa já roda no Zoom, teste antes de adicionar outra ferramenta.

Nós fazemos o Reline, uma das ferramentas desta lista, então explicamos como escolhemos. Agrupamos as ferramentas pelo motivo que as pessoas dão para sair do Zoom AI e, em cada uma, dizemos para quem serve e onde fica devendo. Os preços são por usuário por mês, segundo a página de preços de cada fornecedor.

Se todas as suas reuniões acontecem no Zoom e as licenças já estão pagas, os resumos ilimitados não custam nada a mais, dentro do app que todo mundo já usa e gerenciados no mesmo console de administração. Trocar só faz sentido se algum dos problemas acima incomoda de verdade.

O Reline grava o seu microfone e o áudio do seu computador no macOS, Windows ou Linux (beta), então funciona em qualquer app de reunião ou chamada no navegador, inclusive numa sala simultânea em que você esteja, e nada entra na chamada. A transcrição em mais de 60 idiomas, os resumos com IA e o armazenamento rodam na nuvem. O áudio fica junto com a nota, então você pode dar play em qualquer linha da transcrição. As notas são privadas por padrão e a equipe pode editá-las junto. O plano grátis dá 1 hora por nota e 10 horas de transcrição por mês, sem cartão. O Professional custa US$ 15, ou US$ 12 no plano anual.

Onde fica devendo: não há app para celular, e nada aparece na chamada, então avisar que você está gravando fica por sua conta.

Integrado ao Google Meet, pode ser iniciado pelo Google Agenda, pela sala de espera do Meet ou na própria chamada, e também funciona em reuniões presenciais. Segundo o Google, exige uma edição qualificada do Google Workspace ou um plano Google AI, e o que vale é a edição de quem organiza a reunião. É o limite do Zoom AI ao contrário: feito para o Meet.

O Teams gera notas com IA e um resumo depois da reunião. Segundo a Microsoft, o resumo inteligente vem com o complemento Teams Premium ou com uma licença do Microsoft 365 Copilot. Assim como o Zoom AI, é a escolha certa quando quase toda reunião acontece no Teams.

O Granola capta o áudio do dispositivo sem bot e tem apps para desktop e celular. A página de segurança dele diz que o áudio das reuniões não é armazenado, só a transcrição e as suas notas, então você fica com notas e uma transcrição, não com uma gravação. O Basic é grátis com 30 dias de histórico; o Business custa US$ 14 e o Enterprise US$ 35.

O plano grátis do Fathom lista gravações e transcrições ilimitadas. Você escolhe captura com bot ou sem bot, que está em beta no Mac. O Premium custa US$ 20, ou US$ 16 no anual; o Team US$ 19, ou US$ 15 no anual, com mínimo de 2 usuários; o Business, com sincronização com CRM e métricas de coaching, US$ 34, ou US$ 25 no anual.

Fontes, conferidas em 2026-10-20: a página de preços do Zoom (zoom.us/pricing), os artigos de suporte do Zoom sobre Meeting Summary (KB0058013), Zoom AI em reuniões de terceiros (KB0080354) e idiomas suportados (KB0078144), a página do My Notes e o post do blog do Zoom de 24 de junho de 2026; a ajuda do Google Meet sobre “Take notes for me”; o suporte da Microsoft sobre o resumo no Teams; as páginas de preços do Otter, do Fathom e do Granola. O tratamento do áudio no Granola vem da página de segurança dele.

1. Liste onde suas reuniões acontecem. Se várias são no Meet ou no Teams, ou organizadas por clientes, uma ferramenta só para Zoom vai continuar deixando lacunas.
2. Confira o que o seu administrador permite. Algumas empresas bloqueiam ferramentas de anotação e apps de gravação de terceiros, então pergunte antes de instalar.
3. Use as duas por uma semana. Mantenha o Zoom AI nas reuniões do Zoom, teste a alternativa em todo o resto e compare as notas que você realmente reaproveitou.
4. Avise quando gravar. Um gravador no seu computador não mostra nada na chamada, então avise no início e siga as regras de consentimento de onde você e os participantes estão.