Zoom My Notes explicado: os outros são avisados?

O Zoom My Notes é um anotador pessoal com IA dentro do app Zoom Workplace, para reuniões do Zoom, chamadas do Teams e do Google Meet e conversas presenciais. Numa reunião do Zoom, os outros ficam sabendo: todos veem um banner e um ícone de transcrição, e o anfitrião vê quem está usando. No Teams, no Meet ou presencialmente, segundo o Zoom, o My Notes não mostra nenhum indicador na reunião, então avise você.

Segundo a central de ajuda do Zoom, o My Notes é um recurso pessoal de anotações para reuniões e webinars. Você escreve suas próprias notas e, se a transcrição estiver ativada, o My Notes adiciona uma transcrição com a qual o Zoom AI pode escrever um resumo. O Zoom diz que as notas são suas e não são compartilhadas automaticamente com anfitriões ou participantes.

Não precisa de bot. Numa reunião do Zoom, o My Notes usa o áudio da própria reunião. Numa chamada de outra plataforma ou numa conversa presencial, o app Zoom Workplace usa as permissões do seu sistema operacional para captar o microfone e o som do computador. Segundo o whitepaper de IA do Zoom, o app envia esse áudio para a nuvem do Zoom, onde a transcrição é gerada.

• Reuniões do Zoom: no app para desktop, no app móvel e no Zoom Web App. Webinars não funcionam no celular.
• Teams, Google Meet e outras plataformas: no app para desktop, e no Web App, que só capta o áudio do sistema no Chrome ou no Edge. Não no app móvel.
• Conversas presenciais: no app para desktop e no celular, onde o My Notes grava a conversa para transcrevê-la.

Depende de onde a chamada acontece. O Zoom anuncia o My Notes nas próprias reuniões. Numa chamada do Teams ou do Google Meet ou numa conversa presencial, segundo o Zoom, o My Notes não mostra aos participantes nenhum indicador do Zoom.

• Banner: segundo o whitepaper do Zoom, cada participante vê um banner dizendo que a reunião está sendo transcrita, a não ser que tenha escolhido antes não ver mais esse aviso.
• Ícones: segundo a central de ajuda do Zoom, o My Notes com transcrição está ativo quando o ícone do My Notes aparece e o ícone de transcrição brilha nas notificações do canto superior direito da janela da reunião.
• Visão do anfitrião: quem usa o My Notes tem o ícone do My Notes ao lado do nome no painel de participantes.
• Controles do anfitrião: o anfitrião pode permitir ou parar a transcrição no My Notes para todos ou para uma pessoa, e parar toda a transcrição do Zoom AI, apagando se quiser o que o Zoom AI gerou. Transcrições que um participante já concluiu ficam com ele, e o anfitrião precisa estar na reunião para parar.
• Participantes: qualquer um pode pedir ao anfitrião que pare a transcrição pelo ícone de transcrição. O anfitrião para ou recusa.
• Configurações do anfitrião: as configurações do My Notes do anfitrião, que um administrador pode bloquear, decidem se os participantes podem transcrever com o My Notes e se isso vale só para pessoas da organização.

Aqui o My Notes roda no seu computador, ao lado do outro app. O whitepaper de IA do Zoom diz que, em reuniões de outras plataformas e presenciais, o My Notes não mostra aos participantes nenhum indicador próprio do Zoom na reunião, e que os anfitriões dessas plataformas não têm um jeito nativo de impedir que alguém o use. O que o Zoom dá é um lembrete para cumprir as leis aplicáveis, o que pode incluir avisar os outros.

O que o Teams e o Meet mostram por conta própria está no nosso guia sobre os avisos de cada plataforma.

• No computador, nenhuma gravação é guardada. Segundo o whitepaper do Zoom, o My Notes não armazena gravações de áudio e apaga o áudio usado no processamento quando a transcrição termina. Você fica com as notas e a transcrição.
• No celular, o My Notes grava conversas presenciais para transcrevê-las. A gravação é apagada por padrão quando a nota é concluída, a não ser que o salvamento automático de gravações de reuniões fora do Zoom esteja ativado (por você ou por um administrador); as salvas aparecem em gravações e transcrições no portal web. Usar o My Notes numa reunião do Zoom pelo celular não gera gravação.
• Onde ficam as notas: na sua conta do Zoom, na aba My Notes, e no Zoom Hub e no Zoom Canvas.
• Quem vê: por padrão, só você. Você pode compartilhar uma nota depois de concluída e, segundo o whitepaper do Zoom, administradores autorizados da conta podem ver as notas no portal de administração.
• Acesso à transcrição: ver, compartilhar, e copiar ou baixar transcrições do My Notes são configurações separadas do administrador. Se o download não aparece, pergunte ao seu administrador sobre essa configuração.
• Exclusão: uma nota excluída vai para a lixeira, todos perdem o acesso e o Zoom a apaga de vez após 30 dias. Fora isso, as notas seguem a retenção da sua conta, e o Zoom diz que a opção Zero Data Retention não é compatível com o My Notes.

• Planos: a central de ajuda do Zoom menciona contas Pro, Business e Enterprise ou um plano avulso do My Notes. A página do My Notes também lista 3 usos por mês de anotações com IA no plano gratuito Basic e um plano avulso a partir de US$ 8,33 por usuário por mês (o anúncio do Zoom de maio de 2026 falava em US$ 10).
• App para desktop: Zoom Workplace 6.7.5 ou mais recente no Windows ou macOS. Todos os recursos exigem macOS 14.2 ou mais recente, ou Windows 21H1 (build 18430) ou mais recente.
• App móvel: Zoom Workplace 7.0.3 ou mais recente no Android ou iOS. No celular não há outras plataformas nem webinars.
• Zoom Web App: Windows 10 ou mais recente com Chrome ou Edge 107+, macOS 14.2 ou mais recente com Chrome ou Edge 142+, ou ChromeOS 114+. Em outras plataformas e presencialmente, outros navegadores só captam o microfone. Já o whitepaper de IA do Zoom diz que o My Notes não foi feito para o cliente web.
• Configurações: o My Notes precisa estar ativado, o Zoom AI precisa poder gerar conteúdo no My Notes e a transcrição com o My Notes precisa estar ligada.
• Idiomas: as páginas do Zoom divergem. A página do produto My Notes fala em 9 idiomas. O whitepaper de IA fala em 46 idiomas em reuniões do Zoom e 12 em outras plataformas e presencialmente: alemão, árabe, chinês (simplificado), coreano, espanhol, francês, holandês, indonésio, inglês, italiano, japonês e português. Você escolhe o idioma da transcrição no My Notes.

O Zoom não usa mais o nome AI Companion para seus recursos de IA integrados. No post de blog de 24 de junho de 2026, o Zoom disse que os recursos que levavam esse nome continuam no Zoom Workplace e agora são chamados pelo que fazem, e apresentou o My Notes como um anotador multiplataforma para Zoom, Teams, Google Meet e conversas presenciais. O ZoomMate é um complemento novo e separado. Então a comparação útil hoje é My Notes contra Meeting Summary, o resumo da reunião inteira que antes levava o nome AI Companion.

Um detalhe do whitepaper do Zoom costuma passar despercebido: os indicadores gerais do Zoom AI não valem para o My Notes, que tem banner e ícone próprios numa reunião do Zoom.

Regra prática: se você é o anfitrião e quer que todos recebam o mesmo resultado, use o Meeting Summary. Se quer suas próprias notas, mesmo numa reunião que não organiza, o My Notes é a opção do Zoom, desde que o anfitrião e o administrador permitam.

1. Sua conta: confira se o seu plano inclui o My Notes (veja os planos acima) e se um administrador não o desativou ou bloqueou para a conta toda ou para um grupo.
2. Suas configurações: nas configurações do portal web, na seção de notas, confira se o My Notes está ativado, se o Zoom AI pode gerar conteúdo no My Notes e se a transcrição com o My Notes está ligada.
3. Seu app: atualize o Zoom Workplace para 6.7.5 ou mais recente no desktop, ou 7.0.3 ou mais recente no celular. Para todos os recursos você precisa de macOS 14.2 ou Windows 21H1 (build 18430) ou mais recente.
4. Permissões: permita o microfone e o áudio do sistema quando for pedido. O Zoom precisa dos dois para as transcrições.
5. Numa reunião do Zoom: talvez o anfitrião tenha desligado a transcrição no My Notes ou limitado a pessoas da organização dele. Anfitrião e participantes precisam das versões mínimas para ter todos os recursos.
6. No Teams ou no Meet: use o app para desktop, ou o Web App no Chrome ou no Edge. O app móvel não suporta outras plataformas.

Se sua empresa já paga o Zoom Workplace e quase todas as chamadas são no Zoom, o My Notes é uma primeira escolha sensata: já está no app e, dentro do Zoom, avisa todo mundo do que está acontecendo. As pessoas procuram outra coisa quando as notas não devem ficar numa conta do Zoom, quando querem manter o áudio junto da transcrição ou quando ninguém da equipe usa o Zoom.

A Reline (que nós fazemos) é um app de notas com um gravador sem bot. O app para desktop para Mac, Windows e Linux (beta) capta seu microfone e o som que o computador reproduz, então funciona do mesmo jeito no Zoom, no Google Meet, no Teams ou em qualquer outro app de chamada, e nada entra na reunião. Você recebe uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas e um resumo com IA, e o áudio fica junto da nota, com um botão de reprodução em cada linha da transcrição. As notas são privadas por padrão e ficam no seu espaço da Reline, não na conta de uma plataforma de reuniões. O plano Free inclui 10 horas de transcrição, sem cartão.

Onde ela fica devendo, com honestidade:

• Nenhum aviso na chamada. Como o My Notes no Teams ou no Meet, a Reline não mostra nada aos outros participantes, então avisar é com você.
• Sem nomes vindos da reunião. A transcrição separa Eu e Outro (seu microfone e o áudio da chamada). Numa chamada em grupo, "Separar oradores" (beta) numera as vozes do outro lado, e você dá os nomes.
• Sem vídeo e sem app móvel. A Reline guarda áudio e transcrição.
• Só ao vivo. A Reline não tem upload de áudio ou vídeo, então não transcreve uma reunião que já terminou.
• Windows: a Reline grava todo o dispositivo de saída padrão, não só o app da reunião, então silencie outros sons.

Numa reunião do Zoom, o My Notes se anuncia sozinho. No Teams, no Google Meet e presencialmente, segundo o Zoom, o My Notes não mostra nenhum indicador, e a Reline nunca mostra, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando ou transcrevendo para tomar notas, e pare se alguém se opuser.

• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Managing My Notes" (KB0089199): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling the My Notes feature" (KB0083850): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "My Notes" and "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom, My Notes product page: zoom.com/en/products/ai-assistant/features/ai-note-taking
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Zoom newsroom, "Harness work intelligence across Zoom with new agentic search and My Notes on mobile" (18 May 2026): news.zoom.com/my-notes-on-mobile