Como transcrever uma reunião do Zoom, host ou não (2026)

Para transcrever uma reunião do Zoom, o host ativa a transcrição da reunião ou grava na nuvem com transcrição de áudio, ambas pagas. Numa conta grátis, as legendas ao vivo do Zoom não ficam salvas. Como participante, peça ao host ou use um app de desktop sem bot, como a Reline. Uma gravação local pronta precisa de outra ferramenta.

Este é o caminho ao vivo, e ele substituiu o salvamento de legendas. Desde a atualização de maio de 2026, as legendas servem para ler durante a reunião e não podem ser salvas depois, então o que você quiser guardar precisa ser uma transcrição. As transcrições vêm desativadas por padrão e exigem uma conta Pro, Business ou Enterprise.

1. Entre no portal web do Zoom, abra as configurações e, na parte de reuniões, entre as opções avançadas, ative a transcrição da reunião. Se a chave estiver cinza, um administrador a bloqueou.
2. Na reunião, abra o menu Mais da barra de ferramentas e escolha a transcrição. Um ícone de transcrição aparece no canto superior direito da janela.
3. O painel de transcrição abre à direita da janela e vai se preenchendo conforme as pessoas falam.
4. Salve a transcrição com o botão no fim do painel antes de sair. O Zoom coloca um arquivo .TXT na pasta Zoom dos seus Documentos.

A sua conta decide quem mais tem acesso: um ajuste deixa todos os participantes verem a transcrição durante a reunião, e outro define quem pode salvá-la, de só o host até todos os participantes.

Este caminho entrega um arquivo depois da reunião, não texto durante ela. Ele exige uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise com gravação na nuvem ativada, e o ajuste de transcrição precisa estar ligado antes de gravar.

1. No portal web, abra as configurações, depois a parte de gravação e, nos ajustes avançados da nuvem, ative a transcrição de áudio. Numa conta gerenciada, talvez um administrador precise fazer isso.
2. Na reunião, inicie uma gravação na nuvem. Só o host ou um co-host pode fazer isso.
3. Depois da reunião, o Zoom envia um e-mail quando a gravação está disponível e outro quando a transcrição está, o que pode demorar mais.
4. No portal web, abra as gravações e transcrições, depois as gravações na nuvem, o nome da reunião e a gravação. A transcrição aparece ao lado da reprodução, em seções com marcações de tempo.
5. Corrija trechos com o ícone de lápis, renomeie quem aparece como desconhecido e baixe o arquivo VTT.

O inglês é o idioma padrão. No resto, as páginas de ajuda do Zoom se contradizem: a página sobre a transcrição lista 19 idiomas e uma opção de troca de idioma que transcreve o áudio de novo, enquanto a página de ajustes diz que a transcrição de áudio só suporta inglês. Teste uma gravação curta no seu idioma antes de confiar nela.

Procurando o AI Companion? O Zoom agora embute esses recursos no Zoom Workplace e os chama pelo que fazem, então este é simplesmente o resumo da reunião. Ele é para usuários licenciados a partir do Zoom Workplace Pro. O host inicia pelo ícone do Zoom AI no canto superior direito da janela e marca a caixa que gera uma transcrição para depois da reunião. Só o host e o co-host podem iniciar ou parar, e qualquer participante pode pedir ao host que inicie.

Depois, os hosts encontram a transcrição no perfil do Zoom, nas gravações e transcrições, na aba de transcrições, e podem baixá-la em VTT se a conta permitir que hosts gerenciem transcrições. Segundo o Zoom, essas transcrições não podem ser compartilhadas diretamente pelo Zoom, então envie o arquivo você mesmo. Participantes conectados podem receber o resumo se o host compartilhar com eles, por e-mail e, se a conta permitir, no Zoom Chat. A página do Zoom sobre a transcrição descreve o acesso apenas para hosts e administradores.

Sem direitos de host ou co-host, você não pode iniciar a transcrição do Zoom nem uma gravação na nuvem. Isto é o que dá para fazer:

• Ler legendas: ative-as pela barra de ferramentas. Você acompanha, mas o texto não pode ser salvo. Se o host as limitou, você envia um pedido.
• Pedir uma transcrição: se a conta do host tiver a transcrição da reunião ativada, abra o menu Mais, escolha a transcrição e envie o pedido. O host pode iniciar ou recusar. Se depois você pode ver ou salvar depende dos ajustes da conta.
• Pedir a gravação depois: se o host gravou na nuvem, ele pode compartilhar o link deixando quem assiste ver a transcrição.
• Usar o My Notes: se a sua conta incluir, o recurso de notas pessoais do Zoom pode transcrever para você, mas numa reunião do Zoom só se o host permitir. O host vê um ícone do My Notes ao lado do seu nome e pode parar.
• Usar um app de desktop no seu próprio computador: a Reline, mais abaixo, não depende de nenhum ajuste do Zoom.

Um beco sem saída que vale conhecer: quando o host dá a você o direito de gravar, o resultado é uma gravação local, e o Zoom não transcreve essas.

Depende de onde está a gravação. A transcrição de áudio do Zoom só cobre gravações na nuvem, então um arquivo no seu computador precisa de outra ferramenta.

• Zoom Clips: segundo as notas de versão do Zoom, é possível gerar manualmente transcrições de vídeos enviados se a transcrição estiver ativada, e uma nota mais antiga coloca a transcrição nos planos Pro e superiores, não no Basic. Não encontramos uma página de ajuda com o passo a passo e não testamos, então confira se a sua conta mostra a opção.
• Microsoft Word: o recurso Transcrever, no Word para a web e no Word para Microsoft 365 no Windows em contas corporativas, permite enviar arquivos .wav, .mp4, .m4a e .mp3, com 300 minutos de áudio enviado por mês numa assinatura do Microsoft 365.
• Whisper: o reconhecimento de voz de código aberto da OpenAI é grátis sob a licença MIT. Você instala por conta própria com Python e ffmpeg e roda na linha de comando, então ele serve para quem se sente à vontade com isso.

Já tem um arquivo VTT cheio de pessoas desconhecidas? Nosso editor grátis de nomes troca por nomes reais no seu navegador. Ele só trabalha com transcrições em texto e não transcreve áudio.

• Zoom Basic: as legendas automáticas estão listadas no plano, mas são só ao vivo. A página de preços do Zoom também lista resumos de reunião para 3 reuniões organizadas por mês e 3 usos por mês das notas com IA, enquanto as páginas de ajuda citam contas pagas ou avulsas para esses recursos e não dizem se os usos no Basic guardam uma transcrição. A transcrição da reunião e a das gravações na nuvem exigem um plano pago.
• Uma gravação local mais o Whisper: nenhum dos dois custa nada, mas você precisa ser o host ou ter o direito de gravar, e instala o Whisper por conta própria.
• O plano Free da Reline: uma transcrição ao vivo sem mudar nada no Zoom, até as horas de transcrição do plano, seja qual for o plano do Zoom do host.

Na sua próxima chamada do Zoom, você pode transcrever o seu próprio computador em vez da reunião. O app de desktop da Reline para Mac, Windows e Linux (beta) capta o seu microfone e o som que o computador toca, e escreve uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas com detecção automática. Nada entra na reunião, a lista de participantes não muda e você não precisa pedir ao host que mude nada no Zoom. Funciona com o app de desktop do Zoom e com o Zoom no navegador.

1. Instale o app de desktop da Reline e entre na sua conta. Dá para começar no plano Free.
2. Permita o microfone quando for solicitado e, no Mac, também o áudio do sistema.
3. Entre na reunião do Zoom como sempre e avise os outros que está gravando o áudio para tomar notas.
4. Clique em Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa assim que alguém fala.
5. Pare quando a reunião acabar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reproduzir em cada linha.

Nomes de quem fala: a transcrição é marcada como Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da reunião), e a Reline não lê nomes do Zoom. Em uma reunião em grupo, abra "Quem está do outro lado" ao lado do botão de gravar e escolha "Separar oradores" (beta): a Reline numera cada voz do lado da reunião (uma estimativa), e você clica em uma voz para dar o nome você mesmo. As legendas do Zoom mostram o nome de cada pessoa, então nesse ponto o Zoom sai na frente.

• Reuniões que já acabaram: sem envio de áudio ou vídeo, uma gravação pronta fica com as opções do Zoom ou uma ferramenta de transcrição de arquivos.
• Vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não um vídeo da reunião nem da tela compartilhada.
• Nomes vindos do Zoom: a opção beta "Separar oradores" só numera as vozes para você dar os nomes.
• Som no Windows: a Reline grava todo o dispositivo de saída padrão, não só o Zoom. Use um headset e silencie outros sons.
• Uso offline: a transcrição, os resumos e o armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Seu celular: não há app para celular.

A transcrição do Zoom mostra um ícone na janela da reunião, a gravação mostra um aviso, e o host vê um ícone do My Notes ao lado do nome de um participante. A Reline não mostra nada na reunião, então avisar é com você, e uma transcrição feita assim também parte de uma gravação da voz dos outros. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.

• Zoom Support, "Frequently asked questions about meeting captions and transcript updates (May 2026)" (KB0085668): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting transcripts" (KB0085682) and "Enabling or disabling meeting transcripts" (KB0085675): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling automated captions" (KB0058810) and "Viewing captions in a meeting or webinar" (KB0059762): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using audio transcription for cloud recordings" (KB0064927) and "Enabling or disabling audio transcription for cloud recordings" (KB0065911): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627), "Starting a computer recording" (KB0076922) and "Managing and sharing cloud recordings" (KB0067567): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013) and "Accessing meeting transcripts for Meeting Summary with AI" (KB0076632): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0087985) and "Release notes for Zoom Clips" (KB0068160): support.zoom.com
• Zoom, "Zoom Workplace Pricing": zoom.us/pricing
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• OpenAI, Whisper: github.com/openai/whisper