Melhor IA para anotar reuniões presenciais (2026)

A melhor IA para anotar reuniões presenciais grava por um aparelho na sala, porque bots precisam de uma chamada para entrar. Com um notebook na mesa, o Reline (nosso produto) grava sem bot e guarda a gravação. No celular, Otter, Granola e Jamie têm aplicativo. Para uma sala grande, use um gravador dedicado como o Plaud Note Pro.

O Reline é nosso produto, então leia nossa escolha sabendo disso. Todo dado sobre concorrentes vem das páginas deles, conferidas em 24 de outubro de 2026, e cada item diz quando outra ferramenta é a melhor opção.

• Não há chamada. Ferramentas com bot entram numa chamada do Zoom, Meet ou Teams como participante. Em volta de uma mesa não há onde entrar, então a ferramenta precisa ouvir por um aparelho na sala.
• Um microfone ouve todo mundo. Numa chamada, cada pessoa tem seu próprio fluxo de áudio. Numa sala, todas as vozes chegam ao mesmo microfone, a distâncias diferentes e às vezes ao mesmo tempo.
• Não há lista de participantes. Ferramentas online leem os nomes na plataforma da reunião. Uma sala não tem plataforma: nomes só existem se alguém os disser.
• O consentimento é cara a cara. Nenhum bot aparece numa lista de participantes, então o seu aviso é a única informação que as pessoas recebem.

Numa sala, o microfone decide mais que a IA. Uma ferramenta com ótimos resumos ainda gera notas ruins se metade da mesa mal aparece no áudio.

• App de celular (Otter, Granola, Jamie, Fireflies). Melhor para reuniões andando, cafés e eventos em que você só leva o celular. Deixe-o deitado no centro da mesa, tela para cima, nunca no bolso.
• Notebook (Reline, Otter desktop, Jamie, Granola desktop). Melhor quando você já anota no notebook: transcrição, anotações e gravação ficam no mesmo lugar. O microfone embutido favorece quem está mais perto; numa mesa grande, conecte um microfone de conferência USB omnidirecional.
• Gravador dedicado (Plaud). Melhor para salas grandes, sessões longas e quem nunca abre o notebook em reunião. Em troca, é mais um aparelho para levar, carregar e sincronizar.

Ferramentas que numeram vozes (Speaker 1, Speaker 2 ou Speaker A, Speaker B) agrupam o áudio pelo som de cada voz, e você renomeia os rótulos depois. A precisão cai com falas sobrepostas, vozes parecidas e distância, em qualquer ferramenta. Nomes vindos de uma plataforma de chamadas não existem numa sala.

O Reline é claro sobre o seu limite. Por padrão, a separação de vozes é Eu vs Outro: seu microfone contra o áudio da chamada, definida pelo fluxo de onde o som veio. Numa sala, todo mundo fica do lado do microfone. Para esse caso, o Reline tem uma opção beta: no painel de transcrição, coloque o microfone em Microfone partilhado e o Reline numera cada voz que ouve (Speaker 1, Speaker 2). É uma estimativa que pode dividir uma pessoa em duas ou juntar vozes parecidas, e nunca sabe um nome: você clica numa voz para nomeá-la. Numa reunião híbrida feita do seu notebook, o Reline também separa a sala dos participantes remotos.

• Avise no início, diga por que vai gravar e para onde vão os dados, e dê uma chance real de recusar ou pedir pausa.
• Deixe o aparelho à vista. Um celular ou notebook na mesa é honesto; um gravador na bolsa, não.
• Conheça a lei local. Alguns lugares permitem que um participante grave; outros exigem a concordância de todos, e uma conversa presencial pode ser protegida mesmo quando chamadas não são. Na Alemanha, por exemplo, gravar sem autorização a palavra falada não pública pode ser crime (§ 201 do Código Penal, StGB), e no Brasil a LGPD (Lei 13.709/2018) pode se aplicar aos dados pessoais de uma gravação.
• Com o Reline, a captura acontece no seu computador, enquanto transcrição, recursos de IA e armazenamento rodam na nuvem. Diga isso se perguntarem.

Isto não é aconselhamento jurídico. Confira as regras do lugar onde você e as outras pessoas estão.

• Você se reúne em movimento e só leva o celular: Granola ou Otter, ambos com app para iOS e Android.
• Você grava salas grandes ou sessões longas e quer o melhor microfone: Plaud Note Pro.
• Você precisa de dados na UE: Jamie, que mantém armazenamento e processamento no EEE, na Suíça e no Reino Unido.
• Sua equipe se reúne mais online e já usa a Fireflies: o app de celular cobre as reuniões presenciais.
• Você anota no notebook, mistura reuniões presenciais e online e quer a gravação ao lado da transcrição num bloco de notas compartilhado: Reline.

1. Abra o Reline no notebook, no navegador ou no app desktop, e coloque o notebook na mesa.
2. Numa mesa grande, conecte um microfone de conferência USB e escolha-o em Configurações, Transcrição, Microfone. O medidor de nível mostra se o Reline está ouvindo.
3. Avise a sala de que vai gravar e comece a gravação numa nota. Deixe a transcrição na detecção automática (mais de 60 idiomas) ou escolha o idioma.
4. Pare a gravação para receber a transcrição e um resumo de IA. A gravação fica guardada: aperte o play em qualquer linha para conferir uma citação.
5. Pergunte no chat, por exemplo "O que decidimos sobre o orçamento?". As respostas citam linhas da transcrição com marcações [m:ss] e indicam a nota de origem.

Grava aulas ou seminários em vez de reuniões? A mesma configuração funciona, e temos um guia separado para transformar essas gravações em material de estudo.

O Reline não tem app de celular, então não serve se suas reuniões presenciais acontecem longe de um notebook. Ele não nomeia cada falante numa sala e grava áudio, não vídeo. Se isso é o mais importante, os apps de celular e o Plaud acima são a melhor opção.

• Otter, How to Choose an AI Notetaker for In-Person Meetings: otter.ai/blog
• Otter, preços: otter.ai/pricing
• Fireflies, How Fireflies joins and records your meetings: guide.fireflies.ai
• Granola, página inicial e preços: granola.ai, granola.ai/pricing
• Granola, transcrição no iOS: docs.granola.ai/help-center/ios/transcription
• Jamie, página inicial e preços: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Plaud Note Pro, página do produto: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Código Penal alemão, § 201: gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
• LGPD, Lei 13.709/2018: planalto.gov.br