Zoom My Notesとは？他の参加者に通知されるかを解説

Zoom My Notesは、Zoom Workplaceアプリに入った個人用のAIメモ機能で、Zoom会議、TeamsやGoogle Meetの通話、対面の会話で使えます。Zoom会議の中では他の人にも分かります。参加者にはバナーと文字起こしアイコンが表示され、ホストには誰が使っているかが見えます。Teams、Meet、対面では、Zoomによると会議内の表示は出ないので、伝えるのはあなたです。

Zoomのヘルプセンターによると、My Notesは会議やウェビナーで使える個人用のメモ機能です。自分でメモを書き、文字起こしがオンなら文字起こしが加わり、Zoom AIがそこからまとめを作れます。メモはあなたのもので、ホストや参加者と自動では共有されないとZoomは説明しています。

ボットは不要です。Zoom会議では会議そのものの音声を使います。他のアプリの通話や対面の会話では、Zoom WorkplaceアプリがOSの権限でマイクとパソコンの音を取り込みます。ZoomのAIホワイトペーパーによると、アプリはその音声をZoomのクラウドに送り、そこで文字起こしが作られます。

• Zoom会議：デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Zoom Web Appで使えます。ウェビナーはモバイルでは使えません。
• Teams、Google Meet、ほかのプラットフォーム：デスクトップアプリとWeb Appで使えます（Web Appでシステム音声を取り込めるのはChromeかEdgeのみ）。モバイルアプリでは使えません。
• 対面の会話：デスクトップアプリと、会話を録音して文字起こしするモバイルアプリで使えます。

どこで使うかによります。ZoomはZoom会議ではMy Notesの使用を知らせます。TeamsやGoogle Meetの通話、対面の会話では、Zoomによると、My Notesは参加者にZoomの表示を出しません。

• バナー：Zoomのホワイトペーパーによると、各参加者には会議が文字起こしされているというバナーが表示されます。以前にこの表示を今後出さないと選んだ人は除きます。
• アイコン：Zoomのヘルプセンターによると、会議ウィンドウ右上の通知エリアにMy Notesのアイコンがあり、文字起こしアイコンが点灯していれば、文字起こし付きのMy Notesが使われています。
• ホストの画面：My Notesを使っている人は、参加者パネルで名前の横にMy Notesのアイコンが付きます。
• ホストの操作：ホストは全員または1人について、My Notesでの文字起こしを許可したり止めたりでき、Zoom AIの文字起こしをすべて止めることもできます。その際、Zoom AIが作ったものを削除するかも選べます。参加者がすでに完了した文字起こしはその人の手元に残り、止めるにはホストが会議にいる必要があります。
• 参加者：誰でも文字起こしアイコンからホストに停止を頼めます。ホストは停止するか断ります。
• ホストの設定：参加者がそもそもMy Notesで文字起こしできるか、組織内の人に限るかは、ホストのMy Notes設定で決まります（管理者はこの設定をロックできます）。

この場合、My Notesはあなたのパソコンで、他のアプリと並んで動きます。ZoomのAIホワイトペーパーは、他のプラットフォームの会議や対面では、My Notesが参加者にZoom独自の会議内表示を出さないこと、そうしたプラットフォームのホストにはそれを防ぐ標準の手段がないことを説明しています。Zoomが出すのは、適用される法律を守るようにというリマインダーで、そこには相手への通知が含まれる場合があります。

TeamsやMeet自体が何を表示するかは、各プラットフォームの通知をまとめたガイドで解説しています。

• デスクトップでは録音は残りません。Zoomのホワイトペーパーによると、My Notesは録音を保存せず、文字起こしが終わると処理に使った音声を削除します。残るのはメモと文字起こしです。
• モバイルでは、対面の会話を文字起こしするために録音します。録音はメモが完了すると標準で削除されます。ただしZoom会議以外の録音の自動保存がオンなら（本人か管理者がオンにできます）残り、Webポータルの録画と文字起こしの画面に表示されます。モバイルでZoom会議中にMy Notesを使っても録音は作られません。
• 保存先：あなたのZoomアカウントのMy Notesタブと、Zoom Hub、Zoom Canvasです。
• 見られる人：標準ではあなただけです。メモは完了後に共有でき、Zoomのホワイトペーパーによると、権限のあるアカウント管理者は管理ポータルでメモを見られます。
• 文字起こしへのアクセス：My Notesの文字起こしを表示できるか、共有できるか、コピーやダウンロードができるかは、管理者の別々の設定です。ダウンロードが見当たらなければ、その設定を管理者に確認してください。
• 削除：削除したメモはゴミ箱に移り、全員がアクセスできなくなり、30日後にZoomが完全に削除します。それ以外はアカウントの保持設定に従います。ZoomはZero Data RetentionがMy Notesに対応していないと説明しています。

• プラン：Zoomのヘルプセンターでは、Pro、Business、Enterpriseのアカウント、またはMy Notesの単体プランが対象です。My Notesの製品ページには、無料のBasicプランでAIメモが月3回使えること、単体プランが1ユーザーあたり月8.33ドルからであることも載っています（2026年5月のZoomの発表では10ドル）。
• デスクトップアプリ：WindowsまたはmacOSでZoom Workplace 6.7.5以降。すべての機能を使うにはmacOS 14.2以降、またはWindows 21H1（ビルド18430）以降が必要です。
• モバイルアプリ：AndroidまたはiOSでZoom Workplace 7.0.3以降。モバイルでは他のプラットフォームやウェビナーには対応していません。
• Zoom Web App：Windows 10以降でChromeかEdge 107以降、macOS 14.2以降でChromeかEdge 142以降、またはChromeOS 114以降。他のプラットフォームや対面では、ほかのブラウザはマイクしか取り込めません。一方、ZoomのAIホワイトペーパーは、My NotesはWebクライアント向けには設計されていないとしています。
• 設定：My Notesが有効で、Zoom AIがMy Notesでコンテンツを生成でき、My Notesでの文字起こしがオンになっている必要があります。
• 言語：Zoomのページによって異なります。My Notesの製品ページは9言語としています。AIホワイトペーパーは、Zoom会議で46言語、他のプラットフォームと対面で12言語（アラビア語、中国語（簡体字）、オランダ語、英語、フランス語、ドイツ語、インドネシア語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語）としています。文字起こしの言語はMy Notesで選びます。

Zoomは組み込みのAI機能にAI Companionという名前を使わなくなりました。2026年6月24日のブログで、AI Companionの名前が付いていた機能は引き続きZoom Workplaceに組み込まれ、今は役割の名前で呼ばれると説明し、My NotesをZoom、Teams、Google Meet、対面の会話で使えるクロスプラットフォームのメモ機能として紹介しました。ZoomMateは別の新しいアドオンです。つまり今比べるべきは、My Notesと、以前はAI Companionの名前が付いていた会議全体の要約、Meeting Summaryです。

Zoomのホワイトペーパーには見落とされがちな点があります。Zoom AIの一般的な表示はMy Notesには適用されません。Zoom会議では、My Notesには専用のバナーとアイコンがあります。

目安：ホストとして全員に同じ結果を届けたいならMeeting Summary。自分のメモが欲しいなら、自分がホストでない会議でも、ホストと管理者が許可していればMy NotesがZoomの選択肢です。

1. アカウント：プランにMy Notesが含まれているか（上のプランを参照）、管理者がアカウント全体やグループ単位でオフにしたりロックしたりしていないかを確認します。
2. 設定：Webポータルの設定のメモの項目で、My Notesが有効か、Zoom AIがMy Notesでコンテンツを生成できるか、My Notesでの文字起こしがオンかを確認します。
3. アプリ：デスクトップはZoom Workplace 6.7.5以降、モバイルは7.0.3以降に更新します。すべての機能にはmacOS 14.2、またはWindows 21H1（ビルド18430）以降が必要です。
4. 権限：求められたらマイクとシステム音声を許可します。文字起こしにはどちらも必要です。
5. Zoom会議の中：ホストがMy Notesでの文字起こしをオフにしているか、自分の組織の人に限っている可能性があります。すべての機能を使うには、ホストも参加者も最低バージョンが必要です。
6. TeamsやMeet：デスクトップアプリか、ChromeかEdgeのWeb Appを使います。モバイルアプリは他のプラットフォームに対応していません。

会社がすでにZoom Workplaceに払っていて、通話のほとんどがZoomなら、My Notesは手堅い最初の選択です。すでにアプリに入っていて、Zoomの中では全員に状況を知らせます。別の道を探すのは、メモをZoomアカウントに置きたくないとき、文字起こしの横に音声を残したいとき、チームの誰もZoomを使っていないときです。

Reline（私たちが作っています）は、ボットなしの録音機能を持つメモアプリです。Mac、Windows、Linux（ベータ）向けのデスクトップアプリがマイクとパソコンで再生される音を取り込むので、Zoom、Google Meet、Teams、ほかの通話アプリでも同じように動き、会議には何も参加しません。60以上の言語のリアルタイム文字起こしとAI要約が手に入ります。音声はメモと一緒に残り、文字起こしの各行に再生ボタンが付きます。メモは標準で非公開で、会議プラットフォームのアカウントではなくあなたのRelineワークスペースに保存されます。Freeプランには10時間の文字起こしが含まれ、カードは不要です。

正直に言うと、合わない点もあります。

• 通話内の表示なし：TeamsやMeetでのMy Notesと同じく、Relineは他の参加者に何も表示しないので、伝えるのはあなたです。
• 会議からの名前なし：文字起こしは「自分」と「相手」（あなたのマイクと通話の音声）に分かれます。グループ通話では「話者を分ける」（ベータ）が相手側の声に番号を振り、名前はあなたが付けます。
• 動画もモバイルアプリもなし：Relineが残すのは音声と文字起こしです。
• ライブのみ：音声や動画のアップロード機能がないので、終わった会議は文字起こしできません。
• Windows：Relineは会議アプリだけでなく既定の出力デバイス全体を録音するので、ほかの音はミュートしてください。

Zoom会議では、My Notesは自分で存在を知らせます。Teams、Google Meet、対面では、Zoomによると、My Notesは表示を出さず、Relineも表示を出さないので、伝えるのはあなたの役目です。カリフォルニア州を含む米国のいくつかの州では、通話を録音する前に全員の同意が必要です。EUではGDPRに基づく法的根拠が必要で、録音の目的を伝えるべきです。ルールは国や州によって異なるため、参加者全員がいる場所のルールを確認してください。シンプルな習慣は、会議の最初にメモのために録音または文字起こしすると伝え、反対があればやめることです。

• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Managing My Notes" (KB0089199): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling the My Notes feature" (KB0083850): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "My Notes" and "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom, My Notes product page: zoom.com/en/products/ai-assistant/features/ai-note-taking
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Zoom newsroom, "Harness work intelligence across Zoom with new agentic search and My Notes on mobile" (18 May 2026): news.zoom.com/my-notes-on-mobile