Zoom・Meet・Teamsは録画を相手に通知する？（2026年版）

はい、各プラットフォーム自身の機能なら通知されます。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsは、組み込みの録画や文字起こしが始まると参加者全員に知らせ、AIメモ機能の多くもアイコンや通知を表示します。一方、自分だけに字幕を表示しても誰にも通知されず、参加者のPCで動く画面録画や録音ツールを検知する方法も、どのプラットフォームも公開していません。

だからこそ、プラットフォームが何も表示しない場面でこそ同意が重要になります。画面に録音中の表示がないなら、録音する本人が伝える必要があります。

Meet自身の録画機能なら通知されます。Googleによると、録画の開始時と停止時に参加者へ通知が届き、組織外の人や電話・モバイルアプリの参加者にも知らされます（ただし操作はできません）。主催者が自動録画を設定している場合、参加時に画面上に警告が出ます。

Meet以外の画面録画は通知されません。PCの画面収録機能、ブラウザ拡張機能、デスクトップの録画アプリは通話の外で動いており、Meetがそれを検知したり誰かに知らせたりする方法はGoogleのドキュメントにありません。

• 文字起こし：オンにすると、全員の画面右上に文字起こしアイコンが表示されます。ファイルは主催者のGoogleドライブに保存されます。
• 字幕：Googleのヘルプによると、リアルタイム字幕はあなたにだけ表示されます。他の人には通知されず、ファイルとしても残りません。
• Geminiの「自動メモ生成」：Meetは参加者全員に知らせ、全員の画面に鉛筆アイコンを表示します。スクリーンショットが有効な場合は、その旨のメッセージも出ます。
• 同意の確認：Workspace管理者は、録画・文字起こし・メモについて明示的な同意を必須にできます。その場合、参加者は「開始」「参加」「続行」「退出」を選びます。Googleによると、この設定は既定でオフです。

はい。Microsoftのヘルプには、会議が文字起こしされていることを示す通知が参加者全員に表示されるとあります。録画も同様で、開始するとデスクトップ版・Web版・モバイル版のTeamsで全員に通知されます。既定では、開催者と同じ組織のユーザーがどちらも開始でき、ゲスト、他組織のユーザー、匿名ユーザーは開始できません。

管理者は「Require participant agreement for recording and transcription」ポリシーでさらに厳しくできます（既定はオフ）。オンの場合、誰かが録画か文字起こしを始めると他の全員がミュートされ、カメラと画面共有もオフになり、ミュート解除、カメラ、画面共有をオンにする前に「はい」か「いいえ」で同意を答える必要があります。「いいえ」なら閲覧のみの参加になります。各回答は出席レポートに残ります。

• ライブキャプションは個人用の表示です。Microsoftによると、あなたにだけ表示され、Teamsは保存せず、データは会議終了後に削除されます。
• 「会議中と会議後」に設定したCopilotは文字起こしが必要なので、全員に文字起こしの通知が表示されます。
• 「会議中のみ」に設定したCopilotは文字起こしなしで動きます。このモードで他の参加者に画面上の通知が出るとはMicrosoftのヘルプに記載がなく、電話で参加した人にはCopilotが音声の処理を開始・停止するときにアナウンスが流れます。プロンプトと回答はコンプライアンスのために保持される場合があります。

Zoomは、会議が録画されていることを参加者に必ず通知するとしています。デスクトップ版やモバイル版アプリでは同意のポップアップが表示され、「OK」で残るか「退出」で抜けるかを選びます。電話参加者には無効にできない音声アナウンスが流れます。100ライセンス以上のアカウントは社内参加者向けにポップアップを非表示にできますが、ゲストには必ず表示されます。また、Zoomのローカル録画を参加者が使うにはホストの許可が必要です。

• 字幕：ホストが制限していなければ誰でもオンにできます。制限されている場合は、オンにする依頼がホストに届きます。表示設定はあなたにだけ反映されます。Zoomの字幕ページには他の参加者への通知の記載はなく、ホストは全員の字幕をオフにできます。
• AI Companion：会議の要約や会議に関する質問が有効なとき、Zoomによると右上のAIアイコンが点灯し、カーソルを合わせると有効な機能が確認できます。管理者が明示的な同意を必須にすると、参加者は通知に同意するまでマイクとカメラがオフのまま参加します。
• My Notes：全員に文字起こし中のバナーが表示され、文字起こしアイコンが出て、利用者には参加者リストで鉛筆アイコンが付きます。

Zoomに見えないもの：他のソフトウェアです。Zoomのヘルプページが説明している通知は、Zoom自身の機能に関するものだけです。2022年、ZoomのコミュニティフォーラムでZoomの社員が、Zoomが検知できるのはZoomでの録画だけで、他社の録画ソフトは検知できないと回答しており、別のツールで録画しても通知は送られません。これはフォーラムの回答で、公式ドキュメントではありません。Zoomの透かしは流出した録画の出どころを後から追跡するためのもので、その場で誰かに警告するものではありません。

Otter、Fireflies、Read.aiなどのボットは参加者として入るので、全員がリストで確認でき、多くはチャットに録音中だと投稿します。この「見えること」がプラットフォーム側の唯一の通知です。Teamsでは、検知されたボットが許可されるまでロビーで待機することもあります。締め出したい場合は、AIメモ取りツールをブロックする方法のガイドをご覧ください。

できません。各プラットフォームが告知するのは自身の機能で、表示するのは通話の参加者です。画面録画ツール、録音アプリ、ノートPC上のボット不要のメモ取りアプリ、机に置いたスマートフォンは、スピーカーから出る音を記録しますが、3つのプラットフォームのどれも、それを検知したり通知したりする方法を公開していません。

会議ボットなしの字幕を探しているなら、どのプラットフォームにもすでに組み込まれています。Zoom、Meet、Teamsの字幕はボット不要で、あなたの画面にだけ表示され、誰にも通知されません。ただし残りません。Teamsは字幕を保存せず、Meetの字幕もその場の表示でファイルにはなりません。

テキストを残したいなら、正直な選択肢は2つです。全員に通知されるプラットフォームの文字起こしをオンにするか、自分のデバイスで録音するメモ取りツールを使うか。後者は誰にも通知されないので、自分で伝えます。

1. 招待状に：「この通話はメモのために録音・文字起こしします。ご希望でなければお知らせください。」
2. 冒頭で：「始める前に、メモと文字起こしのために自分のPCで音声を録音しています。皆さんよろしいでしょうか？」
3. 遅れて来た人のためにチャットに：「お知らせ：この通話はメモのために録音しています。」
4. 断られたら録音を止め、手書きでメモを取ります。次回も、前提にせず改めて確認します。

顧客、面接、社内会議向けの言い回しは、同意スクリプトのガイドにまとめています。

Relineはボット不要のメモ取りツールです。macOS、Windows、Linux（ベータ版）のデスクトップアプリ、またはブラウザで、あなたのマイクとPCの音声を録音します。通話には何も参加しないため、Zoom、Meet、Teamsには通知が表示されません。Reline自身も参加者に告知しないので、伝えるのはあなたの役目です。文字起こしと要約はデバイス上ではなくクラウドで行われます。

• Google Meet Help, "Record a video meeting": support.google.com/meet/answer/9308681
• Google Meet Help, "Use Transcripts with Google Meet": support.google.com/meet/answer/12849897
• Google Meet Help, "Use live captions in Google Meet": support.google.com/meet/answer/15077804
• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "View live transcription in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use live captions in Microsoft Teams meetings" and "Live captions in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Copilot in Microsoft Teams meetings" and "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Prevent screen captures in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com
• Microsoft Learn, "Manage participant agreement for recording and transcription": learn.microsoft.com/microsoftteams/participant-agreement-recording-transcription
• Microsoft 365 Message Center, MC1260709 (Copilot PSTN audio announcements) and MC1459141 (external bot access policy for meetings)
• Zoom Support, "Modifying recording notification prompts" (KB0068228) and "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Zoom Support, "Viewing captions in a meeting or webinar" (KB0059762) and "Managing automated captions as the host of a meeting or webinar" (KB0062813): support.zoom.com
• Zoom Support, "Configuring the custom message for AI" (KB0082011): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom Community, a 2022 answer by a Zoom employee on third-party recording software (a forum post, not official documentation): community.zoom.com