Teams会議を文字起こしする方法（ライブ・録画後・Copilot）

Teams会議を文字起こしするには、［その他のアクション］→［文字起こしの開始］を選ぶか、録画を開始します（録画すると文字起こしも自動で始まります）。文字起こしは開催者のOneDriveに保存され、会議のチャットと［まとめ］タブに表示されます。ゲストや別の組織の人は開始できません。その場合、Relineなら自分のパソコンから、ボットなしで次の会議を文字起こしできます。

1. Teamsデスクトップアプリで会議に参加します。
2. 会議コントロールで［その他のアクション］→［文字起こしの開始］を選びます。
3. 話す言語を確認して［確認］を選びます。実際に話される言語を選んでください。この設定は全員に適用され、言語が合っていないと精度が下がります。
4. 会議の全員に、文字起こし中であることを示す通知が表示されます。読みながら進めたい場合は、［その他のアクション］を開き、文字起こしの項目の横にある矢印から［トランスクリプトの表示］を選びます。
5. 停止するには、もう一度［その他のアクション］を開き、録音または文字起こしの項目から停止します。全員が退出すると自動的に止まります。

録画を開始すると文字起こしも始まるので、両方の操作は要りません。Microsoftによると、ライブ表示はデスクトップ版Teamsのみです。モバイルアプリでは文字起こしの開始と停止ができ、文字起こしは会議後に表示されます。Web版Teamsの手順はMicrosoftの案内にありません。

役割：ゲストも開始できません。Teams PremiumまたはCopilotのライセンスがあれば、開催者は録画と文字起こしができる人を選べます（開催者と共同開催者、発表者も含める、または誰もできない）。

ライセンス：Microsoftの文字起こしのヘルプは、通常の文字起こしについて特定のライセンスを挙げておらず、挙げているのは役割とポリシーだけです。一方、録画にはライセンスの一覧があり、開催者と録画する人の両方にOffice 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、またはMicrosoft 365 Business、Business Premium、Business Essentialsが必要です。追加機能には別途必要です。ライブ翻訳の文字起こしには開催者のTeams Premium、インテリジェント要約にはTeams PremiumまたはMicrosoft Copilotが必要で、Copilot自体も別のアドオンライセンスです。

ポリシー：文字起こしは開催者単位とユーザー単位の両方の設定です。開催者と、開始する人の両方でオンになっている必要があります。Microsoftによると新しい会議ポリシーでは既定でオンで、1対1の通話は別の通話ポリシーに従います。

Microsoftはケースごとにツールチップを用意しているので、まずその項目のツールチップを確認してください。よくある理由は次のとおりです。

• ゲストである、開催者と別の組織に属している、またはサインインしていない。
• 管理者のポリシーまたは開催者のポリシーで文字起こしが許可されていない、あるいはポリシーの変更がまだ反映されていない。
• 発表者ではなく、その会議では開催者と発表者しか開始できない。
• 開催者が録画と文字起こしを開催者と共同開催者だけに制限した、または誰もできないように設定した。
• 開催者が会議のCopilotをオフにした。この場合、録画と文字起こしもオフになります。

文字起こしは、録画がある場合は録画と一緒に、開催者のOneDriveに保存されます。チャネル会議の場合はチャネルのSharePointサイトです。

できます。上の手順で文字起こしだけを開始してください。録画は作られませんが、文字起こしは保存され、全員に通知も表示されます。ほかにも録画しない方法が2つありますが、どちらも文字起こしは残りません。

• ライブキャプション：自分の画面に出る字幕で、［その他のアクション］から使えます。Teamsは保存しません。
• Copilotの「会議中のみ」：Copilotのライセンスを持つ人が、会議中にメモや回答を得られます。音声テキスト変換データは会議後に保存されません。

Copilotが単独で文字起こしを作るわけではありません。CopilotはAIアシスタントで、別のアドオンライセンスが必要です。動作は、開催者が会議オプションのCopilotとAIの項目で選ぶオプションによって変わります。

• 会議中および会議後：会議コントロールでCopilotを選ぶと、文字起こしの開始を求められます。誰かが文字起こしを始めると、ライセンスを持つ人は会議中も、会議後も会議のチャットと［まとめ］タブからCopilotを使えます。文字起こしは通常どおり保存されます。Microsoftの既定の管理者ポリシーではこのオプションが固定され、開催者は変更できません。
• 「会議中のみ」：Copilotは選ぶとすぐ始まり、文字起こしは不要です。音声テキスト変換データは保存されないので、誰かが文字起こしか録画をしない限り、会議後の［まとめ］タブではCopilotを使えません。それでも組織がCopilotのプロンプトと応答を保持する場合はあります。
• オフ：誰もCopilotを使えず、誰も会議を録画や文字起こしできません。

Microsoftによると、Copilotは自分の組織の外で開催された会議では動作しません。ゲストの場合、Copilotのライセンスがあっても役に立ちません。

何が残っているかで変わります。録画すると通常は文字起こしも自動で始まるので、まず文字起こしを探してください。

1. 文字起こしがある場合：Teamsカレンダーの会議、会議のチャット、［まとめ］タブから開きます。開催者と共同開催者は.docxまたは.vttファイルをダウンロードできます。
2. 録画はあるが文字起こしがない場合：OneDriveまたはSharePointで動画を開きます。自分が所有者か編集権限があれば、プレーヤーページの動画設定から文字起こしを生成できます。Microsoftの制限は4 GB未満かつ4時間未満の動画で、管理者がオフにすることもできます。文字起こしなしのTeams録画で使えるかどうかは、この記事には書かれていません。結果はWebVTTファイルでダウンロードできます。
3. 生成の項目がない場合：録画をダウンロードしてWordにアップロードします（［ホーム］→［ディクテーション］→［トランスクリプト］→［オーディオのアップロード］）。Wordは.wav、.mp4、.m4a、.mp3に対応し、話者を分けてくれます。アップロードできるのはMicrosoft 365のサブスクリプションで月300分（Copilotライセンスなら30,000分）です。EdgeまたはChromeのWord for the webと、商用テナントのWindows版Word for Microsoft 365で使えます。
4. 録画も文字起こしもない場合：文字起こしできるものは残っていません。Teamsはキャプションを保存しません。

開催者と同じ組織の参加者は通常、録画を見られてもダウンロードはできません。別の組織の人は、開催者が共有するまでアクセスできません。開催者でない場合は、まずファイルを頼んでください。

個人のMicrosoftアカウントについて、Microsoftのヘルプが案内しているのはライブキャプションで、保存される文字起こしではありません。Microsoft 365 Personal、Family、Premiumの契約者は録画でき、録画はチャットに30日間残ります。録画してファイルをダウンロードし、Word for the webのトランスクリプトにアップロードするのが現実的な方法です。Windows版Wordで使えるのは商用テナントのみです。

Teamsで文字起こしを開始できない、または残せない場合は、自分のパソコンで会議を取り込めます。Relineのデスクトップアプリ（Windows、Mac、Linux（ベータ））は、マイクと会議の音声をローカルで録音し、リアルタイムで文字起こしします。会議には何も参加せず、Copilotのライセンスも開催者のポリシーも、開催者の組織のアカウントも不要です。

1. Relineのデスクトップアプリをインストールしてサインインします。Freeプランから始められます。
2. 求められたらマイクを許可します。Macではシステム音声も許可します。
3. いつもどおりTeamsアプリかWeb版Teamsで会議に参加します。
4. Relineで録音を押します。誰かが話すとリアルタイムの文字起こしが始まり、60以上の言語に対応し、言語は自動で判別されます。
5. 会議が終わったら停止します。文字起こし、その横のAI要約、保存した音声が手に入り、各行に再生ボタンが付きます。

話者名：文字起こしは「自分」と「相手」（あなたのマイクと会議の音声）で区別され、RelineはTeamsから名前を読み取りません。グループ会議では、録音ボタンの横の「相手側の話者」を開いて「話者を分ける」（ベータ）を選ぶと、Relineが会議側の声ごとに番号を振ります（推定です）。声をクリックして自分で名前を付けます。

• 過去の会議の文字起こしはできません。Teamsの録画も、ほかの音声・動画ファイルも受け付けません。
• 動画は録りません。残るのは音声と文字起こしで、画面録画ではありません。
• Teamsから話者名は取りません。ベータの「話者を分ける」は声に番号を振るだけで、名前はあなたが付けます。
• Windowsでは1つのウィンドウではなく既定の出力全体を録音するため、PCのほかの音も入ります。
• デバイス上のAIではありません。文字起こし、要約、保存はクラウドで行い、ローカルなのは音声の取り込みだけです。
• 文字起こしはRelineの中に残ります。Teamsのチャットや［まとめ］タブには表示されません。録音は自分で開始します。

Teamsの通知が出るのはTeams自身の文字起こしと録画だけです。Relineは会議に何も表示しないので、伝えるのはあなたの役目です。カリフォルニア州を含む米国のいくつかの州では、通話を録音する前に全員の同意が必要です。EUではGDPRに基づく法的根拠が必要で、録音の目的を伝えるべきです。ルールは国や州によって異なるため、参加者全員がいる場所のルールを確認してください。シンプルな習慣は、会議の最初にメモのために録音すると伝え、反対があればやめることです。ゲストの場合は他社の会議に参加しているので、先に開催者に確認してください。