Microsoft Teams向けのボット不要の議事録ツール | Reline

Microsoft Teamsの通話からAI議事録ツールが弾き出される様子を見たことがあるなら——「このアプリは組織によってブロックされています」——、すでに問題はおわかりでしょう。議事録ツールはボットとして会議に参加しようとし、テナントのポリシーがそれを拒否し、結局あなたは手作業でメモを取る羽目になった。Relineは別のアプローチを取ります。会議には一切参加しません。代わりに、あなたが他の参加者と同じように通話に参加している間、お使いのコンピューターのマイクとシステム音声をローカルに録音します。このたった一つの設計判断こそが、ボット型ツールがひっそりと機能しなくなるテナントでもRelineが動き続ける理由です。本記事では、この変化を後押しするポリシーの転換、通話に参加するタイプの議事録ツールが機能しなくなる理由、そしてブロックを乗り越える形でRelineを使ってTeams会議をキャプチャする方法を解説します。

Microsoftは、Teams内で第三者の録音ボットをブロックできるポリシーを展開しています

Microsoftは、Teams会議の中で第三者アプリができることを着実に絞り込んできました。テナント管理者は、許可するアプリを制限したり、メディアアクセスを要求するアプリをブロックしたり、AI議事録ツールが室内の音声を聞き取るために依存している「コンプライアンス録音」やミーティングボットの仕組みを無効化したりできます。多くの企業テナントでは、これらの制御がいまや既定で有効になっており、セキュリティチームは意図的にそれを有効にしています。あなたの通話に参加するボットは、彼らから見れば機密性の高い会話の中に居座る外部のレコーダーなのです。その結果、議事録ツールが動作するかどうかを決めるのは、機能の有無ではなく管理者のポリシーになります。市場で最も洗練されたAI会議ツールをインストールしても、テナントが第三者ボットの入室を認めなければ何も得られません。ますます多くのTeamsユーザーがいまぶつかっているのがこの壁であり、「ボットは必要か?」が真っ先に問うべき質問になった理由でもあります。

これらのポリシー下でボット型議事録ツールが機能しなくなる理由(ボットが参加できない)

ボット型の議事録ツールは、自身の参加者を通話に送り込むことで機能します。Otterのようなツールは、目に見える参加者として参加します——あなたにも参加者一覧に表示され、他の全員にも見えます。そのためには、会議プラットフォームがそのボットを受け入れ、音声へのアクセスを許可する必要があります。それこそがTeamsのポリシーが締め付ける対象です。管理者が第三者アプリやメディア対応のボットをブロックすると、議事録ツールはそもそも席を得られません。入室を要求し、テナントが拒否し、録音は始まらないのです。ボットというモデルそのものが、ITが許可しないと決めたまさにその一点に依存しているため、このモデルの中に回避策はありません。ボットにカレンダーへのアクセスを与えても、事前に承認しても、エンタープライズ版を購入しても——外部参加者がメディアアクセス付きで参加することをポリシーが禁じている限り、どれも意味をなしません。この失敗は構造的なものであり、最も重要な通話、すなわちITがそもそも扉を閉ざした、規制対象で機密性が高く重大な通話にこそ降りかかります。

ローカルキャプチャがブロックを乗り越える理由(Relineはあなたのデバイス上で音声を録音し、Teamsには何も参加しない)

RelineはTeamsに何も要求しません。あなた自身のマシンから直接、2つの音声ストリームを録音します——あなたのマイク(あなたの声)と、コンピューターがすでに再生しているシステム音声(スピーカーから聞こえる他の全員)です。macOSでは、これに文書化されたScreenCaptureKit APIを使い、WindowsではWASAPIループバックを使います。Teamsの観点からは何も変わっていません。追加の参加者もいなければ、メディアアクセスを要求するアプリもなく、テナントのポリシーが拒否すべき項目もありません。あなたは単に会議に出ている一人の人間であり、たまたまそのノートPCが自分の音声出力を録音しているだけです——画面録画がディスプレイに映っているものをそのまま記録するのと同じです。キャプチャが会議プラットフォームの完全に外側で行われるため、ボットを止める管理者の制御には作用できる対象がありません。これがすべての仕掛けです。ポリシーを打ち破ることでブロックを乗り越えるのではなく、そもそもポリシーを作動させないのです。

あらゆるプラットフォームでボット不要のキャプチャがどう機能するかのより詳しい解説は、/no-bot をご覧ください——スピーカーから何が再生されていても仕組みは同じなので、ZoomやGoogle Meet、電話システムについても扱っています。

ステップ・バイ・ステップ:RelineでTeams会議を録音する

1. 会議が始まる前に、Relineのデスクトップアプリ(macOS、Windows、またはLinux)をダウンロードして開きます。インストールすべきWeb会議用のプラグインはなく、Teams内に追加するものもありません。
2. 初めて録音するときに、一度だけの音声許可を付与します——macOSでは画面とシステム音声へのアクセス、Windowsではループバックのプロンプトです。これはマシンごとに一度だけ行えば済みます。
3. いつもどおり、あなた自身としてTeamsの通話に参加します。macOSでは、Relineが会議の開始を自動的に検知して録音を提案できます。そうでなければ手動で録音を開始してください。
4. いつものように話します。Relineは通話の進行中にライブの文字起こしを流し、マイクとシステム音声をミックスして、会話の両側を取り込みます。
5. 会議が終わったら録音を停止します。Relineは文字起こしを確定させ、引用に裏付けられた要約を生成し、後から聞き返せるように音声を保存します。
6. お好みのアクセス制御を設定して、ノートをワークスペースやフォルダに共有します。録音はボットベンダーではなく、あなたの管理下に置かれます。

正直なプライバシーの範囲:キャプチャはローカル、文字起こし・保存・AIはクラウド

音声がデバイスから一切出ていかないかのようなふりはしません。実際には出ていくからです。ローカルなのはキャプチャの段階です。あなたのマイクとシステム音声はお使いのマシン上で録音され、Teamsの通話には何も参加しません。そのあとはすべてクラウドです。音声は文字起こしのためにへ送られ、生成された録音と文字起こしはクラウドのオブジェクトストレージ(Cloudflare R2)に保存され、要約とチャットの回答はクラウドのAIモデルが生成します。今日のRelineには、デバイス上での文字起こしも、デバイス上のAIもありません。これを明言するのは、「ボット不要」が「完全にプライベートでオフライン」という意味であるかのように宣伝されることがあるからです——そして実際にはそうではありません。本当に正確な主張はもっと限定的ですが、それでも有用です。あなたの会議には第三者が参加せず、テナントの反ボットポリシーがあなたをブロックすることはできない、ということです。もし音声が物理的にマシンから一切出てはならないという要件であれば、Relineはそのためのツールではありません——セキュリティ審査で気づくよりも、いま申し上げておくほうがよいと考えています。

得られるもの:多言語の文字起こし、Me対Otherのラベル、引用付きの要約、クリックでシークできる再生

キャプチャしたTeams会議は、まずライブ、続いて確定版となる文字起こしを備えたノートになります——文字起こしは で60以上の言語に対応し、言語は自動検出されます。話者は、名前付きの話者識別(diarization)ではなく、音声がどちらのストリームから入ってきたか(あなたのマイクかシステム出力か)に基づいて「Me」対「Other」とラベル付けされます。そのため「Sarahが言った」とは表示されず、あなたの側が他の全員の側からきれいに分離されて表示されます。そこから生成される要約は根拠に基づいています。すべての記述は、それを裏付ける文字起こしのセグメントとタイムスタンプにリンクされるため、信用するのではなく検証できます。そして録音は完全に再生可能です——タイムラインのスクラバー、文字起こしの任意の行をクリックすればその正確な瞬間に音声をシークでき、話者ごとに分離してあなたの側だけ、あるいは相手の側だけを再生できます。録音とチャットすることもでき、回答は出典となったタイムスタンプを引用します。キャプチャした各会議が何になるのか、その全体像は /product をご覧ください。

同意とITポリシー:参加者に伝え、組織のルールに従う

ボットなしで録音することは、同意なしで録音することではありません。Relineは参加者一覧に自身を表示しないため、通話中の他の人々はあなたが録音していることを自動的には知りません——だからこそ、それを伝えるのはあなたの責任になります。多くの法域(米国の双方同意が必要な州、EUの大部分)では開示が法的に義務付けられており、義務がない場合でも、「これについてAIでメモを取りますが、よろしいですか?」と一言添えるのは良い慣行であり、たいてい歓迎されます。同じくらい重要なこと:テナントのボットブロックがRelineを止められないからといって、組織の録音ポリシーを無視してよいわけではありません。会社が特定の会議の録音を禁止しているためにITがボットをブロックしたのなら、それをローカルでキャプチャすることも依然としてルール違反です。技術的に可能かどうかと、ポリシー上許可されているかどうかを、二つの別々の問いとして扱い、録音ボタンを押す前にその両方をクリアしてください。これは、ボット不要が真価を発揮する、規制対象で顧客と向き合う業務において特に当てはまります——まさにその読者層に向けて、私たちは /solutions/consultants を書きました。

Relineをダウンロードして無料で試す

RelineはデスクトップアプリとしてmacOS、Windows、Linuxで動作し、さらにWebアプリもあります——ほとんどのノーボットツールが戦うMac/Windowsのみという領域より、はっきりと広いカバー範囲です。モバイルアプリはありません。Freeプランは0ドルで、会議をキャプチャして見返すには十分です。Professionalは月額15ドル(年額なら140ドル、ひと月あたり約12ドル)、Enterpriseは月額32ドル(年額なら、ひと月あたり約26ドル)で、GoogleとMicrosoft向けのWorkOSによるSSOと、ノートおよびフォルダに対する既定でプライベートな5段階のアクセス制御を備えています。完全な内訳は /pricing をご覧いただき、ボットの入室を待つことなく、次のTeams通話をダウンロードして録音してください。

よくある質問

よくあるご質問

会社がTeamsで録音ボットをブロックしている場合でも動作しますか?

はい。Relineはボットとして会議に参加しないため、第三者の録音ボットをブロックするTeamsのポリシーがあっても止められません。Relineは代わりに、あなたのマイクとシステム音声をローカルに録音します。必ず組織の録音ポリシーに従ってください。

RelineはTeamsの参加者一覧に表示されますか?

いいえ。会議には何も参加しないため、参加者一覧にボットは表示されず、Relineからの参加通知もありません。

音声は自分のデバイスだけに保持されますか?

いいえ。キャプチャはローカルですが、音声はクラウドで文字起こしされ、クラウドストレージに保存され、クラウドのAIが要約します。Relineはデバイス上での文字起こしやAIを実行しません。

対応しているプラットフォームは?

macOS、Windows、Linuxのデスクトップアプリと、Webアプリです。モバイルアプリはありません。

どの言語を文字起こしできますか?

で60以上の言語に対応し、言語は自動検出されます——英語のみではありません。

RelineにはIT向けのSSOや管理者用の制御がありますか?

RelineはWorkOSによるSSO(GoogleとMicrosoft)に対応しています。現時点でSAML/SCIM/OktaやSOC 2/HIPAA認証はうたっていません。ただしRelineは、ノートとフォルダに対する既定でプライベートな5段階のアクセス制御を提供しています。