Résumer une transcription avec l'IA
pour Zoom, Teams et Meet
Importez le .vtt ou le .docx de Zoom ou de Teams, collez une transcription Google Meet, ou collez vos notes. Vous obtenez l'essentiel en une phrase, les points clés, les décisions, les actions à mener, les questions ouvertes et une ligne sur l'apport de chaque participant nommé, en version courte, standard ou détaillée. Gratuit, sans compte pour votre premier résultat.
Envoyé à notre fournisseur d'IA, pas conservé par Reline
Les fichiers sont convertis en texte dans votre navigateur. Ce texte passe par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui rédige le résumé, et Reline ne le conserve pas. Votre premier résumé ne demande ni compte ni adresse e-mail.
Votre texte passe par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui rédige le résultat. Reline ne le conserve pas.
Votre résumé s'affiche ici
Ajoutez une transcription ou vos notes, choisissez une longueur, puis appuyez sur Rédiger le résumé. Chaque longueur garde les décisions, les actions à mener et les questions ouvertes.
Trois étapes jusqu'au résumé
Ajoutez la transcription
Déposez le .vtt ou le .docx de Zoom ou de Teams, collez le texte d'une transcription Google Meet, ou collez des notes en vrac. Jusqu'à environ 200 000 caractères, soit à peu près trois heures de réunion.
Choisissez la longueur et la langue
La version courte donne l'essentiel en une phrase et 3 à 5 points clés, la version standard en donne 5 à 8, et la version détaillée 8 à 15 pour quelqu'un qui a manqué la réunion. Gardez la langue de la transcription ou choisissez-en une parmi sept.
Lisez, puis partagez
Vérifiez les décisions dans la transcription, puis copiez le résumé en Markdown, collez-le dans Word, Google Docs ou la messagerie de votre équipe, ou téléchargez-le.
Un résumé construit autour de la réunion
Pensé pour des réunions entières
Un appel de 30 minutes fait déjà environ 25 000 caractères : une petite zone de saisie coupe donc la plupart des réunions en cours de route. Celle-ci accepte environ 200 000 caractères, soit à peu près trois heures, en une seule fois.
Trois longueurs
La version courte donne l'essentiel en une phrase et les 3 à 5 points qui comptent le plus. La version standard donne 5 à 8 points clés. La version détaillée en donne 8 à 15, avec les chiffres et les raisons présents dans la transcription. Chaque longueur garde les décisions, les actions à mener et les questions ouvertes.
Décisions et participants bien séparés
Les décisions, les actions à mener et les questions ouvertes ont chacune leur rubrique. Quand la transcription contient des noms, chaque participant a une ligne sur ce qu'il a surtout soulevé ou pris en charge.
Votre langue, votre document
Rédigez le résumé dans la langue de la transcription ou en anglais, allemand, français, espagnol, japonais, portugais ou arabe, puis copiez-le en Markdown ou collez-le dans Word et Google Docs en gardant les titres.
Comment résumer une transcription Teams, Zoom ou Google Meet
Toutes les grandes plateformes de réunion savent enregistrer une transcription. La récupérer est la première étape, et chaque plateforme la range à un endroit différent. Voici où la trouver, ce qu'un bon résumé conserve, et comment le vérifier avant de l'envoyer.
Microsoft Teams
Si la transcription était activée, ouvrez la réunion depuis votre calendrier ou votre conversation Teams, allez dans Récapitulatif, puis Transcription, et choisissez de la télécharger en .docx ou en .vtt. Les deux fichiers fonctionnent ici. Si l'option de téléchargement n'apparaît pas, l'organisateur a peut-être restreint l'accès à la transcription : demandez-lui le fichier. Teams indique le nom de l'intervenant sur chaque ligne, ce qui permet au résumé de dire ce que chacun a apporté.
Zoom
Zoom produit une transcription pour les enregistrements dans le cloud quand la transcription audio est activée dans vos paramètres d'enregistrement. Après la réunion, connectez-vous au portail web de Zoom, ouvrez vos enregistrements dans le cloud, choisissez la réunion et téléchargez la transcription audio, un fichier .vtt. Les enregistrements faits sur votre propre ordinateur n'ont pas cette transcription : le paramètre doit donc être activé avant le début de l'appel. Si l'organisateur a enregistré en local, la meilleure source restante est la prise de notes faite pendant l'appel.
Google Meet
Avec les offres Google Workspace qui incluent la transcription, Meet enregistre la transcription sous forme de Google Doc dans le Drive de l'organisateur et la relie à l'événement d'agenda. Ouvrez le document et copiez le texte, ou téléchargez-le via Fichier, Télécharger, Microsoft Word, puis déposez le .docx ici. Dans les deux cas, les noms des intervenants suivent.
Ce qu'un bon résumé conserve
La décision et sa raison, en une ligne. Chaque action à mener avec un responsable et une échéance. Les questions soulevées et restées ouvertes. Les chiffres, dates et noms exactement tels qu'ils ont été dits. Il laisse tomber les salutations, les redites et les digressions. Un résumé standard se lit en général ainsi : l'essentiel en une ou deux phrases, cinq à huit points clés, les décisions, les actions à mener avec leurs responsables et les éventuelles questions ouvertes. Choisissez la longueur selon le lecteur : courte pour qui n'a besoin que du résultat, standard pour l'équipe, détaillée pour qui a manqué une longue réunion et doit reprendre le travail.
Vérifiez avant de partager
Un résumé IA peut se tromper discrètement : une suggestion présentée comme une décision, deux noms proches confondus, un chiffre arrondi. Avant d'en envoyer un, relisez les décisions et les responsables à la lumière de la transcription, et cherchez-y chaque chiffre qui compte. Cet outil a pour consigne de reprendre les noms, dates et chiffres de vos documents et de laisser un responsable ou une échéance vide plutôt que d'en inventer, et il retire tout nom de responsable ou de participant absent de votre texte, ce qui réduit ce que vous avez à vérifier. Si vous le partagez dans un canal d'équipe, mettez la transcription complète en dessous pour que chacun puisse vérifier un point lui-même.
Le résumé de transcription, en questions
- Comment résumer une transcription Teams sans Copilot ?
- Téléchargez la transcription depuis l'onglet Récapitulatif de la réunion en .docx ou en .vtt, et déposez le fichier sur cette page. L'outil lit les noms que Teams a écrits devant chaque ligne, et renvoie l'essentiel, les points clés, les décisions et les actions à mener. Vous n'avez besoin ni de Copilot, ni d'un module Microsoft, ni d'un compte Reline pour votre premier résumé.
- Puis-je résumer une transcription Zoom ou Google Meet ?
- Oui. Dans Zoom, téléchargez la transcription audio d'un enregistrement dans le cloud depuis le portail web de Zoom, c'est un fichier .vtt, et déposez-le ici. Dans Google Meet, ouvrez le document de transcription dans le Drive de l'organisateur et collez son texte, ou téléchargez-le en .docx. Les deux conservent les noms des intervenants : le résumé peut donc dire ce que chacun a apporté.
- Est-ce que l'outil rejoint ou enregistre ma réunion ?
- Non. Rien ne rejoint votre appel et rien n'est enregistré. L'outil travaille uniquement sur une transcription ou des notes que vous avez déjà. Si vous préférez que la transcription soit faite pour vous, l'application Reline enregistre les réunions sur votre propre ordinateur sans robot dans l'appel, puis rédige le résumé et les actions à mener à la fin de la réunion.
- ChatGPT peut-il résumer une transcription de réunion ?
- Oui, si vous collez la transcription et demandez ce qu'il vous faut. Vous devez décrire la structure à chaque fois, vérifier qu'une longue transcription a été lue jusqu'au bout, et extraire vous-même les décisions et les responsables du texte. Cet outil intègre déjà ces rubriques, lit directement les fichiers .vtt et .docx, et vous laisse choisir une version courte, standard ou détaillée.
- Comment cet outil évite-t-il d'inventer des noms ou des chiffres ?
- Il a pour consigne de reprendre les noms, dates et chiffres de votre transcription et de laisser un responsable ou une échéance vide plutôt que d'en deviner un. Ensuite, chaque nom de responsable et de participant est comparé à votre texte, et un nom qui n'y figure pas est retiré avant que vous voyiez le résultat. Les chiffres ne sont pas vérifiés de cette façon : comparez donc chaque nombre important avec la transcription avant de partager le résumé.
- Ma transcription reste-t-elle privée ?
- Votre fichier est converti en texte dans votre navigateur, et ce texte passe par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui rédige le résumé. Les deux figurent sur notre page des sous-traitants. Reline ne conserve pas le texte et ne l'enregistre dans aucune base de données. Pour éviter les abus, les utilisations sont comptées à partir d'une empreinte irréversible de votre adresse IP, jamais de votre contenu. Si une transcription contient quelque chose que vous ne confieriez pas à un service extérieur, retirez-le d'abord.
- Quelle longueur de transcription peut-il résumer ?
- Environ 200 000 caractères, soit à peu près trois heures de réunion, en une seule fois. Un appel de 30 minutes fait environ 25 000 caractères : la plupart des réunions passent largement. Un texte de moins de 80 caractères est refusé, car il contient trop peu de matière pour un résumé honnête. Pour une journée entière, collez la partie que vous avez le plus besoin de résumer.
- Dans quelles langues rédige-t-il ?
- Le résumé est rédigé dans la langue de la transcription, sauf si vous en choisissez une autre. Les choix sont l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol, le japonais, le portugais et l'arabe, et le résultat n'a pas à correspondre à la réunion : un appel tenu en portugais peut être résumé en français pour une équipe plus large. Les transcriptions dans la plupart des langues courantes peuvent être lues.
Le résumé, sans la corvée de la transcription
Exporter, télécharger et coller, c'est justement ce que Reline supprime. Il enregistre la réunion sur votre propre ordinateur sans envoyer de robot dans l'appel, la transcrit en direct, et rédige le résumé et les actions à mener dans la note à la fin de la réunion. Inscrivez-vous depuis ce navigateur dans la journée, et le résumé créé ici est enregistré comme note privée.
L'offre gratuite couvre 1 heure par note, 10 heures de transcription par mois et 2 Go de stockage. Sans carte bancaire.
- Aucun robot dans l'appel : Reline enregistre votre micro et le son du système sur votre ordinateur
- Une transcription en direct dans plus de 60 langues, avec le résumé et les actions à mener dans la même note
- Posez une question dans le chat, et la réponse cite la transcription avec les horodatages
Autres outils gratuits
- Générateur de compte rendu de réunionTransformez une transcription Zoom, Teams ou Google Meet, ou vos notes en vrac, en compte rendu avec participants, décisions, questions ouvertes et actions à mener regroupées par personne.
- Extracteur d'actions à menerSortez chaque tâche d'une transcription ou de notes, regroupée par responsable avec son échéance et la phrase d'où elle vient, puis exportez-la en CSV ou en liste à cocher.
- Générateur d'ordre du jourConstruisez un ordre du jour minuté, avec responsables et résultats attendus, à partir d'un objectif et d'une durée, et reprenez les points restés ouverts dans les notes de la réunion précédente.
- Éditeur de noms d'intervenantsRemplacez Intervenant 1, Intervenant 2 et Intervenant inconnu par de vrais noms dans une transcription WebVTT, SRT, texte ou Teams, puis copiez ou téléchargez le fichier réécrit.
- Anonymiser un transcriptRemplace chaque personne d'un transcript WebVTT, SRT, texte ou Teams par un pseudonyme constant, et retire au passage les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les liens.
- Calculateur du coût d'une réunionCalculez ce que coûte une réunion selon le nombre de participants, leur rémunération et sa durée, voyez le total annuel d'une réunion récurrente, et lancez un compteur en direct pendant l'appel.