Générateur d'ordre du jour de réunion IA gratuit
avec un modèle minuté

Que doit contenir un ordre du jour de réunion ?

Un objectif clair, les sujets dans l'ordre, la durée de chacun, qui mène chaque point et ce que le groupe doit obtenir en sortant. Ajoutez des documents préparatoires si les participants doivent se préparer, et les points restés ouverts depuis la dernière réunion. Terminez par quelques minutes pour confirmer les décisions et les actions à mener. Ce générateur rédige chacune de ces parties pour vous.

Combien de temps consacrer à chaque point ?

Assez pour obtenir son résultat. Un point d'information dépasse rarement cinq minutes, alors qu'une vraie décision demande souvent quinze à vingt minutes. Donnez le plus gros bloc au point qui compte le plus, gardez quelques minutes à la fin pour les décisions et les responsables, et faites correspondre le total à la durée de la réunion. Un ordre du jour qui ne tombe pas juste déborde.

Combien de temps à l'avance envoyer l'ordre du jour ?

Au moins la veille pour une réunion de routine, et deux ou trois jours avant pour tout ce qui implique une décision ou un document préparatoire. Cela laisse le temps de lire, de signaler les sujets manquants et de décider s'il faut vraiment venir. Mettre l'ordre du jour dans l'invitation évite à chacun de le chercher le jour même.

ChatGPT peut-il rédiger un ordre du jour de réunion ?

Oui, il peut en rédiger un à partir d'une consigne. Il vous faut quand même demander les durées, les responsables, les résultats attendus et les points ouverts de la dernière fois, puis vérifier que les minutes tombent juste. Ce générateur demande l'objectif, la durée, le type et les participants, rédige l'ordre du jour selon cette structure, et peut lire les notes de la réunion précédente pour reprendre les points non terminés.

Peut-il construire l'ordre du jour à partir des notes de la dernière réunion ?

Oui. Collez les notes ou importez la transcription de la réunion précédente, qu'elle vienne de Zoom, Teams, Google Meet ou de votre propre prise de notes, et le générateur liste les points restés ouverts pour qu'ils aient du temps dans le nouvel ordre du jour. Sans notes, il planifie à partir de votre objectif, du type de réunion et des participants.

Reline rédige-t-il des ordres du jour dans l'application ?

Non. Ce générateur d'ordre du jour est un outil gratuit à part entière. L'application Reline s'occupe de la réunion elle-même : elle enregistre sur votre ordinateur sans robot dans l'appel, transcrit au fil de la conversation, puis rédige le résumé et les actions à mener. Ces notes sont exactement ce que vous pouvez coller ici pour préparer la réunion suivante.

Ce que je tape reste-t-il privé ?

Votre objectif, les noms des participants et les notes que vous ajoutez passent par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui rédige l'ordre du jour. Les deux figurent sur notre page des sous-traitants. Reline ne conserve pas ce que vous avez tapé et ne l'enregistre dans aucune base de données. Pour éviter les abus, les utilisations sont comptées à partir d'une empreinte irréversible de votre adresse IP, jamais de votre contenu. Laissez de côté ce que vous ne confieriez pas à un service extérieur.

Quels types de réunion et quelles langues sont pris en charge ?

Réunions d'équipe, tête-à-tête, appels clients, lancements de projet, rétrospectives, séances de planification et tout autre format que vous décrivez, de 5 minutes à 8 heures et jusqu'à 30 participants. L'ordre du jour peut être rédigé en anglais, allemand, français, espagnol, japonais, portugais ou arabe, et les noms des participants sont gardés exactement tels que vous les avez tapés.

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