Compte rendu de réunion IA gratuit
à partir d'une transcription Zoom, Teams ou Meet

ChatGPT peut-il rédiger un compte rendu de réunion ?

Oui. Collez une transcription dans ChatGPT, décrivez le format voulu et il rédigera un compte rendu. Le travail se trouve dans la consigne et dans la reprise : vous demandez à chaque fois les décisions, les responsables et les échéances, vous vérifiez qu'une longue transcription a été lue jusqu'au bout, et vous remettez la réponse en forme pour votre document. Ce générateur intègre déjà le format du compte rendu, lit directement les fichiers Zoom et Teams et regroupe les actions à mener par personne.

Quelle différence entre un compte rendu de réunion et un résumé de réunion ?

Le compte rendu est la trace officielle : participants, décisions, actions à mener avec responsables et questions ouvertes, dans un format fixe que l'on peut archiver, diffuser et parfois approuver formellement. Le résumé est un récapitulatif plus court de ce qui a été dit, pour quelqu'un qui veut l'essentiel en une minute. Choisissez le compte rendu quand il faut des engagements clairs, et le résumé quand les gens ont seulement besoin de se mettre à jour.

Est-ce que l'outil rejoint ou enregistre mon appel ?

Non. Il ne rejoint jamais une réunion et n'enregistre rien. Il travaille sur une transcription que vous avez déjà : Zoom peut en enregistrer une avec les enregistrements dans le cloud, Teams permet d'en télécharger une en .vtt ou .docx, et Google Meet en enregistre une sous forme de Google Doc. Les notes que vous avez tapées vous-même fonctionnent aussi. Si vous voulez un enregistrement sans robot dans l'appel, c'est ce que fait l'application Reline.

Qu'est-ce qu'un procès-verbal de réunion, et que doit contenir le compte rendu ?

Le procès-verbal est la version formelle du compte rendu, celle qu'une instance approuve et archive. Un compte rendu complet comporte un en-tête avec l'intitulé, la date et les participants, une courte synthèse, les sujets abordés, les décisions prises, les actions à mener avec un responsable et une échéance, les questions ouvertes et la date de la prochaine réunion. Ce générateur remplit chaque rubrique qu'il trouve dans votre transcription.

Ma transcription reste-t-elle privée ?

Votre fichier est converti en texte dans votre navigateur, et ce texte passe par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui rédige le compte rendu. Les deux figurent sur notre page des sous-traitants. Reline ne conserve pas le texte et ne l'enregistre dans aucune base de données. Pour éviter les abus, les utilisations sont comptées à partir d'une empreinte irréversible de votre adresse IP, jamais de votre contenu. Si une transcription contient quelque chose que vous ne confieriez pas à un service extérieur, retirez-le avant de coller.

Quelle longueur de transcription puis-je utiliser ?

Jusqu'à environ 200 000 caractères, soit à peu près trois heures de réunion. Un appel classique de 30 minutes fait environ 25 000 caractères, donc la plupart des réunions passent en une seule fois, sans découpage. Le texte doit aussi faire au moins 80 caractères, car en dessous il n'y a pas de quoi rédiger un compte rendu. Pour une journée entière, collez la partie où les décisions ont été prises.

Dans quelles langues fonctionne-t-il ?

Par défaut, le compte rendu est rédigé dans la langue de la transcription. Vous pouvez aussi choisir l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol, le japonais, le portugais ou l'arabe pour le résultat, quelle que soit la langue de la réunion : un appel en japonais peut revenir sous forme de compte rendu en français. Les transcriptions dans la plupart des langues courantes peuvent être lues.

Un compte rendu rédigé par l'IA peut-il faire foi ?

Il peut servir de brouillon. Pour une réunion d'équipe, une vérification rapide avant l'envoi suffit en général. Les conseils d'administration, conseils municipaux, associations et comités approuvent normalement leur procès-verbal à la séance suivante : une personne doit donc d'abord confirmer chaque décision, vote et nom. Ce générateur reprend les chiffres et les dates de la transcription et laisse un responsable vide plutôt que de le deviner, ce qui accélère cette vérification.

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