Extraire les actions à mener
d'une transcription de réunion avec l'IA

Que contient l'export CSV ?

Une ligne par action à mener, avec la tâche, le responsable et l'échéance, plus sa priorité et la citation dont elle est tirée. Un responsable ou une échéance que personne n'a donnés laisse une cellule vide. Le fichier s'ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets avec les accents et les noms en alphabets non latins intacts, et il peut aller dans n'importe quel outil de suivi qui importe du CSV. La liste à cocher Markdown contient les mêmes tâches, regroupées par responsable.

Comment rédiger une bonne action à mener ?

Commencez par un verbe, donnez-lui un seul responsable nommé et une échéance, et précisez à quoi ressemble le travail terminé quand ce n'est pas évident. "Faire le suivi du contrat" est vague. "Sam envoie le contrat signé au juridique d'ici jeudi" peut être coché. Une personne et un résultat par tâche, c'est facile à suivre et difficile à oublier.

Qui doit être responsable d'une action à mener ?

Une seule personne, nommément. Une équipe ou "tout le monde" comme responsable signifie en général que personne ne s'en charge. Le responsable n'a pas à tout faire lui-même, mais il répond de la réalisation. Quand personne n'a pris une tâche pendant la réunion, cet extracteur la range sous Non attribué pour que vous lui donniez un responsable au lieu d'en deviner un.

Quelle différence entre une action à mener et une décision ?

Une décision est ce que le groupe a convenu, par exemple décaler le lancement au 21. Une action à mener est ce que quelqu'un fera en conséquence, par exemple Sam qui met à jour les notes de version d'ici lundi. Une décision crée souvent plusieurs actions à mener. Un compte rendu consigne les deux. Cet outil liste les actions à mener, et le générateur de compte rendu de réunion de ce site consigne aussi les décisions.

Est-ce que l'outil rejoint ou enregistre ma réunion ?

Non. Il ne rejoint jamais un appel et n'enregistre rien. Il lit une transcription ou des notes que vous avez déjà : un .vtt Zoom ou Teams, un .docx Teams, le texte d'une transcription Google Meet, ou des puces que vous avez tapées. Si vous voulez les actions à mener sans rien exporter, l'application Reline enregistre la réunion sans robot et les liste dans la note.

ChatGPT peut-il trouver les actions à mener dans une transcription ?

Oui si vous collez la transcription et le lui demandez, mais vous devez réclamer les responsables, les dates et un format à chaque fois, puis vérifier que rien n'a été sauté dans un long fichier. Cet extracteur renvoie toujours la même forme : tâches regroupées par responsable, un groupe Non attribué, échéances telles qu'elles ont été dites, une priorité et une citation comme preuve, prêtes à exporter en CSV.

Ma transcription reste-t-elle privée ?

Votre fichier est converti en texte dans votre navigateur, et ce texte passe par la passerelle IA de Reline jusqu'au fournisseur du modèle d'IA qui trouve les actions à mener. Les deux figurent sur notre page des sous-traitants. Reline ne conserve pas le texte et ne l'enregistre dans aucune base de données. Pour éviter les abus, les utilisations sont comptées à partir d'une empreinte irréversible de votre adresse IP, jamais de votre contenu. Si une transcription contient quelque chose que vous ne confieriez pas à un service extérieur, retirez-le d'abord.

Quelle longueur de transcription, et dans quelles langues ?

Jusqu'à environ 200 000 caractères, soit à peu près trois heures de réunion, et au moins 80. Les actions à mener sont rédigées par défaut dans la langue de la transcription, ou en anglais, allemand, français, espagnol, japonais, portugais ou arabe si vous en choisissez une. Les noms des responsables sont gardés tels qu'ils apparaissent dans la transcription, pour que la liste corresponde aux personnes présentes.

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