Transcrire un cours gratuitement, en direct ou enregistré

Pour transcrire un cours, demandez-vous d’abord s’il est en direct ou enregistré. En direct, lancez une app de transcription sur votre portable : son micro en amphi, le son de l’ordinateur pour un cours en ligne. Pour un enregistrement ou une vidéo, cherchez d’abord des sous-titres (YouTube, lecteur du cours), sinon importez le fichier dans un outil comme Transcrire de Word.

Quelle que soit la méthode, vérifiez d’abord les règles de votre université. Certaines politiques d’enregistrement mentionnent nommément la transcription ou les outils d’IA (voir plus bas).

Une transcription en direct a une difficulté : faire entrer un son propre dans l’app. En amphi, le son atteint le micro de votre portable depuis l’autre bout de la salle. Dans un cours en ligne, c’est le son de l’ordinateur lui-même, qu’un micro n’entend pas.

• Asseyez-vous devant, dans l’axe de l’enseignant, et gardez le portable ouvert et branché.
• Le micro est à côté du clavier : tapez doucement ou prenez vos notes sur papier.
• Lancez 30 secondes avant le cours et vérifiez que des mots apparaissent.

La saisie vocale de Google Docs est une option gratuite que beaucoup essaient d’abord : ouvrez un document, choisissez Outils, puis Saisie vocale, et cliquez sur le micro. Google indique les dernières versions de Chrome, Edge et Safari comme navigateurs compatibles. Elle est pourtant conçue pour la dictée. Les conseils de Google demandent de parler clairement, à volume et rythme normaux, elle écrit directement dans le document, sa page d’aide ne décrit aucun moyen de garder l’audio, et la ponctuation peut ne pas être disponible dans toutes les langues. Un enseignant à l’avant d’un amphi est un cas difficile pour elle.

Transcrire dans Word (section suivante) enregistre le micro et garde l’audio, tout comme une app dédiée telle que Reline, qui vous laisse réécouter toute ligne douteuse.

Quand un cours passe sur votre ordinateur, les mots vont aux haut-parleurs ou au casque, pas dans le micro. Deux solutions :

• Enregistrez directement le son de l’ordinateur, avec une app qui capte l’audio système, comme l’app de bureau Reline (plus bas).
• Ou diffusez le cours sur les haut-parleurs. Pour transcrire un appel dans Word, Microsoft conseille de ne pas utiliser de casque, afin que l’enregistrement capte le son qui sort de l’appareil. Cela marche, avec les bruits de la pièce en plus.

La fonction Transcrire de Word enregistre en direct ou prend un fichier audio, puis donne une transcription à ajouter au document. Microsoft l’indique dans Word pour le web, qui demande le nouveau Microsoft Edge ou Chrome, et dans Word pour Microsoft 365 sous Windows pour les comptes professionnels. Vous vous connectez avec Microsoft 365. Sur Mac, il reste donc Word pour le web dans Chrome ou Edge.

1. Ouvrez un document dans Word pour le web. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Dicter, puis choisissez Transcrire.
2. Pour un cours en direct, choisissez Démarrer l’enregistrement et autorisez le micro si le navigateur le demande. Pour un fichier, choisissez Télécharger l’audio et un fichier .wav, .mp4, .m4a ou .mp3.
3. À la fin d’un cours en direct, choisissez Enregistrer et transcrire maintenant, et laissez le volet ouvert pendant le traitement.
4. Corrigez les sections une à une, renommez Intervenant 1 en enseignant, puis choisissez Ajouter tout au document.

La limite mensuelle porte sur les imports : 300 minutes d’audio importé avec un abonnement Microsoft 365, soit environ six cours de 50 minutes, ou 30 000 minutes avec une licence Microsoft Copilot. Selon Microsoft, la transcription d’un import peut prendre jusqu’à environ la durée du fichier, et la fonction accepte plus de 80 langues et variantes régionales. L’audio est enregistré dans un dossier Fichiers transcrits de votre OneDrive. Word garde une transcription par document, et en créer une nouvelle supprime l’ancienne (le texte déjà ajouté reste) : utilisez donc un document par cours.

Avant de transcrire quoi que ce soit, vérifiez s’il existe déjà une transcription. C’est souvent le cas.

Dans la description de la vidéo, cliquez sur Afficher la transcription. YouTube affiche une transcription pour toute vidéo qui a des sous-titres, la fait défiler avec la vidéo et saute au bon moment quand vous cliquez sur une ligne. Ses sous-titres automatiques viennent de l’apprentissage automatique, et Google prévient qu’ils peuvent déformer les propos à cause des accents, des dialectes ou du bruit de fond, et manquer quand une vidéo est très longue, a un mauvais son ou commence par un long silence. La page d’aide de Google ne décrit pas de téléchargement.

Les universités publient souvent les cours enregistrés via un système de captation des cours ou une plateforme vidéo dans l’espace du cours, et certains de ces lecteurs peuvent afficher des sous-titres ou une transcription. Le vôtre le fait-il ? Cela dépend de ce que votre université a activé. Cherchez un bouton de sous-titres ou de transcription dans le lecteur, et demandez à l’équipe du cours ou au support informatique si vous n’en trouvez pas. Si un handicap vous rend les transcriptions nécessaires, adressez-vous au service d’accompagnement des étudiants handicapés.

Whisper convient aux étudiants à l’aise avec la ligne de commande : après l’installation, une seule commande transcrit le fichier sur votre propre ordinateur, et l’option --language fixe la langue du cours. Son README liste six tailles de modèle, d’environ 1 Go de mémoire graphique pour le plus petit à environ 10 Go pour le plus grand. Les apps de révision qui transforment une vidéo en fiches sont comparées dans notre sélection d’outils de prise de notes IA pour les cours.

Reline transcrit pendant qu’il enregistre, et il n’existe pas d’import audio ou vidéo. Pour un enregistrement que vous avez déjà, le contournement consiste à le lire sur votre ordinateur pendant que l’app de bureau Reline enregistre le son de l’ordinateur. Cela se fait en temps réel : un cours de 90 minutes prend 90 minutes, et avec le forfait Free une note enregistre jusqu’à 1 heure. Mettez le lecteur en pause quand la première note s’arrête, lancez une deuxième note et reprenez la lecture, ou passez à un forfait payant.

Reline (notre outil) est une app de bureau pour Mac, Windows et Linux (bêta) qui écrit une transcription en direct pendant que l’enseignant parle, dans plus de 60 langues avec détection automatique. Elle couvre les deux cas en direct ci-dessus, le micro en amphi et le son de l’ordinateur pour un cours en ligne, plus la lecture pour les enregistrements. Vous gardez l’audio, avec un bouton de lecture sur chaque ligne de la transcription, et un résumé IA s’affiche à côté de la transcription.

1. Installez l’app Reline et connectez-vous. Le forfait Free ne demande pas de carte.
2. Autorisez le micro. Pour les cours en ligne et les enregistrements, autorisez aussi l’audio système : sur Mac, macOS 14.2 et plus récent demandent une autorisation audio uniquement, macOS 13 à 14.1 l’autorisation d’enregistrement de l’écran (souvent suivie d’un redémarrage de Reline), et avant macOS 13 seul le micro est enregistré. Sous Windows, Reline enregistre tout ce que joue votre sortie par défaut : coupez le son des autres apps.
3. Dans Paramètres, Transcription, laissez la Langue de transcription sur Détection automatique pour un cours qui change de langue, ou choisissez la langue du cours, et ajoutez les termes du cours dans Votre vocabulaire.
4. Appuyez sur Enregistrer au début du cours. La transcription apparaît ligne par ligne.
5. Arrêtez à la fin. Plus tard, posez une question au chat sur le cours : les réponses reprennent la transcription avec des horodatages [m:ss].

En amphi, tout passe par un seul micro : toute la transcription est donc étiquetée « Moi ». Impossible d’installer quoi que ce soit ? Reline tourne aussi dans Chrome : il entend le micro tout de suite, et pour un cours dans un onglet du navigateur, vous partagez cet onglet avec son audio.

• Fichiers : pas d’import audio ou vidéo, un enregistrement n’est donc transcrit que pendant sa lecture, en temps réel.
• Longs cours avec Free : une note enregistre jusqu’à 1 heure, et le forfait comprend 10 heures de transcription, qu’un semestre de cours épuise.
• Téléphones : pas d’app mobile. Vous enregistrez sur un portable ou dans Chrome.
• Les voix en amphi : avec un seul micro, chaque ligne est étiquetée « Moi ». L’option bêta Micro partagé numérote les voix de ce micro (une estimation), et vous les nommez vous-même.
• Diapositives et vidéo : Reline garde l’audio et la transcription, rien de ce qui est à l’écran.
• Hors ligne : seule la capture se fait sur votre ordinateur.

• Réduisez la distance : asseyez-vous devant en amphi, et pour un cours en ligne, enregistrez directement le son de l’ordinateur quand votre outil le permet, plutôt que par haut-parleurs et micro.
• Réglez la langue : la détection automatique aide quand l’enseignant change de langue. Si tout le cours est dans une seule langue, mieux vaut la choisir là où votre outil le permet.
• Apprenez à l’outil le vocabulaire du cours : noms propres, formules lues à voix haute et termes techniques sont là où les transcriptions dérapent. Dans Reline, ajoutez-les dans Votre vocabulaire.
• Gardez l’audio : une transcription est un brouillon. Vérifiez les noms, les chiffres et les définitions sur l’enregistrement avant de réviser avec.
• Un cours par fichier ou par note : des morceaux plus courts se vérifient plus vite, et certaines offres gratuites limitent la durée de toute façon.

En général pour votre propre étude, souvent sous conditions, et les règles dépendent de votre université et de votre pays. Ceci n’est pas un avis juridique. Deux politiques réelles montrent quoi chercher :

• Le calendrier de l’University of Calgary autorise l’enregistrement audio pour l’étude privée, à la discrétion de l’enseignant, et exige son accord écrit pour tout autre usage, la transcription étant nommée parmi eux.
• Les règles de l’University of Colorado Boulder pour les étudiants autorisés à enregistrer limitent les enregistrements à l’étude personnelle, interdisent de les partager sans l’accord écrit préalable de l’enseignant, y compris sur internet et avec des technologies d’intelligence artificielle, et demandent de les détruire à la fin du semestre.

Ce second type de règle compte ici. Un service de transcription en ligne fonctionne avec l’IA, Reline compris, puisqu’il transcrit dans le cloud. Là où une telle règle s’applique, obtenez un accord écrit avant d’importer un cours ou de le lire dans l’un de ces outils, gardez la transcription pour vous et supprimez-la à la fin du cours.

Une transcription est une matière brute. Faites-en des notes de révision, et ne revenez à l’audio que pour les passages que vous avez ratés :

• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help, "Type & edit with your voice": support.google.com/docs
• YouTube Help, "View video transcripts" and "Use automatic captioning": support.google.com/youtube
• Otter.ai, "Pricing": otter.ai/pricing
• OpenAI, Whisper README: github.com/openai/whisper
• University of Calgary Calendar, "E.6 Recording of Lectures": calendar.ucalgary.ca
• University of Colorado Boulder Disability Services, "Student Parameters for Recording Class Lectures": colorado.edu/disabilityservices