Enregistrer une réunion sur PC portable (Windows 11, Mac)

Pour enregistrer une réunion sur un ordinateur portable, utilisez l'enregistrement de l'app de réunion si vous le pouvez. Sinon, prenez l'enregistreur d'écran du portable : Xbox Game Bar ou Outil Capture d'écran sous Windows 11, Maj-Cmd-5 sur Mac (audio système à partir de macOS 27). Pour une transcription sans bot, ou une réunion en salle, prenez un outil comme Reline.

Une réunion sur un portable a deux sources audio. Votre micro vous entend. Tous les autres sortent des haut-parleurs ou du casque sous forme d'audio système. Un outil qui n'enregistre que le micro capte bien votre voix et les autres comme un faible écho des haut-parleurs, ou pas du tout avec un casque. Avant une longue réunion, vérifiez donc que l'outil capte l'audio système et faites un test de 30 secondes.

Commencez par là : c'est la voie la plus simple, et tout le monde voit que l'enregistrement tourne. Le hic : c'est l'app qui décide qui peut le lancer.

Les quatre affichent un avis ou un indicateur pendant l'enregistrement. Si l'option manque ou est grisée, demandez à l'hôte, ou prenez l'une des options ci-dessous.

Si vous ne pouvez pas lancer l'enregistrement et que vous avez besoin de l'image, enregistrez vous-même la fenêtre. Ces outils donnent un fichier vidéo, pas une transcription, et aucun ne prévient les autres participants. La vidéo remplit aussi le disque d'un portable bien plus vite que l'audio : vérifiez l'espace libre avant une longue réunion.

1. Appuyez sur touche Windows + G, ouvrez les paramètres de la Game Bar et, dans la partie capture, réglez l'audio pour enregistrer tous les sons de l'ordinateur, pas seulement le jeu.
2. Cliquez dans la fenêtre de la réunion pour qu'elle soit l'app au premier plan.
3. Appuyez sur touche Windows + Alt + R pour démarrer, et sur touche Windows + Alt + M pour activer ou couper votre micro pendant l'enregistrement.
4. Appuyez de nouveau sur touche Windows + Alt + R pour arrêter. Microsoft enregistre le fichier MP4 dans le dossier Captures de votre dossier Vidéos.

Ouvrez l'Outil Capture d'écran, choisissez Enregistrer puis Nouveau (ou appuyez sur touche Windows + Maj + R), encadrez la fenêtre de la réunion et choisissez Démarrer ; à la fin, Arrêter. Microsoft a ajouté l'enregistrement optionnel de l'audio du PC et du micro dans la version 11.2307.44.0 : mettez l'app à jour depuis le Microsoft Store et vérifiez que les deux options audio sont activées avant de commencer. Microsoft ne documente l'enregistrement vidéo que pour Windows 11 ; sous Windows 10, utilisez la Game Bar.

1. Appuyez sur Maj-Cmd-5 pour ouvrir la barre Capture d'écran.
2. Choisissez d'enregistrer tout l'écran, une zone que vous tracez ou, à partir de macOS 26, une seule fenêtre, et désignez la fenêtre de la réunion.
3. Ouvrez Options. À partir de macOS 27, choisissez « Inclure l'audio système » pour que les autres soient dans l'enregistrement, et un micro pour votre voix. Dans les versions antérieures, un micro est le seul son que vous pouvez choisir.
4. Cliquez sur Enregistrer. Pour arrêter, cliquez sur le bouton d'arrêt dans la barre des menus ou appuyez sur Commande-Contrôle-Échap. Par défaut, la vidéo est enregistrée sur le bureau.

Un bot preneur de notes rejoint la réunion comme participant supplémentaire. Un enregistreur sans bot tourne sur votre portable. Reline est le nôtre, tenez-en donc compte en nous lisant ; Granola et Jamie fonctionnent aussi sans bot. L'app de bureau de Reline pour Windows et Mac enregistre localement votre micro et l'audio système, puis vous donne une transcription en direct, un résumé IA et l'audio conservé. Rien ne rejoint la réunion, et vous n'avez pas besoin des droits d'enregistrement de l'hôte.

1. Téléchargez l'app Reline pour Windows ou Mac et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
2. Autorisez le micro. Sous Windows 11, ouvrez Paramètres, Confidentialité et sécurité, Microphone, et autorisez les applications de bureau à accéder à votre micro. Sur Mac, autorisez-le quand macOS le demande, puis autorisez l'audio système (à partir de macOS 14.2, c'est une autorisation audio uniquement).
3. Rejoignez la réunion comme d'habitude, dans son app ou dans votre navigateur.
4. Appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu’un parle, dans plus de 60 langues avec détection automatique.
5. Arrêtez à la fin de la réunion. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l'audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne.

Noms des intervenants : la transcription est étiquetée Moi vs Autre (votre micro vs l'audio de la réunion), et Reline ne lit pas les noms dans l'app de réunion. Dans une réunion de groupe, ouvrez « Qui parle en face » à côté du bouton d'enregistrement et choisissez « Séparer les intervenants » (bêta) : Reline numérote chaque voix côté réunion (une estimation), et vous cliquez sur une voix pour la nommer vous-même.

Impossible d'installer quoi que ce soit sur un portable professionnel ? Reline tourne aussi dans Chrome. Il entend votre micro tout de suite et, si la réunion se déroule dans un onglet du navigateur, vous partagez cet onglet avec son audio pour capter l'autre côté.

Quand tout le monde est dans la même salle, il n'y a pas d'audio d'appel à capter, seulement le micro. Pour une petite table, chacune de ces solutions convient :

• Windows 11 : le Magnétophone demande l'accès à votre micro et enregistre jusqu'à trois heures par fichier. Selon Microsoft, les enregistrements sont stockés dans l'app et supprimés si vous la désinstallez.
• Mac : Dictaphone enregistre depuis le micro intégré, un casque compatible ou un micro externe, et peut afficher une transcription en direct là où Apple la propose (pas dans tous les pays ou régions).
• Reline, dans le navigateur ou l'app de bureau : une transcription en direct dans plus de 60 langues, un résumé IA et l'audio conservé. Dans une salle, tout le monde est sur un seul micro : ouvrez « Qui parle dans ce micro » et choisissez « Micro partagé » (bêta). Reline numérote chaque voix (une estimation), et vous cliquez sur une voix pour la nommer vous-même.

L'installation compte plus que l'app :

• Posez le portable au milieu de la table, écran ouvert, et branchez-le. Fermer le capot met en général un portable en veille, ce qui peut arrêter l'enregistrement.
• Un micro intégré favorise la personne la plus proche. Pour une grande table, branchez un micro de conférence USB ; dans Reline, choisissez-le dans Paramètres, Transcription, Microphone.
• Coupez les notifications et tapez le moins possible : le micro d’un portable est tout près du clavier.
• Faites un test de dix secondes : chacun dit son nom à tour de rôle. Cela vérifie le son et place chaque nom dans la transcription.

Une partie de la réunion se tient en appel ? Il vous faut alors les deux sources. Reline les garde séparées : la salle côté micro, les personnes à distance côté audio de l'appel.

Chaque guide donne les étapes exactes, les limites et l'emplacement du fichier pour une app sur un système.

• Pas de vidéo : Reline garde l'audio et la transcription, pas un enregistrement d'écran. Pour la vidéo, utilisez l'enregistrement de l'app de réunion ou l'enregistreur d'écran de votre portable.
• Sous Windows, il enregistre toute la sortie par défaut, pas une seule fenêtre : les autres sons de votre portable sont captés aussi.
• L'app Mac fonctionne à partir de macOS 12. L'audio système demande macOS 13 ou plus récent : sous macOS 12, seul votre micro est enregistré.
• Pas de noms d'intervenants venus de l'app de réunion : les options bêta « Séparer les intervenants » et « Micro partagé » ne font que numéroter les voix, que vous nommez.
• Pas d'IA sur l'appareil : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• Sauf si vous activez « Enregistrer les réunions automatiquement » (app de bureau, forfaits payants), c'est vous qui lancez l'enregistrement. Il n'y a pas d'app mobile.

L'avis d'une app de réunion ne concerne que son propre enregistrement. La Game Bar, l'Outil Capture d'écran, la barre Capture d'écran du Mac et Reline n'affichent rien dans la réunion : c'est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose. Dans une salle, rien n'annonce l'enregistrement : dites-le à voix haute et gardez le portable en vue.

• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Apple Support, "How to record the screen on Mac" (102618): support.apple.com
• Apple Support, Voice Memos User Guide for Mac, "Create a recording" and "View a transcription": support.apple.com
• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (9308681): support.google.com
• Webex Help, "Record a meeting or webinar" and "Record a meeting on your computer": help.webex.com
• Granola home page: granola.ai
• Jamie home page: meetjamie.ai