Enregistrer une réunion Webex sur Windows 10 et 11 (2026)

Pour enregistrer une réunion Webex sur Windows, l'hôte (ou un co-hôte en son absence) clique sur Enregistrer et sauvegarde un MP4 sur l'ordinateur ou, avec un forfait payant, dans le cloud. Les participants doivent le demander à l'hôte. Sans droits d'hôte, l'app Windows de Reline enregistre votre micro et l'audio Webex en local, sans bot ; la transcription se fait dans le cloud.

Webex lie l'enregistrement à votre rôle et à votre forfait, pas à votre système d'exploitation. D'après son centre d'aide, l'hôte enregistre, un co-hôte prend le rôle d'hôte (et le bouton Enregistrer) quand l'hôte n'est pas dans la réunion, et les invités doivent demander à l'hôte. L'enregistrement dans le cloud exige un forfait Webex payant. L'enregistrement sur l'ordinateur est disponible avec les forfaits Free, Starter, Plus et Business ; en Enterprise, c'est ce que votre administrateur de site a configuré. Si le bouton Enregistrer manque ou est grisé, Webex indique que l'enregistrement n'est peut-être pas activé : adressez-vous à votre administrateur.

1. Rejoignez la réunion depuis l'application de bureau Webex pour Windows. Avec le forfait Free, Webex précise que l'enregistrement ne fonctionne que depuis l'application de bureau.
2. Utilisez l'audio de l'ordinateur pour la réunion. Webex signale que cette option audio est nécessaire pour avoir du son dans un enregistrement sur l'ordinateur.
3. Cliquez sur Enregistrer et choisissez l'option pour votre ordinateur, ou l'option cloud si votre forfait payant le permet. Cliquez ensuite à nouveau sur Enregistrer.
4. Utilisez Pause et Reprendre pour garder un seul fichier, puis Arrêter à la fin. Un indicateur d'enregistrement s'affiche en haut à droite de la fenêtre Webex.
5. Retrouvez le fichier. Les enregistrements sur l'ordinateur sont au format MP4. D'après l'aide Webex, l'emplacement par défaut sur Windows est le dossier Documents, et Webex déconseille d'enregistrer sur un emplacement réseau ; sur la plateforme de réunion Webex Suite, vous choisissez le dossier, sinon le fichier va dans Téléchargements. Les enregistrements cloud vont sur votre site Webex, et l'hôte reçoit un e-mail quand l'un d'eux est prêt, ce qui peut prendre jusqu'à 24 heures.

Un enregistrement sur l'ordinateur ne contient ni le chat, ni le panneau des participants, ni les transcriptions, ni les fichiers partagés pendant la réunion. Webex indique aussi que tous les participants doivent donner leur consentement avant que la réunion soit enregistrée, résumée ou transcrite.

Si vous ne pouvez pas utiliser le bouton Enregistrer, Windows peut capter la fenêtre Webex elle-même. Les deux outils ci-dessous donnent une vidéo, pas une transcription, et aucun n'affiche d'indicateur d'enregistrement dans Webex.

1. Appuyez sur touche Windows + G, ouvrez les paramètres de la Game Bar et, dans la partie capture, réglez l'audio pour enregistrer tous les sons de l'ordinateur, pas seulement le jeu.
2. Cliquez dans la fenêtre de la réunion Webex pour qu'elle soit l'app au premier plan.
3. Appuyez sur touche Windows + Alt + R pour démarrer, et sur touche Windows + Alt + M pour activer ou couper votre micro pendant l'enregistrement.
4. Appuyez de nouveau sur touche Windows + Alt + R pour arrêter. Microsoft enregistre le fichier MP4 dans le dossier Captures de votre dossier Vidéos.

Si vous êtes participant, si votre entreprise a désactivé l'enregistrement ou si vous voulez seulement des notes, enregistrez votre PC plutôt que la réunion. L'app Windows de Reline capte deux flux locaux : votre micro et l'audio système, c'est-à-dire tous les autres participants de l'appel Webex. Rien ne rejoint la réunion, donc cela fonctionne pareil dans l'app Webex ou dans un onglet du navigateur, sans rôle d'hôte ni forfait Webex payant.

1. Téléchargez l'app Reline pour Windows et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
2. Autorisez le micro : sous Windows 11, ouvrez Paramètres, Confidentialité et sécurité, Microphone, et autorisez les applications de bureau à accéder à votre micro.
3. Rejoignez la réunion Webex comme d'habitude, dans l'application de bureau Webex ou dans un onglet du navigateur. Quand l'app Webex commence à utiliser votre micro, Reline peut afficher une invite pour lancer l'enregistrement.
4. Appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu’un parle, dans plus de 60 langues avec détection automatique.
5. Arrêtez à la fin de la réunion. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l'audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne.

• Pas de vidéo : Reline garde l'audio et la transcription, pas un enregistrement d'écran. Pour la vidéo, utilisez le bouton Enregistrer de Webex, la Game Bar ou l'Outil Capture d'écran.
• Il enregistre toute la sortie par défaut, pas une seule fenêtre : les autres sons de votre PC sont captés aussi.
• Les intervenants sont étiquetés Moi vs Autre (votre micro vs l'audio de l'appel). Reline ne lit pas les noms des participants Webex.
• Pas d'IA sur l'appareil : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• Il ne remplace pas l'enregistrement cloud Webex dont votre équipe peut avoir besoin pour la conformité ou pour les absents.

Webex n'affiche son indicateur que pour son propre bouton Enregistrer. La Game Bar, l'Outil Capture d'écran et Reline n'affichent rien dans la réunion : c'est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose.