Meilleur preneur de notes IA pour réunions en présentiel

Le meilleur preneur de notes IA pour les réunions en présentiel enregistre depuis un appareil dans la salle, car les bots ont besoin d'un appel à rejoindre. Avec un ordinateur portable sur la table, Reline (notre produit) enregistre sans bot et conserve l'enregistrement. Sur téléphone, Otter, Granola et Jamie ont des applis. Pour une grande salle, prenez un enregistreur dédié comme Plaud Note Pro.

Reline est notre produit : lisez notre choix en le sachant. Chaque information sur les concurrents vient de leurs propres pages, vérifiées le 24 octobre 2026, et chaque entrée indique quand un autre outil est le meilleur choix.

• Il n'y a pas d'appel. Les preneurs de notes à bot rejoignent un appel Zoom, Meet ou Teams comme participant. Autour d'une table, il n'y a rien à rejoindre : l'outil doit écouter par un appareil dans la salle.
• Un seul micro entend tout le monde. En visio, chaque personne a son propre flux audio. Dans une salle, toutes les voix arrivent sur le même micro, à des distances différentes, parfois en même temps.
• Pas de liste de participants. Les outils en ligne lisent les noms dans la plateforme de réunion. Une salle n'a pas de plateforme : les noms n'existent que si quelqu'un les prononce.
• Le consentement se joue en face à face. Aucun bot n'apparaît dans une liste de participants, donc votre annonce est la seule information que reçoivent les personnes présentes.

Dans une salle, le micro compte plus que l'IA. Un outil aux excellents résumés écrit quand même de mauvaises notes si la moitié de la table arrive à peine.

• Appli mobile (Otter, Granola, Jamie, Fireflies). Idéale pour les réunions en marchant, les cafés et les salons où vous n'avez que votre téléphone. Posez-le à plat au centre de la table, écran vers le haut, pas dans une poche.
• Ordinateur (Reline, Otter sur ordinateur, Jamie, Granola sur ordinateur). Idéal si vous prenez déjà vos notes sur ordinateur : transcription, notes et enregistrement au même endroit. Un micro intégré favorise la personne la plus proche ; pour une grande table, branchez un micro de conférence USB omnidirectionnel.
• Enregistreur dédié (Plaud). Idéal pour les grandes salles, les longues séances et les personnes qui n'ouvrent jamais d'ordinateur en réunion. La contrepartie : un appareil de plus à transporter, charger et synchroniser.

Les outils qui numérotent les voix (Speaker 1, Speaker 2 ou Speaker A, Speaker B) regroupent l'audio selon le timbre, et vous renommez ensuite les étiquettes. La précision baisse avec les échanges qui se chevauchent, les voix proches et la distance, dans tous les outils. Les noms tirés d'une plateforme d'appel n'existent pas dans une salle.

Reline dit clairement sa limite. Par défaut, sa séparation des voix est Moi vs Autre : votre micro contre l'audio de l'appel, selon le flux d'où vient le son. Dans une salle, tout le monde est côté micro. Pour ce cas, Reline propose une option bêta : dans le panneau de transcription, réglez le micro sur Micro partagé et Reline numérote chaque voix entendue (Speaker 1, Speaker 2). C'est une estimation qui peut couper une personne en deux ou fusionner des voix proches, et elle ne connaît jamais un nom : vous cliquez sur une voix pour la nommer. En réunion hybride lancée depuis votre ordinateur, Reline sépare aussi la salle des participants à distance.

• Annoncez l'enregistrement au début, dites pourquoi et où vont les données, et laissez une vraie possibilité de refuser ou de demander une pause.
• Laissez l'appareil visible. Un téléphone ou un ordinateur sur la table, c'est honnête ; un enregistreur dans un sac, non.
• Connaissez la loi locale. Certains pays autorisent un participant à enregistrer, d'autres exigent l'accord de tous, et une conversation en face à face peut être protégée même quand les appels ne le sont pas. En Allemagne, par exemple, enregistrer sans autorisation des paroles prononcées en privé peut être un délit (article 201 du Code pénal, StGB), et au Brésil la loi LGPD sur les données personnelles peut s'appliquer à un enregistrement.
• Avec Reline, la capture se fait sur votre ordinateur, tandis que transcription, fonctions IA et stockage tournent dans le cloud. Dites-le si on vous le demande.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Vérifiez les règles là où vous et les autres personnes vous trouvez.

• Vous vous réunissez en déplacement avec seulement votre téléphone : Granola ou Otter, tous deux sur iOS et Android.
• Vous enregistrez de grandes salles ou de longues séances et voulez le meilleur micro : Plaud Note Pro.
• Vous avez besoin d'une résidence des données dans l'UE : Jamie, qui garde stockage et traitement dans l'EEE, en Suisse et au Royaume-Uni.
• Votre équipe se réunit surtout en ligne et utilise déjà Fireflies : son appli mobile couvre le présentiel.
• Vous prenez vos notes sur ordinateur, mélangez présentiel et visio, et voulez l'enregistrement à côté de la transcription dans un bloc-notes partagé : Reline.

1. Ouvrez Reline sur votre ordinateur, dans le navigateur ou l'appli de bureau, et posez l'ordinateur sur la table.
2. Pour une grande table, branchez un micro de conférence USB et choisissez-le dans Paramètres, Transcription, Microphone. L'indicateur de niveau montre si Reline l'entend.
3. Annoncez l'enregistrement, puis lancez-le dans une note. Laissez la transcription en détection automatique (plus de 60 langues) ou choisissez la langue.
4. Arrêtez l'enregistrement pour obtenir la transcription et un résumé IA. L'enregistrement est conservé : appuyez sur lecture sur n'importe quelle ligne pour vérifier une citation.
5. Posez vos questions dans le chat, par exemple « Qu'a-t-on décidé pour le budget ? ». Les réponses citent des lignes de transcription avec des horodatages [m:ss] et nomment la note d'origine.

Vous enregistrez plutôt des cours ou des séminaires ? La même installation fonctionne, et un guide dédié explique comment transformer ces enregistrements en fiches de révision.

Reline n'a pas d'appli mobile : c'est le mauvais choix si vos réunions en présentiel ont lieu loin d'un ordinateur. Il ne nomme pas chaque locuteur dans une salle et enregistre l'audio, pas la vidéo. Si c'est ce qui compte le plus, les applis mobiles et Plaud ci-dessus conviennent mieux.

• Otter, How to Choose an AI Notetaker for In-Person Meetings : otter.ai/blog
• Otter, tarifs : otter.ai/pricing
• Fireflies, How Fireflies joins and records your meetings : guide.fireflies.ai
• Granola, page d'accueil et tarifs : granola.ai, granola.ai/pricing
• Granola, transcription sur iOS : docs.granola.ai/help-center/ios/transcription
• Jamie, page d'accueil et tarifs : meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Plaud Note Pro, page produit : plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Code pénal allemand, article 201 : gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
• LGPD, loi 13.709/2018 (Brésil) : planalto.gov.br