Generador de actas de reunión con IA gratis
desde una transcripción de Zoom, Teams o Meet
Sube una transcripción de Zoom o Teams (.vtt o .docx), pega el texto de una transcripción de Google Meet o pega tus propias notas sueltas. Recibes un acta en el formato habitual: asistentes, resumen general, temas, decisiones, preguntas abiertas y tareas agrupadas por persona. Gratis y sin cuenta para tu primer resultado.
Se envía a nuestro proveedor de IA, Reline no lo guarda
Los archivos se convierten en texto en tu navegador. Ese texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el acta, y Reline no lo guarda. Tu primer resultado no necesita cuenta ni correo.
Tu texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el resultado. Reline no lo guarda.
Tu acta aparecerá aquí
Añade una transcripción o tus notas y pulsa Redactar el acta. La recibirás en el formato habitual, lista para revisar y enviar.
De la transcripción al acta en tres pasos
Añade la transcripción
Sube el .vtt de Zoom o Teams o el .docx de Teams, pega el texto de una transcripción de Google Meet o pega las notas que tomaste durante la llamada. Hasta unos 200.000 caracteres, aproximadamente una reunión de tres horas.
Elige el idioma
Mantén el idioma de la transcripción o pide el acta en inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe. Una llamada en alemán puede volver como un acta en inglés.
Revísala y envíala
Contrasta las decisiones y los responsables con lo que recuerdas, y después copia el acta como Markdown, pégala en Word o Google Docs, o descárgala.
Un acta que puedes enviar sin reescribirla
Tareas por persona
Cada tarea aparece bajo la persona que la asumió, con la fecha límite dicha con sus propias palabras, como "el viernes" o "a finales del tercer trimestre". Las tareas que nadie asumió se listan como Sin asignar en lugar de atribuírselas a alguien por suposición.
Reuniones largas de una sola vez
Hasta unos 200.000 caracteres, aproximadamente una reunión de tres horas, sin necesidad de partir antes la transcripción en trozos. Una llamada de 30 minutos ronda los 25.000 caracteres, así que la mayoría de las reuniones caben de sobra.
Siete idiomas de salida
El acta vuelve en el idioma de la transcripción, o en inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe, así que una llamada en español puede redactarse para un consejo que lee en inglés.
Lista para tu documento
Copia el acta como Markdown, o pégala en Word o Google Docs conservando los encabezados. La herramienta tiene instrucciones de copiar los nombres, las fechas y las cifras de la transcripción y de dejar un hueco en blanco antes que inventar.
El formato del acta de reunión, con una plantilla para copiar
Un acta es el registro breve de lo que se decidió en una reunión y de quién debe hacer qué a continuación. No es una transcripción ni un diario. Aquí tienes qué incluye, una plantilla con el formato que sigue este generador y cómo convertir una transcripción en bruto en un acta que puedas firmar.
Para qué sirve un acta
Quien no estuvo en la reunión debería poder leer el acta en dos minutos y saber qué ha cambiado. Eso marca las reglas. Registra resultados, no la conversación: qué se decidió, qué sigue abierto y quién hace qué y para cuándo. Escribe en pasado, deja fuera las opiniones, atribuye las decisiones al grupo y las tareas a una persona concreta. Si una frase no cambia lo que alguien hará la semana que viene, probablemente sobra.
El formato del acta, sección por sección
Encabezado: el título de la reunión, la fecha y los asistentes. Resumen general: de dos a cuatro frases sobre por qué se reunió el grupo y el resultado principal. Temas: un título breve para cada asunto tratado, con los dos o tres puntos que importaron. Decisiones: una línea cada una, redactada como un resultado cerrado. Tareas: tarea, responsable y fecha límite para cada compromiso. Preguntas abiertas: lo que se planteó y no se resolvió. Próxima reunión: la fecha y la hora, si se fijaron. El generador sigue ese orden.
Una plantilla de acta para copiar
Reunión semanal de producto, 14 de octubre. Asistentes: Lucía Ortiz, Sergio Luna, Paula Sánchez. Resumen general: el equipo acordó retrasar una semana el lanzamiento de la página de precios para terminar la revisión legal. Temas: página de precios (comentarios de legal sobre la redacción de los reembolsos, el diseño está listo). Decisiones: el lanzamiento pasa al 21 de octubre. Tareas: Lucía envía a legal la nueva redacción de los reembolsos antes del jueves; Sergio actualiza las notas de la versión antes del lunes; Sin asignar: reservar la revisión del lanzamiento. Preguntas abiertas: ¿los planes anuales tienen el nuevo plazo de reembolso? Próxima reunión: 21 de octubre a las 10:00.
De la transcripción al acta
Una transcripción es materia prima: cada palabra en el orden en que se dijo, con la charla informal y las frases a medias incluidas. Para sacar un acta, lee buscando compromisos. Frases como "me encargo yo", "vamos con eso" y "¿lo puedes tener para...?" marcan tareas y decisiones. Reduce un debate de diez minutos a la línea en la que terminó. Conserva las cifras y las fechas tal como se dijeron, y cuando nadie asumió claramente una tarea, déjala sin asignar en lugar de adivinar un responsable.
Cuando una persona todavía tiene que aprobarla
Para una reunión de equipo basta con una lectura rápida antes de enviarla. Las actas formales son otra cosa: los consejos de administración, los ayuntamientos, las asociaciones y los comités suelen aprobar el acta en la reunión siguiente, y desde ese momento es el registro oficial. Para esos casos, un borrador de IA es una primera versión rápida, no la última palabra. Comprueba cada nombre, votación, cifra y responsable contra la transcripción antes de enviarla.
Actas de reunión: preguntas y respuestas
- ¿Puede ChatGPT redactar el acta de una reunión?
- Sí. Pega una transcripción en ChatGPT, describe el formato que quieres y te redactará un borrador. El trabajo está en las instrucciones y en el repaso: pedir cada vez las decisiones, los responsables y las fechas límite, comprobar que una transcripción larga se leyó hasta el final y adaptar la respuesta a tu documento. Este generador ya trae el formato de acta, lee directamente los archivos de Zoom y Teams y agrupa las tareas por persona.
- ¿Qué diferencia hay entre un acta de reunión y un resumen de reunión?
- El acta es el registro: asistentes, decisiones, tareas con responsable y preguntas abiertas, en un formato fijo que se puede archivar, distribuir y a veces aprobar formalmente. Un resumen es un repaso más corto de lo que se habló, pensado para quien quiere la idea general en un minuto. Usa el acta cuando necesites rendición de cuentas, y un resumen cuando la gente solo necesite ponerse al día.
- ¿Se une a mi llamada o la graba?
- No. Nunca se une a una reunión ni graba nada. Trabaja sobre una transcripción que ya tienes: Zoom puede guardarla con las grabaciones en la nube, Teams te deja descargarla como .vtt o .docx, y Google Meet la guarda como documento de Google. Las notas que hayas escrito tú también sirven. Si quieres una grabación sin un bot en la llamada, eso es lo que hace la aplicación Reline.
- ¿Qué es un generador de minutas y qué lleva un acta?
- Minuta y acta de reunión son dos nombres para lo mismo, así que un generador de minutas es una herramienta que redacta el acta por ti. Un acta completa tiene un encabezado con el título, la fecha y los asistentes, un breve resumen general, los temas tratados, las decisiones tomadas, las tareas con responsable y fecha límite, las preguntas abiertas y la fecha de la próxima reunión. Este generador rellena todas las secciones que encuentra en tu transcripción.
- ¿Mi transcripción es privada?
- Tu archivo se convierte en texto en tu navegador, y ese texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el acta. Ambos figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento. Reline no guarda el texto ni lo almacena en una base de datos. Para evitar abusos, los usos se cuentan con una huella criptográfica irreversible de tu dirección IP, nunca con tu contenido. Si una transcripción contiene algo que no compartirías con un servicio externo, quítalo antes de pegarla.
- ¿Qué longitud de transcripción puedo usar?
- Hasta unos 200.000 caracteres, aproximadamente una reunión de tres horas. Una llamada típica de 30 minutos ronda los 25.000 caracteres, así que la mayoría de las reuniones caben de una vez sin partirlas. El texto también necesita al menos 80 caracteres, porque algo más corto no da para redactar un acta. Para una jornada entera, pega la parte en la que se tomaron las decisiones.
- ¿En qué idiomas funciona?
- Por defecto, el acta se redacta en el mismo idioma que la transcripción. También puedes elegir inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe para el resultado, sea cual sea el idioma de la reunión, así que una llamada en japonés puede volver como un acta en inglés. Se pueden leer transcripciones en la mayoría de los idiomas más hablados.
- ¿Un acta redactada por IA puede ser el registro oficial?
- Puede ser el borrador. En una reunión de equipo, una revisión rápida antes de enviarla suele ser todo lo que hace falta. Los consejos de administración, los ayuntamientos, las asociaciones y los comités normalmente aprueban el acta en la reunión siguiente, así que antes una persona tiene que confirmar cada decisión, votación y nombre. Este generador copia las cifras y las fechas de la transcripción y deja un responsable en blanco antes que adivinarlo, lo que acelera esa revisión.
La próxima vez, sáltate el paso de la transcripción
Esta página parte de una transcripción que ya tienes. Reline empieza un paso antes: graba la reunión en tu propio ordenador sin enviar un bot a la llamada, la transcribe mientras la gente habla y, cuando paras, redacta el resumen y las tareas en la misma nota. Regístrate desde este navegador en menos de un día y el acta que has hecho aquí se guardará como nota privada.
El plan gratuito incluye 1 hora por nota, 10 horas de transcripción al mes y 2 GB de almacenamiento. Sin tarjeta.
- Sin bot en la llamada: Reline graba tu micrófono y el audio del sistema en tu ordenador
- Una transcripción en directo en más de 60 idiomas, y después un resumen y las tareas en la misma nota
- Guarda una Lens con la forma de esta acta y aplícala a cualquier reunión para obtener el mismo formato
Más herramientas gratuitas
- Resumidor de transcripcionesObtén un resumen rápido, los puntos clave, las decisiones y las tareas de una transcripción de reunión de hasta unas tres horas, en versión breve, estándar o detallada.
- Extractor de tareasSaca todas las tareas de una transcripción o de tus notas, agrupadas por responsable con su fecha límite y la frase de la que salen, y expórtalas como CSV o como lista de verificación.
- Generador de orden del díaPrepara un orden del día con tiempos, responsables y resultados a partir de un objetivo y una duración, y arrastra los temas pendientes de las notas de la reunión anterior.
- Editor de nombres de hablantesCambia Hablante 1, Hablante 2 y Hablante desconocido por nombres reales en una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams, y luego copia o descarga el archivo reescrito.
- Anonimizar una transcripciónSustituye a cada persona de una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams por un seudónimo constante, y de paso saca las direcciones de correo, los teléfonos y los enlaces.
- Calculadora de costo de reunionesCalcula cuánto cuesta una reunión según el número de personas, el sueldo y la duración, mira el total anual si se repite y activa un contador en directo durante la llamada.