Extrae las tareas
de la transcripción de una reunión con IA
Sube una transcripción de Zoom o Teams (.vtt o .docx), pega una transcripción de Google Meet o pega tus notas sueltas. Cada tarea vuelve agrupada por responsable, con su fecha límite tal como se dijo, una prioridad y la frase de la que sale. Las tareas que nadie asumió aparecen como Sin asignar. Gratis y sin cuenta para tu primer resultado.
Se envía a nuestro proveedor de IA, Reline no lo guarda
Los archivos se convierten en texto en tu navegador. Ese texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que encuentra las tareas, y Reline no lo guarda. Tu primer resultado no necesita cuenta ni correo.
Tu texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el resultado. Reline no lo guarda.
Tus tareas aparecerán aquí
Añade una transcripción o tus notas y pulsa Buscar las tareas. Cada tarea vuelve bajo la persona que la asumió, lista para revisar y exportar.
Tres pasos hasta la lista de tareas
Añade la transcripción o las notas
Sube el .vtt o el .docx de Zoom o Teams, pega el texto de una transcripción de Google Meet o pega los apuntes que tomaste durante la llamada.
Revísala persona por persona
Cada responsable tiene su propia lista. Lee la cita bajo cada tarea para comprobarla, y después decide quién se queda lo que aparece como Sin asignar.
Expórtala
Descarga un CSV para una hoja de cálculo o un gestor de tareas, o copia una lista de verificación en Markdown en Notion, Linear o cualquier documento.
Una lista de tareas que puedes repartir
Agrupadas por responsable
Cada tarea aparece bajo la persona que la asumió, con su nombre tal como figura en la transcripción. Lo que nadie reclamó va a Sin asignar, para que reciba un responsable en lugar de desaparecer sin hacer ruido.
La frase de la que sale
Cada tarea viene con la breve cita de la que se extrajo. Una cita solo se muestra cuando aparece de verdad en tu transcripción, así que ves por qué una tarea está en la lista y la compruebas en segundos sin buscar en todo el archivo.
Fechas límite y prioridad, tal como se dijeron
Las fechas límite conservan las palabras de quien habló, como "el viernes" o "antes de la reunión del consejo", y se quedan vacías cuando nadie dio una. Cada tarea se marca con prioridad alta, normal o baja.
Reuniones largas, siete idiomas
Hasta unos 200.000 caracteres, aproximadamente una reunión de tres horas. Las tareas se redactan en el idioma de la transcripción o en uno de siete, y se exportan como CSV o como lista de verificación en Markdown.
Qué hace buena a una tarea de reunión, con ejemplos
La mayoría de las reuniones terminan con mucha charla sobre los próximos pasos y muchos menos que llegan a darse. La diferencia suele estar en cómo se anotó la tarea. Aquí tienes cómo es una tarea completa, en qué se diferencia de una decisión y qué hacer con las tareas que nadie asumió.
¿Tarea, decisión o nota?
Una decisión es algo que el grupo acordó: "Lanzamos el día 21". Una tarea es algo que una persona hará antes de una fecha a raíz de eso: "Sergio actualiza las notas de la versión antes del lunes". Una nota es contexto que vale la pena guardar. Un acta necesita las tres cosas, pero solo las tareas generan trabajo, así que merecen el mayor cuidado. Si una línea no lleva una persona ni un plazo, es una nota o un deseo, no una tarea.
Las cuatro partes de una buena tarea
Empieza con un verbo, para que la tarea sea algo que se puede hacer y no un tema. Nombra a un solo responsable, no a un equipo, porque una tarea compartida es de todos y, por tanto, de nadie. Ponle una fecha límite, aunque sea aproximada. Si la fecha depende de otra cosa, escribe el detonante: "cuando legal dé el visto bueno" también es una fecha límite. Indica qué significa terminarla cuando no sea evidente: "Enviar el borrador de precios al comprador de Acme para que lo apruebe" es más claro que "hacer seguimiento de los precios".
Ejemplos, antes y después
"Mirar el error" pasa a ser "Paula reproduce el error de inicio de sesión en Android y publica los pasos en la incidencia antes del miércoles". "Que marketing se encargue del lanzamiento" pasa a ser "Lucía redacta el correo del lanzamiento y lo comparte para revisión antes del viernes". "Pensar en las contrataciones" pasa a ser "Sergio enumera los dos puestos que se abrirán en el cuarto trimestre antes de la próxima reunión de planificación". Cada versión reescrita tiene una persona, un verbo, un objeto claro y un plazo, y ninguna ocupa más de una frase.
Qué hacer con Sin asignar
Las reuniones producen tareas con las que todos están de acuerdo y que nadie asume. Un extractor que adivina un responsable oculta ese problema, y por eso este deja esas tareas como Sin asignar. Resuélvelas antes de que termine la reunión si puedes. Si no, ponlas al principio del mensaje de seguimiento con un nombre propuesto para cada una, y pide un sí.
Haz que se cumplan
Envía la lista el mismo día, mientras la gente todavía recuerda haberse comprometido. Pon las tareas donde el equipo ya sigue su trabajo en lugar de en un documento que nadie vuelve a abrir. Empieza la siguiente reunión repasando las que siguen abiertas. El generador de orden del día de este sitio puede arrastrarlas desde tus notas, para que tengan su tiempo en lugar de perderse. Si una tarea se aplaza una y otra vez, es demasiado grande, la tiene la persona equivocada o ya no hace falta, así que divídela, reasígnala o descártala de forma deliberada.
Tareas de reunión: preguntas y respuestas
- ¿Qué contiene la exportación CSV?
- Una fila por tarea, con la tarea, el responsable y la fecha límite, además de su prioridad y la cita de la que sale. Un responsable o una fecha límite que nadie dio queda como celda vacía. El archivo se abre en Excel, Numbers o Google Sheets con los acentos y los nombres en alfabetos no latinos intactos, y se puede cargar en cualquier gestor que importe CSV. La lista de verificación en Markdown contiene las mismas tareas, agrupadas por responsable.
- ¿Cómo se redacta una buena tarea?
- Empieza con un verbo, asígnale un único responsable con nombre y una fecha límite, e indica qué significa terminarla cuando no sea evidente. "Hacer seguimiento del contrato" es vago. "Sergio envía el contrato firmado a legal antes del jueves" se puede tachar. Limitar cada tarea a una persona y un resultado la hace fácil de seguir y difícil de olvidar.
- ¿Quién debería ser responsable de una tarea?
- Una persona, con nombre. Un equipo o "todos" como responsable suele significar que nadie la hace. El responsable no tiene que hacer todo el trabajo, pero responde de que se haga. Cuando nadie asumió una tarea en la reunión, este extractor la deja como Sin asignar para que le pongas un responsable en lugar de adivinarlo.
- ¿Qué diferencia hay entre una tarea y una decisión?
- Una decisión es lo que el grupo acordó, como pasar el lanzamiento al día 21. Una tarea es lo que alguien hará al respecto, como que Sergio actualice las notas de la versión antes del lunes. Una sola decisión suele generar varias tareas. El acta recoge ambas. Esta herramienta lista las tareas, y el generador de actas de reunión de este sitio recoge también las decisiones.
- ¿Se une a mi reunión o la graba?
- No. Nunca se une a una llamada y no graba nada. Lee una transcripción o unas notas que ya tienes: un .vtt de Zoom o Teams, un .docx de Teams, el texto de una transcripción de Google Meet o unos apuntes que escribiste tú. Si quieres las tareas sin exportar nada, la aplicación Reline graba la reunión sin bot y las lista en la nota.
- ¿Puede ChatGPT encontrar las tareas de una transcripción?
- Puede, si pegas la transcripción y se lo pides, pero tienes que pedir cada vez responsables, fechas y un formato, y luego comprobar que no se ha saltado nada en un archivo largo. Este extractor devuelve siempre la misma estructura: tareas agrupadas por responsable, un grupo Sin asignar, fechas límite tal como se dijeron, una prioridad y una cita como prueba, listo para exportar como CSV.
- ¿Mi transcripción es privada?
- Tu archivo se convierte en texto en tu navegador, y ese texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que encuentra las tareas. Ambos figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento. Reline no guarda el texto ni lo almacena en una base de datos. Para evitar abusos, los usos se cuentan con una huella criptográfica irreversible de tu dirección IP, nunca con tu contenido. Si una transcripción contiene algo que no compartirías con un servicio externo, quítalo antes.
- ¿Qué longitud puede tener la transcripción y en qué idiomas funciona?
- Hasta unos 200.000 caracteres, aproximadamente una reunión de tres horas, y al menos 80. Por defecto, las tareas se redactan en el idioma de la transcripción, o en inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe si eliges uno. Los nombres de los responsables se conservan tal como aparecen en la transcripción, para que la lista coincida con las personas de la reunión.
Las tareas, sin el paso de exportar
Reline graba la reunión en tu propio ordenador sin enviar un bot a la llamada, la transcribe en directo y, cuando termina la reunión, lista las tareas con sus responsables en la nota. Desde ahí pueden pasar a Slack, Linear o Notion. Regístrate desde este navegador en menos de un día y la lista que has hecho aquí se guardará como nota privada.
El plan gratuito incluye 1 hora por nota, 10 horas de transcripción al mes y 2 GB de almacenamiento. Sin tarjeta.
- Sin bot en la llamada: Reline graba tu micrófono y el audio del sistema en tu ordenador
- Tareas con responsables y fechas límite, que se marcan como hechas en la propia nota
- Envíalas a Slack, Linear o Notion con las integraciones que actives
Más herramientas gratuitas
- Generador de actas de reuniónConvierte una transcripción de Zoom, Teams o Google Meet, o tus notas sueltas, en un acta con asistentes, decisiones, preguntas abiertas y tareas agrupadas por persona.
- Resumidor de transcripcionesObtén un resumen rápido, los puntos clave, las decisiones y las tareas de una transcripción de reunión de hasta unas tres horas, en versión breve, estándar o detallada.
- Generador de orden del díaPrepara un orden del día con tiempos, responsables y resultados a partir de un objetivo y una duración, y arrastra los temas pendientes de las notas de la reunión anterior.
- Editor de nombres de hablantesCambia Hablante 1, Hablante 2 y Hablante desconocido por nombres reales en una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams, y luego copia o descarga el archivo reescrito.
- Anonimizar una transcripciónSustituye a cada persona de una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams por un seudónimo constante, y de paso saca las direcciones de correo, los teléfonos y los enlaces.
- Calculadora de costo de reunionesCalcula cuánto cuesta una reunión según el número de personas, el sueldo y la duración, mira el total anual si se repite y activa un contador en directo durante la llamada.