Calculadora de costo de reuniones:
¿cuánto cuesta esta reunión?
Indica cuántas personas asisten, cuánto suelen ganar y cuánto dura la reunión. Verás lo que cuesta una reunión, lo que cuesta en un año si se repite, y un contador en directo para usar durante la llamada. Gratis, sin cuenta y funciona en tu navegador.
Funciona por completo en tu navegador
Los cálculos se hacen en esta página, en tu propia máquina, y nada de lo que escribes se envía a un servidor. No necesitas cuenta. Si copias el resumen y después te registras desde este navegador en menos de un día, ese resumen se guarda como nota en tu cuenta.
Calculadora de costo de reuniones
La reunión
Quién está en la sala
Agrupa a las personas que ganan más o menos lo mismo. Las cifras de abajo son ejemplos, así que escribe las tuyas.
Supuestos
El tiempo que cada persona dedica a prepararse y a volver a su trabajo después. Déjalo en 0 para contar solo la reunión.
Convierte cada sueldo anual en una tarifa por hora. 2080 son 40 horas a la semana durante 52 semanas. Una cifra más baja descuenta festivos y vacaciones, así que cada hora cuesta más.
Un empleador paga más que el sueldo: encima van las cotizaciones e impuestos sobre la nómina, los beneficios, el equipo y el espacio de oficina. El multiplicador añade esa parte, así que 1,3 cuenta un 30% sobre el sueldo. Está desactivado por defecto, así que el resultado cuenta solo el sueldo.
Costo de la reunión
Cada reunión cuesta
237 €
3,95 € por minuto6 horas de tiempo de las personas
En un año
12.320 €
52 reuniones al año312 horas de tiempo de las personas
Una reunión semanal con 6 personas cuesta unos 237 € cada vez, o 12.320 € al año.
Una reunión semanal con 6 personas cuesta unos 237 € cada vez, o 12.320 € al año.
Contador de la reunión en directo
Ponlo en marcha cuando empiece la reunión. Cuenta lo que cuesta el tiempo de todos a medida que pasan los minutos, con las cifras de arriba, y sigue contando aunque estés en otra pestaña.
Costo hasta ahora
0,00 €
Tiempo
0:00
60 minutos previstos
De dónde sale el costo de cada reunión
- Responsables76,92 €
2 personas a 38,46 € la hora
- Miembros del equipo160 €
4 personas a 40,00 € la hora
Recorta el costo antes de empezar
Terminar 15 minutos antes ahorraría 3080 € al año.
Un orden del día con tiempos mantiene la reunión en la duración prevista, y a veces demuestra que puede ser más corta. Redacta uno con el generador de orden del día gratuito.
Redactar un orden del díaTres pasos hasta una cifra
Añade a las personas
Añade cada función presente en la sala, cuántas personas la ocupan y una tarifa por hora o un sueldo anual. Basta con una cifra aproximada: lo que importa es el orden de magnitud.
Fija la duración y la frecuencia
Indica cuánto dura la reunión y con qué frecuencia se celebra, desde una llamada puntual hasta una reunión de equipo semanal.
Lee el costo
Mira el costo de una reunión y el de un año de reuniones, o pon en marcha el contador en directo cuando empiece la reunión y mira cómo sube.
Más que una sola cifra
Un contador en directo
Ponlo en marcha cuando empiece la reunión y mira cómo sube el costo a medida que pasan los minutos. Sigue contando aunque estés en otra pestaña y muestra cuánto se ha pasado la reunión de la duración prevista.
El costo anual de una costumbre
Una hora semanal con ocho personas parece poca cosa en el calendario. En un año son unas cincuenta reuniones, y la calculadora muestra ese total junto al costo de una sola.
En tu moneda
Empieza en la moneda que corresponde al idioma de tu navegador, y puedes cambiar a otra. Los importes siguen el formato numérico de tu idioma, así que el resultado puede ir directo a un mensaje para tu equipo.
Del costo al orden del día
La calculadora muestra cuánto ahorraría terminar la reunión unos minutos antes. Con un clic se abre el generador de orden del día, que crea un orden del día con tiempos, un responsable y un resultado para cada punto.
Cómo se calcula el costo de una reunión
El costo de una reunión es sobre todo el tiempo de las personas que asisten. Las cuentas son sencillas, y la discusión está en los supuestos. Aquí tienes la fórmula básica, cómo convertir un sueldo en una cifra por hora y lo que esa cifra deja fuera.
La fórmula básica
Costo = asistentes × costo medio por hora × duración en horas. Ese es todo el cálculo, y lo demás consiste en elegir la cifra por hora. Seis personas a una media de $60 la hora en una reunión de una hora cuestan $360. El mismo grupo en una reunión de 30 minutos cuesta $180. Si los sueldos varían mucho entre los asistentes, usa la media, o suma la cifra por hora de cada persona y multiplícala por la duración.
Convertir un sueldo en una cifra por hora
Divide el sueldo anual entre las horas trabajadas en un año. Un año a jornada completa son unas 2080 horas (40 horas × 52 semanas), o más bien entre 1800 y 1900 si se descuentan festivos y vacaciones. Un sueldo de $90.000 sale a unos $43 la hora con 2080 horas, o unos $49 con 1840. La calculadora usa 2080 salvo que cambies "Horas de trabajo al año". Para autónomos o cualquiera que cobre por horas, usa directamente su tarifa por hora.
Sueldo o costo total de empleo
El sueldo se queda corto respecto a lo que una hora le cuesta a la empresa. Las cotizaciones e impuestos sobre la nómina, los beneficios, el equipo y el espacio de oficina suelen estimarse entre un 25% y un 40% adicional, y por eso muchos equipos de finanzas multiplican el sueldo por entre 1,25 y 1,4 para obtener el costo total. Si no sabes qué multiplicador usa tu empresa, 1,3 es un término medio razonable. En la calculadora, el interruptor "Contar el costo total de empleo" lo aplica: desactivado por defecto, 1,3 cuando lo activas, y puedes cambiar la cifra. Usa el sueldo para una cifra prudente que nadie pueda discutir, y el costo total cuando hables con quien firma los presupuestos.
Las reuniones recurrentes se acumulan
Una reunión semanal de una hora con ocho personas a $50 la hora cuesta $400 cada vez. En 52 semanas son $20.800 al año, o $18.400 si cuentas 46 semanas laborables. Una reunión diaria de 15 minutos para un equipo de seis con la misma tarifa cuesta $75 al día, o $19.500 en los 260 días laborables que cuenta la calculadora, unos $17.250 si se descuentan 30 días de festivos y vacaciones. Reducir la reunión semanal a 45 minutos ahorra una cuarta parte de su costo, $5.200 al año en 52 semanas. En las reuniones recurrentes se esconde la mayor parte del costo anual, porque nadie las suma.
Lo que la cifra deja fuera
La preparación y el tiempo que se tarda en volver a concentrarse en el trabajo se pueden añadir con el campo de preparación y cambio de contexto, que empieza en 0. Los desplazamientos para reuniones presenciales y la concentración perdida más allá de esos minutos siguen fuera, así que toma el resultado como un mínimo. Tampoco dice nada del valor: una reunión de una hora que cierra un plan de contratación puede salir barata a cualquier precio. Usa la cifra para hacer preguntas más precisas. ¿Hace falta que estén todos, podría ser más corta, y tiene un orden del día?
El costo de las reuniones: preguntas y respuestas
- ¿Cómo se calcula el costo de una reunión?
- Multiplica el número de asistentes por su costo medio por hora y por la duración de la reunión en horas. Ocho personas a $50 la hora durante 90 minutos cuestan 8 × 50 × 1,5 = $600. Para incluir beneficios y gastos generales, activa "Contar el costo total de empleo": multiplica el sueldo por 1,3 salvo que cambies la cifra. Para una reunión recurrente, multiplica por el número de veces que se celebra en un año.
- ¿Cuánto cuesta una reunión de una hora?
- Depende por completo de quién asista. Cinco personas con una media de $40 la hora cuestan $200 por esa hora, mientras que diez personas sénior con una media de $120 la hora cuestan $1.200. No existe una media única y honesta, y por eso esta calculadora te pide tu propio número de personas y sus sueldos en lugar de citar una estadística sobre las reuniones en general.
- ¿Cómo convierto un sueldo anual en una tarifa por hora?
- Divide el sueldo entre las horas trabajadas en un año. Un año a jornada completa son unas 2080 horas, 40 horas a la semana durante 52 semanas, así que $75.000 son unos $36 la hora. Si descuentas festivos y vacaciones y usas entre 1800 y 1900 horas, el mismo sueldo sale a unos $39 a $42 la hora. La calculadora usa 2080 salvo que lo cambies.
- ¿Uso el sueldo o el costo total de empleo?
- El sueldo da una cifra prudente y difícil de rebatir. El costo total añade las cotizaciones e impuestos sobre la nómina, los beneficios y los gastos generales, normalmente entre un 25% y un 40% sobre el sueldo, y se acerca más a lo que la empresa paga de verdad por esa hora. La calculadora cuenta el sueldo hasta que activas "Contar el costo total de empleo". Usa el sueldo para una comprobación rápida y el costo total cuando quieras convencer a alguien que gestiona un presupuesto.
- ¿Cuánto cuesta al año una reunión semanal?
- Multiplica el costo de una reunión por el número de veces que se celebra. Una hora semanal con ocho personas a $50 la hora son $400 por reunión, $20.800 en 52 semanas o $18.400 en 46 semanas laborables. En las pequeñas reuniones recurrentes se esconde la mayor parte del costo anual, porque cada una parece barata en el calendario.
- ¿Lo que introduzco se envía a algún sitio?
- No mientras la usas. La calculadora funciona por completo en tu navegador. El número de personas, los sueldos y la duración que introduces se usan para los cálculos de esta página y no se envían a ningún servidor, y no hay que dar ninguna cuenta ni dirección de correo. La única excepción la decides tú: si copias el resumen y después te registras desde este navegador en menos de un día, ese resumen se guarda como nota en tu cuenta. Una vez cargada la página, los cálculos siguen funcionando aunque se corte tu conexión.
- ¿El costo incluye el tiempo de preparación?
- No por defecto. Pon en "Preparación y cambio de contexto" los minutos que cada persona dedica a prepararse y a volver a su trabajo después. Empieza en 0, así que hasta que lo cambies el resultado cuenta solo la reunión. La preparación se suma al costo de cada reunión y al total anual, y el contador en directo la muestra en una línea aparte, porque ocurrió antes de que empezara la reunión.
- ¿Cómo puedo hacer que una reunión salga más barata?
- Invita a menos personas, acórtala o sustitúyela. Comparte las actualizaciones por escrito y reserva la reunión para las decisiones. Dale un orden del día con tiempos para que termine a su hora, y envía un resumen por escrito para que quien solo necesita el resultado pueda saltársela. Reducir a la mitad la lista de asistentes reduce el costo a la mitad, y un orden del día claro a menudo permite una reunión más corta.
Que quien no asista lea la nota
El asiento más barato de una reunión es el que nadie necesita ocupar. Reline graba la reunión en tu propio ordenador sin enviar un bot a la llamada, la transcribe en directo y redacta el resumen y las tareas en una nota que puedes compartir, para que quien solo necesita el resultado pueda leerla en lugar de asistir.
El plan gratuito incluye 1 hora por nota, 10 horas de transcripción al mes y 2 GB de almacenamiento. Sin tarjeta.
- Sin bot en la llamada: Reline graba tu micrófono y el audio del sistema en tu ordenador
- Un resumen y las tareas en la misma nota que la transcripción, listos para compartir
- Una Lens "ROI de la reunión" comprueba si una reunión grabada fue productiva y sugiere qué cambiar
Más herramientas gratuitas
- Editor de nombres de hablantesCambia Hablante 1, Hablante 2 y Hablante desconocido por nombres reales en una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams, y luego copia o descarga el archivo reescrito.
- Anonimizar una transcripciónSustituye a cada persona de una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams por un seudónimo constante, y de paso saca las direcciones de correo, los teléfonos y los enlaces.
- Generador de actas de reuniónConvierte una transcripción de Zoom, Teams o Google Meet, o tus notas sueltas, en un acta con asistentes, decisiones, preguntas abiertas y tareas agrupadas por persona.
- Resumidor de transcripcionesObtén un resumen rápido, los puntos clave, las decisiones y las tareas de una transcripción de reunión de hasta unas tres horas, en versión breve, estándar o detallada.
- Extractor de tareasSaca todas las tareas de una transcripción o de tus notas, agrupadas por responsable con su fecha límite y la frase de la que salen, y expórtalas como CSV o como lista de verificación.
- Generador de orden del díaPrepara un orden del día con tiempos, responsables y resultados a partir de un objetivo y una duración, y arrastra los temas pendientes de las notas de la reunión anterior.